Prendre en compte les points suivants lors de la planification de l’évaluation.
1 Qui aura besoin des informations de l’évaluation et dans quels buts?
2 Quels aspects du programme devraient être évalués?
3 Comment les données seront-elle recueillies?
4 Qui analysera et interprétera les données?
5 Combien de temps et quelles compétences seront exigés?
6 Quand la collecte des données et l’analyse devraient-elles avoir lieu?
7 Sous quelle forme devra-t-on présenter les résultats?
8 Comment utilisera-t-on les résultats?
Indicateurs pour le suivi et l’évaluation
1 La structure du programme en place est-elle adéquate?
Indicateurs 1 Approbation et soutien officiel du Ministère le la Santé et d’autres autorités statutaires
2 Disponibilité d’un budget adéquat
3 Nomination d’un coordonnateur de programme 4 Mise en place d’un Groupe de Référence
5 Disponibilité d’un nombre suffisant de formateurs
6 Disponibilité d’un nombre adéquat de centres de formation avec des installations convenables
7 Disponibilité d’un conseiller pour chaque participant 2 Le système de soutien au participant est-il efficace?
Indicateurs 1 Adéquation de la formation fournie aux:
formateurs
conseillers
2 Adéquation de temps donné au programme par:
formateurs
conseillers
3 Adéquation du support pédagogique et de la formation pratique fournie aux participants par:
formateurs
conseillers
4 Principaux problèmes auxquels sont confrontés les participants 3 Les supports didactiques de formation à distance sont-ils adaptés?
Indicateurs 1 Adéquation de l’approvisionnement des supports didactiques de formation à distance 2 Pertinence des supports aux besoins de formation identifiés
3 Capacité des participants à utiliser les supports efficacement pour étudier en autonomie 4 Besoin de supports de documentation complémentaires
4 Le programme est-il acceptable?
Indicateurs 1 Validation du programme par une institution agréée ou par un corps professionnel 2 Acceptation d’une approche de formation à distance pour:
participants
employeurs 5 Le programme est-il rentable?
Indicateurs 1 Nombre de participants admis dans le programme/le nombre total demandant une formation
2 Pourcentage de participants qui ont terminé avec succès le programme de formation à distance/programmes de formation de type traditionnel à un niveau semblable 3 Coûts par participant dans un programme de formation à distance/coût dans des
programmes de formation de type traditionnel à un niveau semblable 6 Le programme a-t-il eu un impact positif sur les niveaux de performance des participants?
Indicateurs 1 Augmentation du nombre de donneurs de sang volontaires et non rémunérés 2 Augmentation du nombre de donneurs fidélisés
3 Augmentation du nombre d’unités de sang testées pour les agents infectieux transmissibles par transfusion en accord avec la politique nationale de dépistage 4 Diminution du nombre d’unités de sang écartées par la mise en évidence de marqueurs
de maladies infectieuses
5 Diminution du nombre d’erreurs dans le groupage sanguin et les tests de compatibilité 6 Diminution du nombre d’unités de sang écartées à cause de sa détérioration pendant
le stockage et le transport
L I S T E D E C O N T R O L E 1 0 S U I V I D U P R O G R A M M E E T E V A L U A T I O N
Données des enregistrements (dossiers) et des rapports
1 Participants
nombre de participants par endroit, emploi et échelon
données personnelles incluant âge, sexe, formation antérieure, qualifications, expérience et intitulé du poste
nom du conseiller et du directeur du participant
besoins et priorités convenus de formation
plans d’étude
rapports sur progression
plans d’action et bilan des résultats
tout problème auquel se heurte chaque participant et actions entreprises pour les résoudre 2 Conseillers
nombre de conseillers par endroit, emploi et échelon
données personnelles incluant les qualifications, l’expérience et l’intitulé du poste
formation du personnel: ateliers de formation auxquels ils ont participé
nombre de participants dont ils sont responsables
nombre d’heures de travail
correspondance, prise de notes sur les réunions et contacts téléphoniques
tout problème auquel conseillers se heurtent et actions entreprises pour les résoudre
rapports des formateurs sur la compétence 3 Formateurs
nombre de formateurs par endroit, emploi et échelon
données personnelles incluant qualifications, expérience et intitulé du poste
formation du personnel: ateliers de formation auxquels ils ont participé
nombre et noms des participants et des conseillers dont ils sont responsables
nombre d’heures de travail
correspondance, prise de notes sur les réunions et contacts téléphoniques
tout problème auquel conseillers se heurtent et actions entreprises pour les résoudre
rapports du coordonnateur de programme sur la compétence 4 Centres de formation
type d’institution: ex: service de transfusion sanguine, laboratoire de référence, hôpital, centre de formation
nom du directeur et des cadres du personnel concernés
installations, équipement et hébergement disponibles pour le programme 5 Groupes de travaux dirigés et la formation pratique
nombre, date et endroit où séances de travaux dirigés auront lieu
nombre, date et endroit où ont lieu séances de travaux pratiques
participants
consultant externe
objectifs et ordre du jour
rapport et évaluation 6 Evaluation de l’apprentissage
nombre d’examinateurs par endroit, emploi et échelon
données sur les examinateurs incluant qualifications, expérience et intitulé du poste
formation du personnel: des ateliers de formation auxquels ils ont assisté
dispositions pour l’évaluation formelle, incluant les dates des examens et l’évaluation sur le lieu de travail
nombre de participants qui passent l’examen et qui reçoivent une évaluation sur le lieu de travail
résultats de l’évaluation: nombre et note d’admissibilité; pourcentage de réussite et d’échecs pour les cours
tout problème auquel examinateurs se sont heurtés et actions entreprises pour les résoudre
rapports du coordonnateur de programme sur la compétence