Dans l’archipel, la lutte pour la préservation et

la conservation semble

être une préoccupation

de tous les instants,

inscrite dans les

esprits. Pourtant, la

prise de conscience

de l’importance de la

systématisation de

programmes préventifs

est jugée insuffisante.

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été distribuées, cette entreprise a aussi bénéficié à toutes les bibliothèques qui avaient besoin de ces documents dans leurs fonds. Par la suite, des techniques permettant d’enlever l’acidité du papier ont été mises au point, certaines d’entre elles ayant même été créées au Japon. Toutes ces techniques contribuent à la bonne conservation des documents.

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Au Japon, hormis la bibliothèque de la Diète et les services d’archives dépar- tementales, la plus grande partie des bibliothèques n’ont pas de section spéciale pour la restauration ni la conservation. Les activités de base sont effectuées par le personnel de la bibliothèque, mais les travaux de reliure, de réparation ou de restaura- tion sont effectués par des entreprises extérieures. Ces artisans proposent un service d’excellente qualité. Cependant, l’absence de spécialistes dans la conservation des documents ne facilite pas le travail de conservation. De nombreuses bibliothèques s’attachent à pallier ce problème en prenant des mesures sur l’environnement et la sécurité des documents. C’est une ten- dance qu’on espère voir se prolonger.

Jusqu’ici, les bibliothèques au Japon considéraient la conservation comme une simple opération de restauration des documents abîmés, et ne prenaient pas en compte la prévention et l’utilisation de ces mêmes documents. Sachant que l’usage et la conservation étaient jusque-là considérés comme deux moments différents de la vie du livre, les envi- sager comme un tout unique est une innovation majeure. On a vu alors se développer le renforcement des reliures pour augmenter la solidité des ouvrages, ce qui est allé de pair avec la mise en place d’un papier non-acide, et le déve- loppement et l’entretien d’un micro-environnement adapté à la conservation des livres dans les institutions culturelles vouées à la conservation ainsi que dans les bibliothèques.

Ceci étant dit, de nombreux bibliothécaires considèrent encore la conservation sous son aspect purement technique de réparation et restauration. Peu d’entre eux comprennent qu’acquisition et conservation sont deux des piliers qui sup- portent les missions d’une bibliothèque et la constitution d’un fonds. Le problème du stockage doit être pensé de manière systémique et planifiée en mettant l’accent sur l’optimisation

des ressources de conservation pour parvenir au moindre coût possible. En un mot, la conservation des documents ne relève pas seulement de la technique, mais aussi de la gestion.

Afin de connaître la situation de préservation de nos fonds, une enquête poussée est nécessaire ; peu de biblio- thèques le pratiquent systématiquement. Évoquons sim- plement les microfilms pour parler de cas concrets. On a récemment constaté une recrudescence de la dégradation des pellicules de microfilms. Quelques bibliothèques se sont attelées aux conditions permettant de les pérenniser. De nombreux établissements ont mis en place une politique de duplication, de numérisation et de préservation des réserves contenant les négatifs.

Ce genre de politique de conservation planifiée ne concerne pas uniquement les microfilms, mais aussi le papier, les documents sonores et visuels, sans oublier les problèmes liés à la numérisation. Il est nécessaire de mettre en place une véritable politique de conservation, de manière structurelle et systématique.

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Même dans l’ère du numérique, la masse de documents ana- logiques est énorme, et ne cesse d’augmenter d’années en années. Pour pallier ce problème, les bibliothèques ont mis en place des structures de stockage annexes, des centres automatisés (cf. photo ci-contre) ainsi qu’un système de coopération avec les bibliothèques proches.

Au niveau des BM, on voit augmenter les endroits où sont centralisées les activités de conservation et de destruction des documents, avec pour noyau l’équivalent des BDP fran- çaises. Dans le cas des BU, la volonté de créer un centre commun de conservation à grande échelle n’a pas dépassé le stade du projet. Il est vrai que la conservation des docu- ments doit être prise en charge par chaque bibliothèque, mais en même temps, si l’on veut parvenir à une conserva- tion parfaite des documents, il est absolument nécessaire de mettre en place une coopération globale. Sur ce point, le rôle des BU n’est pas à négliger pour la conservation sur le long terme des travaux scientifiques.

