MS Excel cours complet pas à pas pdf

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SOMMAIRE

COURS 1 – Créer un graphique simple – Modifier les données sources – Dimensionner/Déplacer un

graphique _____________________________________________________________________________ 4 COURS 2 – Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique – Ajouter une série de données (méthode1) ______________________________________________________________________________________ 6 COURS 3 – Supprimer des séries - Ajouter une série (méthode 2) – Changer le type de graphique _______ 7 COURS 4 – Changer la disposition générale du graphique – Ajouter des titres. ______________________ 8 COURS 5 – Appliquer un style au graphique – Modifier la disposition et la présentation des éléments. __ 9 COURS 6 – Afficher et présenter les étiquettes de données – Modifier l'emplacement d'un graphique. __ 10 COURS 7 – Ajouter un deuxième axe des ordonnées – Transformer le type de graphique d'une série. ___ 11 COURS 8 – Modifier les axes _____________________________________________________________ 12 COURS 9 – Lisser les angles d'une courbe – Réaliser/modifier un secteur 3D _______________________ 13 COURS 10 – Réaliser une courbe de tendance ________________________________________________ 14 COURS 11 – Ajouter une forme sur un graphique – Modifier la texture des histogrammes ____________ 15

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Pré-requis

Pour utiliser ce support de cours il est souhaitable d'avoir déjà des connaissances sur Excel et plus particulièrement d'avoir réalisé l'apprentissage Excel niveau 1.

Comment utiliser les supports travaux pratiques et cours ?

Le formateur vous a remis deux supports :

 un support travaux pratiques (TP)

 un support cours

Les TP contiennent ce que vous devez faire et les cours expliquent comment le faire. Par exemple au TP1 on vous demande :

1A)

Sélectionnez les cellules A4 à C6 puis réaliser le graphique

On ne sait pas le faire ?

Il faut se reporter au Cours 1 chapitre A qui vous expliquera comment le faire. Il y a correspondance entre les numéros des TP et des cours. Le chiffre indique le cours où vous devez vous reporter et la lettre le chapitre.

Le support TP est à utiliser en parallèle avec celui de cours : TP1 en correspondance avec le cours1, TP2 avec le cours2, etc…

Attention :

Lorsque les manipulations sont écrites en italique il faut regarder le cours Excel niveau 1. Par exemple au TP1 on vous demande :

1B) Lancez Excel

Il faut se reporter au Cours 1 chapitre B du support Excel niveau 1.

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COURS 1 – Créer un graphique simple – Modifier les données sources –

Dimensionner/Déplacer un graphique

1A) Réaliser un graphique

 Sélectionner les cellules à représenter sous forme de graphique (C3 à C6 par exemple),  Cliquer sur l'onglet Insertion,

 Cliquer sur le bouton du groupe graphique correspondant au type de graphique voulu :

 Pour le bouton Colonne, on a :

 Cliquer sur le graphique voulu.

1B) Modifier les données sources du graphique

 Cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner,

 Dans la feuille de calcul, les données représentées sous forme de graphique sont entourées en bleu,

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1C) Dimensionner et déplacer un graphique

 Cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner,

 Etendre (ou réduire) la dimension à partir d'une des poignées à l'aide d'un cliqué glissé :

Remarque : pour garder les proportions du graphique, on peut faire un cliqué glissé à partir d'une poignée située dans un angle en maintenant la touche Maj enfoncée.

 Pour déplacer le graphique on peut faire un cliqué glissé à partir d'une zone vide dans le graphique :

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COURS 2 – Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique –

Ajouter une série de données (méthode 1)

2A) Intervertir les lignes et les colonnes d'un graphique

 Cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner,  Cliquer sur l'onglet Création,

 Cliquer sur

2B) Ajouter une série (méthode 1)

 Cliquer sur

 Cliquer sur Ajouter,

 Ecrire le nom de la série (Avril par exemple) :

 Effacer l'éventuel contenu de la zone Valeurs de la série et sélectionner les valeurs de la série à ajouter au graphique B9 à B11 par exemple,

 Cliquer sur Ok. Si d'autres séries sont à ajouter il faut reprendre les manipulations à partir d'Ajouter,

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COURS 3 – Supprimer des séries - Ajouter une série (méthode 2) –

Changer le type de graphique

3A) Supprimer une série

 Cliquer sur la série à supprimer (sur un des histogrammes de Juin par exemple),

 Appuyer sur la touche Suppr.

3B) Ajoutez une série (méthode 2)

 Sélectionner dans la feuille de calcul les cellules à insérer dans le graphique (D8 à D11 par exemple),

 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur cette sélection,  Cliquer avec le gauche sur Copier

 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide du graphique,  Cliquer avec le gauche sur Coller,

 Appuyer sur la touche Echap pour arrêter la copie.

3C) Modifiez le type du graphique afin de le transformer en courbes

 Cliquer sur

 Cliquer sur Courbes,

 Cliquer sur le type de courbe voulu,  Cliquer sur Ok.

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COURS 4 – Changer la disposition générale du graphique – Ajouter des

titres.

4A) Changer la disposition générale du graphique

 Cliquer sur pour développer le groupe Disposition du graphique puis choisir la disposition voulue.

4B) Ecrivez les titres pour obtenir :

 Cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner,  Cliquer sur le titre du graphique pour le sélectionner,

 Sélectionner ce qui est écrit à l'aide d'un cliqué glissé puis écrire le nouveau contenu.

