SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)
DE NIVEAU IV, NIVEAU 4 équivalent BAC
WORD
Niveau 1
_niveau1_CW_v2.00.docx
« Le photocopillage, c'est l'usage abusif et collectif de la photocopie sans autorisation des auteurs et des éditeurs.
Largement répandu dans les établissements d'enseignement, le photocopillage menace l'avenir du livre, car il met en danger son avenir économique. Il prive les auteurs d'une juste rémunération.
En dehors de l'usage privé du copiste, toute reproduction totale ou partielle de cet ouvrage est interdite. »
Toute reproduction ou représentation intégrale ou partielle, par quelque procédé que ce soit, des pages publiées dans le présent ouvrage, faite sans autorisation d’AVLIS est illicite et constitue une contrefaçon.
Seule sont autorisées, d’une part, les analyses et courtes citations justifiées par le caractère scientifique ou d’information de l’œuvre dans laquelle elles sont incorporées (loi du 1er juillet 1992 – art. 40 et 41et Code pénal – art. 425)
SOMMAIRE
Enregistrement : ... 4
Saisir du texte : ... 4
La fonction Cliquer / Taper : ... 4
Le presse papiers : ... 4
Rechercher : ... 5
Rechercher et remplacer : ... 5
Rechercher dans un dictionnaire : ... 5
Une police et taille de caractère : ... 5
Les marques de paragraphe : ... 5
Les retraits de paragraphe : ... 6
Changer le retrait de la première ligne : ... 6
Mise en forme des paragraphes : ... 6
Annuler ou répéter une commande : ... 6
Les menus contextuels :... 6
Aperçu avant impression : ... 6
Outils de mise en page :... 7
Suppression de la mise en forme : ... 7
Recopier une mise en forme : ... 7
Puces et numéros : ... 7
Les bordures et trame : ... 7
Encadrement des pages : ... 8
Insérer une zone de texte : ... 8
Les tabulations : ... 9
Mode d'emploi :... 9
Créer un tableau : ... 10
Insérer un saut de page : ... 14
Mettre du texte en colonnes : ... 14
Numéroter les pages :... 14
Insérer un en-tête/pied de page prédéfini : ... 15
Recadrer (rogner) une image : ... 16
Faire pivoter une image : ... 16
Positionnement et habillage d’une image ... 16
Habiller une image : ... 17
Insérer une lettrine : ... 17
Ajouter un titre avec WordArt : ... 18
Insérer un symbole (caractères spéciaux) : ... 18
Fractionner la fenêtre d’un document : ... 19
Enregistrement :
Les fichiers réalisés sous Word sont enregistrés par défaut avec l’extension .docx, qui est également l’ex- tension des fichiers enregistrés sous Word.
Pour afficher les options d’enregistrement de Word : Cliquez sur l’onglet « Fichier » puis « Enregistrer » Vous pouvez en particulier changer le dossier d’enre- gistrement par défaut, qui est le dossier « Mes docu- ments », également modifier la fréquence d’enregistre- ment automatique, qui est par défaut de 10 minutes.
Saisir du texte :
Comme dans tout logiciel de traitement de texte, la sai- sie du texte se fait au kilomètre, c'est à-dire sans ap- puyer sur la touche « ENTREE » à la fin de chaque ligne.
Word gère lui-même la largeur de la ligne en fonction des marges et effectue son saut de ligne quand il atteint la marge de droite.
Si vous redéfinissez la disposition des marges ou la taille de la feuille, WORD réorganisera automatique- ment la largeur de vos lignes.
La fonction Cliquer / Taper :
Cette fonction vous permet de saisir du texte n'importe où sur la page de façon très rapide.
Double-cliquez à l'endroit où vous souhaitez saisir le texte. La zone cliquée doit être un espace vide du para- graphe. Selon la position de la souris sur la ligne, l'action est différente :
Proche de la marge gauche : Alignement à gauche Proche de la marge droite : Alignement à droite Au centre de la ligne : Alignement centré
Dans la 1ère ou 2ème moitié : Placement d'une tabulation
Le presse papiers :
Le presse papiers est une zone tampon temporaire ap- partenant au système d'exploitation (WINDOWS, MAC OS, LINUX) qui reçoit chaque élément copié. Il est com- mun à l'ensemble des logiciels.
Avec le ruban, onglet « Accueil », groupe « Presse-pa- piers » :
Activez le bouton Couper (icône ciseaux) ou le bouton Copier (icône une feuille et sa copie) ;
Puis cliquez à l’endroit de destination, pour y placer le curseur ;
Cliquez sur le bouton Coller (icône porte-bloc avec feuille).
