MILIPOL PARIS 2021
du 19 au 22 octobre 2021
au Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte
DOSSIER INSCRIPTION
Milipol Paris, l'événement mondial de la sécurité intérieure des Etats, est organisé sous l’égide du Ministère français de l’Intérieur, en partenariat avec la Police Nationale, la Gendarmerie Nationale, la Direction Générale de Sécurité civile et de la Gestion des Crises, le Ministère de l’Economie et des Finances avec la Direction Générale des Douanes, la Police Municipale, Interpol, etc.
Pour l’édition 2021, les pôles de compétitivités SAFE et OPTITEC, avec le soutien de la Région Sud, accompagneront les entreprises régionales pour les aider à
Accéder à tous les marchés mondiaux et rencontrer les acteurs des domaines :
Lancer vos produits et renforcer votre notoriété en exposant sur le Pavillon mutualisé interpole de 108 m²
Bilan de l’édition 2019
Contacts : SAFE Cluster Christine Ando
[email protected] 06 35 17 18 54
Pôle OPTITEC Regina Zainetdinova
[email protected] 07 86 44 38 31
OFFRE D’ACCOMPAGNEMENT
PLAN GENERAL DU SALON
Pavillon mutualisé de 108m² 4 faces
Sur 1 allée principale
CONTENU DU PACK
STAND CLEF EN MAIN INDIVIDUALISE
& FORFAIT DE PARTICIPATION
Personnalisation du stand avec nom et logo Equipements en fonction de la taille du stand (6, 9, 12m²…) :
- Banque accueil - Tabouret haut - Table et chaises - Porte document - Corbeille à papier
Forfait de participation :
- 2 badges « Exposants »
- 1 invitation à la soirée officielle des exposants - Des badges visiteurs sociétés illimités - Espace de gestion Exposant
- Présence de votre société dans le Catalogue multi-support (papier, site internet du salon) - Un exemplaire du catalogue officiel du salon
PROMOTION ET VALORISATION DE VOTRE PRESENCE
1. Visibilité accrue sur un Pavillon de 108 m² 2. Gestion d’accueil de délégations étrangères
sur votre stand
(sous réserve de disponibilité des dites-délégations)3.
Outils de communication
(catalogue Exposants du Pavillon, vidéos sur demande, diffusion de vos films de promotion sur l’écran d’accueil)4. Visibilité de votre présence sur l’ensemble de nos moyens et supports de communication
(Site internet, réseaux sociaux …)5. Accès à l’espace Accueil du Pavillon, équipé d’un écran et consommables (café, soft…)
Présence de nos Responsables de Programme durant le Salon pour vous
accompagner dans la réussite et la concrétisation de vos échanges
BON D’ENGAGEMENT A RENVOYER A VOTRE REFERENT DATE LIMITE : 30 mai 2021
ENTREPRISE : ………..……….
Adresse postale : ……….………
Code postal : ……….. Ville : ……….………
CONTACT EXPOSANT PRINCIPAL : Nom : ………Prénom : ………
Fonction : ……….
Téléphone : ……… Adresse électronique : ……….
SECOND CONTACT EXPOSANT : Nom : ………Prénom : ………
Fonction : ……….
Téléphone : ……… Adresse électronique : ……….
Adhérent de SAFE Adhérent OPTITEC Adhérent des 2 pôles
Pack
(Stand équipé clef en main)
TARIF ADHERENT REGION SUD
€HT
TARIF NON ADHERENT *
€HT
TOTAL
€HT
Forfait de participation 1 095 € 1 095 € 1 095 €
6m² 4 037 € 5 046 €
9m² 6 055 € 7 569 €
12m² 8 074 € 10 092 €
Angle* (à partir de 12m²) 300 € 300 €
+ 12m² Nous consulter Nous consulterTOTAL HT TVA 20%
TOTAL TTC
* Attention, 4 angles disponibles. Ils seront attribués en fonction de la date d’arrivée de la réservation du stand
La facture relative à la prestation sélectionnée sera émise par le pôle auquel l’entreprise est membre, à réception du présent bon d’engagement dûment signé. Si l’entreprise est membre des 2 pôles, le montant total sera facturé à 50% par chacun. Le Paiement est dû au plus tard 30 jours après la réception de facture.
