des équipes
Formation ouverteau personnel médical
Formation des encadrants
à la réalisation des entretiens professionnels et de formation
Contexte
Ce marché peut être déployé par plusieurs organismes de formation. ci-dessous le programme détaillé du Grieps.
Objectifs
> Identifier le rôle de l’encadrement dans
la démarche GPMC.
> Appréhender les outils de la GPMC.
> Définir la compétence en situation
professionnelle.
> Mesurer l’écart entre compétences requises,
attendues et réelles.
> Élaborer un projet managérial.
> Maîtriser les enjeux de l’entretien
profession-nel.
> Mobiliser une méthodologie d’évaluation.
> Établir un lien entre entretien professionnel
et de formation.
> Déterminer les objectifs individuels,
collectifs et les moyens s’y rapportant.
Programme
JOUR 1
> L’encadrement, acteur
central de la GPMC.
> Le langage de la GPMC :
un langage commun.
> La définition des différents
outils.
> L’élaboration et la rédaction
des fiches de postes.
> Le concept d’évaluation
des compétences.
> Les cinq dimensions de
l’évaluation en entretien professionnel.
> Les écarts entre besoins
et ressources.
> Le projet managérial :
définition et outils.
JOUR 2
> L’entretien professionnel,
un pilier de la démarche compétence.
> Les enjeux partagés de
l’entretien professionnel.
> Les différents outils.
> Les fonctionnalités de
Gesform GPMC destinées aux entretiens.
> La mise en œuvre des
méthodes, outils et supports lors de l’entretien profession-nel : phase de préparation.
> L’évaluation des résultats
professionnels.
> Les critères de la fiche
d’évaluation.
> La synthèse de l’entretien :
phase de contractualisation.
> Le dispositif de la FPTLV :
présentation synthétique.
> L’entretien de formation.
> Les objectifs individuels.
> Les objectifs collectifs.
AFR 3.02
Public
Tout personnel en situation d’encadrement, y compris personnel médical, agents des services RH/formation
Fonds mutualisés Anfh (la priorité sera donnée aux petites structures) ou sur le plan DPC de l’établissement pour le personnel médical Dates
Consultez toutes les dates sur le site Internet ou auprès de votre service formation Validité du marché 24/01/2023
Axe 3 Encadrement et management
des équipes
Formation ouverteau personnel médical
Contacts Picardie
Emmanuelle DUPÉ
> e.dupe@anfh.fr
Violette SKIBINSKI
> v.skibinski@anfh.fr
Nord – Pas-de-Calais Annick LAVISSE (Référente)
> a.lavisse@anfh.fr
Cathy Leclercq
> c.leclercq@anfh.fr
Mylène SAHIRI
> m.sahiri@anfh.fr
Contacts Picardie
Emmanuelle DUPÉ
> e.dupe@anfh.fr
Violette SKIBINSKI
> v.skibinski@anfh.fr
Nord – Pas-de-Calais Annick LAVISSE (Référente)
> a.lavisse@anfh.fr
Cathy Leclercq
> c.leclercq@anfh.fr
Mylène SAHIRI
> m.sahiri@anfh.fr
Formation des encadrants
à la réalisation des entretiens professionnels et de formation
Contexte
Ce marché peut être déployé par plusieurs organismes de formation. Ci-dessous le programme détaillé d’Inforelec.
Objectifs
> Situer le rôle de l’encadrant dans la démarche
GPMC et identifier les enjeux d’un entretien professionnel.
> S’approprier les concepts-clés associés
à la notion de compétences et appréhender la méthodologie d’élaboration d’une fiche métier/
emploi/poste.
> Mettre en œuvre les différentes étapes
d’un entretien professionnel et de formation.
> Évaluer les compétences réelles au regard
des compétences attendues.
> Déterminer des objectifs individuels et
collectifs et les moyens associés.
Programme
JOUR 1
Intégrer le management des compétences dans ses pratiques managériales
> Situer son rôle d’encadrant
dans la démarche GPMC.