« CTRL » + « C » ► pour copier
« CTRL » + « V » ► pour coller
« CTRL » + « X » ► pour couper Rechercher :
La commande « Rechercher » vous permet de vous positionner sur un mot, un groupe de mots ou une mise en forme particulière à l'intérieur de votre texte.
Raccourcis clavier :
« CTRL » + « F » ► pour rechercher
Recherche d'un mot ou d'un groupe de mots :
Saisissez le texte à atteindre dans la zone Rechercher et remplacer :
Vous pouvez remplacer automatiquement du texte (par exemple, vous pouvez remplacer « Acme » par
« Apex »).
Dans le menu « Rechercher », tapez le texte à recher- cher
Dans la zone « Remplacer par », tapez le texte de rem- placement.
Cliquez sur le bouton « remplacer tout » Rechercher dans un dictionnaire :
Cette nouvelle fonctionnalité permet la recherche d'un mot ou d'un groupe de mots dans différents dictionnaires ou sur le Web.
Pour activer la fonction de recherche,
Choisissez « Rechercher... » dans le menu « Outils » (Ou le raccourcis : « Alt » + clic sur le mot), le volet « Of- fice Rechercher » apparaît.
Saisissez le mot ou la phrase à rechercher dans la zone
« Rechercher »
Dans la liste déroulante, choisissez « Tous les ouvrages de référence » pour effectuer une recherche complète du mot ou choisissez le dictionnaire ou le site dans le- quel vous souhaitez faire la recherche.
Une police et taille de caractère :
Le texte a été tapé en utilisant la police de caractères Times New Roman, avec une taille 10. Pour modifier la présentation du texte, il faut toujours commencer par sé- lectionner le bloc de texte dont vous souhaitez modifier la présentation. Choisissez La Police dans l'onglet « Ac- cueil ». Elle contient la liste des polices de caractères et des attributs de mise en forme (Gras, italique, souligné, taille, couleur, etc...), dont vous disposez pour présenter le texte.
Pour vous aider à choisir une présentation, le cadre
« Aperçu », en bas de la boîte de dialogue, montre un texte mis en forme avec la police et les attributs sélec- tionnés.
Les marques de paragraphe :
Dans Word, il ne faut jamais saisir plusieurs espaces consécutifs pour aligner du texte car le résultat est tou- jours aléatoire, et qu'il est possible d'effectuer un aligne- ment précis de manière beaucoup plus rapide.
L'outil « ¶ », sur l'onglet « Accueil », sert à activer ou à désactiver l'affichage des caractères de contrôle (Es- pace, tabulations, fins de paragraphes, espaces insé- cables...).
Les retraits de paragraphe :
A la hauteur de la graduation Zéro de la règle graduée, il y a deux petits symboles en forme de pointes, placés face à face verticalement. De plus, sous la pointe infé- rieure, se trouve un troisième petit curseur en forme de petit carré. La règle horizontale, si elle n’est pas affichée, cochez la case « Règle » dans l’onglet « Affichage ».
Ce dernier sert à mettre les paragraphes sélectionnés en retrait par rapport à la marge gauche du document.
Si vous pointez la souris sur chacun de ces symboles, un info-bulle apparaît désignant chaque symbole par :
« Retrait de la première ligne », « Retrait négatif » et
« Retrait à gauche ».
Sélectionnez la portion de texte
Faites glisser le symbole carré « Retrait à gauche » jusqu'à la graduation désiré.
Un paragraphe peut être également mis en retrait par rapport à la marge droite. Pour cela, il faut faire glisser vers la gauche le curseur en forme de pointe situé à droite de la règle graduée.
Changer le retrait de la première ligne :
Le symbole « ▼ » « Retrait de la première ligne », si- tué en haut à gauche de la règle graduée, sert à mettre la première ligne de chaque paragraphe sélectionné en retrait par rapport à son bord gauche.
Mise en forme des paragraphes :
Dès qu’on appuie sur la touche Entrée au sein d’un texte, on crée un nouveau paragraphe (vide, s’il ne com- prend aucun caractère). Il y a autant de paragraphes que de caractères « ¶ » , qui sont affichés quand le bou- ton « Afficher tout » d’icône « ¶ » est activé.
Pour modifier la mise en forme d’un seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce paragraphe. Sinon, il convient de les sélectionner.
Pour mettre en forme des paragraphes, on peut utiliser :
• Les commandes du groupe Paragraphe, à l’on- glet Accueil.
• La fenêtre « Paragraphe » qui s’affiche après activation du lanceur du groupe « Paragraphe ».
Annuler ou répéter une commande :
Raccourcis clavier :
« CTRL » + « Z » ► pour annuler la manipulation
« CTRL » + « Y » ► pour répéter la dernière com- mande
Les menus contextuels :
Word intègre une fonctionnalité qui permet d'effectuer encore plus rapidement les principales opérations.