Je reconnais avoir lu et accepté les conditions générales ci-après, et m’engage à les respecter sans réserve, ainsi qu’à compléter le questionnaire de satisfaction et d’impact qui me seront adressés par les pôles organisateurs. Je m’engage à régler ma cotisation 2021 afin de pouvoir bénéficier du tarif adhérent région Sud. A défaut, je reconnais devoir régler le montant du tarif non adhérent*. J’atteste sur l’honneur avoir souscrit une police d’assurance qui couvre tous les risques liés à ma participation au Salon MILIPOL PARIS 2021 et en particulier ma responsabilité civile.
Bon pour engagement de participation
Date, cachet et signature autorisée de l’entreprise
* Le tarif non adhérent comprend également les adhérents implantés hors région sud
Conditions générales
Annexe Inscription
L’inscription ne sera considérée définitive qu’à réception du paiement, à réception de la (des) facture(s) du(des) pôle() au(x)quel(s) est membre l’entreprise.
Annexe 2 Conditions de paiement
La somme liée à l’occupation, de par l’Exposant, est fixée dans le cadre du bon d’engagement.
Par cette inscription, l’Exposant s’engage à payer l’intégralité du montant des prestations et options fournies. Le règlement devra être acquitté à réception de la facture.
A défaut de règlement à réception de facture, les pôles SAFE et OPTITEC pourront considérer, sans mise en demeure préalable, l’inscription comme résiliée de plein droit et reprendre la libre disposition des emplacements à effet immédiat.
Annexe 3 Résiliation en cas d’annulation du réservataire
Il est convenu qu’en cas d’annulation du fait de l’Exposant, le Contrat sera résilié. L’Exposant devra transmettre la demande de résiliation par lettre recommandée avec accusé de réception, accompagnée des pièces justificatives.
Le pôle organisateur aura droit au versement d’une indemnité dans les conditions définies comme suit :
50% du montant total TTC de la commande est dû en cas de résiliation notifiée avant le 1er juin 2021.
En cas de résiliation notifiée à compter du 1er juillet 2021, la totalité du montant total TTC de la commande reste acquise au pôle organisateur en raison des frais déjà engagés et même en cas de relocation de l’emplacement par le pôle postérieurement à la résiliation. L’Organisateur se réserve le droit de réclamer et/ou facturer l’entreprise les frais de résiliation tels qu’ils sont définis dans le paragraphe ci‐dessus.
Annexe 4 Annulation du report de l’événement pour force majeure (art. 27 des CDV de MILIPOL PARIS 2021)
En cas de force majeure empêchant la tenue de l'Evènement dans les conditions initialement prévues, l'Organisateur sera autorisé à annuler, modifier la date, la durée de l'Evènement et/ou le Site, décider sa prolongation ou sa fermeture anticipée ou adapter l'Evènement aux circonstances, sans que les Exposants puissent réclamer une quelconque indemnité.
Pour les besoins des présentes Conditions Générales, seront considérés comme cas de force majeure ("Force Majeure") :
- Tout évènement revêtant la qualification de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil ; ainsi que
- Tout événement ou situation, qu'il remplisse ou non les conditions de la force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil, qui rend impossible l’exploitation du Site et/ou la tenue de l'Evènement ou emporte des risques de troubles ou désordres susceptibles d'affecter gravement l'organisation et le bon déroulement de l'Evènement ou la sécurité des biens et des personnes (sous réserve qu'il ne soit pas dû à une faute ou négligence de l'Organisateur) tels que :
- incendies, explosions, inondation, tempête, foudre, catastrophes naturelles, ;
- émeutes, grèves, guerres, actes de terrorisme ou menace avérée de terrorisme ;
- risque avéré pour la sécurité des personnes et/ou des biens ;
- épidémies et/ou situations d'urgence sanitaire et/ou crises sanitaires ou risques sanitaires avérés ;
- détérioration des équipements techniques rendant impossible l’exploitation du Site ou compromettant le bon déroulement de l'Evènement ;
- problèmes d'approvisionnement concernant des matières consommables ;
- décision par une autorité administrative de la fermeture du Site et/ou de l'interdiction de la tenue de l'Evènement, réquisition ou décision d'un tiers s'imposant à l'Organisateur.