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Ces dernières années, en particulier depuis le grand trem- blement de terre de 1995, les mesures des bibliothèques face aux catastrophes naturelles ont beaucoup progressé.

© Nippon Filing Co

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AKIO YASUE䊳 La conservation en questions. Tradition et innovation 33

Ainsi en est-il de l’activité bénévole dans le sauvetage des documents, de la découverte et du développement des moyens pour lutter contre les dégâts des eaux et du ren- forcement des structures antisismiques des bibliothèques. Ces mesures se sont encore renforcées après le séisme et le tsunami du Tohoku en 2011. On utilise désormais partout des moyens de séchage ou de lyophilisation adaptés aux papiers humides (cf. photo ci-contre).

Les différents services, archives, bibliothèques, musées agissent de concert pour une meilleure préservation et res- tauration des documents. Le lien entre ces trois acteurs est une tendance inédite. Jusque-là, les documents détériorés étaient transmis ailleurs, mais pour ce qui est de la conserva- tion des documents et afin de préserver l’histoire régionale, tout cela suppose une réflexion à long terme.

Mais la préservation des documents se concentre sur les documents abîmés. Pour les bibliothèques, il est nécessaire de comprendre les activités de prévention, de sauvetage et de restauration comme un tout, afin de mettre en place un vrai plan de sauvegarde. Trop peu de bibliothèques pren- nent ce problème en compte de manière globale. Chaque établissement a pour devoir d’adopter ces mesures de pro- tection et d’informer sur les dangers des incendies. De plus, la progression du renforcement des mesures antisismiques est en place depuis quelques années. Cela a eu des effets positifs lors du dernier gros séisme. Tout ceci, bien entendu, est important mais les programmes de protection des biblio- thèques concernent les bâtiments, non les collections que ceux-ci contiennent. En plus de la protection des bâtiments, il est nécessaire de mettre en place un programme de pro- tection des documents. Il n’existe quasiment pas de biblio- thèques disposant de ce type de protection. Sur ce point, il y a encore des progrès à faire, et le plus tôt sera le mieux, sur- tout si l’on considère l’impact des dernières catastrophes.

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Le microfilm est un support fiable, mais l’évolution actuelle va au tout numérique. Beaucoup de bibliothèques au Japon pro- cèdent à la numérisation de leur fonds. Parmi les projets les plus ambitieux, on trouve celui de la Bibliothèque nationale de la Diète1 (BND), qui a déjà numérisé bon nombre de livres, de documents, de revues, journaux et autres ouvrages précieux ; la moitié est accessible en ligne. Le centre d’histoire asiatique, attaché à la BND, a numérisé 1 620 000 documents (et environ 22 500 000 illustrations) en faisant de ces archives numériques

les plus importantes au monde. Les BU, les centres de recherche (en tant que dépôt légal des publications scientifiques) et les BM (dépôt d’archives locales) participent aussi à cet effort.

Suite à cette numérisation, les différentes bibliothèques ont rendu accessibles ces documents à tous, n’importe quand et n’importe où. Le tout est accompagné de moteurs de recherche performants, avec des liens hypertexte. Les musées s’y mettent aussi, et le MLA (groupement qui réunit les musées, archives et bibliothèques) est de plus en plus actif. Ce phénomène change et élargit le champ d’activité et les fonctionnalités des biblio- thèques. Il n’est pas rare de voir d’autres pays consulter ces documents : c’est l’un des services les plus visibles.

Enfin, on ne peut ignorer l’augmentation de l’accès aux docu- ments premiers grâce aux possibilités offertes par la numéri- sation et l’Opac pour la Toile. Même à l’ère d’Internet, les sites des bibliothèques sont toujours autant consultés. Cependant, la plus grande partie de ce travail se fait dans un souci d’accès aux documents. Il n’y a que peu de projets prenant en compte le problème de la conservation des documents.

