RUBRIQUE : BUREAUTIQUE, NUMERIQUE, DIGITAL

(1)

1

RUBRIQUE : BUREAUTIQUE, NUMERIQUE,

DIGITAL

(2)

2 RUBRIQUE BUREAUTIQUE, NUMERIQUE, DIGITAL – SOMMAIRE

Internet / Mail ... 3

LibreOffice Calc ... 4

LibreOffice Calc ... 5

LibreOffice Impress ... 6

LibreOffice Writer ... 7

LibreOffice Writer ... 8

Microsoft Access ... 9

Microsoft Access ... 10

Microsoft Excel ... 11

Microsoft Excel ... 12

Microsoft One Note ... 13

Microsoft Outlook ... 14

Microsoft Outlook ... 15

Microsoft Powerpoint ... 16

Microsoft Publisher ... 17

Microsoft Windows ... 18

Microsoft Word ... 19

Microsoft Word ... 20

Préparation à la certification TOSA® DigComp ... 21

(3)

3 Internet / Mail

Initiation

REFERENCE

3H-004 H - Bureautique

OBJECTIF

Être capable d'effectuer des recherches sur Internet et utiliser le courrier électronique

PUBLIC VISE Tout public

PRE-REQUIS

Connaître l'environnement Windows

PRE-REQUIS TECHNIQUES

Ordinateur, Tablette ou Smartphone connecté à internet, équipé d’un micro et de sorties audio

DURÉE en HEURES : 7h

RYTHME / NOMBRE DE JOURS

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) 1

MODALITE PEDAGOGIQUES : Classe Virtuelle et visio avec Zoom Accès plateforme d’apprentissage et ressources DIGIPAS

METHODES PEDAGOGIQUES

• Formation animée en français

• De 4 à 8 stagiaires maximum par formateur

• Individualisation de la formation

• Alternance explications (50%) / mises en application (50%), variable selon le niveau et le besoin

• Possibilité de travailler sur ses propres fichiers/projets

• Contrôle continu et certificat de stage

Qu’est-ce que le Web?

• Historique

• Explication générale d’Internet

• Les types de connexions

• Les matériels utilisés

• Les fournisseurs d'accès

Les services Internet

• Navigation

• La boîte aux lettres (E-mail)

• Les Forums

• Les News group

• Le Chat

• Le téléchargement : logiciels, images, installation de logiciels gratuits,…

Aspects techniques du Web

• Connexion/déconnexion à un serveur

• Configuration d’un navigateur

• Changer de page d'accueil

• Gestion de la sécurité

• Contrôle d'accès

• Gestion de l'historique

• Gestion de favoris

Navigation

• Principe de navigation

• Présentation de l'interface

• Accéder à un site par son adresse : syntaxe d'une adresse

• Accéder à un site par son adresse : la barre d'adresses

• Accéder à un site par son adresse : enregistrement en favori

• Accéder à un site par son adresse : utilisation des favoris et de l'historique

• Recherche d'un élément dans une page Web

• Enregistrement d'une page Web pour consultation hors connexion

• Gestion des différentes fenêtres Internet

• Téléchargement de fichiers, de logiciels et d’images

• Mettre une image en arrière-plan (bureau Windows)

• Mise à jour de logiciel par Internet

• Comment accéder à un forum

Courrier électronique

• Introduction et syntaxe d'une adresse

• Création d'un compte d'e-mail

• Configuration d’une messagerie

• Émission de courriers : envoi simple, multiple, avec accusé de réception

• Émission de courriers : brouillon et envoi différé

• Émission de courriers : enregistrement d'une copie d'un envoi

• Émission de courriers : transfert

• Réception de courriers : lecture

• Réception de courriers : accusé de réception

• Pièces jointes : principe

• Pièces jointes : réception et lecture

• Pièces jointes : les différents types de fichiers

• Pièces jointes : enregistrement des pièces jointes

• Gestion du carnet d'adresses : créer, modifier, supprimer des contacts

• Gestion du carnet d'adresses : utilisation du carnet pour l'envoi de mails

• Les virus et la sécurité

(4)