En cas de survenance d’un cas de Force Majeure, l'Organisateur en avisera sans délai les Exposants.
Dans le cas d'une annulation de l'Evènement pour cause de Force Majeure, les sommes perçues par l’Organisateur seront restituées à l’Exposant, après déduction d'une quotepart des coûts et dépenses exposés par l'Organisateur pour la tenue de l'Evènement (et notamment liés aux frais de dossier, à l'organisation, à la promotion et au bon déroulement de l'Evénement).
La somme restituée à chaque Exposant est calculée au prorata du prix versé par chaque Exposant pour sa participation à l'Evènement.
En cas de report de l'Evènement à une date ultérieure et/ou sur un Site différent, en cas de modification de la durée et/ou des modalités d'ouverture et de fermeture de l'Evènement ou en cas d'adaptation de l'Evénement pour cause de Force Majeure, le montant de l'acompte ou des frais de participation versés par l'Exposant est conservé par l'Organisateur en vue de sa participation à l'Evènement reporté, et l'Exposant reste tenu de payer l'intégralité des échéances dues au titre de sa participation à l'Evènement reporté en application des modalités de paiement telles que modifiées mutatis mutandis.
L'Exposant ne peut en aucun cas prétendre au remboursement des sommes versées ou à une quelconque indemnisation.
Annexe 5 Cession des droits
Le réservataire ne peut céder à un tiers les droits qu’il tient de la réservation.
Annexe 6 Emplacement
Le fait de signer un bon d’engagement entraîne l’obligation d’occuper l’emplacement attribué et ce jusqu’à la clôture du salon.
L’exposant est responsable des dommages causés par ses installations et matériels et doit supporter les dépenses des travaux de réfection et le cas échéant l’indemnisation liée à cette réfection.
L’exposant doit enlever les éléments lui appartenant se trouvant dans l’emplacement alloué et ce après la clôture du salon et au plus tard le 22 octobre 2021 au soir date de la clôture du salon.
Les pôle SAFE et OPTITEC déclinent toute responsabilité au sujet des objets et matériels laissés en place au-delà du délai fixé ci-dessus et aura la possibilité de faire débarrasser le stand ou l’emplacement d’office aux frais, risques et périls de l’Exposant, et ce sans préavis.
Annexe 7 Communication
L’exposant autorise les pôles SAFE et OPTITEC à utiliser toutes prises de vue représentant son stand (y compris ses marques, logos et produits), effectuées au cours du salon, pour sa propre promotion exclusivement et ce quel qu’en soit le support (informatique ou non).
Annexe 8 Assurance
Il appartient aux exposants de souscrire, ou d’appliquer, toute assurance de biens et de responsabilités qu’ils estiment nécessaires en raison des risques encourus à l’occasion de leur participation au salon, et notamment pour couvrir le risque de vol et d’accident.
L’Exposant justifiera de la souscription de cette assurance lors de la prise de possession du stand mis à sa disposition ou à première demande des pôles SAFE et OPTITEC.
Les pôles SAFE et OPTITEC décline toute responsabilité au sujet des pertes, des avaries et tout autre dommage quelconque pouvant survenir aux objets et matériels d’exposition pour quelque cause que ce soit.
Les CVD du Salon MILIPOL PARIS 2021 sont annexées à ce dossier
CGV-milipol-Paris-20 21.pdf
