SAP Ariba définit pour vous certaines options de configuration de site. Vous pouvez configurer celles en self-service.
Fonctionnalité Option de configuration
Ignorer les valeurs par défaut du compte pour les postes non planifiés dans les feuilles de services.
Application.ServiceSheet.SkipTemplateAccount
DefaultingForUnplannedLines (set by SAP Ariba Support)
Détermine si les valeurs par dé
faut du compte doivent être igno
rées pour les articles ajoutés di
rectement dans les feuilles de services (articles non planifiés).
Ce paramètre s'applique aux sites qui utilisent les règles de détermi
nation des détails des documents à approuver pour définir par dé
faut les champs de ligne et comp
tables sur les feuilles de services.
Ces règles sont configurées par SAP Ariba. Définissez ce paramè
tre sur Oui pour vous assurer que la comptabilisation des lignes non planifiées s'appuie sur le fichier d'entrées de mappage d'exporta
tion de famille d'achat (CEME) en fonction du code de famille d'achat de l'article non planifié.
Si le paramètre
Application.ServiceSheet.
DefaultAccountingFromFirs tLine est activé, il prévaut sur Application.ServiceSheet.
SkipTemplateAccountDefaul tingForUnplannedLines.
La catégorie de compte pour les articles de ligne non planifiés est par défaut la catégorie de l'article de ligne parent.
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Fonctionnalité Option de configuration Autoriser les utilisateurs à marquer des postes de demandes
d'achat comme articles de service.
Application.Procure.EnableServiceItemFieldInRe
quisition (enabled for self-service)
Indique si les utilisateurs peuvent marquer des postes de demande d'achat comme articles de ligne de service. Lorsque ce paramètre a la valeur Oui, les utilisateurs peuvent marquer un article de li
gne d'une demande d'achat en tant qu'article de service, indiquer un montant maximal pour l'article de ligne et, éventuellement, ajou
ter des articles de ligne enfants pour cette ligne. Ce paramètre doit être sur Oui pour activer le processus de feuilles de services pour les bons de commande de services. La valeur par défaut de ce paramètre est Non.
Fonctionnalité Option de configuration Autoriser les fournisseurs à ajouter des articles hors catalogue
aux feuilles de services.
Application.ServiceSheet.AllowNonCatalogItem (enabled for self-service)
Indique si les fournisseurs peu
vent ou non ajouter des articles hors catalogue (ad hoc) aux feuil
les de services se trouvant dans des paniers au cours d'un Pun
chIn depuis Ariba Network. La va
leur par défaut est Non.
Remarque
Les comptes acheteurs Ariba Network incluent une règle de transaction par défaut, Autoriser les fournisseurs à ajouter des articles de ligne ad hoc aux feuilles de services, qui indique si les fournisseurs peuvent ou non ajouter des articles ad hoc aux feuilles de services sur Ariba Network (pas au cours d'un PunchIn). Si vous autori
sez les fournisseurs à ajouter des articles ad hoc aux feuil
les de services, SAP Ariba vous recommande de l'autori
ser sur Ariba Network ou de l'autoriser au cours d'un Pun
chIn, mais pas les deux. Les articles ad hoc ajoutés sur Ariba Network utilisent les in
formations comptables par défaut du bon de commande, alors que les articles ad hoc/
hors catalogue ajoutés au cours d'un PunchIn utilisent les règles de détermination de compte de votre site.
Autoriser les fournisseurs à modifier les champs comptables dans les feuilles de services.
Application.ServiceSheet.EditAccountingFields (enabled for self-service)
Indique si les fournisseurs peu
vent ou non modifier les champs comptables lors de l'ajout d'arti
cles aux feuilles de services se trouvant dans des paniers dans votre site au cours d'un PunchIn depuis Ariba Network. La valeur par défaut est Non.
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Fonctionnalité Option de configuration Autoriser les utilisateurs acheteurs et fournisseurs à annuler
des feuilles de services.
