Guide de l’étudiant Erasmus+
en mobilité d’études
Toutes les informations indipensables pour réussir votre mobilité et étudier
dans une université européenne
Les démarches administratives obligatoires
Toute la documentation nécessaire à la mobilité
est disponible sur le site internet de la Direction des relations internationales (DRI) : https://ri.univ-pau.fr
• Présentation du programme Erasmus+ :
https://ri.univ-pau.fr/fr/partir-a-l-etranger-2/mobilite-sur-programme/erasmus.html
• Liste des pays avec lesquels nous avons des accords :
https://ri.univ-pau.fr/fr/partir-a-l-etranger-2/mobilite-sur-programme/erasmus/accords-erasmus.html
• Description du processus de candidature étapes par étapes :
https://ri.univ-pau.fr/fr/partir-a-l-etranger-2/mobilite-sur-programme/erasmus/etapes-a-suivre.html
• Effectuer une candidature en ligne :
https://ri.univ-pau.fr/fr/partir-a-l-etranger-2/mobilite-sur-programme/erasmus/candidature-en-ligne.html
Candidater ?
• Rencontrez l’enseignant responsable de l’accord Erasmus+ dans votre formation afin de valider votre projet de mobilité.
• Transmettez votre candidature au plus tôt, dans les délais fixés, à la direction des relations internationales (DRI), via le formulaire de candidature en ligne accessible sur la page web :
https://ri.univ-pau.fr/fr/partir-a-l-etranger-2/mobilite-sur-programme/erasmus/candidature-en-ligne.html
• À réception du dossier de candidature complet, sous réserve d’éligibilité de la candidature, la DRI vous nomme officiellement en tant que futur étudiant Erasmus+ auprès de l’université partenaire et vous en informe par courrier électronique. Cette demande ne garantit cependant pas l’acceptation par l’établissement d’accueil de votre candidature qui doit être complétée par les démarches propres à l’université partenaire, que vous devrez suivre en respectant les dates limites, faute de quoi la candidature pourra être rejetée.
IMPORTANT
• La constitution et le suivi de votre dossier seront effectués exclusivement via la plateforme “Mobility online”.
• Si votre dossier n’est pas présenté à temps et signé par toutes les parties, votre candidature ne sera pas prise en compte.
• Si vous décidez d’abandonner le programme une fois le processus en cours, il est impératif que vous informiez d’urgence la DRI, votre coordinateur académique et l’université d’accueil, si vous avez déjà entamé des démarches auprès d’eux.
Politique de participation
• Rédiger un contrat pédagogique “Learning Agreement” : présentez au coordinateur académique de votre formation un projet de proposition d’études dans lequel figurent les matières choisies à l’université étrangères et qui seront reconnues à l’UPPA. Ce contrat a une valeur contractuelle, de sorte que seuls les éléments qui figurent dans la proposition seront reconnu. Ce document sera la garantie de votre reconnaissance des matières choisies à l’étranger à votre retour et devra être signé par toutes les parties (étudiant, enseignant à l’UPPA et enseignant à l’université d’accueil).
Saisissez la version définitive de votre contrat sur la plateforme OLA : https://www.learning-agreement.eu
• Avant votre départ, procédez à votre inscription administrative et pédagogique à l’UPPA. Pour cela, vous devrez vous munir de votre contrat d’études “learning agreement” signé.
Pensez à prévenir votre secrétariat pédagogique que vous partez en mobilité.
Budget & bourses
Réalisez un budget prévisionnel pour votre projet de mobilité et renseignez-vous sur les éventuelles bourses existantes.
Plus d’information sur la page web : https://ri.univ-pau.fr/fr/partir-a-l-etranger-2/bourses-de-mobilite.html Contact UPPA : Mylène Paules - mylene.paules@univ-pau.fr
IMPORTANT
• Votre demande de bourse doit être effectuée impérativement avant votre départ en mobilité.
• Pendant votre période de mobilité, vous conserverez votre bourse sur critère social ou votre prêt étudiant de votre pays d'origine.
• En cas d’interruption de la mobilité, le remboursement des aides financières pourra être demandé.
• Il est important de prévoir des ressources financières suffisantes, en effet, le versement des aides peut intervenir plusieurs mois après votre départ. Ce délai est dû au traitement administratif et financier de votre dossier. Vous devez donc penser aux frais occasionnés par le voyage, le logement (loyer mais aussi caution), les transports urbains, l’alimentation mensuelle, les achats de livres, les abonnements éventuels (électricité, eau…). Toutes ces dépenses sont très souvent sous-estimées !
• N’oubliez pas de faire établir une carte bancaire internationale, si nécessaire (renseignez-vous auprès de votre banque).
Assurances & papiers d’identité
• Vérifiez votre situation au titre des assurances : maladie, accident, responsabilité civile, rapatriement, mutuelle.