> Qu’est-ce-que la GPMC ?
> Le rôle des encadrants dans
le management des compé-tences.
> Identifier les enjeux
individuels et collectifs d’un entretien professionnel.
> L’entretien professionnel
dans la FPH, les étapes et le support d’entretien.
> Le processus d’évaluation,
les rôles de l’évaluateur, de l’évalué, les liens avec l’entretien de formation.
> S’approprier les
concepts-clés associés à la notion de compétences.
> La compétence, les types de
compétences et les ressources à mobiliser pour agir sur les compétences.
> Les dimensions du
manage-ment des compétences.
> Appréhender la
méthodolo-gie d’élaboration d’une fiche métier/emploi/poste.
> Identifier les champs de
description.
> Clarifier la méthodologie
et le processus d’élaboration adaptés à l’établissement.
> Évaluer les compétences
réelles au regard des compé-tences attendues et élaborer un plan d’action pour réduire les écarts.
JOUR 2
Réaliser ses entretiens professionnels et de formation
> Mettre en œuvre les
différentes étapes d’un entretien professionnel et de formation.
> Les prérequis à la mise
en œuvre de l’entretien.
> Les pratiques à privilégier
pour assurer un contexte favorable.
> Les fonctionnalités de
Gesform GPMC destinées aux entretiens.
> Mener l’entretien.
> Déterminer les objectifs
individuels et collectifs, et les moyens associés.
> Identifier les sources
d’objec-tifs et les types d’objecd’objec-tifs.
> Formuler un objectif en
résultats attendus, moyens d’action et étapes de réalisa-tion.
> Exploiter et suivre ses
entretiens professionnels et de formation.
AFR 3.02
Public
Tout personnel en situation d’encadrement, y compris personnel médical, agents des services RH/formation
Fonds mutualisés Anfh (la priorité sera donnée aux petites structures) ou sur le plan DPC de l’établissement pour le personnel médical Dates
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Axe 3 des équipes
Formation ouverteau personnel médical
Contacts Picardie
Emmanuelle DUPÉ
> e.dupe@anfh.fr
Violette SKIBINSKI
> v.skibinski@anfh.fr
Nord – Pas-de-Calais Annick LAVISSE (Référente)
> a.lavisse@anfh.fr
Cathy Leclercq
> c.leclercq@anfh.fr
Mylène SAHIRI
> m.sahiri@anfh.fr
Formation des encadrants
à la réalisation des entretiens professionnels et de formation
Contexte
Ce marché peut être déployé par plusieurs organismes de formation. Ci-dessous le programme détaillé de Prisma.
Objectifs
> Introduire l’entretien dans les pratiques
de management des compétences.
> Cibler les outils pour mener un entretien
coconstruit.
> Mener l’entretien pour en faire un outil
de management et cibler les leviers de motivation.
Programme
0,5 journée à distance + 2 jours en présentiel
MODULE À DISTANCE
Approche de la GPMC, des compétences, du répertoire des métiers et de l’environne-ment juridique. Le parcours du module à distance propose des apports théoriques, des exercices, des quizz et des analyses de documents.
L’exploitation des apports du module se fera en présentiel.
JOUR 1
Les objectifs de l’entretien
> Le rôle de l’encadrement
dans le management des compétences.
> La place de l’entretien dans
les pratiques de management.
Les enjeux de l’entretien
> Valeur ajoutée
institution-nelle.
> Valeur ajoutée pour
l’encadrant.
> Valeur ajoutée pour l’agent.
Les outils pour évaluer les compétences
> La méthodologie
d’élabora-tion de la fiche métier/emploi.
> Le référentiel de
compé-tences.
> Les échelles d’évaluation
des compétences.
JOUR 2
Mener l’entretien de manière efficace
> Les techniques pour
préparer l’entretien.
> Les étapes du déroulement.
> Les fonctionnalités de
Gesform GPMC destinées aux entretiens.