Ainsi, la numérisation sert à faciliter l’accès mais n’est pas considérée comme un moyen de conservation. Afin de mettre ceci en place, il faut réfléchir à ce qui pourrait permettre de conserver longtemps les données numériques. C’est un pro- blème actuel qui doit être considéré d’un point de vue interna- tional.

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Traduit du japonais par Tony Sanchez

1. Cf. supra, Hiroyuki Taya, « La Bibliothèque nationale de la Diète », pp. 16-19.

PAPIER JAPONAIS

16/03 (10h à 11h30) :

« Matériau(x) du livre : papier(s) japonais », une conférence sur le proposée à l’École Estienne avec les 3 Ourses.

En marge du Salon du Livre de Paris

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© Institut National de R

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sur les Biens Cultur

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Les trois bibliothèques publiques de la ville de Rikuzen Takada ont été complètement détruites par le tsunami, étant très proches de la côte. Dans la région de Miyagi, le tsunami a complètement détruit la bibliothèque de la ville de Minami- Sanriku et causé de nombreuses victimes. Dans la bibliothèque de la région de Miyagi, la quasi-totalité des collections, soit 1 million de documents, s’est retrouvée à terre. Le bâtiment ainsi que le système informatique ont été endommagés. Bien que deux bibliothèques de la région aient été complètement détruites par le tsunami, les autres bibliothèques situées sur les hauteurs ont partiellement ou complètement rouvert leurs portes à la fin de juin 2011.

Le bâtiment de la bibliothèque de la région de Fukushima a été sérieusement endommagé. Bien que la bibliothèque ait dû interrompre l’accueil des visiteurs et les services aux usa- gers, des documents ont été prêtés aux sites évacués comme à d’autres bibliothèques de la région. Des coupures d’électricité ont été programmées dans la région de Kanto juste après que le tsunami a frappé la centrale nucléaire, et une quantité de bibliothèques y ont réduit leur heures d’ouverture ou ont fermé pendant plusieurs jours. L’Institut national d’information du Japon a interrompu le catalogue en ligne commun aux universi- tés, mais leur service est aujourd’hui redevenu normal.

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JLA

L’Association des bibliothèques japonaises (JLA) a travaillé dur pour soutenir les bibliothèques et les personnes dans les zones affectées par le désastre. La JLA a distribué des livres aux per- sonnes réfugiées dans les sites d’évacuation, lu des livres aux enfants et approvisionné un bibliobus. Elle a également dépê- Le 11 mars dernier, le nord-est du

Japon a été frappé par un terrible tremblement de terre de magnitude 9.0. Ce fut le plus important séisme répertorié dans l’histoire du Japon, à l’origine de nombreux et immenses tsunamis. Les vagues dépassaient 10 m de haut et à certains endroits le niveau de la mer s’éleva de 40 m. La centrale nucléaire de Fukushima a alors perdu toute sa puissance et les techniciens n’arrivèrent plus à refroidir ses réacteurs. Avec l’émission d’une grande quantité d’éléments radioactifs, la situation atteignit un stade critique. Cet accident obligea à évacuer les résidents du péri- mètre de la station dans des installations où ils se trouvent encore aujourd’hui. On a recensé plus de 20 000 morts ou dis- parus, et la destruction totale ou partielle de plus de 240 000 bâtiments, maisons d’habitation comprises. Le nombre de per- sonnes évacuées a atteint un pic de 400 000. Le gouvernement japonais a évalué à 16 trillions de yens (160 billions d’euros) le total des dommages.

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Certaines bibliothèques ont vu leurs bâtiments détruits par le tremblement de terre et le tsunami, tandis que pour d’autres, ce sont les étagères qui se sont effondrées dispersant tous les documents sur le sol. Dans la région d’Iwate, le tsunami a fait des victimes dans la bibliothèque de Rikuzen Takada. Dans la bibliothèque de la région d’Iwate, 10 % des collections sont tom- bées des étagères et le système informatique a été endommagé.