4 LibreOffice Calc

Fonctions essentielles

REFERENCE

OBJECTIF

Acquérir les fonctionnalités de base et savoir à l’issue du stage créer des feuilles de calcul et des tableaux

PRE-REQUIS

Démarrage

• Interface

Notion de fenêtre/classeur/fichier

• Concept de feuille de calcul

• Gestion des feuillets

• Ouverture, sauvegarde et fermeture d’un classeur

• Export au format PDF

Manipulations de base

• Le pavé numérique

• Déplacements sur la feuille de calcul

• Saisie et modification des données

• Sélection de cellules et déplacement de cellules

• Insertion et suppressions de lignes ou colonnes

• Mise en forme de tableaux ; formatage de cellule, fusion de cellules, format de nombre

• Recopie de la mise en forme

Les formules et les fonctions

• Création d’une formule de calcul

• L’utilisation d’une fonction

• Recopie des formules

• Les adresses relatives et absolues

Mise en page du document

• Centrer un tableau par rapport à la page

• Les marges

• Aperçu des sauts de page

Création d’un diagramme (Graphique)

• Les possibilités graphiques

• Création d’un diagramme

• Ajout d’un titre, d’un texte flottant, ou d’autres objets

• Modification du diagramme (orientation, type,...)

• Impression d’un tableau et de son diagramme associé

Bases de données

• Trier un tableau

• L'AutoFiltre

• Le filtre standard

• Le filtre spécial

Impression d’un tableau

• Utilisation de l’aperçu avant impression

• La zone d'impression

• Ajuster un tableau

(5)

5 LibreOffice Calc

Fonctions avancées

REFERENCE

OBJECTIF

Acquérir une pratique professionnelle du tableur-grapheur, gagner en efficacité et améliorer la qualité de sa production

PRE-REQUIS

Connaître les fonctions essentielles de Calc

Validation des connaissances

• Validation des fonctions essentielles, formules et fonctions, mise en forme, diagrammes, mise en page,…

Consolidation

• Consolidation entre feuilles ou entre fichiers

Formules et fonctions avancées

• Rappels des règles de priorités des opérateurs mathématiques et logiques

• Les références mixtes

Conditions

• Les conditions simples, multiples et imbriquées

Liens entre tableaux

• Création d’un tableau de données

• Recherche d’informations dans un tableau distant (utilisation de la fonction RechercheV)

Gestion de fichiers (Bases de données)

• Principe de la gestion des données

• Filtre spécial

Insertion d’objets

• Insertion d’images

• Insertion d’un titre avec Fontwork

Pilote de données (Tableaux croisés dynamiques)

• Création de table de pilote de données

• Gestion dynamique d’une table pilote de données

• Filtrage de la table pilote de données

Simulateurs

• Utilisation de la valeur cible

• Utilisation des solveurs

• Utilisation du gestionnaire de scénario

Personnalisation

• Protection de cellules

• Mise en forme conditionnelle

• Trucs et astuces

(6)

6 LibreOffice Impress

REFERENCE

OBJECTIF

Être capable d'intégrer dessins, images, graphiques pour réaliser un diaporama professionnel

PRE-REQUIS

Présentation

• À quoi sert Impress ?

• Créer une présentation vierge

• Créer une présentation à l’aide de l’assistant

• Ouvrir une présentation existante

• Enregistrer et quitter un diaporama

• Créer et insérer des diapositives

Mise en page d'une diapositive

• Choisir sa mise en page

• Ajouter des objets (formes, texte, images,…)

• Les barres de raccourcis

• Les différents modes d'affichage (Normal, Plan, Notes, Prospectus, Trieuse de diapositive)