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris, Word affiche un menu contextuel : le contenu de ce menu dépendra de la zone d'écran sur laquelle vous avez cliqué.
Aperçu avant impression :
Avant d’imprimer un document, il est important de véri- fier, et de modifier si nécessaire, sa mise en page.
Vous pouvez avoir un aperçu du document en cours en activant la commande « Aperçu avant impression » : ou- vrez le menu Fichier > Imprimer.
Raccourcis clavier :
« CTRL » + « P »
Ou bien, plus rapidement : dans la barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche de l’écran), cliquez sur le bou- ton d’info-bulle « Aperçu avant impression et imprimer ».
Dans la mesure où ce bouton est souvent utilisé, il est conseillé de le placer dans la barre d’outils Accès rapide.
S’il n’y est pas : cliquez sur la flèche à l’extrémité de la barre, puis cochez « Aperçu avant impression et impri- mer ».
Pour faire défiler le texte, utilisez le curseur ou les flèches de la barre verticale à droite.
La valeur 100% représente l'échelle d'affichage par dé- faut. Une valeur d'échelle plus importante permet de se rapprocher (comme avec une loupe) tandis qu'une va- leur plus petite permet de s'éloigner et donc de voir une grande partie du document.
Raccourcis clavier :
<CTRL> + molette de la souris ► Zoom Outils de mise en page :
En cliquant sur la commande « Mise en page », on af- fiche la fenêtre du même nom.
La fenêtre « Mise en page » est également accessible sous l’onglet « Mise en page », en cliquant sur le lanceur du groupe « Mise en page ».
Sur le ruban, on utilisera naturellement l’onglet « Mise en page » (dont les commandes ne sont accessibles que si une imprimante a été installée), également l’onglet « Insertion » (principalement pour insérer saut de section, en-tête ou pied de page).
Pour afficher ou masquer les règles horizontale et verti- cale : cliquez sur le bouton d’info-bulle « Règle », situé en haut de la barre de défilement verticale.
Suppression de la mise en forme :
Pour annuler toutes les mises en forme et revenir au style appliqué au paragraphe :
Raccourcis clavier :
<CTRL> + <Espace> ► Annule la mise en forme
Recopier une mise en forme :
Sélectionnez les caractères possédant la mise en forme à copier.
Cliquez sur le bouton « Reproduire la mise en forme » dans l'onglet « Accueil », le pointeur change alors de forme.
Sélectionnez les caractères à mettre en forme. La mise en forme est effectuée instantanément.
Puces et numéros :
Pour obtenir des paragraphes sous la forme de listes numérotées ou à puces, cliquez sur l'onglet « Accueil ».
Sélectionnez le bloc de paragraphes à présenter sous forme de liste
Cliquez sur pour une liste numérotée Ou
Cliquez sur pour une liste à puces
Pour quitter une liste, tapez deux fois sur la touche En- trée après le dernier élément.
Les bordures et trame :
Pour appliquer une bordure ou une trame de fond, utili- sez le bouton « Bordure et trame » , présent dans le groupe Paragraphe de l'onglet « Accueil ».
Sans sélection préalable, la mise en forme est appliquée au paragraphe dans lequel est placé le curseur.
Si la bordure affichée dans le bouton vous convient (dans le bouton ici affiché, il s’agit de l’option « Toutes les bordures »), cliquez sur le côté gauche du bouton.
Sinon ouvrez le menu déroulant pour choisir une autre bordure ou une trame.
Pour afficher la fenêtre « Bordure et trame », cliquez sur la dernière option « Bordure et trame ».
Pour supprimer une bordure, cliquez sur l’option « Au- cune bordure ».
Sans sélection préalable, la mise en forme est appliquée au paragraphe dans lequel est placé le curseur. Si la bordure affichée dans le bouton vous convient (dans le bouton ici affiché, il s’agit de l’option « Toutes les bor- dures »), cliquez sur le côté gauche du bouton. Sinon ouvrez le menu déroulant pour choisir une autre bordure ou une trame.
Pour afficher la fenêtre « Bordure et trame », cliquez sur la dernière option « Bordure et trame ».
Pour supprimer une bordure, cliquez sur l’option « Au- cune bordure ».
L’option « Ligne horizontale » permet d’insérer une ligne graphique.
Encadrement des pages :
Vous pouvez produire un effet soigné en affichant une bordure le long de tout ou partie des bords de la page.
Word offre une grande variété de styles de filets ou de bordures, faciles à appliquer et à personnaliser.
Sur l'onglet « Conception », cliquez sur le bouton
« Bordures de page » du groupe « Arrière-plan » de page.
