Déroulement et ressources

La partie du projet achevée au centre (le planning des congés, la création des congés, la gestion du personnel, la gestion des fêtes et des jours fériés, la recherche, la gestion des cas administratifs, le rapport des cas administratifs et des congés) a été réalisée par une équipe de trois personnes (chef du projet, analyste programmeur, testeur). Sous la direction du chef du projet, j’ai continué l’exécution des modules restants du projet au domicile afin d’automatiser les travaux administratifs du centre.

Pour accomplir le projet selon ses différentes contraintes, réaliser ses différents processus de travail, imprimer les rapports officiels ou autres, gérer les droits aux congés, les missions, le tableau de service… Il est nécessaire d’achever les tâches suivantes:

1. Recueil des informations, analyse et création de la base de données

Il est nécessaire de modifier l’analyse afin de répondre aux besoins non pris en considération, d’où la nécessité de la création des nouvelles tables (les tables pour la gestion des droits aux congés, du tableau de service, des sanctions et des infractions, des droits d’accès…) et modifier certaines (les tables de la gestion des types des absences, les tables des demandes des congés, des missions des militaires et des salariés, les documents...).

2. Création des paramètres généraux et amélioration de la gestion du personnel

Des modifications dans les pages web (ajout des informations, des boutons, changement dans la présentation…) et des améliorations dans la recherche ont été effectuées au module de la gestion des militaires et des salariés. Aussi, la création de tous les paramètres généraux du système ont été exécutés.

3. Gestion des congés des militaires et des salariés

Dans cette partie, il y a eu des modifications dans le module planning des congés en tenant compte des contraintes (une demande ne peut pas être faite s’il existe des demandes non signées à une date inférieure à la date de la demande, les demandes du mois précédent au mois courant ne peuvent pas être modifiées…). Des modifications dans le module création des congés ont été effectué afin de prendre les différentes contraintes et d’informatiser toutes les informations du congé pour l’imprimer selon le modèle défini par l’armée (insérer le document officiel, les districts, les provinces, les régions, le délai du chemin, l’/les année(s) de retirement de la durée du congé…). La modification dans le module de recherche selon plusieurs critères, la gestion des droits

aux congés des militaires et des salariés, l’ajout des modules pour la visualisation des congés et des missions non validés, les absents de chaque jour ont été effectué…

4. Gestion des missions

Dans ce module, il y a eu une création d’un planning des missions pour des buts personnels des militaires et des salariés tout en tenant compte des contraintes et la création des demandes de mission à partir du planning tout en informatisant toutes les informations de la mission pour l’imprimer selon le modèle défini par l’armée. Un autre module a été fait pour la recherche, la création et l’impression des demandes de missions individuelles ou collective accordées pour un but militaire aux militaires et aux salariés tout en tenant compte des différentes contraintes.

5. Amélioration des cas administratifs, gestion des infractions et des sanctions des salariés et gestion des utilisateurs et des droits d’accès

L’ajout des informations du document officiel au module de la gestion des cas administratifs, la création du module des infractions et des sanctions des salariés et le module de la gestion des utilisateurs et des droits d’accès ont été exécutées dans cette tâche.

6. Gestion des tableaux de service

Le tableau de service crée au centre ne répond pas aux besoins (il ne visualise pas les dates de service réelles des militaires selon les contraintes, ne garde pas des traces pour tout changement, n’enregistre pas le numéro et la date de signature…) pour cela des tableaux de service établi et modifié ont été crées tout en tenant compte des contraintes précisées par l’armée et le centre. le tableau de service établi gère les dates de service exactes des militaires selon les contraintes, le tableau de service modifié suit le processus de travail au centre en passant par plusieurs étapes : l’insertion des dates de service, signature par le chef (accordement d’un numéro d’enregistrement et une date de signature), modification après signature si nécessaire ( garder des traces des dates de service modifiées et signature du document officiel attestant la modification), l’impression et l’exécution du tableau de service...

7. Génération des rapports

L’ajustement du rapport des cas administratifs et des congés des militaires selon certains critères, et la création des nouveaux rapports officiels ou autres ont été effectuées afin de faciliter le travail administratif. On cite les rapports suivants :

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• Rapport définissant en détail les congés des salariés. •

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• Rapport contenant le nombre des jours que le civil bénéficie ou non de la rémunération, les dates et les causes des absences du travail.

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• Rapport permettant de suivre l’état de chaque salarié tout au long du mois. •

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• Rapport affichant les droits des militaires dans les années permises. •

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• Rapport contenant les missions pour buts personnels et militaires des salariés et des militaires.

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• Rapport affichant les informations des registres officiels des missions et des congés des officiers, sous officiers, soldats et des salariés.

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• Rapport affichant les sanctions et les infractions des salariés. 8. Exécution des tests et des améliorations possibles

Après avoir exécutés tous les modules du projet, il ne reste qu’à faire des tests pour s’assurer de son bon fonctionnement et effectuer les améliorations et les modifications si nécessaires selon les besoins.