Application.ServiceSheet.AllowServiceSheetCan
cellation (set by SAP Ariba Support)
Indique si les utilisateurs Ache
teur ou Fournisseur peuvent an
nuler leurs feuilles de services.
Pour autoriser des utilisateurs Fournisseur à annuler des feuilles de services, la règle de transac
tion Autoriser les fournisseurs à annuler leurs feuilles de
services doit être activé sur Ariba Network.
La valeur par défaut du paramè
tre
Application.ServiceSheet.
AllowServiceSheetCancella tion est Non.
Remarque
Une feuille de service avec l’état Approuvé(e), Rejeté(e)ou Facturé(e) ne peut pas être annulée.
Autoriser une étape de rapprochement ERP externe pour les feuilles de services.
Application.ServiceSheet.ExternalApprovalEna
bled (set by SAP Ariba Support)
Indique si une étape de rappro
chement d'un ERP externe est re
quise pour que les feuilles de ser
vices passent à l'état Traité(e). La valeur par défaut est Oui.
Remarque
Les systèmes Oracle ne pren
nent pas en charge les trans
actions de feuilles de servi
ces. Vous devez donc définir ce paramètre à Non dans les sites intégrés à Oracle.
Fonctionnalité Option de configuration Activer l'intégration au système ERP pour les approbations ex
ternes.
Application.ServiceSheet.EnableERPIntegration (enabled for self-service)
Indique si la solutions SAP Ariba Buying est intégrée au système ERP externe pour le traitement des approbations des feuilles de services. Lorsque défini sur Oui, les feuilles de services sont en
voyées au système ERP externe pour approbation. La valeur par défaut est Non.
Remarque
Les systèmes non SAP ERP ne prennent pas en charge les transactions de feuilles de services. Vous devez donc dé
finir ce paramètre à Non pour les sites intégrés à des systè
mes non SAP ERP.
Ce paramètre s'applique si Application.ServiceSheet.Servic eSheetExternalApprovalEnabled est défini sur Oui afin de permet
tre les actions de rapprochement associées aux feuilles de services dans le système ERP externe. As
surez-vous également que Application.Procure.AllowAttac hmentToERP est défini sur Oui afin de garantir que les pièces jointes comportant des feuilles de services peuvent être envoyées au système ERP.
Autoriser les fournisseurs à modifier les prix unitaires des arti
cles contractuels dans les feuilles de services.
Application.ServiceSheet.AllowSuppliersToEditIte
mUnitPriceInServiceSheet (enabled for self-ser
vice)
Indique si, durant la création des feuilles de services, les fournis
seurs peuvent modifier ou non le prix unitaire ou les articles con
tractuels ajoutés durant la réali
sation du punchIn depuis Ariba Network. La valeur par défaut est Non.
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Fonctionnalité Option de configuration Configurer une tolérance de prix pour le prix d'un article sur
une ligne de feuille de services associée à une ligne de bon de commande non planifiée.
Application.ServiceSheet.LinePriceTolerance (ena
bled for self-service)
Spécifie le montant absolu duquel le prix d'un article sur une ligne de feuille de services associée à une ligne de bon de commande non planifiée peut dépasser le prix de contrat ou de catalogue associé. Les feuilles de services avec des postes qui dépassent les tolérances de prix sont automati
quement rejetées. Si vous définis
sez les tolérances de prix en utili
sant à la fois
Application.ServiceSheet.
LinePriceTolerance et Application.ServiceSheet.
LinePriceTolerancePercent age, le montant de la variation entre les prix est calculé à la fois pour les valeurs absolues et les valeurs en pourcentage ; le mon
tant inférieur déterminant la li
mite de tolérance. La valeur -1 in
dique une tolérance nulle. La va
leur par défaut est -1.
Application.ServiceSheet.LinePriceTolerancePer
centage (enabled for self-service)
Spécifie le pourcentage duquel le prix d'un article sur une ligne de feuille de services associée à une ligne de bon de commande non planifiée peut dépasser le prix de contrat ou de catalogue associé.