4C) Ajouter un titre à l'axe des abscisses (axe horizontal)

 Cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner,  Cliquer sur l'onglet Disposition,

 Cliquer sur ,

 Cliquer sur

4C) Ajouter un titre à l'axe des ordonnées (axe vertical)

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COURS 5 – Appliquer un style au graphique – Modifier la disposition et

la présentation des éléments.

5A) Appliquer un style au graphique

 Cliquer sur pour développer le groupe Styles du graphique puis choisir le style voulu.

5B) Afficher la légende en bas du graphique

 Cliquer sur l'onglet Disposition,

 Cliquer sur puis sur

5C) Augmenter la taille de la police du titre principal.

 Cliquer sur le titre du graphique pour le sélectionner,  Cliquer sur l'onglet Accueil,

 Cliquer sur pour augmenter la taille de la police ou sur pour la diminuer,

5C) Mettre une bordure, un fond et un effet biseau à un titre.

 Cliquer sur le titre du graphique pour le sélectionner,  Cliquer sur l'onglet Mise en forme,

 Cliquer sur puis choisir le style de bordure,

 Cliquer sur puis choisir le remplissage (bleu clair par exemple),

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COURS 6 – Afficher et présenter les étiquettes de données – Modifier

l'emplacement d'un graphique.

6A) Affichez les étiquettes de données pour toutes les séries

 Cliquer sur puis sur l'emplacement voulu.

6B) Supprimer toutes les étiquettes de données.

 Cliquer sur puis sur .

6C) Afficher les données uniquement pour une série.

 Sélectionner la série en cliquant dessus,  Cliquer sur l'onglet Disposition,

 Cliquer sur puis sur l'emplacement voulu.

6D) Orienter les étiquettes verticalement.

 Sélectionner les étiquettes en cliquant dessus,  Cliquer sur l'onglet Disposition,

 Cliquer sur , choisir puis cliquer sur Fermer.

6E) Modifier l'emplacement du graphique

 Cliquer sur le bord du graphique pour le sélectionner, puis sur l'onglet Création,

 Cliquer sur puis sur Nouvelle feuille puis entrer le nom de la feuille graphique puis Ok.

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COURS 7 – Ajouter un deuxième axe des ordonnées – Transformer le

type de graphique d'une série.

7A) Ajoutez un 2ème axe à droite.

 Cliquer sur l'onglet Disposition,  Cliquer sur ,

 Cliquer sur la série à affecter au 2ème

axe

 Cliquer sur ,

 Cliquer sur Axe secondaire puis sur Fermer.

7B) Transformer la série % en courbe.

 Cliquer sur la série à transformer pour la sélectionner,  Cliquer sur l'onglet Création,

 Cliquer sur

 Cliquer sur Courbes,

 Cliquer sur le type de courbe voulu,  Cliquer sur Ok.

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COURS 8 – Modifier les axes

8A) Modifier l'échelle de l'axe des ordonnées.

 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'axe,  Cliquer sur Mise en forme de l'axe,

 Entrer le minimum et le maximum puis cliquer sur Fermer.

8B) Enlever deux décimales aux pourcentages de l'axe droit des ordonnées.

 Cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'axe,  Cliquer sur Mise en forme de l'axe,

 Cliquer sur Nombre, entrer le nombre de décimales voulu puis cliquer sur Fermer.

8C) Incliner les libellés de l'axe de abscisses à -45°.

 Sélectionner les libellés en cliquant dessus,  Cliquer sur l'onglet Disposition,

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COURS 9 – Lisser les angles d'une courbe – Réaliser/modifier un

secteur 3D

9A) Lisser les angles de la série % et enlever les marqueurs sur la courbe.

 Sélectionner la série en cliquant dessus,  Cliquer sur l'onglet Mise en forme,

 Cliquer sur puis sur _{puis sur Aucun,}

 Cliquer sur puis cocher la case Lissage,  Cliquer sur Fermer.

9B) Réaliser un secteur 3D.

 Sélectionner les cellules à représenter sous forme de graphique (C3 à C6 par exemple),  Cliquer sur l'onglet Insertion,

 Cliquer sur le bouton

 Pour le bouton Secteurs, on a :

 Cliquer sur le graphique 3D voulu.

9C) Ecarter une part dans un secteur 3D

 Sélectionner la part à écarter (attention de ne pas toutes les sélectionner),  Faire un cliqué glissé sur la part.

9D) Effectuer des rotations et des inclinaisons.

 Cliquer sur

 Entrer les rotations et inclinaisons voulues,  Cliquer sur Fermer.

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COURS 10 – Réaliser une courbe de tendance

10A) Ajouter une courbe de tendance avec une estimation pour des supplémentaires et en ajoutant son équation.

 Sélectionner la série devant avoir la courbe de tendance en cliquant dessus,  Cliquer sur l'onglet Disposition,

 Cliquer sur puis sur Autres options de la courbe de tendance,

 Ecrire le nombre de périodes pour lesquelles on veut une estimation,  Cocher la case Afficher l'équation sur le graphique,

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COURS 11 – Ajouter une forme sur un graphique – Modifier la texture

des histogrammes

11A) Ajouter une forme sur un graphique.

 Cliquer sur ,  Choisir la forme voulue,

 Tracer la forme avec un cliqué glissé,  Faire un clic droit sur la forme,

 Cliquer sur Modifier le texte,

 Ecrire le texte contenu dans la forme.

11B) Modifier les textures.

 Sélectionner la série à modifier en cliquant dessus,  Cliquer sur l'onglet Mise en forme,

 Cliquer sur ,