> Évaluer les compétences
(requis/existant) et établir un plan d’action.
> Lier l’entretien professionnel
et l’entretien de formation.
> Fixer des résultats à partir
des objectifs individuels et collectifs. Leur associer un plan d’action.
> Formuler une appréciation
d’ensemble.
AFR 3.02
Public
Tout personnel en situation d’encadrement, y compris personnel médical, agents des services RH/formation Organisé par
En cours de consultation Durée
17 heures Financement
Fonds mutualisés Anfh (la priorité sera donnée aux petites structures) ou sur le plan DPC de l’établissement pour le personnel médical Dates
Consultez toutes les dates sur le site Internet ou auprès de votre service formation Validité du marché 24/01/2023
Axe 3 des équipes
Formation ouverteau personnel médical
Se former aux techniques de l’entretien professionnel
La fixation des objectifs/indicateurs et les critères d’évaluation de la
valeur professionnelle de l’agent
Contexte
Par son article 27, la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019, complétée du décret d’application du 12 juin 2020, suppriment la référence à la notation dans la FPH à partir de janvier 2021 pour la remplacer par l’entretien professionnel comme modalité d’appréciation de la valeur professionnelle.
Cette nouvelle méthode, inspirée du privé, marque un changement de culture. Et qui dit changement de culture, dit accompagnement au changement, car la mise en place de ce nouveau système nécessite appropriation, implication et volonté de tous les acteurs.
Les personnes en position d’encadrement sont particulièrement touchées par cette réforme : elles doivent en comprendre les enjeux, s’approprier les nouvelles modalités pour faire des entretiens professionnels un moment fort institutionnel tant pour les agents, que pour l’encadrement et l’établissement. Pour ce faire, elles doivent se doter de nouveaux outils (ex. : fiches de postes, comptes rendus, etc.), prévoir davantage de temps pour réaliser au mieux l’entretien professionnel, apporter une attention particulière aux conditions de l’entretien et à la fixation d’objectifs.
Objectifs spécifiques
> Consolider ses savoirs.
> Développer ses
compé-tences.
> Acquérir les techniques
spécifiques liées à la conduite d’un entretien professionnel.
> Savoir instaurer un climat
de confiance, gérer les émotions, éviter les dérives.
> S’entraîner entre pairs
via des jeux de rôles.
Programme
L’auto-évaluation de ses forces/faiblesses en termes de conduite d’entretien professionnel.
Enjeux, finalités et objectifs de l’entretien professionnel :
> pour l’agent ;
> pour l’encadrant ;
> pour l’établissement.
La conduite d’un entretien professionnel :
> les étapes-clés ;
> les principes de
communica-tion ;
> la gestion des émotions ;
> la posture de l’évaluateur ;
> l’anticipation des tensions ;
> les risques de dérives, les
pièges à éviter ;
> les conditions de réussite.
Exercices d’appropriation dans le cadre bienveillant de la formation
> Mutualisation des
savoir-faire des participant(e)s.
Définition d’axes d’amélio-ration de ses pratiques professionnelles
> Méthode QQOQCCP.
AFR 3.03
Public
Toute personne en situation d’encadrement et susceptible de conduire un entretien professionnel, responsables
hiérarchiques directs, tous secteurs confondus Organisé par
Déméter santé Durée
3 h 30 en présentiel ou distanciel Financement
Fonds mutualisés Anfh ou sur le plan DPC de l’établissement pour le personnel médical Validité du marché 14/03/2025 Renseignements complémentaires Les groupes seront mis en place à la demande des établissements.