Dans la fenêtre Bordure et trame (onglet Bordure et trame), sélectionnez un type de bordure à gauche.
Sélectionnez un style (ou un motif), une couleur et une largeur en cliquant sur les flèches de ces différents champs.
Insérer une zone de texte :
Dans l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte puis sur l'option Dessiner une zone de texte (tout en bas, sous la liste des for- mats prédéfinis).
Le pointeur de la souris se transforme en croix.
Cliquez sur le document et faites glisser la souris en dia- gonale, sans lâcher le clic, pour dessiner la zone de texte.
Lâchez le clic-souris puis saisissez le texte.
Une fois que la zone de texte est dessinée et complétée de son texte, vous pouvez la redimensionner et choisir toutes les options de mise en forme : Bordures, remplis- sage, …
Modifier les marges intérieures du bloc texte (distance entre le texte et le bord extérieur du bloc) :
Cliquez-droit sur le contour du bloc texte
Cliquez sur Format de la forme dans le menu contextuel
Cliquez sur Zone de texte (dans le volet gauche de la boîte de dialogue)
Dans le volet droit de la boîte de dialogue, sous Marge intérieure spécifiez, dans les cellules, la distance entre les bordures et le texte.
Les tabulations :
Les tabulations servent à aligner du texte à un endroit précis :
Les taquets de tabulations se placent sur la règle. Pour afficher la règle, cliquez sur le bouton en haut à droite de votre fenêtre
OU
Cliquez sur l’onglet Affichage/ groupe Afficher/ cliquez le bouton Règle .
Les différents taquets sur la règle :
Tabulation Gauche : Permet d'aligner le texte à gauche de ce repère.
Tabulation Centrée : Permet d'aligner le texte au centre par rapport à ce repère.
Tabulation Droite : Permet d'aligner le texte à droite de ce repère.
Tabulation décimale aligne les nombres autour d’une virgule décimale.
Tabulation barre ne positionne pas le texte. Elle in- sère une barre verticale à l’emplacement de la tabula- tion.
Les taquets de tabulation sont tou- jours associés avec la touche Tabula- tion du clavier
Mode d'emploi :
Vous pouvez poser les taquets tabulations avant de sai- sir le texte.
Choisissez le type de taquet de tabulation souhaité en cliquant sur l'icône Tabulation situé à gauche de la règle Cliquez sur la règle pour positionner le taquet à l'endroit souhaité.
Une fois les taquets de tabulations posés, tapez sur la touche tabulation du clavier pour que le texte s'aligne à l'endroit souhaité.
On peut définir des tabulations différentes à chaque paragraphe mais quand on tape sur la touche "entrée", les tabulations définies précédemment sont recon- duites sur le paragraphe suivant.
Créer des points de suite
Sélectionnez le(s) paragraphe(s) concerné(s)
Placer la tabulation droite sur la règle qui marquera la fin des points de suite (sans oublier la touche tabula- tion du clavier)
Double-cliquez sur la tabulation droite de la règle Sur la fenêtre Tabulations qui apparaît
1.Sélectionnez la tabulation con- cernée par l’insertion de points de suite
2.Choisissez le style de points de suite de votre choix 3.Cliquez sur Définir 4.Cliquez sur OK
Vous pouvez également faire apparaître la fenêtre Tabula- tions par l’onglet Accueil, en cliquant sur le lanceur du groupe Paragraphe, puis cliquer sur Tabulations dans la boîte de dia- logue Paragraphe :
Déplacer une tabulation :
Sélectionner le texte pour lequel déplacer la tabulation Cliquer-glisser la tabulation sur la règle
Supprimer une tabulation :
Sélectionner le texte pour lequel supprimer la tabula- tion
Cliquer-glisser la tabulation en dehors de la règle Supprimer toutes les tabulations
Double cliquez sur la règle puis cliquez sur Effacer tout puis OK.
Créer un tableau :
Un tableau est constitué de lignes et de colonnes, les- quelles forment des cellules.
Chaque cellule peut contenir un ou plusieurs para- graphes qui peuvent posséder leurs propres caractéris- tiques.
Il existe plusieurs méthodes pour créer et insérer un ta- bleau sur le document actif. En voici deux :
Possibilité 1 : Dans l'onglet Insertion/ bouton Tableau : passez le pointeur sur le quadrillage en fonction du nombre de lignes et de colonnes souhaités (nombres qui sont ensuite modifiables), puis lâcher le clic.
Le tableau est inséré dans le document.
Possibilité 2 : Dans l’onglet Insertion/ bouton Tableau : Cliquez sur Insérer un tableau dans la partie basse du bouton dans la boîte de dialogue qui apparaît, rensei- gnez le nombre de colonnes, de lignes souhaitées et le comportement d’ajustement que vous souhaitez, puis cliquez Ok.