Les feuilles de services avec des postes qui dépassent les toléran
ces de prix sont automatique
ment rejetées. Si vous définissez les tolérances de prix en utilisant à la fois
Application.ServiceSheet.
LinePriceTolerance et Application.ServiceSheet.
LinePriceTolerancePercent age, le montant de la variation entre les prix est calculé à la fois pour les valeurs absolues et les valeurs en pourcentage ; le mon
tant inférieur déterminant la li
mite de tolérance. La valeur -1 in
dique une tolérance nulle. La va
leur par défaut est -1.
Fonctionnalité Option de configuration Autoriser les utilisateurs à créer des feuilles de services basées
sur des copies de commandes.
Application.Procure.EnableServiceSheetForCo
pyOrder (enabled for self-service)
Indique si les utilisateurs peuvent créer des feuilles de services ba
sées sur des copies de comman
des dans la solution SAP Ariba. La valeur par défaut est Non.
Activer la création de factures pour les articles de service à partir de bons de commande sans créer de feuilles de services.
Application.Procure.AllowServicePOBasedInvoic
ing (set by SAP Ariba Support)
Indique si la solution SAP Ariba permet aux utilisateurs de la solu
tion d'achat de créer des factures avec bon de commande sans créer de feuilles de services. Si ce paramètre est défini sur Oui, l'op
tion de création de feuilles de ser
vices est désactivée sur les bons de commande de services et l'op
tion de création de factures est disponible à la place. De plus, ce paramètre dépend du paramètre Application.Procure.Enabl icingWithSES est activé, la solution SAP Ariba génère au
tomatiquement des feuilles de services à partir des factu
res soumises par l'utilisateur.
● Si le paramètre
Application.Procure.En ableServicePOBasedInvo icingWithSES est désac
tivé, le processus des feuilles de services est exclu du work
flow d'approvisionnement.
La valeur par défaut de ce para
mètre est Non.
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Créer et gérer des feuilles de services Options de configuration de site pour la création et la gestion des feuilles de services
Fonctionnalité Option de configuration
Application.Procure.EnableServicePOBasedInvoi
cingWithSES (set by SAP Ariba Support) Indique si la solution SAP Ariba doit créer des feuilles de services lorsque les utilisateurs Acheteur soumettent des factures basées sur des bons de commande pour des articles de service. Si ce para
mètre est défini sur Oui, la solu
tion SAP Ariba crée automatique
ment des feuilles de services ba
sées sur les factures soumises par les utilisateurs. Les factures passent à l'état suivant, par exemple Rapproché(e), unique
ment si les feuilles de services gé
nérées automatiquement sont entièrement approuvées.
Si ce paramètre est défini sur Non, le processus de feuilles de services est exclu du workflow d'approvisionnement et les utili
sateurs peuvent soumettre des factures directement sur la base des bons de commande pour les articles de service.
La valeur par défaut de ce para
mètre est Oui.
Remarque
Ce paramètre dépend des va
leurs définies pour le paramè
tre
Application.Procure.Al lowServicePOBasedInvoi cing.
Fonctionnalité Option de configuration Autoriser les fournisseurs à ajouter des articles contractuels
aux feuilles de services, même si les contrats ne contiennent pas les conditions contractuelles appropriées.
Application.ServiceSheet.AllowSupplierToPunchI
nIfContractIsUnAvailable (set by SAP Ariba Sup
port)
Indique si les fournisseurs peu
vent effectuer un PunchIn dans la solution SAP Ariba pour ajouter des articles de catalogue aux feuilles de services, même si les contrats pour de tels articles n’in
cluent pas les conditions de con
trat appropriées.
La valeur par défaut de ce para
mètre est Non.
Exclure automatiquement les numéros de référence fournis
seur sur les feuilles de services basées sur des copies de com
mandes.