Sites : MEP, LMDE, http://www.ameli.fr
• Vérifier que ces documents soient valables pour la période de mobilité.
• Dès le début de votre projet, pensez à vérifier la validité de votre carte d’identité ou de votre passeport pour vous laisser le temps de renouveler ces documents si besoin.
Informations consulaires & ambassades
• Consultez les conseils aux voyageurs sur le site du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs
Si vous le souhaitez, inscrivez votre voyage sur “Ariane”. Ainsi, au cours de votre voyage, et si la situation du pays le justifie vous recevrez par e-mail ou SMS des informations et des consignes de sécurité et la personne de contact désignée sur votre compte pourra également être prévenue le cas échéant.
• Consultez le site internet de l’Ambassade de France ou du Consulat du pays dans lequel vous allez séjourner.
• Si vous avez besoin d’un VISA, consultez le site de l’ambassade concernée pour entamer les démarches.
La mobilité Erasmus+
étapes par étapes
Avant le départ en mobilité
• Approfondissez vos informations sur l'établissement partenaire où vous effectuerez votre période de mobilité d’études et sur les activités que vous y développerez. Renseignez-vous sur les offres de logement, les éventuelles demandes de visas et d’assurances à prévoir.
• Signez un contrat de mobilité avec votre établissement d'envoi (même si vous ne recevez pas de soutien financier des fonds de l'UE) et un contrat pédagogique (Learning Agreement) avec vos établissements d'envoi et d'accueil.
• Préparez minutieusement votre contrat pédagogique "Learning Agreement", c'est la clé de la réussite de votre expérience de mobilité et vous assure la reconnaissance académique de votre période de mobilité. Ce contrat doit exposer les détails des activités prévues à l'étranger, y compris les crédits ECTS à obtenir qui seront intégrés dans votre cursus universitaire.
• Effectuez une évaluation linguistique en ligne (si elle est disponible dans la langue principale d'enseignement à l'étranger) par le biais de la plateforme OLS.
• Rapprocherez-vous du Centre de langue (CRL) pour améliorer vos compétences linguistiques jusqu'au niveau recommandé par l’université d’accueil : https://crl.univ-pau.fr/fr/index.html
Pendant la mobilité
• Utilisez pleinement toutes les possibilités d'apprentissage offertes par votre établissement d'accueil conformément à ses règles et règlements et vous efforcer de faire de votre mieux pour passer les examens ou autres tests d'évaluation.
• Vous ne pouvez demander des modifications de votre contrat pédagogique que dans des cas exceptionnels, dans les délais fixés par vos établissements d'envoi et d'accueil (au plus tard 5 semaines après votre arrivée à l’institution d’accueil).
• Les modifications visant à prolonger la durée de la période de mobilité doivent également être effectuées dans les délais prévus dans les établissements.
• Votre établissement d'accueil s'engage à vous traiter comme ses propres étudiants et vous devez faire tous les efforts possibles pour vous intégrer dans votre nouvel environnement.
• Votre établissement d'accueil ne pourra pas vous demander de payer des frais de scolarité, d'inscription, de passage d’examens, d'accès aux laboratoires et aux bibliothèques pendant votre période de mobilité. Toutefois, il peut vous être demandé de payer une petite contribution dans les mêmes conditions que les étudiants locaux pour des dépenses telles que l'assurance, les associations d'étudiants et l'utilisation de divers matériels.
• Nous vous encourageons à participer aux associations de votre établissement d'accueil en tant que réseau de mentors et d’accompagnement organisé par des associations d'étudiants telles que le réseau ESN "Erasmus Student Network".
Après la mobilité
• Vous avez droit à une reconnaissance académique complète de la part de votre établissement d'origine pour les activités réalisées de manière satisfaisante pendant votre période de mobilité, comme indiqué dans votre contrat pédagogique.
• Votre établissement d'accueil vous fournira un relevé de notes qui indiquera vos résultats par rapport aux crédits et aux notes obtenues (environ dans les 5 semaines suivant l'évaluation). Dès réception de ce document, votre institution d'envoi vous fournira toutes les informations sur la reconnaissance académique dans un délai équivalent. Les éléments reconnus (par exemple, les cours) seront énumérés dans votre supplément au diplôme européen.
• Effectuez une évaluation en ligne de la langue d'enseignement pour suivre les progrès linguistiques effectués durant votre période de mobilité.
• Remplissez un questionnaire pour donner votre avis sur votre période de mobilité Erasmus+ à votre à votre retour de mobilité à l'agence nationale de la Commission européenne (Rapport de l’étudiant).
