RUBRIQUE :DEVELOPPEMENT PERSONNEL/EFFICACITE PROFESSIONNELLE

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1 RUBRIQUE :DEVELOPPEMENT

PERSONNEL/EFFICACITE PROFESSIONNELLE

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2 RUBRIQUE DEVELOPPEMENT PERSONNEL – SOMMAIRE

Animer une réunion avec ZOOM ... 3

Découverte des outils collaboratifs numérique ... 4

Gérer son temps et ses priorités ... 5

Gestion du stress ... 6

Gestion du temps et des priorités ... 7

Prise de parole en public ... 8

Réussir son télétravail ... 9

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3 Animer une réunion avec ZOOM

REFERENCE

3K-014 K – Développement Personnel

OBJECTIF

Être capable de conduire une réunion efficace à distance avec l‘outil de visioconférence « Zoom »

PUBLIC VISE

Toute personne utilisant l’outil de visioconférence « zoom »

PRE-REQUIS

Avoir un PC, tablette ou smartphone connecté à internet avec webcam, micro et haut-parleur Evaluation des acquis par Quizz et mise en situation pédagogique (si séquence 3)

PRE-REQUIS TECHNIQUES

Ordinateur, Tablette ou Smartphone connecté à internet, équipé d’un micro et de sorties audio

DURÉE en HEURES : 7h

RYTHME / NOMBRE DE JOURS

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) Séquence 1 : 2h30

Séquence 2 : 2h30 Séquence 3 : 2h00

MODALITE PEDAGOGIQUES : Classe Virtuelle et visio avec Zoom Accès plateforme d’apprentissage et ressources DIGIPAS

METHODES PEDAGOGIQUES

Formation en classe virtuelle avec ZOOM animé par un formateur expert

Intéraction avec le formateur et les autres participants

Séquence 1 :

• Les spécificités d'une réunion à distance

• Les clés pour réussir ses réunions à distance

• Les questions à se poser avant de démarrer

• Les fondamentaux de la prise de parole

• La préparation = 90% du succès. Les 5 types de préparation : Connaissance de soi, Mentale, Emotionnelle, Physique, Technique

• Les techniques de communication pour convaincre : Les 3 langages de la PNL, l'écoute active, l'observation, le silence, le langage positif…)

• QUIZZ

Séquence 2 :

• Comment réaliser et utiliser son support de réunion à distance ?

• Comment démarrer sa réunion à distance ?

• Gérer le déroulement d'une réunion. Captiver et maintenir l'attention.

• Savoir gérer les objections avec l’outil

• L'impact des langage para-verbal et verbal sur le public

• Gérer sa voix et sa respiration

• Savoir conclure avec succès sa réunion

• Laisser une impression positive, feedback et satisfaction des invités

• QUIZZ

Séquence 3 : (optionnelle)

• Simulations et exercices de réunion à distance

• Chaque stagiaire prépare en intersession une séquence d'animation d'une réunion à distance présentée en séquence 3 au groupe et au consultant Expert.

• Analyses / feed-back / Axes d'amélioration

• QUIZZ global / évaluation des acquis

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4 Découverte des outils collaboratifs numérique

REFERENCE

3K-015 K - Développement Personnel

OBJECTIF

Maîtriser les nouveaux outils distancielles d'efficacité collective :

Connaître et utiliser les principales

fonctionnalités des applications utiles (agendas partagés, documents partagés et outils collaboratif en ligne, téléconférence, communautés de prati

PUBLIC VISE

Toute personnes travaillant avace une équipe sur un projet ou à distance

PRE-REQUIS

Avoir un PC, tablette ou smartphone connecté à internet avec webcam, micro et haut-parleur

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) 2 * 1/2 hournée (2*3h) + 1 heure d'assistance

Introduction des outils collaboratifs L'intelligence collective

Le cahier des charges fonctionnel pour atteindre vos objectifs Les applications et limites d'utilisation de chaque outil.

Les principaux types d'outils collaboratifs :

- les outils de communication de base - la messagerie et la messagerie instantané - les outils de travail partagé,

- l'édition partagée ou partage d'applications, les réseaux sociaux (y compris internes), forums…,

- l’outils d'accès au savoir et communautés de pratiques, - Le social learning (Wiki, communauté...)

- les outils de coordination du travail collectif,

- la synchronisation, outils ERP, de partage des tâches, gestion de projets, agendas partagés …,

Impact sur le management : - l'animation des équipes à distance - le respect de la vie privée

- les chartes et bonnes pratiques des outils collaboratifs

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5 Gérer son temps et ses priorités

REFERENCE

OBJECTIF

Identifier les composantes de la gestion du temps

Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

Mieux gérer son temps pour améliorer sa performance

PUBLIC VISE Tout Public

PRE-REQUIS Aucun

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) Séquence 1 : 2h30

Séquence 2 : 2h30

Séquence 1 :

• Faits, symptômes et conséquences d'une mauvaise gestion du temps

• Identifier ses priorités : intérêts

• La matrice d'Eisenhower

• Quizz

• Correction quizz/échanges

Séquence 2 :

• Méthodes et outils de planification et organisation du temps

• Comment gérer l'indécision ? Apport des neurosciences

• Intégrer les outils digitaux dans la gestion de son temps

• Quizz/Etude de cas

• Debriefing étude de cas

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6 Gestion du stress

INTER

REFERENCE

OBJECTIF

• Comprendre les approches transactionnelles et interactionnistes du stress

• Apprendre à repérer son stress et celui des autres

• Acquérir les bases de l’action et mobiliser efficacement des applications spécifiques de prévention et de gestion du stress

