Le CCED se compose de membres représentant l’ensemble du territoire du Conseil et de trois conseillers scolaires. La sélection des conseillers scolaires se fait par vote lors de la séance inaugurale du Conseil en décembre de chaque année. Les autres membres représentant la collectivité indiquent leur intérêt et, s’ils répondent aux critères établis dans le Règlement 464/97, ils peuvent devenir membres. Afin de recruter de nouveaux membres, des invitations sont lancées à diverses associations œuvrant sur le territoire du Conseil. Le Conseil a eu d’énormes difficultés à trouver des représentants d’associations qui répondent aux critères établis pour siéger au CCED.
Certains membres du CCED représentent des agences externes et des organismes communautaires tels que VOICE for Hearing Impaired Children et Autisme Ontario, entre autres. Les autres membres représentent surtout les régions géographiques du Conseil. De plus, la surintendance des Services à l’élève et la direction des Services à l’élève agissent à titre de personnes-ressources auprès du CCED et peuvent fournir des renseignements supplémentaires, s’il y a lieu. La liste des membres du CCED se trouve à l’Annexe 11.
3.8.2 Rôles et responsabilités
Les membres du CCED assument les responsabilités suivantes :
représenter les intérêts et les besoins de tous les élèves en difficulté du Conseil;
effectuer des recommandations quant aux programmes et aux services en enfance en difficulté fournis par le Conseil;
participer à la révision annuelle de tous les volets du plan pour l’enfance en difficulté;
faire part des nouveautés ou des préoccupations de l’association que représente le membre, le cas échéant;
participer à la préparation du budget du Conseil destiné à l’enfance en difficulté;
examiner les états financiers du Conseil se rapportant à l’enfance en difficulté;
se tenir au courant des besoins qui préoccupent les parents ou tuteurs et les membres de la collectivité;
se renseigner sur les questions et les enjeux dans le domaine de l’enfance en difficulté.
3.8.3 Séances d’informations et de perfectionnement professionnel
Les réunions du CCED sont planifiées à l’avance de façon à tirer profit des possibilités de perfectionnement professionnel à l’intention des membres du comité.
À ce titre, plusieurs séances d’informations ou séances de formation auront lieu, notamment sur les sujets suivants :
Les parents ou tuteurs et les membres de la collectivité peuvent faire valoir leurs points de vue en s’adressant à l’un des membres qui représente leur région. En l’absence d’un membre dans une région, la communication peut se faire auprès de la présidence ou auprès de l’une des personnes-ressources du Conseil qui siège au CCED. Pour faciliter la communication avec les membres du CCED, le Conseil a fourni une adresse courriel à tous les membres du CCED et a publié ces adresses par l’entremise du site du Conseil.
Le Conseil fournit également toute la documentation pertinente aux membres du CCED pour qu’ils s’acquittent de leurs tâches avec professionnalisme et de façon consciencieuse. De plus, les membres du CCED sont consultés lors du processus de consultation budgétaire et sont mis au courant des états financiers pertinents.
Parmi les activités des membres du CCED, il faut noter, entre autres, leur participation à diverses séances d’informations offertes par le ministère de l’Éducation ou le personnel du Conseil, l’envoi de lettres destinées à plusieurs intervenants visant à faire valoir leur opinion et leur participation à la consultation budgétaire. De plus, les membres travaillent activement à la promotion du CCED.
MOIS THÈMES
Septembre Procédure et mandat du CCED et Plan de service 2015-2016 Octobre Le modèle de prestation en comportement
Novembre Module : anxiété
Décembre La stratégie ontarienne pour les élèves en grands besoins Janvier Plan de transition
Février Les fonctions exécutives Mars les services en travail social Avril Bien-être
Mai Rapport annuel
Juin Projets, Mises à jour
3.8.4 Réunions du CCED
Le CCED se réunit régulièrement le troisième mercredi de chaque mois, à 19 heures, dans la salle du Conseil du Centre d’éducation catholique Omer-Deslauriers situé au 110, avenue Drewry à Toronto. Dix (10) réunions par année sont prévues et elles sont ouvertes au grand public.
Les réunions sont structurées et se déroulent selon l’article 6 du Règlement de procédure qui a été élaboré et adopté pour régir les réunions du Conseil et de ses comités.
3.8.5 Motions du CCED
Le Conseil entretient d’excellents rapports avec le CCED. Ce dernier fait les propositions qu’il juge les plus appropriées en bonne et due forme. Tout parent ou tuteur peut consulter ou obtenir les procès-verbaux du CCED qui sont disponibles en version imprimée au Conseil, aux points de service et dans les écoles. De plus, les procès-verbaux sont affichés sur le site hypertoile du Conseil à l’adresse : www.csdccs.edu.on.ca.
Les principales motions du CCED pour l’année 2014-2015 sont inscrites à l’Annexe 12. Les motions sont acceptées majoritairement.
3.8.6 Budget de l’enfance en difficulté
Les membres du CCED sont consultés lors du processus budgétaire et les états financiers leur sont présentés. Leurs suggestions et leurs recommandations sont importantes pour le plus grand bien des élèves qui reçoivent des programmes et des services à l'enfance en difficulté. À titre d’information, le budget de l'enfance en difficulté de 2014-2015 ainsi que la consultation du CCED sur les prévisions budgétaires 2015-2016 en enfance en difficulté se trouvent à l’Annexe 13.