• Nous vous encourageons à rejoindre l'association des étudiants et anciens étudiants Erasmus+ et à partager votre expérience de mobilité avec vos amis, les autres étudiants, le personnel de votre établissement et les journalistes, et à permettre à d'autres personnes de bénéficier de votre expérience, y compris les étudiants d'autres niveaux d'études.
https://www.francealumni.fr
CHECK LIST
AVANT LA MOBILITÉ
⃝ Faire valider ma candidature par l’enseignant responsable de ma formation
⃝ Suivre le processus de candidature ERASMUS sur Mobility Online
⃝ Saisir mon contrat pédagogique "Learning Agreement" sur OLA
⃝ Compléter mon dossier d’inscription à l’université d’accueil
⃝ Finaliser mon dossier ERASMUS sur Mobility Online
⃝ Passer le 1er test de langue sur OLS
⃝ M’inscrire à l’UPPA
⃝ Déposer une demande de bourse sur AQUIMOB
⃝ Rechercher un logement
⃝ Acheter mes billets de transport
PENDANT LA MOBILITÉ
⃝ Faire signer mon attestation d’arrivée à l’université d’accueil et la renvoyer à la DRI (UPPA)
⃝ Finaliser l’inscription à l’université d’accueil
⃝ Modifier mon contrat pédagogique (si besoin)
⃝ Demander une prolongation de ma mobilité (si besoin)
⃝ M’inscrire pour le passage des examens
⃝ Faire signer mon attestation de fin à l’université d’accueil avant mon départ
⃝ Récupérer mon relevé de notes
APRÈS LA MOBILITÉ
⃝ Transmettre l’attestation de fin à la DRI
⃝ Transmettre mon relevé de notes à mon enseignant responsable et à la DRI (pour validation de mon diplôme UPPA)
⃝ Compléter le Rapport final ERASMUS
⃝ Passer le 2ème test de langue sur OLS
La charte Erasmus+ : vos droits et obligations
La charte de l’étudiant met en évidence vos droits et obligations et vous informe sur ce que vous pouvez attendre de votre organisme d’envoi et d’accueil à chaque étape de votre mobilité.
Les établissements d’enseignement supérieur participants au programme Erasmus+ ont obtenu de la Commission européenne une charte par laquelle ils s’engagent à soutenir, faciliter et reconnaître vos activités de mobilité d’études et de stage.
De votre côté, vous vous engagez à respecter les règles et obligations de la convention d’accueil des étudiants Erasmus que vous avez signée avec votre organisme d’envoi (UPPA).
En voici ci-après un résumé détaillé en fonction des différente étapes de votre future mobilité.
Vous retrouverez ces informations sur le Contrat de mobilité du Kit de mobilité Erasmus+.
Conditions
• Être inscrit à l’UPPA
• Être au minimum en 2ème année de licence
• Avoir validé son année avant le départ
• Pas de condition de nationalité
• Être sélectionné par le référent pédagogique "Relations internationales" de sa formation
Avantages
• Vous êtes exonérés des droits d’inscription dans l’université d’accueil car vous êtes inscrit à l’UPPA.
• Votre mobilité sera validée grâce au système de transfert de crédits ECTS.
• Vous obtiendrez votre année d’études de l’UPPA si vous validez les cours choisis dans votre contrat d’études.
• Vous pouvez bénéficier d’une aide financière à la mobilité sous réserve d’éligibilité.
Application mobile ERASMUS+ APP
https://erasmusapp.eu
Association des étudiants et anciens étudiants Erasmus+
https://www.francealumni.fr
Programme Erasmus+
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/node_fr https://generation.erasmusplus.fr
Erasmus Student Network
https://esnfrance.org
Formalités consulaires & ambassades
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr S’inscrire sur ARIANE
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html
Demander une aide à la mobilité
(bourse)www.aquimob.fr
Mutuelles & assurances santé
http://www.ameli.fr https://heyme.care/fr
https://www.lmde.fr
Conseils pratiques
https://www.ufe.org https://www.cidj.com
https://europa.eu/youreurope/citizens/education/index_fr.htm
Recherche de logement
https://www.lemonde.fr/campus/article/2017/04/20/
six-sites-internet-pour-trouver-un-logement-etudiant-de- courte-duree_5114496_4401467.html
https://www.studyenjoy.com/fr http://studapart.com/fr https://www.uniplaces.com/fr
http://smart-renting.com
Valorisation des compétences et expériences professionnelles
https://europa.eu/europass/fr
Cet outil permet de créer son CV, sa lettre de motivation, de stocker des données d'une manière sécurisée et d'accéder
à des offres d'emploi en Europe (diplômes y compris).
Les liens utiles
Accès plateforme OLA
(contrat pédagogique)
https://www.learning-agreement.eu
Accès plateforme OLS
(test linguistique)
https://erasmusplusols.eu/fr
https://www.youtube.com/watch?v=rYoJO6WFM5c
Rechercher un code ISCED
https://ec.europa.eu/assets/eac/education/tools/iscedf/codes_en.htm
