Par défaut, l'ensemble du trafic Internet (à l'exception des mises à jour GFI WebMonitor) est routé via GFI WebMonitor pour la totalité des utilisateurs sous licence. Ces données sont requises pour
alimenter les tableaux de bord et les rapports.
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IMPORTANT
Si la journalisation est désactivée, le filtrage du trafic continue mais les données ne sont plus disponibles pour créer des rapports.
GFI WebMonitor vous permet de personnaliser les options de journalisation pour exclure des
utilisateurs, catégories de sites Web et domaines spécifiques de la journalisation des activités. Cette fonctionnalité s'avère utile quand, par exemple, vous ne souhaitez pas voir apparaître le trafic en direction du domaine de votre société dans les rapports.
De plus, vous pouvez également activer des options de journalisation avancées qui permettent de conserver la trace des URL visitées par les utilisateurs. Cette option est utile à des fins
d'investigation. Quand elle est activée, les tableaux de bord et les rapports affichent l'adresse complète des sites visités. La journalisation complète d'URL peut être activée pour des utilisateurs (ou des IP), des catégories spécifiques ou par domaine.
REMARQUE
La journalisation complète d'URL génère un gros volume de données dans la base de données. Nous recommandons de réserver l'emploi de cette fonctionnalité à des
utilisateurs (ou des domaines) spécifiques ou seulement à une période de temps limitée.
De plus, vous pouvez faire appel aux options de rétention de données pour stocker les journaux d'activité sur une période de temps plus courte afin d'économiser de l'espace dans la base de données.
Pour configurer les options de journalisation :
1. Accédez àParamètres > Général > Journalisation de l'activité.
2. Par défaut, l'état de journalisationest défini parActivé. Cliquez surDésactivépour désactiver complètement la journalisation de l'activité.
IMPORTANT
Si la journalisation est désactivée, le filtrage du trafic continue mais les données ne sont plus disponibles pour créer des rapports.
3. À des fins d'optimisation, configurez la rétention de données en vous servant des options suivantes :
OPTION DESCRIPTION
Conserver les données du journal des événements pendant :
Spécifiez la longueur de temps pendant lequel tous les types de données collectées par GFI WebMonitor doivent être conservés. Les données sont supprimées une fois la période spécifiée expirée. Il vous suffit d'entrer le nombre de jours dans ce champ pour configurer la durée de conservation des données. La valeur par défaut est fixée à 365 jours.
GFI WebMonitor Configuration du GFI WebMonitor|79
OPTION DESCRIPTION
REMARQUE
Les données d'activité affectent la taille de la base de données.
Stockez les données d'activité sur une période de temps plus courte afin d'économiser de l'espace. Les données antérieures au nombre de jours spécifié ne seront plus disponibles dans le tableau de bord. Les rapports définis pour des périodes antérieures seront vides.
Conserver les données du journal des évé-nements pendant
Définit la durée de conservation des données correspondant aux journaux des événements dans la base de données. Une fois la période spécifiée parvenue à expiration, seules les données desjournaux des événementssont supprimées, toutes les autres données collectées par GFI WebMonitor n'étant pas affectées par cette option. Nous
recommandons de définir une période de conservation courte quand la journalisation complète d'URLest activée.
REMARQUE
Quand les données des journaux des événements sont
supprimées, l'information présentée dans la colonne Journal des événements dans les tableaux de bord Bande passante, Activité et Sécurité n'est plus disponible. Certains rapports détaillés en sont également affectés.
3. Dans la zoneExclure la journalisation pour, configurez les options pour :
OPTION DESCRIPTION
Utilisateurs Spécifiez les utilisateurs à exclure de la journalisation, en vous basant soit sur leur nom d'utilisateur Active Directory/Windows soit sur leur IP.
Catégories Entrez les catégories spécifiques à exclure de la journalisation de l'activité. Commencez la saisie dans le champCatégorieet faites votre choix dans la liste proposée.
Domaines Spécifiez les domaines à exclure en utilisant le formatdomaine.comousous-domaine.domaine.com
4. [Optional] Dans la zoneActiver la journalisation complète d'URL pour, configurez les options suivantes :
OPTION DESCRIPTION
Utilisateurs Spécifiez les utilisateurs en vous basant soit sur leur nom d'utilisateur Active Directory/Windows soit sur leur IP.
Catégories Entrez les catégories spécifiques provenant de la base de données de catégories GFI WebMonitor.
Domaines Spécifiez les domaines en utilisant le formatdomaine.comousous-domaine.domaine.com
5. Cliquez surEnregistrer.
Configuration des notifications
Quand des notifications sont configurées, GFI WebMonitor envoie des messages par e-mail concernant des tâches telles que les mises à jour automatiques et les questions d'achat de licence aux adresses e-mail spécifiées.
