Comment la Chrysalide a-t-elle
accompagné des habitants dans
l’organisation d’une fête de village ?
Comment est né ce projet d’habitants ?
Festival Cap’n’Roll en juin 2016 à Verteuil : évènement apprécié par la population.
Début novembre 2016 : La Chrysalide sollicitée par des habitants de Verteuil -> Volonté de développer un évènement culturel dans leur village.
Rencontre avec la population le 28 novembre 2016 : volonté partagée par d’autres habitants -> Lancement de la démarche.
Chantier-école « La Fabrique des Possibles » : favoriser le pouvoir
d’agir des habitants.
Les objectifs définis avec les habitants
Recréer du maillage social dans le village
Faire participer tous les habitants de Verteuil et du Val de Charente
Créer une dynamique locale
Faire vivre le village et lui redonner une « âme »
Valoriser le patrimoine de Verteuil
Proposer un évènement intergénérationnel
Quelle a été notre démarche ?
Commission Finances
Missions :
Programmation, lieux, décors, costumes…
Référents :
- Jessica Vincent - 1 habitant
Prise de notes par l’habitant référent à chaque réunion
Fréquence des réunions : tous les 15 jours ou 3 semaines
Missions :
Conception outils, diffusion, presse, élus,
partenaires…
Référents :
- Gaétan Signoret - 1 habitant
Missions :
Accueil artistes, bénévoles et public,
restauration, buvette
Référents :
- Séverine Revelut - 1 habitant
Missions : Repérage partenaires, démarchage…
Référents :
- Valérie Vandier - 1 habitant
Missions :
Sécurité biens et personnes,
signalétique,
parking, toilettes…
Référents : - Alain Builles - 1 habitant
Grand collectif (2 réunions)
Comité de pilotage (1 réunion par mois)
Commission
Animations Commission
Communication Commission
Partenariats
Commission Logistique/Sécurité Commission
Accueil/Restauration
Missions :
Budget, recherche de financements…
Référents :
- Christian Fontaine - 1 habitant
Démarche démocratique :
L’accompagnement de la Chrysalide auprès des habitants
Aspects du projet Accompagnement de la Chrysalide
Juridiques - Entité juridique porteuse du projet : la Chrysalide.
- Adhésion à la Chrysalide de 3 € (bénévoles).
Économiques - Implication financière de la Chrysalide dans le budget artistique.
- Demande de subventions.
Organisationnels - Réunions de travail avec les habitants.
- Implication de bénévoles de la Chrysalide.
- Évaluation du projet.
Gouvernance - Implication des administrateurs de la Chrysalide.
Moyens - Ressources et compétences des salariés et des bénévoles de la Chrysalide.
- Matériel technique : son et lumière, costumes, décors, tables, chaises…
Partenariats - Partenariats institutionnels et locaux sollicités par la Chrysalide.
Coordination générale - Assurée par Jessica Vincent, Référente Projets Collectifs.
- Salariés de la Chrysalide : 1 référent par commission.
L’implication des habitants
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3
Bénévoles sur l’évènement (pas d’implication dans le comité de pilotage ni sur les
commissions).
Bénévoles impliqués sur une ou deux commissions.
Bénévoles impliqués dans le comité de pilotage.
Les différentes étapes du projet
16 décembre 2016 : définition des objectifs / choix de la thématique / premières pistes pour le contenu de la fête.
16 janvier 2017 : porteur du projet / méthode d’accompagnement et démarche / outils de communication / date de l’évènement.
D’autres temps de préparation en Comité de Pilotage les 15 février, 14 mars, 11 avril et 31 mai 2017.
Des temps conviviaux les 8 avril et 20 mai 2017.
Une communication essentielle…
Page et groupe Facebook
Forum
Affiches et flyers (commerces et boîtes aux lettres)
Presse
Les retombées de la fête
Une soixantaine de bénévoles au total sur l’évènement.
Une forte fréquentation pour une 1ère édition (environ 900 entrées comptabilisées / public non comptabilisé entre 10h et 17h).
Évènement apprécié globalement par la population de Verteuil.
Points positifs : soutien de la Chrysalide, village animé, bénévolat, rencontres, ambiance, décoration, spectacle de feu, mariage, habitants costumés, valorisation du patrimoine…
Points négatifs : coordination à revoir pour le jour-J, participation insuffisante des habitants de Verteuil, projet trop vaste (trop de lieux à animer), logistique trop lourde, manque de bénévoles dans certains espaces (caisses…), restauration, communication, signalétique insuffisante (stands)…
Les effets humains du projet
Implication des habitants :
Des points positifs : engagement important de certains habitants (dont association VHP).
Des points négatifs : manque de leaders, participation des habitants trop faible, désistements.
Méthodologie :
Des points positifs : légitimité démocratique des choix retenus, rencontres et création de liens, construction collective et participative, qualification d’une association locale.
Des points négatifs : manque de dynamisme, trop de réunions, mise en œuvre trop lourde, beaucoup de temps et d’énergie pour la Chrysalide et une poignée d’habitants, projet trop vaste, expression de conflits.
-> Constats :
-Une démarche démocratique avec le même pouvoir de parole pour les habitants et qui a évité les prises de pouvoir -> Un frein à la dynamique de groupe.
-Des « leaders » avec des attentes qui se sont peu à peu désistés. A l’inverse, des habitants sans attentes précises qui ont bien investi le projet -> Intérêts personnels ≠ intérêts collectifs.
-Si on ne démarre pas au point 0 au départ, c’est compliqué… Plus on part tôt, plus l’implication est forte.
Place de la Chrysalide : très sollicitée, implication trop importante, remise en question (instrumentalisation du projet).
-> Constats :
-Accompagnement de la Chrysalide sollicité par les habitants -> Une posture ambigüe de l’Espace Socioculturel aux yeux de certains habitants qui se sentaient dépossédés de leur projet.
-Une implication très importante de la Chrysalide face à une mobilisation des habitants trop faible sur la construction du projet.
-Des relations conflictuelles dans le village : Comment intervenir dans ces relations ? Ce projet a représenté aussi un espace d’expression de conflits entre habitants.
La continuité du projet
Création d’un noyau dur : des habitants désireux de dynamiser leur village.
-> rencontre envisagée par les habitants pour donner suite au projet.
Suivi par la Chrysalide : participation aux rencontres, appui dans la mobilisation de bénévoles et de partenaires locaux, prêt de matériel.
Question essentielle à se poser (habitants) :
Un évènementiel est-il finalement le meilleur outil pour développer le lien entre les habitants ?