Application.Procure.IgnoreAutoGeneratedSup
plierPartNumber (set by SAP Ariba Support) Indique si les feuilles de services basées sur des copies de com
mandes exportées depuis Ariba Network excluent les numéros de référence fournisseur générés au
tomatiquement pour les articles obtenus par PunchIn dans la solu
tion SAP Ariba, si ces numéros n’apparaissent pas sur les con
trats associés.
Remarque
Les numéros de référence fournisseur automatiquement générés dans solutions SAP Ariba Procurement in
cluent le texte AribaInternal.
La valeur par défaut de ce para
mètre est Non.
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Fonctionnalité Option de configuration Autoriser les fournisseurs et les utilisateurs dans les solutions
d'achat à modifier le type de devise des articles contractuels sur les feuilles de services.
Application.Procure.DisableContractItemCurren
cyEdit (set by SAP Ariba Support)
Indique si, lors de l'ajout d'articles contractuels aux feuilles de servi
ces et aux factures, les utilisa
teurs peuvent modifier le type de devise pour les prix unitaires de ces articles. Si le paramètre est défini sur Oui, les utilisateurs ne peuvent pas modifier le type de devise des articles contractuels sur les feuilles de services et les factures.
La valeur par défaut de ce para
mètre est Oui.
S’assurer que tous les champs (excepté les champs compta
bles) dans les feuilles de services sont validés durant le Pun
chIn fournisseur.
Application.ServiceSheet.EnforceServiceSheet
CartValidation (enabled for self-service)
Indique si la solution SAP Ariba doit valider les valeurs des champs autres que comptables sur les paniers des feuilles de ser
vices lorsque les fournisseurs ef
fectuent un PunchIn pour ajouter des articles aux feuilles de servi
ces.
La valeur par défaut de ce para
mètre est Non.
Fonctionnalité Option de configuration S’assurer que tous les champs (y compris les champs compta
bles) dans les feuilles de services sont validés durant le Pun
chIn fournisseur.
Application.ServiceSheet.ValidateAccountingIn
ServiceSheetCartPage (enabled for self-service) Indique si la solution SAP Ariba doit valider les champs compta
bles sur les paniers des feuilles de services lorsque les fournisseurs effectuent un PunchIn pour ajou
ter des articles aux feuilles de ser
vices. Ce paramètre n'a d’effet que si le paramètre
Application.ServiceSheet.
EnforceServiceSheetCartVa lidation est activé.
Si le paramètre est défini sur Oui, tous les champs (y compris les champs comptables) sur les pa
niers des feuilles de services sont validés au cours du PunchIn four
nisseur. S’il est défini sur Non, les champs comptables sur les pa
niers des feuilles de services ne sont pas pris en compte pour la validation.
La valeur par défaut de ce para
mètre est Non.
Répercuter par défaut la valeur de la catégorie d'affectation de compte du premier poste sur les postes suivants dans les feuil
les de services créées par des fournisseurs.
Application.ServiceSheet.DefaultAccountingFrom
FirstLine (enabled for self-service)
Indique si la valeur de la catégorie d'affectation de compte de la pre
mière ligne est répercutée par dé
faut sur les autres lignes consécu
tives dans les feuilles de services créées par des utilisateurs Four
nisseur. La valeur par défaut est Non.
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Fonctionnalité Option de configuration Spécifier un ensemble de champs de date sur des feuilles de
services ou des paniers de feuilles de services, à l’aide duquel la date de référence sur les feuilles de services est définie comme date par défaut durant le PunchIn fournisseur.
Application.ServiceSheet.ReferenceDateDefaul
tingFieldsForContractBasedServiceSheet (set by SAP Ariba Support)
Spécifie une liste de champs de date sur les feuilles de services et paniers de feuilles de services à partir de laquelle la solution SAP Ariba définit les dates de ré
férence par défaut sur les feuilles de services contractuelles au cours du PunchIn fournisseur. Par défaut, l'ordre séquentiel des champs configurés pour ce para
mètre est le suivant : NoValue. Au cours du PunchIn fournisseur, la solution SAP Ariba sélectionne le premier champ de date dont la valeur de date est spécifiée sur la feuille de services ou le panier de feuilles de services et applique cette date comme date de référence par défaut sur la feuille de services.