Pour modifier la configuration des notifications administratives réalisée au cours de l'installation : 1. Accédez àParamètres > Général > Notifications.
GFI WebMonitor Configuration du GFI WebMonitor|80 Copie d écranConfiguration des notifications administratives
2. Modifiez l'une des options suivantes :
OPTION DESCRIPTION De l'adresse
e-mail :
Spécifiez l'adresse e-mail de laquelle les notifications sont envoyées.
Serveur SMTP Entrez le nom ou l'IP du serveur SMTP.
Port SMTP Entrez un numéro de port.
Identification Si vous utilisez un fournisseur de messagerie hébergée, activez l'authentificationet renseignez un nom d'utilisateuret unmot de passepour vous connecter à votre serveur de messagerie hébergé et envoyer les notifications. Si SSL est requis, cliquez surOUIdans la zoneActiver SSL.
Adresses e-mail
Entrez les adresses e-mail du destinataire.
Vérifier les paramètres de mes-sagerie
Cliquez sur ceci pour envoyer un envoyer un e-mail de test et vérifier que les paramètres de serveur de messagerie sont correctement configurés.
3. Cliquez surEnregistrer.
Options générales
Utilisez l'onglet Options pour configurer : les périodes de rétention de données
la durée de conservation des fichiers téléchargés dans le cache
la langue utilisée pour afficher les notifications de blocage ou les avertissements la durée de conservation des sites Web dans la liste Autorisation temporaire Anonymisation des données personnelles
GFI WebMonitor Configuration du GFI WebMonitor|81 Copie d écranConfiguration des options générales
Fichiers téléchargés mis en cache pour
Quand la mise en cache est activée, GFI WebMonitor stocke les données récupérées dans une base de données locale afin de pouvoir servir plus rapidement les demandes ultérieures portant sur ces données. Utilisez cette option pour fixer la durée de conservation de ces données. Reportez-vous à Configuration des paramètres de mise en cachepour en savoir plus.
Langue
Quand GFI WebMonitor bloque une activité utilisateur, un message d'avertissement est envoyé à l'utilisateur pour l'informer sur la stratégie qui vient d'être violée. Il est possible de configurer ces messages d'avertissement à partir d'une liste prédéfinie.
Pour modifier la langue des messages d'avertissement, sélectionnez une langue dans la liste déroulante puis cliquez surEnregistrer.
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Période d'autorisation temporaire
Utilisez cette option pour fixer la durée durant laquelle GFI WebMonitor conserve les sites Web dans la liste de sitesAutorisation temporaire.
Anonymisation
L'anonymisation permet de masquer les données utilisateur privées conformément aux lois européennes sur la protection de la vie privée et la confidentialité des données. Quand elle est activée, GFI WebMonitor:
masque les données personnelles (nom d'utilisateur et IP) de façon à ce qu'elles ne soient pas visibles sur letableau de bordou dans lesrapports de surveillance
Active un processus de validation qui demande deux mots de passe de deux utilisateurs différents Masque toutes les fonctionnalités sur l'interface utilisateur pouvant offrir un accès à de l'in-formation utilisateur à caractère confidentiel.
Pour activer l'anonymisation : 1. Accédez àParamètres > Options.
2. Dans la zone Anonymiser, cliquez surOUI.
3. Entrez les mots de passe pourResponsable nº 1etResponsable nº 2 4. Cliquez surEnregistrer.
REMARQUE
Pour désactiver l'anonymisation, cliquez surNONpuis entrez les mots de passe requis.
Configuration de la catégorisation Web
Quand GFI WebMonitor est installé, une base de données contenant un certain nombre de sites Web catégorisés est aussi installée. GFI WebMonitor met à jour cette base de données locale sur
activation.
La catégorisation Web est une fonctionnalité qui établit une connexion à l'Internet pour rechercher les URL introuvables dans la base de données locale. Pour plus d'informations sur la catégorisation de sites Web, consultez le livre blanc suivant :Comment la réputation Web contribue à renforcer votre protection en ligne.
REMARQUE
Cette fonctionnalité est activée par défaut. Pour désactiver la catégorisation Web, cliquez surNONen regard deRecherche en ligne.
GFI WebMonitor Configuration du GFI WebMonitor|83 Copie d écranConfiguration de la catégorisation Web
La page de catégorisation Web propose également une zone de recherche où vous pouvez vérifier une catégorie pour une URL spécifique.
Pour rechercher une URL :
1. Entrez une URL dans le champRechercher site Web.
2. Cliquez surVérifier la catégorie.
REMARQUE
Cette fonctionnalité est également disponible dans le tableau de bord Activité sur Internet. Reportez-vous àAperçu de l'activité sur Internetpour en savoir plus.