EXTENDED RCCA OPERATION AND POST-IRRADIATION EXAMINATION

A utilização do sistema tem início no setor de planejamento da empresa. Neste setor são elaborados os documentos que fazem parte do sistema de planejamento, que são principalmente o orçamento de custos e a programação tática.

O modelo de planejamento tático permite a partir da estratégia de execução da obra a simulação e definição de utilização dos recursos humanos e financeiros, o que deve ser realizado com participação do engenheiro administrador da obra. Muitas das informações utilizadas neste planejamento fazem parte da base de dados de planejamento da empresa, principalmente a organização do trabalho nas construções, os ciclos de produção, a estrutura de custos, os custos médios dos principais recursos e materiais, e as precedências técnicas entre atividades. O planejamento tático também é aqui chamado de planejamento inicial por ser realizado no início do empreendimento e servir de referência inicial para o controle de produção. A empresa deve definir indicadores próprios para avaliar o desempenho do seu sistema de produção que são utilizados na formulação do cenário do planejamento inicial. A avaliação será feita pelo acompanhamento da evolução deste indicadores ao longo do tempo/e em todos os seus empreendimentos. Os indicadores propostos neste trabalho são descritos mais adiante.

A Figura 5-1 apresenta esquematicamente o fluxo das informações no sistema. A partir do planejamento tático o administrador da obra iniciará o controle de produção, juntamente com a sua equipe no canteiro de obras. Os documentos mantidos pela administração da obra podem ser agrupados nos conjuntos: programação de

médio prazo, programação de curto prazo, indicadores de desempenho e acompanhamento da obra.

A programação de médio prazo tem como objetivo definir o trabalho a ser realizado num horizonte de médio prazo, indicando onde, quando e como executá-lo, quem irá executar, com que recursos, a seqüência de execução do conjunto das tarefas, e o que deve ser previamente realizado antes do trabalho ser iniciado.

Num horizonte de médio prazo também são mantidas as programações de equipes e materiais. A programação das equipes indica o início dos trabalhos dos principais serviços. A programação de materiais permite o acompanhamento das

principais tarefas necessárias para a aquisição de materiais, tais como quantitativo, solicitação e compra.

A programação de curto prazo aponta as tarefas que irão ser executadas num período curto (máximo de uma semana) e que devem ser concluídas com sucesso. Todas as equipes de produção devem ter tarefas programadas no curto prazo. As decisões para que estas tarefas sejam bem sucedidas e que antecedem à programação é um dos pontos chaves do sistema para a melhoria da qualidade dos processos e do aprendizado ativo das equipes de produção.

Este sucesso depende do grau de seleção que o mestre-de-obra faz das tarefas previstas no plano de médio prazo, elegendo para a semana aquelas que podem ser executadas, pois todos os recursos já estão disponíveis. Assim qualquer problema que venha a ocorrer será realmente um imprevisto, como por exemplo, falha num equipamento ou ausência de algum funcionário. Um número maior de tarefas do plano de médio prazo deve estar em condições de serem executadas, formando uma espécie de estoque de tarefas. Se alguma atividade não puder ser mantida por falta de material ou equipamento, tarefas de outras atividades podem ser selecionadas.

Os indicadores de desempenho são divididos em três grupos: execução, programação e recursos. Os indicadores de execução são acompanhados na programação de curto prazo. Envolvem a eficiência na execução das tarefas programadas, os problemas que justificam a não conclusão das tarefas programadas e o desvio em relação ao planejamento iniciai. Os problemas que são levantados na análise destes indicadores devem ter solução rápida e compartilhada por todos os envolvidos, por exemplo, em reuniões semanais de planejamento.

Os indicadores de programação são acompanhados na programação de médio prazo, envolvendo a eficiência na programação em relação ao planejamento inicial e a eficácia desta programação no atendimento aos prazos e metas estabelecidos. O acompanhamento do desempenho da programação pode levar a decisões que alterem o planejamento inicial ou a estratégia de execução da obra.

Os indicadores de recursos acompanham os recursos consumidos comparados com as quantidades planejadas inicialmente. Indicadores específicos são utilizados para os principais materiais, procurando avaliar o desperdício no seu uso, para os recursos humanos, procurando avaliar a produtividade das equipes e o total de

homens-hora pagos, e os indicadores financeiros, utilizando ferramentas como a Curva S.

Desta forma conclui-se que o sistema é estruturado de forma a gerar informações no âmbito do planejamento operacional no canteiro de obras, o que diferencia este trabalho de outros publicados e dos sistemas específicos disponíveis no mercado. O sistema tem como objetivo dar suporte às decisões de maior abrangência nos outros níveis de planejamento, e sua principal função é manter as informações de produção de forma organizada e sistemática permitindo simular estratégias de produção e extrair as informações relevantes para as decisões. A característica de ser utilizado nor canteiro de obras traz a agilidade das informações sempre atualizadas e do uso rápido destas informações nas decisões operacionais e táticas da obra, sem a necessidade de uma intervenção da equipe de planejamento do escritório no diagnóstico da situação.

Na intervenção realizada neste trabalho foram implantados os indicadores de desempenho de execução e programação. Os indicadores de recursos existem incorporados em alguns sistemas comerciais e são aplicados sistematicamente pela empresa do estudo, não sendo abordados neste trabalho.

O sistema desenvolvido foi adaptado às condições de produção de edifícios de múltiplos pavimentos. Com isto muitas decisões típicas deste tipo de obra, relativas à estratégia de produção, utilização de equipes e seqüências de execução, foram incorporadas ao modelo facilitando a sua compreensão. Da mesma forma os indicadores de desempenho da execução da obra foram adaptados ao modelo de programação com a técnica de Unha de Balanço.

Planejamento Programação tática Programação de médio prazo Programação de curto prazo Indicadores de eficiência Acompanha­ mento Engenheiro Engenha ro Mestre Mestre Encarregados , "Éxecuçâo^ Encarregado de materiais ' ÿ l, _Técnico