Le tableau est créé, et le curseur se trouve dans la pre- mière cellule, c'est à dire à la première ligne de la pre- mière colonne.
Dès que le curseur se trouve dans une cellule du ta- bleau, DEUX NOUVEAUX ONGLETS S'AFFICHENT : Créa- tion et Disposition. Ils constituent une barre d'outils contextuelle pour les tableaux. C'est là que vous pour- rez modifier l’aspect du tableau et les alignements du texte dans les cellules.
Entrer du texte dans les cellules
Cliquez sur une cellule et écrivez le texte.
La hauteur de la cellule s’ajuste automatiquement en fonction du contenu.
Le texte entré peut être mis en forme (gras, italique, souligné etc.) avec les outils de l’onglet Accueil, du groupe Police
Dans l’onglet Accueil/groupe Paragraphe, affichez les marques de paragraphe
Chaque cellule et chaque ligne du tableau se terminent par le signe: .
Pour passer d’une cellule à l’autre horizon- talement, appuyez sur la touche Tabulation du clavier, Pour passer d’une cellule à l’autre verticalement, utili- sez les touches de navigation Haut etBas du clavier Insérer une nouvelle ligne ou une nouvelle colonne Méthode 1 : Placez le curseur dans une cellule
Dans l’onglet Outils de tableau/Disposition, groupe Lignes et colonnes, choisissez le type d’insertion que vous souhaitez :
Méthode 2 : Faites un clic droit sur une cellule, cliquez sur Insérer puis choisissez le type d’insertion :
Vous pourrez insérer des lignes ou des colonnes sup- plémentaires en appuyant sur la touche F4, qui permet de répéter la dernière action.
Insérer une nouvelle ligne après la ligne active Placez le curseur sur le symbole indiquant la fin de la ligne du tableau et appuyez sur la touche Entrée.
Modifier la hauteur d’une ligne
Dans l’onglet Outils de tableau/Disposition, groupe Taille de cellule, renseignez la hauteur ou la largeur de votre choix :
OU
Pointez sur la bordure inférieure d’une cellule,
quand le pointeur a la forme d’une double flèche, cli- quez-glissez.
La hauteur du tableau est modifiée, les hauteurs des autres lignes restant les mêmes.
Largeur identique de colonnes ou de lignes
Sélectionnez les colonnes auxquelles vous souhaitez donner la même largeur, ou les lignes qui doivent avoir la même hauteur, ou bien sélectionnez tout le tableau.
Dans l’onglet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Taille de cellule, choisissez Distribuez les lignes ou Distribuer les colonnes :
- Sélectionner des cellules, des lignes et des colonnes- Pour sélectionner tout le tableau, placez le pointeur de la souris dans le coin supérieur gauche, sur la pe- tite croix et cliquez dessus.
Pour sélectionner une cellule, cliquez sur son bord gauche.
- Pour étendre la sélection aux cellules contigües, cli- quez et glissez (sans lâcher le clic souris) sur les cel- lules à sélectionner.
Pour sélectionner une ligne, cliquez à l'extérieur gauche de la ligne.
Pour sélectionner la ligne en cours, ou la colonne en cours, ou le tableau, vous pouvez ou- vrir l'onglet Disposition, groupe Tableau, bouton Sélectionner.
C'est le premier élément du ruban.
Pour sélectionner une co- lonne, cliquez sur la grille au-dessus de la bordure su- périeure
Fusionner des cellules
Sélectionnez les cellules à fusionner
Dans l’onglet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner.
OU
Cliquez-droit sur la sélection, puis Fusionner Colorer les cellules
Sélectionnez les cellules à colorer Cliquez sur l’onglet Création Cliquez sur Trame de fond
Changer l’orientation du texte dans une cellule Placez le curseur dans la cellule qui contient le texte à orienter.
Dans l’onglet Outils de tableau/Disposition, groupe Alignement, cliquez sur le bouton Orientation du texte :
Cliquez plusieurs fois pour arriver au type d’orientation souhaité
Personnaliser le tableau
Vous pouvez personnaliser votre tableau via la boîte de dialogue Propriétés du tableau :
Cliquez-droit sur une cellule Cliquez sur Propriétés du tableau
La boite de dialogue qui s'ouvre possède cinq onglets : Tableau, Ligne, Colonne, Cellule, Texte de remplace- ment.
Dans l'onglet Tableau, vous pourrez choisir l'alignement du tableau dans la page (gauche, centré, droite).
En cliquant sur Bordure et trame vous pourrez person- naliser les bordure :
Dans l'onglet Cellule, vous pourrez choisir l'alignement vertical du texte dans la cellule (haut, centré, bas).
