QUESTIONÁRIO À ADOÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO
DAS PLATAFORMAS/APLICAÇÕESDO SOCIAL MEDIANAS GRANDES EMPRESAS 1- Dados da empresa.
1.1 Designação da empresa:
1.2 Setor de atividade:
1.3 Idade do principal público-alvo da empresa:
< 18 18 – 34 35 – 54 > 54 Não Aplicável 1.4 Tipo de cliente principal:Outras empresas Consumidor 1.5 A empresa atua em mercados internacionais: Sim Não 1.6 Cargo do responsável pelo preenchimento:
2. Adoção e implementação de aplicaçõesdo social media.
2.1 - A empresa utiliza, atualmente, alguma aplicaçãodo social mediana sua estratégia de comunicação?
Sim(Se respondeu Sim, passe para a pergunta nº 2.5)
Não
2.2 – Indique as razões que justificam a não adoção destas aplicações na estratégia de comunicação.
(poderá assinalar mais do que uma opção)
Produtos/serviços inadequados;
A empresa não considera estas aplicações úteis;
Características do público-alvo;
Ausência de estratégia de comunicação;
É difícil conceber uma estratégia coerente com os outros meios de comunicação;
A mensagem não é totalmente controlada pela instituição;
Existe um conflito com os colaboradores da empresa;
Outra ___________________________________________
2.3 – A empresa prevê a futura adoção de aplicações dosocial mediana sua estratégia de comunicação?
Sim
Não(Terminou a sua colaboração na realização deste questionário. Muito Obrigado pela sua colaboração!)
Não sei(Terminou a sua colaboração na realização deste questionário. Muito Obrigado pela sua colaboração!) 2.4 – Indique qual(ais) pensa virem a ser adotados?
(poderá assinalar mais do que uma opção)
Facebook;
(Terminou a sua colaboração na realização deste questionário. Muito obrigado pela sua colaboração!) 2.5 – Qual o ano de adoção da primeira aplicação dosocial media?_____________
2.6 – Das seguintes aplicações/plataformas dosocial mediaapresentadas, indique qual(ais) a(s) utilizada(s) atualmente na sua empresa?
(poderá assinalar mais do que uma opção)
Facebook;
2.7 – Na sua opinião, qual é o contributo das aplicações dosocial mediano alcance dos seguintes objetivos da empresa?
(responda a todas as questões, por favor)
Nada importante
Pouco
importante Importante Muito Importante
Aumentar a notoriedade de marca
Permitir outra forma de comunicar
Melhorar a reputação da empresa
Aumentar o tráfego na web
Aumentar o número de potenciais compradores
Melhorar os programas de apoio ao cliente
Assegurar o acompanhamento dos clientes
Fazer face à pressão da concorrência
Melhorar a produtividade e eficiência do
marketing
2.8 – Indique qual a previsão de investimento da empresa nas aplicações/plataformas dosocial mediano próximo ano.
(assinale apenas uma opção)
Aumentar até 20%;
Aumentar entre 21 a 50 %;
Aumentar em mais de 50%;
Vai manter-se igual;
Vai reduzir o investimento em plataformasdo social media;
2.9 – A empresa tem por hábito monitorizar/acompanhar osposts, conversações e notícias acerca da empresa e dos seus produtos/marcas nas aplicações/plataformas dosocial media?
Sim
Não(Se assinalou esta opção, passe para a pergunta nº 2.12)
Não sei(Se assinalou esta opção, passe para a pergunta nº2.12)
2.10 – A quem é atribuída a responsabilidade de assegurar a monitorização/acompanhamento dosocial mediana empresa?
(poderá assinalar mais do que uma opção)
Colaboradores da empresa que receberam formação ou foram recolocados;
Por via da contratação externa. (por exemplo: Consultores que asseguram em parte/totalidade o serviço de atualização/acompanhamento);
Colaboradores recrutados para o efeito;
Executivos asseguram as responsabilidades;
Administrativos asseguram as responsabilidades;
Outro(s) ___________________________________________________________________________________________
2.11 - Ao efetuar a monitorização dosposts, conversações e notícias acerca da empresa e/ou seus produtos nas plataformas do social media, a empresa procura aproveitar e/ou aprender com estas opiniões/informações no sentido de melhorar:
Sim Não
Os seus produtos/serviços
O serviço de apoio ao cliente
Os processos de organização existentes
Os procedimentos a utilizar no processamento de mensagens a enviar aos seus clientes
2.12 – Considerando as questões relacionadas com a gestão dos conteúdos existentes nas aplicações do social mediautilizadas atualmente na empresa, responda às seguintes afirmações:
Sim Não
São atribuídas responsabilidades formais aos colaboradores pela criação de conteúdos
A empresa possui um código de conduta para os seus colaboradores de modo a orientar
os procedimentos nas plataformasdo social media
Os colaboradores ou outros membros da empresa são incentivados a colocar informação e a interagir com membros das comunidades virtuais (sítios tais comoforuns, chats, redes sociais, entre outros)
A empresa dispõe de um conselho coordenadordo social media,de transversalidade funcional,
constituído por representantes de diversas unidades funcionais.