Axe 3 Encadrement et management des équipes
Contacts Picardie
Emmanuelle DUPÉ
> e.dupe@anfh.fr
Violette SKIBINSKI
> v.skibinski@anfh.fr
Nord – Pas-de-Calais Annick LAVISSE (Référente)
> a.lavisse@anfh.fr
Cathy Leclercq
> c.leclercq@anfh.fr
Mylène SAHIRI
> m.sahiri@anfh.fr
Se former aux techniques de l’entretien professionnel
La fixation des objectifs/indicateurs et les critères d’évaluation de la
valeur professionnelle de l’agent
Contexte
La loi 2019-828, du 6 août 2019 dite de
« transformation de la fonction publique », prévoit notamment, dans son article 27, la suppression de la notation des agents à compter du 1er janvier 2021 et la mise en oeuvre généralisée de l’entretien professionnel annuel. Cette évolution règlementaire va impacter considérablement la gestion de
l’évaluation et ses différents impacts sur la gestion RH et des carrières des agents.
Objectifs
> Acquérir des techniques spécifiques en lien
avec les objectifs de l’entretien professionnel et les critères d’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent.
Objectifs spécifiques
> Identifier des objectifs
individuels et collectifs.
> Savoir mettre en œuvre
les techniques de fixation et de négociation.
> Définir les indicateurs
associés.
> Évaluer les critères
d’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent.
Programme
Analyser les pratiques professionnelles
> Se positionner en tant
qu’encadrant dans le manage-ment de ses équipes et le développement de leurs compétences.
> Rappel sur les enjeux et
les dispositifs de l’entretien professionnel, le côté de l’encadrant, le côté du collaborateur.
> L’intégration du dispositif
dans le management des ressources humaines.
> La responsabilité de
l’encadrant dans le développe-ment des compétences de son équipe : objectif permanent.
Fixer des objectifs et se préparer à les négocier : préciser le positionnement de l’évaluateur, le position-nement de l’évalué
> Les questions à se poser
en préalable : des objectifs difficiles à atteindre.
> Définir ce qu’est le projet
professionnel, ce que sont les objectifs professionnels et personnels, objectif SMARTER.
> Responsabiliser l’évaluateur
en clarifiant les attentes de la hiérarchie et favoriser son développement individuel.
> Susciter l’adhésion et
l’implication de l’agent.
> Choisir, pour l’évaluateur,
une stratégie adaptée à chaque agent.
Déterminer les indicateurs et les critères d’appréciation
> Anticiper le déroulement
et savoir réagir en toutes circonstances.
> Les questions à se poser
en préalable.
> Objectiver et rendre
mesurable un objectif en lui attribuant un indicateur pour vérifier si l’activité est réalisée ou non.
> Fixer des objectifs
quantita-tifs et qualitaquantita-tifs pour susciter la prise d’initiative de l’agent.
> Identifier les critères de
résultats pour permettre d’apprécier l’atteinte des objectifs.
> Déterminer ce qu’est une
appréciation, ses limites, et ce qu’une appréciation n’est pas.
> Adapter les critères selon les
métiers et les faire valider.
> Niveau d’implication de
l’agent.
> Prise d’initiative.
> Respect des consignes.
> Les relations dans l’équipe,
avec la hiérarchie, avec les patients, avec le public, l’évolution des comporte-ments.
AFR 3.03
Public
Toute personne en situation d’encadrement et susceptible de conduire un entretien professionnel, responsables
hiérarchiques directs, tous secteurs confondus Organisé par
EMS (Europe management santé) Durée
3H30 en présentiel ou distanciel Financement
Fonds mutualisés Anfh ou sur le plan DPC de l’établissement pour le personnel médical Validité du marché 14/03/2025 Renseignements complémentaires Les groupes seront mis en place à la demande des établissements.
Axe 3 Encadrement et management des équipes
Contacts Picardie
Emmanuelle DUPÉ
> e.dupe@anfh.fr Violette SKIBINSKI
> v.skibinski@anfh.fr Nord – Pas-de-Calais Annick LAVISSE (Référente)
> a.lavisse@anfh.fr
Cathy Leclercq
> c.leclercq@anfh.fr
Mylène SAHIRI
> m.sahiri@anfh.fr
Formation ouverte au personnel
médical
Formation ouverte au personnel
médical
Se former aux techniques de l’entretien professionnel
La fixation des objectifs/indicateurs et les critères d’évaluation de la
valeur professionnelle de l’agent
Contexte
Pour les encadrants qui veulent formuler des objectifs évaluables.