Vous pouvez également personnaliser votre tableau via l’onglet Création :
Dans le lequel vous pouvez choisir des styles prédéfinis ou redessiner vos bordures à l’aide du stylet.
Pour redessiner les bordures à l’aide du stylet, il faut sé- lectionnez le style, l’épaisseur et la couleur du trait à l’avance, puis cliquer sur les bordures à redessiner.
Supprimer le tableau /une cellule /ligne /colonne Pour supprimer le tableau, sélectionnez-le puis
Sous Outils de tableau, cliquez sur l’onglet Disposition.
Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Suppri- mer, puis cliquez sur Supprimer le tableau.
Supprimer une cellule /Ligne /Colonne Placez le curseur dans une cellule.
Sous Outils de tableau, cliquez l’onglet Disposition.
Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Suppri- mer, puis cliquez sur Supprimer les cellules.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Décaler les cellules vers la gauche(décale toutes les autres cellules de la ligne vers la gauche.)
Décaler les cellules vers le haut(déplace d'une ligne vers le haut chaque cellule restante de la colonne.)
Supprimer la ligne entière(Supprime toute la ligne qui contient la cellule dans laquelle vous avez cliqué.) Supprimer la colonne entière(Supprime toute la colonne qui contient la cellule dans laquelle vous avez cliqué.)
Insérer une image dans une cellule Cliquez sur l’onglet Insertion
Dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image puis sé- lectionnez votre image dans votre ordinateur.
Redimensionnez, rognez,
Tracer un graphique
Sélectionnez le tableaudans le document,
Dans le menu Insertion, groupe Texte,cliquez surObjet Choisissez l'option Graphique Microsoft Graph
Le graphique apparaît dans le document ainsi qu'unefe- nêtre contenant les données du tableau dans une feuil- lede données.
Microsoft Graph vous offre une gamme complète de- modèles de graphiques qui vous permettent d'interpré- terdes données de différentes manières (évolution, ten- dance,comparaison, etc...) selon vos souhaits.
Cliquez sur la flèche de la liste déroulante Type de gra- phique pour faire apparaître la liste desgraphiques Sélectionnez l'une des présentations
Vous allez changer la vue du graphique pour éviter que lacourbe la plus basse ne soit cachée par les plus grandes.
Choisissez Vue 3D dans le menu Graphique
Cliquez sur les icônes d'altitude et de rotation pour ré- gler la présentation du graphique en 3D
Validez avec le bouton Ok
Vous pouvez à tout moment insérer un libellé dans le graphique, par exemple le titre général du graphique.
Tapez directement votre texte, un cadre de texteappa- raît au milieu du graphique dès que vous commencez la saisie.
Insérer un saut de page :
Le saut de page marque l’endroit où se termine une page et où commence la page suivante.
Saut de page manuel :
Positionnez le curseur à l’emplacement où vous souhai- tez commencer une nouvelle page.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.
Mettre du texte en colonnes : - Sélectionnez votre texte.
- Cliquez sur l’onglet Mise en page. - -Dans le groupe Mise en page, sélectionnez le bouton Colonnes.
- Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez le nombre de colonnes voulu parmi les trois choix proposés.
Les deux dernières options permettent de scinder le texte sélectionné en deux colonnes de taille différente.
Cliquez sur Gauche pour que la colonne de gauche soit plus petite que celle de droite, et sur Droite pour obte- nir le contraire.
Le paragraphe sur lequel vous avez appliqué les co- lonnes dispose désormais d’un saut de section.
Si aucun type de colonne prédéfini ne vous convient, Word permet de scinder le texte en autant de colonnes que vous le désirez.
Sélectionnez votre texte.
Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes.
Dans le menu contextuel, sélectionnez Autres co- lonnes.
Dans la boîte de dialogue Colonnes, saisissez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Nombre de colonnes.
En décochant l’option Largeurs de colonnes identiques vous pouvez personnaliser la largeur de chaque colonne et l’espace entre chaque colonne en indiquant dans les champs Largeur et Espacement les valeurs que vous souhaitez.
Insérer un saut de colonne
Le saut de colonne indique que le texte qui suit le saut de colonne commencera dans la colonne suivante.
Positionnez le curseur à l’emplacement où vous souhai- tez commencer une nouvelle colonne.
Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Saut de pages puis sur Colonne.
Supprimer un saut de colonne
Affichez les symboles de mise en forme masqués Double-cliquez sur Saut de colonne puis sur la touche Suppr du clavier
Numéroter les pages :
Sous l’onglet Création, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.
Choisissez un modèle de numéro de page.
Commencer la numérotation à partir de "X numéro" : Double-cliquez sur l’en-tête ou le pied de page.