Création des formes

• La barre d’outils dessin

• Modification des formes

• Les formes automatiques

• Disposition des éléments

• Alignement et répartition

• Couleur de fond et de contour

• Effets d’ombrage et de profondeur

Texte

• Mise en forme du texte

• La galerie FONTWORK

Gestion des images

• Insertion à partir de la galerie ou d’un fichier

• Déplacement, modification d’une image

Organigrammes

• Créer un organigramme

• Mettre à jour un organigramme

• Modifier un organigramme

Animations

• Personnaliser une animation

• Prédéfinir l’animation

• L’ordre et le minutage d’une animation

Défilement d’un diaporama

• Les hyperliens

• Les interactions (boutons d’action)

• Les modes de transition

• Les effets de transition

• Le minutage du défilement

• Masquer une diapositive

• Déplacer, supprimer une diapositive

Mode Masque

• Utiliser une page maîtresse

• Modifier l’arrière-plan des diapositives

• Insérer les éléments figés : logo,...

(7)

7 LibreOffice Writer

REFERENCE

OBJECTIF

Acquérir une pratique professionnelle du traitement de texte, gagner en efficacité et améliorer la qualité de sa production

PRE-REQUIS

Démarrage

• Interface

Notion de fichier

• Création, sauvegarde, fermeture et ouverture d’un document

• Export au format PDF

Création et modification de texte

• La saisie et la sélection d’un texte

• Correction et modification d’un texte

• Copie ou déplacement

• La recherche et le remplacement de chaîne de caractères

• Les marques de paragraphe

Mise en forme des caractères

• Les différents attributs de présentation des caractères

• Insertion de caractères spéciaux

• Les puces et numéros

Mise en forme des paragraphes

• Alignement et encadrement d’un texte

• Interlignes

Tabulations

• Gestion des taquets / tabulations

Dictionnaires

• Le vérificateur orthographique

• Le dictionnaire des synonymes

Mise en page du document

• Modification des marges

• Saut de pages

• Orientation des pages

• Numérotation simple des pages

• Notes de bas de pages

(8)

8 LibreOffice Writer

Fonctions avancées

REFERENCE

OBJECTIF

Gagner en efficacité pour la conception de documents, et développer des automatismes de travail efficaces adaptés au métier

PRE-REQUIS

Connaître les fonctions essentielles de Writer

Validation des connaissances

• Validation des fonctions essentielles : mise en forme, tabulation, tableaux,…

Mailing ou publipostage

• Création et modification de la source de données

• Création du document principal : lettres, étiquettes, enveloppes

• Fusion de la source de données et du document principal

• Utilisation des critères de sélection, tri des données

• Utilisation des conditions dans un texte

• Utilisation d’un fichier de données externes

Gestion des étiquettes et enveloppes

• Utilisation des formats prédéfinis

• Création de taille personnalisée

• Impression

Création de formulaire

• Insertion de champs, listes déroulantes et cases à cocher

Gestion des rapports

• Création, modification et utilisation des styles et mises en forme

• Le navigateur de document (mode plan)

• Afficher les différents niveaux

• La hiérarchisation

Sommaire et index

• Insertion et gestion d’un sommaire

• Insertion et gestion d’un index

Document maître

• Insérer un sous-document

• Développer et réduire un sous-document

Sécurité

• Protéger son document

(9)

9 Microsoft Access

Exploitation

REFERENCE

OBJECTIF

• Être capable d'exploiter des données organisées selon un schéma relationnel

• Développer des automatismes de travail efficaces et améliorer sa production

PRE-REQUIS

Découverte de l’interface

• Rôle d’un SGBD

• Principe des bases de données

• Définition (base de données, tables, enregistrement, champs,…)

• Les différents objets

Tables

• Création de la structure de la table

• Création d’index simples

• Les différents types et propriétés des données

• Masques de saisie

• Listes de choix

Requêtes

• Création d’une requête de sélection

• Création d’une requête d’action

• Création d’une requête de champs calculés

• Critères simples et multiples

• Utilisation du générateur d’expression pour les formules de calculs

Formulaires

• Création d’un formulaire

• Contrôles

• Formules de calcul

Etats

• Création d’un état

• Formules de calculs

• Mise en page de l’état

Module Excel : exportation

• Formats d’exportation

• Exportation des données vers Microsoft Excel ou Word

Module Word : mailing ou publipostage

• Présentation du publipostage sous Word

• Création du document principal (lettre type, mail,…)