Objectifs
> Se doter des techniques permettant de fixer
des objectifs évaluables.
Objectifs spécifiques
> Identifier les objectifs
individuels et collectifs.
> Savoir mettre en œuvre
les techniques de fixation et de négociation.
> Définir les indicateurs
associés.
> Évaluer les critères
d’appré-ciation de la valeur profession-nelle de l’agent.
Programme
La fixation d’objectifs individuels et collectifs
> Sur quoi les fixer ?
> Nature possible des objectifs.
La mise en œuvre des techniques de fixation et de négociation
> Repérage de ce qu’est un
objectif ?
> Formulation d’un objectif.
> Caractéristiques SMART.
> Comment négocier sur un
objectif ?
> Donner du sens à l’objectif.
La définition et formulation d’indicateurs associés.
Les critères d’appréciation de la valeur professionnelle de l’agent.
AFR 3.03
Public
Toute personne en situation d’encadrement et susceptible de conduire un entretien professionnel, responsables
hiérarchiques directs, tous secteurs confondus Organisé par
Prisma Durée
3 h 30 en présentiel ou distanciel Financement
Fonds mutualisés Anfh ou sur le plan DPC de l’établissement pour le personnel médical Validité du marché 14/03/2025 Renseignements complémentaires Les groupes seront mis en place à la demande
> e.dupe@anfh.fr
Violette SKIBINSKI
> v.skibinski@anfh.fr
Nord – Pas-de-Calais Annick LAVISSE (Référente)
> a.lavisse@anfh.fr
Cathy Leclercq
> c.leclercq@anfh.fr
Mylène SAHIRI
> m.sahiri@anfh.fr
Se former aux techniques de l’entretien professionnel
La formalisation du compte rendu
Contexte
Par son article 27, la loi de transformation de la fonction publique du 6 août 2019, complétée du décret d’application du 12 juin 2020, suppriment la référence à la notation dans la FPH à partir de janvier 2021 pour la remplacer par l’entretien professionnel comme modalité d’appréciation de la valeur professionnelle.
Cette nouvelle méthode, inspirée du privé, marque un changement de culture. Et qui dit changement de culture, dit accompagnement au changement, car la mise en place de ce nouveau système nécessite appropriation, implication et volonté de tous les acteurs.
Les personnes en position d’encadrement sont particulièrement touchées par cette réforme : elles doivent en comprendre les enjeux,
s’approprier les nouvelles modalités pour faire des entretiens professionnels un moment fort institutionnel tant pour les agents, que pour l’encadrement et l’établissement. Pour ce faire, elles doivent se doter de nouveaux outils (ex. : fiches de postes, comptes rendus, etc.), prévoir davantage de temps pour réaliser au mieux l’entretien professionnel, apporter une attention particulière aux conditions de l’entretien et à la fixation d’objectifs.
Objectifs
> Consolider ses savoirs.
> Développer ses compétences.
> S’entraîner à la formalisation écrite d’un
compte rendu d’entretien professionnel.
Programme
L’auto-évaluation de ses forces/faiblesses méthodo-logiques en termes de formalisation écrite d’un compte rendu d’entretien professionnel.
Les enjeux, impacts et conséquences potentielles des écrits de l’entretien professionnel.
La rédaction du compte rendu :
> formulation, précautions,
documents à réinvestir, échéances à respecter.
Informations essentielles à faire figurer dans le compte rendu.
Le circuit du compte rendu.
De la rédaction à l’exploita-tion collective, dans le respect de la confidentialité.
Exercices d’appropriation dans le cadre bienveillant de la formation
> Mutualisation des
savoir-faire des participant(e)s.
Définition d’axes d’amélio-ration de ses pratiques professionnelles
> Méthode QQOQCCP.