2.13 - Se respondeu “sim” na última alínea da pergunta anterior, indique as unidades funcionais que constituem o conselho coordenador dosocial media:
___________________________________________________________________________________________________
2.14 – Considerando a generalidade das aplicações dosocial mediautilizadas atualmente na empresa, responda às seguintes afirmações:
Sim Não
As aplicações dosocial mediaestão acessíveis ao público através delinksdo sítio principal da
empresa ou de uma página da comunidade
A empresa procura alinhar a sua participação nas aplicações/plataformasdo social mediacom a
cultura da organização
2.15 – Indique quais são as principais desvantagens ou problemas relacionadas com a adoção /utilização dosocial media na empresa (poderá assinalar mais do que uma opção)
A rápida desatualização dos conteúdos;
Tempo despendido na geração, monitorização e atualização de conteúdos;
Recursos necessários (financeiros, pessoal, entre outros);
Riscos associados à sua implementação/acompanhamento;
A possibilidade de existirem comentários negativos sobre a empresa e os seus produtos;
Dificuldades de avaliação da sua eficácia;
Outra(s)____________________________________________________________________
2.16 – Indique quais as principais vantagens ou benefícios relacionados com a adoção /utilização dosocial media na empresa (poderá assinalar mais do que uma opção)
Permite divulgar a atividade da empresa;
Permite aumentar a notoriedade de marca;
Permite desenvolver a atividade em rede (networking);
Permite efetuar novos contactos e dar a conhecer o nome da empresa;
Permite uma liderança nas ideias da indústria/ou setor onde atua;
Permite a construção de uma personalidade junto dos seus públicos;
Permite apresentar novos produtos e serviços;
Outra(s)_____________________________________________________________________
2.17 – Indique quais os métodos mais utilizados pela empresa para avaliar a eficácia dosocial media.
(poderá assinalar mais do que uma opção)
Número defans, seguidores, subscritores, etc;
Tráfego do sítio da empresa;
Número de potenciais compradores;
Redução de custos no serviço de apoio ao cliente;
Valor de vendas gerado através de programasdo social media;
Não efetuam qualquer avaliação;
Outro(s)___________________________________________________________________;
Muito Obrigado pela sua colaboração!
ANEXO 3 – TEXTO DA CARTA ENVIADA POR CORREIO ELETRÓNICO ÀS EMPRESAS.
Exmos. Srs.
Estou neste momento a realizar o Doutoramento em Gestão na Universidade de Évora sob a Orientação da Sra. Prof.ª Doutora Marta da Conceição Cruz Silvério e do Sr. Prof.
Doutor Rui Filipe Cerqueira Quaresma, subordinado ao tema “A adoção e implementação das plataformas/aplicações do social media nas grandes empresas em Portugal.”.
A presente investigação tem como objetivo geral compreender o atual estado de adoção das plataformas/aplicaçõesdo social mediabaseadas na internet, e, por outro lado, saber como as grandes empresas em Portugal utilizam e implementam as suas aplicaçõesdo social media para interagir com o cliente. O termo social media representa o conjunto de ferramentas online baseadas na internet, incluindo blogues, sítios de redes sociais, grupos de discussão, quartos de conversação (chats), correio eletrónico (entre consumidores), sítios onde o consumidor avalia produtos e serviços e fóruns, entre outros.
Saliento que o questionário poderá ser preenchido por empresas que tenham adotado qualquer plataforma/aplicação do social media ou por empresas que tenham tomado a decisão de não adotar.
Neste contexto, gostaria muito de poder contar com a vossa colaboração e disponibilidade no preenchimento do presente questionário, sem o qual não será possível a concretização do trabalho de investigação. O seu preenchimento demorará aproximadamente 10 minutos. Mais informo que, embora se solicitem alguns dados de identificação da empresa, estes serão utilizados para fins meramente estatísticos, pelo que será garantido o seu total anonimato na análise.
Agradeço antecipadamente a vossa disponibilidade e colaboração.
Nuno J. M. Guerra
Aluno da Universidade de Évora Telemóvel: 00 351 966350811 Email:nguerra@ipcb.pt