canadienne de la construction
Version 1
Le 26 mai 2020
TABLE DES MATIÈRES
LISTE DE VÉRIFICATION 1
Examen des projets existants 1
Coûts et calendrier 1
Lancement de projets 2
Ajustement de l’organisation 2
Financement de projets 2
Ajustement des chantiers 3
Collaboration avec les sous-traitants et les fournisseurs 3
Questions diverses 3
Recommandations aux propriétaires et consultants 4
1
PLANIFICATION D’URGENCE POST-COVID-19 POUR L’INDUSTRIE CANADIENNE DE LA CONSTRUCTION
Alors que la communauté mondiale continue de surmonter la crise de la COVID-19 et les circonstances uniques qu’elle a créées, chaque industrie devra apporter certains ajustements à ses pratiques traditionnelles. Ce document décrit certaines des considérations et des mesures importantes que les entrepreneurs peuvent prendre pour assurer la continuité de l’industrie.
LISTE DE VÉRIFICATION
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Examen des projets existants
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Examinez les contrats pour déceler toute condition ou exigence qui peut être difficile à respecter dans les circonstances actuelles.
Revoyez les clauses de force majeure et de retard des projets existants pour vérifier leur applicabilité dans les circonstances actuelles. Communiquez avec l’autre partie lorsqu’une certaine indulgence est requise.
Assurez-vous que le financement des projets est toujours garanti et qu’il continue de l’être.______________________________________________________________________________________________________________________________
Coûts et calendrier
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Mettez à jour les analyses des risques des projets pour déterminer toutes les incidences potentielles sur le calendrier et les coûts des projets. Tenez compte des retards pour la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et les inspections dans les délais des projets.
Augmentez la fréquence des mises à jour des calendriers, tant formelles et qu’informelles.
Communiquez avec l’autre partie concernant les retards et les coûts résultant de la crise en cours.
Discutez de la façon dont les coûts encourus liés à la baisse de la productivité (en raison de mesures strictes de santé et de sécurité), aux retards imprévisibles, aux fermetures obligatoires (par exemple, les locations prolongées, les coûts indirects et primes supplémentaires, etc.) seront gérés.
Discutez de la façon dont les coûts encourus liés à la mise en œuvre de mesures supplémentaires en matière de santé et de sécurité sur les projets existants seront gérés.
Informez l’autre partie de tout retard potentiel (dû à la main-d’œuvre, aux matériaux, à l’équipement, etc.) lorsqu’il devient apparent.
Tenez des registres détaillés à l’appui de tous les coûts imprévisibles encourus sur des projets existants en raison de la crise de la COVID-19.
Préparez-vous à l’utilisation de plusieurs quarts de travail, d’heures supplémentaires ou d’autres moyens pour accélérer le calendrier des projets.______________________________________________________________________________________________________________________________
Lancement de projets
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Reconnaissez que certains types de projets seront priorisés et en plus forte demande.
Envisagez d’utiliser d’autres méthodes d’exécution de projet qui mobilisent les entrepreneurs plus tôt et qui peuvent accélérer le projet, comme la conception-construction ou la gestion de la construction.
Soyez proactif en contactant les anciens clients et les clients potentiels, car certains pourraient choisir de renoncer aux processus traditionnels et de plutôt passer directement aux négociations.
Tenez compte du risque de retards pour la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et les inspections lors de la préparation d’une offre ou de la création d’un calendrier pour de nouveaux projets, car ces retards pourraient ne pas être considérés comme « imprévisibles ».
Sollicitez les commentaires de toutes les parties concernées lors de l’élaboration des calendriers, car certaines mesures de sécurité (telles que la réduction du nombre de travailleurs sur place pour permettre la distanciation sociale) ou d’autres facteurs auront des effets importants.______________________________________________________________________________________________________________________________
Ajustement de l’organisation
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Utilisez les salles de plans électroniques, les garanties numériques, les signatures électroniques, etc., en veillant à ce que le personnel soit correctement formé et équipé pour utiliser ces outils en cas de résurgence.
Mettez à jour les politiques internes concernant les règles et procédures pour les congés de maladie (comme rester à la maison en cas de maladie) et exprimez clairement les attentes.
Officialisez des équipes d’intervention au niveau supérieur de votre organisation chargées de surveiller les risques, de suivre les développements et de créer des stratégies d’atténuation et des plans d’action. Ceséquipes peuvent chacune se concentrer sur différentes facettes, telles que la santé et la sécurité, la conjoncture économique, la chaîne d’approvisionnement, etc.
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Financement de projets
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Assurez-vous que les procédures de paiement appropriées sont suivies dans les deux sens et que l’argent est reçu et payé de manière appropriée et dans les délais de versement prescrits.
Examinez les accords de financement avec les banques et autres organisations afin de veiller à avoir la capacité et la flexibilité nécessaires pour soutenir les projets. Explorez d’autres arrangements avec les banques et les sociétés de cautionnement au besoin.3
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Ajustement des chantiers
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Mettez en œuvre et maintenez des mesures sur les chantiers qui sont spécifiques à la COVID-19 afin de protéger la santé et la sécurité des travailleurs et de leurs communautés.
Assurez-vous que tous les chantiers sont conformes aux normes et exigences imposées par les autorités compétentes.
Augmentez la fréquence des visites sur place par le personnel de sécurité à l’interne, les gestionnaires de projet ou tout autre personnel approprié.______________________________________________________________________________________________________________________________
Collaboration avec les sous-traitants et les fournisseurs
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Engagez le dialogue avec les sous-traitants, les fournisseurs et les autres partenaires de projets le plus tôt possible afin qu’ils soient en mesure de mieux se préparer pour les travaux et de fournir leurs commentaires concernant le calendrier et les incidences sur les coûts.
Revoyez les conditions d’expédition des commandes existantes et informez les fournisseurs de toutecommande qui devait initialement être livrée « complète uniquement » et qui peut maintenant être acceptée en partie.
Procurez-vous des pièces et des matériaux localement ou par des moyens facilement disponibles pour minimiser les incidences des perturbations de la chaîne d’approvisionnement.
Identifiez d’autres fournisseurs ou d’autres méthodes utilisant différents composants ou matériaux en cas de perturbation de la chaîne d’approvisionnement.
Identifiez les composants et les matériaux critiques pour lesquels aucune autre option ne peut être trouvée.Priorisez et rationnez ces fournitures au besoin.
Soyez proactif en suggérant des solutions de rechange appropriées aux clients lorsque cela peut réduire le risque de retards, de pénuries ou d’autres perturbations.______________________________________________________________________________________________________________________________
Questions diverses
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Fournissez des avis écrits dès que possible.
Veiller à ce que l’inventaire des fournitures de santé et de sécurité reste suffisant.______________________________________________________________________________________________________________________________
Recommandations aux propriétaires et consultants
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