Sous la rubrique Outils En-têtes et pieds de page, dans l’onglet Création, cliquez sur Numéro de page, puis sur Format des numéros de page
Indiquez à partir de quel numéro vous souhaitez com- mencer votre numérotation
Supprimer le numéro de la première page Lancez la boîte de dialogue Mise en page :
Cliquez sur l'onglet Disposition. Dans la section En-têtes et pieds de page, cochez la case devant Première page différente puis OK pour valider.
Le numéro de la première page est simplement mas- qué. La page 1 reste numérotée 1, la page 2 est numé- rotée 2, etc. Si vous voulez que la numérotation com- mence à la page 2 (qui sera donc numérotée 1), procé- dez comme suit :
Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban.
Dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur le bouton Numéro de page puis sur Format des numéros de page.
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, à la section Nu- mérotation des pages, sélectionnez l'option À partir de.
Indiquez dans la zone la valeur0 puis OK pour valider.
Insérer un en-tête ou un pied de page Insérer un en-tête/pied de page prédéfini :
Dans l’onglet Insertion>groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou sur Pied de page.
Faites votre choix dans la galerie du menu déroulant Insérer un en-tête/pied de page à définir :
Onglet Insertion>groupe En-tête et pied de page, cli- quez sur En-tête ou sur Pied de page.
Sélectionnez la vignette nommé Vide ou Vide (trois co- lonnes) qui comprend trois zones de texte à remplir.
L’en-tête ou le pied de page est créé, vous pouvez cli- quer dans chacune des zones existantes pour saisir du texte, insérer des images ou des champs et mettre en
Insérez la date du jour formatée : onglet Inser- tion>groupe Texte, cliquez sur le bouton Date et heure, sélectionnez le format, puis OK ; si vous cochez la case Mettre à jour automatiquement, la date sera toujours celle du jour, lorsque vous ouvrirez le document.
Insérez un champ Word : cliquez sur le bouton QuickPart, sur la commande Champ, puis dans le dia- logue Champ : sélectionnez le champ (numéro de page (Page), nombre de page (Num Page)…), puis OK.
Créez vos propres en-têtes et pieds de page :
Double-cliquez dans la marge supérieure ou inférieure d’une page de votre document.
Saisissez votre texte et mettez-le en forme :
Pour ajouter un numéro de page, allez sous l’onglet Création. Dans le groupe En-tête et pied de page, cli- quez sur Numéro de page et sélectionnez l’option cor- respondante.
Pour insérer une image, cliquez sur Image dans le groupe Insérer de l’onglet Création.
Pour ajouter la date et l’heure, sélectionnez Date et heure dans le groupe Insérer sous l’onglet Création.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le format désiré puis cliquez sur OK. Vous pouvez mettre automatiquement à jour la date et l’heure en cochant la case Mettre à jour automatiquement.
Vous pouvez faire varier la position de l’en-tête ou du pied de page en changeant la valeur (en cm) des champs En-tête à partir du haut et Pied de page à partir du bas.
Ces options se situent sous l’onglet Création, dans le groupe Position.
Appuyez sur la touche Echap du clavier pour sortir des en-têtes ou pied de page.
Effectuer des coupures de mots
Si un mot est trop long pour tenir sur une ligne, Word le déplace au début de la ligne suivante.
Dans des colonnes courtes, l’espace entre les mots peut être trop important et inesthétique.
Insérer une image :
Dans l’onglet Insertion, groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Image
Localisez l’image que vous voulez insérer et cliquez sur Insérer.
Pour redimensionner l’image :
-Cliquez et tirez sur les poignées rondes autour de l’image.
Recadrer (rogner) une image :
Le rognage permet de supprimer ou de masquer les zones d’une image que vous ne voulez pas afficher.
Faire pivoter une image :
Pour faire pivoter votre bloc de 90, 180 ou 270 degrés, cliquez sur le menu déroulant Rotationde l’onglet For- mat, groupe Organiser. Sélectionnez votre option.
Pour faire pivoter le bloc avec des d'angles autres que 90, 180 ou 270 degrés, cliquez sur le cercle vert puis, sans lâcher le clic, glissez votre souris de gauche à droite, en fonction de votre choix de rotation :
Positionnement et habillage d’une image
Vous pouvez utiliser l’habillage et le positionnement pour agencer les images et le texte dans votre docu- ment.
Positionner une image :
- Double-cliquez sur l’image à rogner.
- Sous Outils Image, sous l’onglet Format, dans le groupeTaille, cliquez Rogner :
- Cliquez et tirez sur les poignées noires de rognage .
Dans votre document, cliquez sur l’objet pour la sélec- tionner (image, forme, graphique SmartArt, bloc de texte).