AFR 3.04
Public
Toute personne en situation d’encadrement et susceptible de conduire un entretien professionnel, responsables
hiérarchiques directs, tous secteurs confondus Organisé par
Déméter santé Durée
3 h 30 en présentiel ou distanciel Financement
Fonds mutualisés Anfh ou sur le plan DPC de l’établissement pour le personnel médical Validité du marché 14/03/2025 Renseignements complémentaires Les groupes seront mis en place à la demande des établissements.
Axe 3 des équipes
Contacts Picardie
Emmanuelle DUPÉ
> e.dupe@anfh.fr Violette SKIBINSKI
> v.skibinski@anfh.fr Nord – Pas-de-Calais Annick LAVISSE (Référente)
> a.lavisse@anfh.fr
Cathy Leclercq
> c.leclercq@anfh.fr
Mylène SAHIRI
> m.sahiri@anfh.fr
Formation ouverte au personnel
médical
Formation ouverte au personnel
médical
Se former aux techniques de l’entretien professionnel
La formalisation du compte rendu
Contexte
La loi 2019-828, du 6 août 2019 dite de « trans-formation de la fonction publique », prévoit notamment, dans son article 27, la suppression de la notation des agents à compter du 1e janvier 2021 et la mise en œuvre généralisée de l’entretien professionnel annuel. Cette évolution règlementaire va impacter considéra-blement la gestion de l’évaluation et ses différents impacts sur la gestion RH et des carrières des agents.
Objectifs
> S’entraîner à la formalisation écrite d’un
compte rendu d’entretien professionnel.
Objectifs spécifiques
> Identifier les documents
utiles à la préparation de l’entretien.
> Savoir rédiger les
informa-tions essentielles devant figurer dans les différentes rubriques de l’entretien professionnel.
> Connaître les enjeux,
les impacts et conséquences que peuvent engendrer la formalisation écrite d’un compte rendu de l’entretien professionnel.
Programme
> Comprendre les objectifs
du compte rendu.
> Formaliser la liste des
documents et supports nécessaires pour la réussite de l’entretien professionnel et se l’approprier, pour l’évaluateur.
> Intégrer les objectifs du
compte rendu.
> Servir de preuve de la tenue
de l’entretien professionnel (utile en cas de litige).
> Permettre de comparer
l’évolution de l’agent d’un entretien professionnel à l’autre.
> Tracer les actions envisagées
pour l’agent (formations, etc.).
> Consolider tous les
documents utiles à l’entretien.
> Faire en sorte que l’entretien
professionnel constitue une véritable feuille de route pour l’évalué et l’évaluateur en formalisant un compte rendu.
> Prendre conscience de
l’importance du compte rendu écrit.
> Bien réussir sa communi
cation écrite, les techniques essentielles.
> Préciser le contenu de base
du compte rendu et le faire valider.
> Préciser le contenu
spécifique du compte rendu et le faire valider.
> Intégrer dans le compte
rendu de l’entretien les demandes et remarques de l’agent faites durant l’entretien.
> Notifier le compte rendu
à l’agent.
> Savoir rédiger le compte
rendu de l’entretien et adapter le bon style.
> Informer l’agent de ses
possi-bilités de recours.
> Intégrer le compte rendu
dans le dossier de l’agent (après signature) et à la direction des ressources humaines.
> Communiquer les décisions
définitives à l’agent, rôle de l’encadrant.
> Exploiter et suivre le compte
rendu avec les plans d’actions qu’il comporte et les points d’étape.
> Adapter éventuellemen
les objectifs et les moyens nécessaires pour les atteindre.
> Contribuer à l’amélioration
continue du management des ressources humaines et à la GPMC.
AFR 3.04
Public
Toute personne en situation d’encadrement et susceptible de conduire un entretien professionnel, responsables
hiérarchiques directs, tous secteurs confondus Organisé par
EMS (Europe management santé) Durée
3 h 30 en présentiel
3 h 30 en présentiel