Principe : pour saisir un contrôle, il faut préalablement se positionner au lieu de contrôle, à savoir l’adresse. Si cette adresse n’existe pas, la saisie du contrôle ne peut pas s’opérer.
RECHERCHE D’UNE ADRESSE
B Il existe deux possibilités pour recherche une adresse : une recherche libre ou guidée.
Recherche libre Recherche guidée
Cliquez sur
Saisir une partie de l’adresse et cliquez sur l’adresse recherchée dans la liste proposée
Cliquez sur
Choisir la commune Choisir la voie Choisir le n° dans la voie
Valider
C Se positionner à l’adresse
La sélection de l’adresse dans la liste la centre automatiquement sur la carte
Pour localiser l’adresse sur la carte, cliquez sur le menu résultat qui s’est ouvert
Informe que le dernier contrôle réalisé à cette adresse est conforme
Informe que le dernier contrôle réalisé à cette adresse est conforme
Le numéro dans le cercle blanc indique le nombre de contrôle déjà effectué à cette adresse.
CONFORMITE AC 1.1
FICHE DE PROCEDURE
SAISIR UN NOUVEAU CONTROLE
- Modifier mes informations de prestataire<br
SAISIE D’UN NOUVEAU CONTROLE
B Zoomer sur la carte (en utilisant la molette de la souris ou les outils présents sur la carte ) jusqu’à distinguer le point d’adresse
C Cliquez sur le point d’adresse (ici le n°10) ou sur le picto signalant qu’un contrôle a déjà eu lieu à cette adresse ( ou )en sélectionnant l’outil
Puis allez cliquer sur le n° de l’adresse ou sur le picto signalant qu’un contrôle a déjà eu lieu.
Si aucun contrôle n’est présent Si un contrôle est déjà présent Si plusieurs contrôles sont déjà présents Cette fenêtre s’affiche,cliquez sur
pour éditer un formulaire de saisie
Cette fenêtre s’affiche,cliquez sur
pour éditer un formulaire de saisie
Le formulaire de saisie d’un nouveau contrôle s’ouvre (cf point D)
D Remplir le formulaire de saisie
Principe : tous les éléments indiqués par * ou par sont obligatoires et bloqueront l’enregistrement. Ce formulaire reprend la trame du formulaire papier utilisé pour les anciens contrôles.
Cliquez sur le 1er onglet pour accéder à la saisie des informations
Sélectionnez Nouveau Dossier (un n° de dossier sera automatiquement créé à l’enregistrement)
Indiquez le type de bien
La validation n’est accessible uniquement qu’à la personne validant le contrôle au sein de l’ARC
Cliquez sur le 2nd onglet pour accéder à la saisie des informations sur la conclusion du contrôle
Cliquez sur le 3ème onglet pour accéder à la saisie des informations sur l’identité du prestataire
La sélection du prestataire suffit à renseigner les informations de contact après enregistrement.
Cliquez sur le 4ème onglet pour accéder à la saisie des informations du donneur d’ordre
Cliquez sur le 5ème onglet pour accéder à la saisie des informations sur le ou les bâtiments
Cliquez sur le 6ème onglet pour accéder à la saisie des informations sur la nature des installations
Cliquez sur le 7ème onglet pour accéder à la saisie des informations sur les installations Attention, ici 2 sous-onglets à remplir.
Cliquez sur le 8ème onglet pour accéder à la saisie des informations sur les anomalies entraînant la non conformité
Cliquez sur le 9ème onglet pour accéder à la saisie des informations sur les constatations diverses
Ciquez sur pour enregistrer le formulaire. Si un message d’erreur apparaît, le formulaire a été mal rempli. Dans ce cas, il faut vérifier dans chaque onglet si toutes les valeurs sont bien remplies.
Il faut ensuite fermer la fenêtre qui reste ouverte pour saisir un nouveau contrôle
Rappel des règles d’insertions d’un contrôle
Il n'est pas possible d'intégrer un suivi de dossier à l'adresse dans les cas suivants :
aucun contrôle n’est présent,
le n° de dossier n'existe pas,
le n° de dossier saisi correspond à un dossier non validé,
le n° de dossier saisi correspond à un dossier validé et conforme.
Aucun message ne sera affiché, le dossier ne sera pas créé et non visible dans la fenêtre des conformités à l’adresse (Fermez la fenêtre de saisie pour saisir de nouveau un contrôle)
E Joindre des documents
Après avoir fermé le formulaire de saisie, vous revenez à cette fenêtre. Cliquez sur le contrôle que vous venez de saisir.
Le formulaire s’ouvre à nouveau et cliquez sur l’onglet I/Pièces Jointes.
Cliquez sur
Pour ajouter un fichier, cliquez sur ou glisser le dans cette partie
Privilégiez l’insertion de PDF ou de fichiers jpg.
Et compléter les informations suivantes (obligatoire) :
- Le type de document (à choisir dans la liste des valeurs proposées et à préciser si besoin)
Cliquez sur pour valider l’insertion.
Une fois votre document enregistré, vous pouvez le visualiser avec le titre et voir tous les autres (ici 1 cas, mais un bandeau déroulant est disponible en bas si plusieurs documents, il suffit alors de cliquer sur le document)
Pour quitter cliquez sur en haut à droite
Pour enregistrer un nouveau document, cliquez de nouveau sur dans l’onglet
F Modifier un document déjà joint. Reprendre à partir du point E
Sélectionnez le document à modifier dans le bandeau du bas (si plusieurs documents présents) et cliquez sur
Cliquez sur pour accéder aux outils de modification
Pour modifier le document, il suffit de modifier les éléments présents (Type de document, Précision, …) puis cliquez sur