Pour modifier la séquence par dé
faut des champs de cette liste, sé
lectionnez l’entrée requise et cli
quez sur Monter ou Descendre, selon les besoins.
Remarque
Ce paramètre n'a d’effet que si le paramètre
Fonctionnalité Option de configuration
Application.ServiceSheet.EnableReferenceDate
DefaultingForContractBasedServiceSheet (set by SAP Ariba Support)
Indique si la solution SAP Ariba doit définir par défaut la date de référence sur les feuilles de servi
ces et les paniers de feuilles de services en fonction des champs définis dans le paramètre Application.ServiceSheet.
ReferenceDateDefaultingFi eldsForContractBasedServi ceSheet pour déterminer le prix approprié de l'article à partir des conditions tarifaires définies dans les contrats applicables.
Remarque
La valeur par défaut de ce pa
ramètre est Non.
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Fonctionnalité Option de configuration Convertir par défaut la devise de la feuille de services dans la
devise du bon de commande
Application.ServiceSheet.ConvertServiceSheet
CurrencyToPOCurrency (set by SAP Ariba Sup
port)
Spécifie si la devise des articles ajoutés au panier de la feuille de services doit être convertie dans la devise des articles du bon de commande associé. Ce paramè
tre s'applique aux feuilles de ser
vices créées par les membres du groupe Utilisateur Feuilles de services dans SAP Ariba Buying and Invoicing et SAP Ariba Buying ainsi qu'à celles créées par des utilisateurs Fournisseur dans Ariba Network.
Toutefois, il ne s'applique pas aux articles qui sont ajoutés par les utilisateurs Fournisseur dans Ariba Network sans effectuer un PunchIn vers la solution
SAP Ariba.
La valeur par défaut de ce para
mètre est Non.
Autoriser les utilisateurs à créer des feuilles de services de cor
rection Application.ServiceSheet.EnableCorrectionServi
ceSheet (enabled for self-service)
Indique si la solution SAP Ariba permet aux utilisateurs de créer des feuilles de services de correc
tion avec référence à des feuilles de services facturées. La valeur par défaut est Non.
Fonctionnalité Option de configuration Autoriser les fournisseurs à saisir des valeurs d'UdM non an
glaises dans les feuilles de services Application.ServiceSheet.EnhanceUOMLooku
pInCXMLProcessing (set by SAP Ariba Support) Indique si la recherche de l'unité de mesure (UdM) doit rechercher la valeur de l'UdM dans d'autres champs tels que le champ Nom.
Lorsqu'un fournisseur soumet une feuille de services par rapport à une commande de service créée dans solutions
SAP Ariba Procurement, Ariba Network envoie la feuille de servi
ces à la solution SAP Ariba. La so
lution SAP Ariba valide la feuille de services et, si celle-ci passe l'étape de validation, elle intègre la procédure d'approbation.
Pour mapper la valeur de l'unité de mesure (UdM) dans la feuille de services, la solution SAP Ariba la valide par défaut par rapport au champ Nom unique du fichier UnitOfMeasureExport.csv.
Vous pouvez utiliser le paramètre de site
Application.ServiceSheet.Enhan ceUOMLookupInCXMLProcessin g pour modifier ce comportement par défaut. Lorsque vous activez ce paramètre et que la recherche ne trouve pas de correspondance dans le champ Nom unique, la re
cherche est effectuée dans le champ Nom.
Cette fonctionnalité peut être utile si les paramètres régionaux du fournisseur ne sont pas l'an
glais. Le champ Nom peut alors être utilisé pour enregistrer la va
leur d'UdM traduite. Les fournis
seurs peuvent saisir la valeur de l'UdM traduite lors de la création et de la soumission de la feuille de services, qui peut ensuite être va
seurs peuvent saisir la valeur de l'UdM traduite lors de la création et de la soumission de la feuille de services, qui peut ensuite être va