CONSEILLER DE PRÉVENTION
Identification du poste : 11243
Métier : Conseiller de prévention Catégorie : B à A Direction : Direction des Ressources
humaines
Filière : technique Service : Service Prévention et
Accompagnement
Temps de travail : 100%
Mission(s) du poste :
1/ Conseiller de prévention :
- Information, assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale et des services dans la définition, la mise en place et le suivi d’une politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail
- Animation du réseau des assistants de prévention
- Référent Covid19 : Conseil auprès des agents et des encadrants en matière de santé et sécurité au travail, notamment pour répondre aux besoins d’information et d’écoute induits par la crise pandémique
2/ Formations hygiène et sécurité :
- Gestion et suivi du plan de formation hygiène et sécurité et répartition avec les préventeurs, en collaboration avec le coordonnateur des formations hygiène et sécurité.
Activités principales : 1/ Conseiller de prévention :
Vérifier l’application de la réglementation et des directives en matière d’hygiène et de sécurité
Elaborer des consignes générales et particulières de sécurité
Analyser les risques professionnels et les conditions de travail des agents
Conseiller et assister l'autorité territoriale, le CHSCT, les services et les agents : Visites de terrain, conseil et recherche de solutions
Effectuer des conduites de projet, des études de faisabilité dans le champ de la prévention
Dans le cadre de la démarche d’évaluation des risques professionnels, mettre en œuvre les plans d’actions de prévention dans chaque unité de travail (visites sur site, groupes de travail, conseil, assistance et accompagnement)
A l’issue de la collecte de l’ensemble des plans d’action, actualiser le document unique d’évaluation des risques professionnels
Veiller à la bonne tenue et au suivi des registres d’hygiène et de sécurité dans les services
Réaliser des analyses après accidents et incidents en lien avec le CHSCT, si l’ACFI de la collectivité est empêché ou en complément
Mettre en œuvre des préconisations et des mesures de prévention après l’analyse des accidents de service/incidents par l’ACFI de la collectivité.
Garantir l’adéquation des équipements de protection individuelle (EPI) et des vêtements de travail du Département en fonction des besoins et du marché.
Elaborer des tableaux de bord pour le suivi des bilans, statistiques relatifs à l’hygiène et la sécurité
Préparer et participer aux réunions du CHSCT, suivre le traitement des points soumis à cette instance
Animer les groupes de travail constitués dans le cadre des activités du CHSCT et rédiger les compte-rendus
Animer et coordonner le réseau des assistants de prévention, concevoir des supports
Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de sécurité au travail
Référent Covid19 : Dans le contexte de l’épidémie de la Covid19, apporter soutien, assistance et conseils aux agents et aux encadrants, éventuellement en lien avec les autorités de santé
2/ Formations Hygiène et sécurité :
Gestion et suivi du plan de formation hygiène et sécurité et répartition en collaboration avec le coordonnateur des formations hygiène et sécurité.
Gérer et suivre les formations spécifiques relatives à la sécurité pour l’ensemble de la collectivité dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : Sécurité incendie, GQS, PSC1, SST, SSIAP, habilitations électriques, conduites d’engins en sécurité, FIMO, FCO, AIPR, ….
Préparation des dossiers de formations (enregistrement des demandes, convocations dans les temps impartis, envoi des feuilles d’émargement, …)
Suivi des dossiers de formation dans son intégralité (mise à jour logiciel Neeva, clôture de la session, attestations,…)
Compétences :
Savoir
Connaissance de la Réglementation en matière de santé et de sécurité au travail dans la fonction publique territoriale
Connaissance du rôle, des missions et du fonctionnement du CHSCT
Techniques et matériels d’intervention (secourisme, incendie,….)
Méthodes d'analyse et de diagnostic des risques professionnels ;
Méthodes et outils de pilotage, de planification
Règles d'aménagement et de conception des lieux de travail ;
Procédure et passation des marchés publics
Les règles budgétaires
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
Connaître les logiciels métiers BMS, Astre RH et Astre GF, NEEVA, IEL du CNFPT, ATAL
Appliquer les normes, procédures et règles ;
Assurer la conduite et l’accompagnement d’un projet
Elaborer des plans d’actions
Outils et méthodes d'analyse des situations de travail ;
Méthodes et outils d'analyse des causes d'accidents ;
Techniques d'enquête et d'entretien ;
Animer une réunion ;
Elaborer un plan de formation hygiène et sécurité de la collectivité ;
Méthodes d'élaboration et d'exploitation de tableaux de bord ;
Savoir anticiper, planifier et organiser son action ;
Avoir des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse (rédaction de notes d’information, de rapports, de courriers administratifs )
Savoir-Etre
Très bon relationnel
Sens du travail en équipe et en transversalité
Aptitude à l’animation des groupes de travail
Force de proposition
Esprit d’initiative et autonomie
Rigueur
Réactivité
Discrétion
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Capacité à rendre compte
PRE-REQUIS LIES au POSTE
Agréments indispensables : Formation obligtoire Conseiller de prévention Habilitation :
Diplôme ou niveau de diplôme attendu sur le poste : Niveau II
Issu d’une formation supérieure (Bac+2 minimum), en hygiène, sécurité, prévention des risques professionnels, santé au travail
Autres : Permis B
Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Niveau dans l’organigramme :
Fonction d’encadrement hiérarchique (oui/non): NON Si oui, nombre d’agents encadrés :
Si oui, nombre d’agents évalués :
Nom, prénom et fonction du N+1 : Catherine FLAMME Fonction d’encadrement fonctionnel (oui/non): OUI Si oui, nombre d’agents encadrés fonctionnellement : 2
Relations fonctionnelles :
- En interne :
Conseil auprès de la direction, de l’encadrement et des agents des services Relations fréquentes avec l’ACFI, les assistants de préventions, les correspondants EPI
Partenariats avec l’ensemble des services
Réponses aux sollicitations des membres du CHSCT, des organisations syndicales.
- En externe :
Relations avec les organismes de prévention, les organismes agréés, le SDIS, les fournisseurs d’EPI, extincteurs,…etc
Conditions de travail :
Lieu de travail : HÔTEL DU DEPARTEMENT 6 RUE GASTON MANENT 65000 TARBES
Itinérance/Déplacements (jamais/rarement/souvent/toujours): Souvent Contraintes horaires (oui/non) : NON
Contraintes de congés (jamais/un mois par an/plusieurs mois par an/tous les mois) : Jamais
Astreinte : NON
Disponibilité (oui/non) : NON Travail isolé : NON
Tutorat/maître d’apprentissage : NON Catégorie active (oui/non) : NON
Moyens mis à dispositions :
Ordinateur fixe : OUI Ordinateur portable : OUI Téléphone portable : OUI Téléphone fixe : OUI Véhicule : NON Logement : NON
Hygiène et sécurité :
Règles particulières d’hygiène à respecter : Interventions en milieux insalubres et à risques possibles
Exposition à des risques d’agression (jamais/rarement/souvent/toujours): Rarement Sédentarité (oui/non) : NON
Pénibilité, efforts physiques répétés et risques de maladie professionnelle (oui/non) : NON
Exposition à des risques de blessures (jamais/rarement/souvent/toujours) : Rarement Port de charges : NON
Utilisation de machines : OUI
Responsabilités particulières :
Travail dans l’urgence (jamais/parfois/souvent) : Jamais Responsabilité pénale (oui/non) : NON
Responsabilité juridique et financière (oui/non) : NON
Responsabilité d’autrui (jamais/rarement/souvent/toujours) : Jamais Secret professionnel (oui/non) : OUI