Dans le ruban, cliquez sur l’onglet d’outils contextuel (Outils Image pour une image, Outil de dessin pour une forme automatique ou un bloc contenant du texte, ou Outil SmartArt pour un graphique SmartArt…) - Dans le groupe Organiser, cliquez sur Position.
Sous Avec habillage du texte, cliquez à l’emplacement où vous souhaitez positionner l’objet sélectionné.
Habiller une image :
Dans votre document, cliquez sur l’objet pour la sélec- tionner (image, forme automatique, bloc de texte…).
Dans le ruban, cliquez sur l’onglet d’outils contextuel (Outils Image pour une image, Outil de dessin pour une forme automatique ou un bloc contenant du texte)
-Dans le groupe Organiser, cliquez sur Renvoyer à la ligne automatiquement.
Puis :
Cliquez sur Carré pour ajuster le texte autour des bords de l’image.
Cliquez sur Rapproché pour ajuster le texte sur le con- tour d’une image clipart ou d’une image aux contours irréguliers.
Cliquez sur Au travers puis sur Modifier les points de l’habillage pour faire glisser les points de l’habillage au plus près de l’image, afin que le texte occupe davantage
Cliquez sur Haut et bas pour placer l’image sur sa propre ligne.
Cliquez sur Derrière le texte pour afficher le texte sur l’image.
Cliquez sur Devant le texte pour afficher l’image sur le texte.
Cliquez sur Autres options de disposition, puis sur l’onglet Habillage du texte pour modifier l’ajustement du texte ou la distance entre le texte et l’image.
Insérer une zone de texte
Dans l’onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte puisDessiner une zone de texte Faites un clic sur la page : une zone de texte apparaît.
Vous pouvez rédiger votre texte.
ou cliquez-glisser vers le bas, sans lâcher le clic souris, pour dessiner une zone de texte.
Cliquez-droit sur le contour du cadre puis Format de la forme pour choisir des options de mise en forme du bloc texte, par ex : supprimer le cadre autour du bloc (onglet Couleur et trait, zone Ligne) ou supprimer les marges intérieures :
Toutes les options d’habillage et de rotation s’appli- quent également à un bloc de texte.
Insérer une lettrine :
Cliquez sur l'ongletInsertion. Dans le groupeTexte, cli- quez sur le boutonLettrinepuis surOptions de lettrine.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le
bouton Dans le texte, puis choisissez la police désirée pour votre lettrine dans la liste Police. Si vous le souhai- tez, vous pouvez également ajuster la hauteur de la let- trine (par défaut, elle est égale à trois lignes de texte) et sa distance au texte. Validez en cliquant sur OK.
Ajouter un titre avec WordArt :
WordArt est une galerie de styles de textes décoratifs.
Deux façons de créer un WordArt : METHODE 1 : Insérer un objet WordArt :
Cliquez à l’endroit où insérer un texte décoratif dans le document.
Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur WordArt.
Cliquez sur le style WordArtde votre choix et tapez votre texte dès que le bloc WordArt apparaît.
METHODE 2 :Convertir un texte existant en objet Wor- dArt :
Sélectionnez le texte à convertir en objet WordArt.
Dans l'onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur Wor- dArt puis sur l'objet WordArtde votre choix.
Après avoir appliqué un style rapide, vous pouvez appli- quer des modifications à votre WordArt avec les options de l’onglet Format/groupe Styles WordArt(cet onglet apparaît dès que vous sélectionnez votre WordArt) :
Insérer un symbole (caractères spéciaux) :
Dans l’onglet Symboles >cellule Polices, choisissez une police et cliquez sur un symbole
Cliquez sur Insérer puis Fermer Enregistrez vos fichiers au format PDF
Il est préférable d’envoyer vos fichiers à vos destina- taires au format PDF. Ce format peut être lu sur n'im- porte quel système (windows, unix, linux, Mac OS, …) avec le logiciel Acrobat Reader, gratuit lui aussi.
Un autre avantage du PDF, c’est qu’il est quasiment im- possible à modifier.
Pour enregistrer vos fichiers Word au format PDF : Appuyez sur la touche F12 (raccourci clavier d’Enregis- trer sous)
Dans la zone Type, choisissez .pdfpuisEnregistrer Dans l’onglet Insertion> groupe Sym-
boles choisissez un symbole
Si vous cliquez sur Autres Symboles la boîte de dialogue ci-dessous apparaît.
Fractionner la fenêtre d’un document :
Il est possible de découpez votre fenêtre Word en deux parties indépendantes, tout en travaillant sur un seul et unique document dans les deux parties.
Effectuez le raccourci clavier « Ctrl + Alt + S » pour frac- tionner la page Word en cours, répétez le raccourci pour supprimer la fraction de page.