PUBLIC VISE

Toute personne désirant acquérir des méthodes pour la prévention et la gestion du stress dans la sphère professionnelle et sur le plan de l’organisation du travail

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) 2

• Formation animée en français

• De 4 à 8 stagiaires maximum par formateur

• Individualisation de la formation

• Alternance explications (50%) / mises en application (50%), variable selon le niveau et le besoin

• Possibilité de travailler sur ses propres fichiers/projets

• Contrôle continu et certificat de stage

Aspects théoriques

• Approches physiologique et psychologique du stress

• Les réactions du stress : physiologiques, émotionnelles, comportementales

• Les facteurs de stress liés au travail

• Les conséquences du stress pour la société et l’entreprise

Aspects organisationnels et pratiques

• Le stress et l’environnement du poste de travail – analyse de l’activité de travail

• Le stress et le changement – les résistances au changement

• Comment agir sur l’organisation du travail? (interface individu-organisation)

• Les actions possibles dans l’entreprise – différents types de prévention

• Repérer son stress et celui des autres, mieux se connaître

• Ateliers cognitifs et ateliers pratiques d’harmonisation personnelle

Se connaître…pour être plus efficace

• Les attitudes positives

• Vivre son changement

• Ressentir un lâcher-prise

Repérer son type de stress

• Mesurer les progrès

• Optimiser l’emploi du temps en tenant compte des rythmes vie privée /vie professionnelle

• Agir Sur l’organisation du travail et sur son propre mode de communication, ou de management

Se fixer un projet d’actions personnelles à visée professionnelle

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7 Gestion du temps et des priorités

INTER

REFERENCE

OBJECTIF

• Optimiser son organisation

• Optimiser le traitement de ses tâches

• Comprendre la relation stress et temps PUBLIC VISE

Gérer son temps

• Les voleurs de temps

• Gérer son temps en fonction de l’importance des tâches

• Les outils pour la gestion du temps

• Le rapport au temps : types de personnalités et structuration du temps

Gérer ses priorités

• Gérer ses priorités

• L’urgent et l’important, trier, gérer, planifier

• Stress et urgence des tâches : rôle du stress et conséquences

Efficacité personnelle

• Le changement personnel : les étapes, le processus, la dynamique

• Affirmation de soi, développer des états du moi positif

• Oser dire non et adapter une communication pour générer de la valeur

• Savoir positiver, s’encourager et encourager les autres

• Définir un objectif personnel et opérationnel

Exploiter efficacement son organisation

• Traiter les urgences et imprévus avec discernement

• Se protéger des sollicitations excessives

• Organiser son emploi du temps de façon réaliste et équilibrée

• Organiser sa messagerie et ses dossiers en tenant compte de ses priorités

• Planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel

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8 Prise de parole en public

INTER

REFERENCE

OBJECTIF

• Être plus à l’aise dans sa prise de parole en public

• Être plus convaincant dans ses présentations

• Répondre aux objections

PUBLIC VISE

Toute personne désirant acquérir des méthodes pour gérer son stress et améliorer ses interventions face à un auditoire

Check up personnel

• Quel est votre potentiel?

• Quelles sont vos faiblesses?

La préparation

• 80 % du succès : la préparation

• Analyse de l’auditoire

• Mobilisation mentale

Les principes de la communication non verbale : « sentir son auditoire

»

Travailler les clés de la réussite

• La voix

• La respiration

• Le regard

• La posture

Apprendre à gérer le trac

Quelques « astuces »

• Rédaction de notes utiles

• L’improvisation

• L’art de l’accroche

Maîtriser l’art de la rhétorique

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9 Réussir son télétravail

REFERENCE

3K-001 K - Développement Personnel OBJECTIF

Appréhender l'environnement du télétravail Mettre en place les conditions pour un télétravail optimal

Comprendre le fonctionnement du travail à distance de manière générale et les bonnes pratiques permettant d'être efficace et productif au quotidien

Util

PUBLIC VISE

Toute personne amenée à télétravailler occasionnellement ou régulièrement.

PRE-REQUIS

Avoir un PC, tablette ou smartphone connecté à internet avec webcam, micro et haut-parleur

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) 2 * 1/2 hournée (2*3h) + 1 heure d'assistance

Evaluation distancielle en amont/aval de la formation Encadrement légal du télétravail

L’éligibilité au télétravail

Préparer son télétravail

Aménager son espace de travail suivant les principes d’ergonomie Avoir des conditions techniques optimales

Protéger ses données et le respect de sa vie privée en cas de télétravail : les bonnes pratiques

Ses responsabilités et celles de ses collaborateurs Organiser un planning présentiel et télétravail Séquencer sa journée en télétravail

Gérer les relations avec son entourage

Favoriser la sociabilisation et lutter contre l’isolement

Gérer la distance avec son équipe et son manager

Légitimer son télétravail et obtenir l’adhésion de son équipe et Vidéo conférence, wiki, documents partagés, connexion de bureau à distance… : découvrir les principaux outils du travail collaboratif

RUBRIQUE :DEVELOPPEMENT PERSONNEL/EFFICACITE PROFESSIONNELLE

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