Activité 6 : travail en groupe – Utiliser un modèle de S&E
Présentez le modèle de suivi et évaluation (voir ci-dessous) aux participants et expliquez comment le compléter avec ces informations. Suggestion : compléter le tableau d’après la stratégie élaborée dans la session 2 du module 3.
Invitez les participants à présenter leurs plans de S&E complétés, et encouragez-les à les finaliser ensemble. N’oubliez pas de rappeler qu’ils doivent :
• éviter les méthodes chronophages
• recueillir uniquement des informations essentielles
Pour donner un cadre à l’analyse de vos activités, servez-vous en priorité de la stratégie de plaidoyer que vous avez élaborée plus tôt. L’étape suivante consiste à réfléchir aux résultats ou à l’impact. Utilisez un modèle de S&E de base auquel vous ajouterez régulièrement des informations à analyser de façon systématique. Vous aurez déjà rempli les colonnes 1 à 3 dans le cadre de votre stratégie de plaidoyer : pour votre plan de S&E, vous devez mettre l’accent sur les colonnes 4 à 6, et sur les risques.
Donnez 20 minutes aux groupes pour discuter et remplir le modèle autant que possible.
Puis donnez-leur 10 minutes pour parler de ce qu’ils ont noté. Prévoyez 10 minutes supplémentaires pour leurs idées ou questions sur le S&E.
• Les informations que vous recueillez pour le S&E ne sont pas forcément officielles ou compliquées.
• Poser des questions est parfois la meilleure manière de suivre notre travail.
• Faites simple : privilégiez des méthodes rapides.
• Ne recueillez pas trop d’informations, surtout si vous n’avez pas le temps de les traiter.
Exemples de questions internes (pour les personnes qui participent à la mise en œuvre du projet) :
• Qu’avons-nous appris ?
• Quels ont été nos succès ? Que pourrions-nous améliorer ?
• Quelles tactiques ont été les plus fructueuses ?
• Comment sommes-nous parvenus à influencer nos cibles ?
• Avons-nous anticipé tous les risques ? Questions externes, pour les personnes que nous essayons d’influencer :
• De leur point de vue, qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Et pourquoi ?
• Que pourrions-nous améliorer ? Comment ?
• Quel est leur avis sur la réussite/l’impact global du travail ?
Parmi les sources d’informations utiles :
• Sondages simples
• Statistiques
• Entrevues avec des parties prenantes clés
• Médias
• Groupes de discussion ciblés
• Réunions régulières avec les personnes impliquées dans le projet
Mod èl e d e suivi e t d’év alua tion
Objectifs Que souhaitez- vous accomplir ensemble ? Quels sont vos objectifs principaux ?Activités/résultats Qu’allez-vous faire ? Quels sont vos r
ésultats principaux ?
Ressources/ Contributions De quelles choses concr
ètes avez-
avez-vous besoin pour atteindr
e votre objectif ?
Comment évaluer si votre objectif a été atteint ? De quels outils, sour
ces
d’informations ou indic
ateurs avez-
avez-vous besoin pour savoir si vous avez atteint votre but ? Quand et comment les recueillir ?
Quelle différence avez-vous fait à court terme ? Quels sont vos
résultats et réussites à c
ourt terme ?
Quelle différence avez-vous fait à long terme ? Quel a été votre
principal impact à long terme (par exemple, au bout d’un an) ? À long terme, avez-vous vu des changements ?
Existait-il des risques ou des idées r
eçues ?
Activité 7 : discussion libre – Transmettre les acquis
Suivre votre travail et l’évaluer a posteriori ne suffit pas : un bon réflexe consiste aussi à faire part de vos conclusions (positives ou négatives) à d’autres personnes, en particulier celles avec qui vous travaillez et qui ont participé, directement ou non, à votre travail.
Demandez au groupe au complet comment ils pourraient partager leurs acquis et leur expérience avec des membres de leur réseau : alliés, pairs ou collègues. Demandez-leur d’identifier les personnes à qui ils feront part de leurs acquis, quelle serait la meilleure façon de le faire, et surtout, pourquoi c’est important.
Prévoyez 10 minutes pour la discussion.
Activité 8 : présentation – Partage des connaissances
Prévoyez 5 minutes pour la présentation suivante, qui contient des suggestions de méthodes pour recueillir des informations et transmettre des acquis.
L’étape suivante consiste à partager vos acquis avec des alliés et vos pairs, notamment ceux avec qui vous avez travaillé. Il est essentiel de partager les leçons et les acquis, sans occulter vos échecs et vos difficultés, tant cette démarche est gage d’une amélioration de l’efficacité pour tous les acteurs concernés.
Idées pour partager vos acquis :
• discussions informelles (par exemple lors d’une réunion d’un groupe de jeunes ou dans une école).
• en ligne (via un groupe de diffusion, des lettres d’information ou des groupes sur Facebook).
• plus généralement, avec des membres de Filles, Pas Epouses par l’entremise de son secrétariat, ou avec toute coalition nationale qui intervient sur des questions analogues, notamment les partenariats nationaux de Filles, Pas Epouses.
• Documentez votre travail dans une courte étude de cas.
Exemple de présentation
• Les connaissances et l’expérience
contribuent à renforcer notre travail quand elles sont partagées.
• Partagez des acquis à travers des discussions informelles (par exemple, lors d’une réunion d’un groupe de jeunes ou dans une école) ou en ligne (par des groupes de diffusion, des lettres d’information ou des groupes sur Facebook) et plus généralement, avec d’autres membres de Filles, Pas Epouses.
Activité 9 : discussion de fin
Bravo ! La formation touche désormais à sa fin. Vous y êtes arrivés. Récapitulez au groupe les grandes lignes du S&E, avant un dernier exercice ensemble. Désignez différents participants pour répondre aux questions suivantes :
• Que signifie le suivi ?
• En quoi le S&E est-il important ?
• Qu’avez-vous appris lors de cette session ?
• Citez une façon de partager vos connaissances.
• Que ferez-vous différemment après cette formation ?
• Que retenez-vous de cette formation ?
• Comment allez-vous utiliser cette formation dans votre travail ?
• Comment pouvons-nous nous soutenir dans nos actions de plaidoyer ?
Récompensez les participants qui répondent avec des sucreries, et interrogez différentes personnes jusqu’à ce que tout le monde ait répondu à une question. Prévoyez 15 minutes pour cette activité.
Puisqu’il s’agit de la dernière session de la formation, félicitez vos participants pour leur excellent travail, et pour toutes leurs contributions qui ont fait de cette formation un succès ! Vous pouvez finir sur un beau geste en distribuant des certificats au nom de chaque participant, attestant qu’ils ont terminé la formation avec brio.