• Fusion de la source de données sous Access et du document principal

Macros

• Création des macros simples

• Création des macros complexes

• Création d’une macro conditionnelle

• Création d’une macro auto exécutable

(10)

10 Microsoft Access

Conception

REFERENCE

OBJECTIF

• Être capable de concevoir un schéma relationnel simple pour le développement d’une base de données

• Mettre en place des outils de travail pour améliorer la production

PRE-REQUIS

Validation des connaissances

• Validation des fonctions essentielles : création de tables, de requêtes simples, de formulaires et d’états,...

Tables

• Définitions (index, clé primaire,…)

• Création d’index simples et multiples

• Les différents types et propriétés des données

• Masques de saisie

Relations

• Schéma relationnel

• Les différents types de relation

• Intégrité référentielle

Requêtes

• Requêtes de sélections et d’actions

• Différents types de jointure

• Critères simples et multiples, requêtes paramétrées

• Utilisation du générateur d’expression pour les formules de calculs

Formulaires

• Création d’un formulaire en mode création

• Contrôles

• Fonctions de tri et de recherche

• Utilisation d’un sous-formulaire

Etats

• Création d’un état en mode création

• Etats et sous-états

• Mise en page de l’état

Module Excel : importation

• Importation de données de Microsoft Excel vers Microsoft Access

• Analyse des données et préparation à l’importation

Macros

• Création des macros simples

• Création des macros complexes

• Création d’une macro conditionnelle

• Création d’une macro auto exécutable

(11)

11 Microsoft Excel

Fonctions essentielles, INTER

REFERENCE

OBJECTIF

Acquérir les fonctionnalités de base et savoir à l’issue du stage créer des feuilles de calcul et des tableaux

PRE-REQUIS

Démarrage

• Lancement du logiciel

• Interface d’Excel

• Concept et gestion du classeur et de la feuille de calcul

• Notion de ruban, groupe

Notion de fenêtre/classeur/fichier

• Ouverture, sauvegarde et fermeture d’un classeur

• Options d'enregistrements du classeur

• Gestion des feuillets

Manipulations de base

• Se déplacer sur la feuille de calcul

• Saisir, modifier, supprimer des nombres et du texte

• Saisir, modifier, supprimer des dates et des heures

Mise en forme

• Gérer les alignements de cellules

• Encadrer un tableau, colorier les cellules

• Fusionner des cellules, écrire sur plusieurs lignes

• Insérer, supprimer de lignes ou de colonnes

• Redimensionner les lignes ou les colonnes

• Recopier, effacer la mise en forme

• Correcteur d'orthographe et dictionnaire de synonymes

Formules de calculs

• Créer, modifier, supprimer une formule de calcul simple

• Créer une formule de calcul 3D (lier plusieurs feuilles)

• Utiliser des fonctions de calcul

• Recopier une formule de calcul

• Utiliser les références de cellules (figer des cellules)

Mise en page

• Modifier l'orientation de la page, des marges

• Centrer un tableau par rapport à la page

• Faire un aperçu des sauts de pages, définir un saut de page

• Ajouter entête et pied de page

Création d’un graphique

• Possibilités graphique d'Excel

• Créer un graphique

• Modifier les données d'un graphique

• Ajouter des éléments de dispositions

• Mettre en forme un graphique

• Impression d'un tableau et de son graphique associé

• Options avancées

• Graphiques Sparkline

Bases de données

• Principe de la gestion de base de données

• Tri et filtre auto des données

• Filtre élaboré/avancé de données

Impression d’un tableau

• Faire un aperçu avant impression

• Mettre à l'échelle, ajuster

• Définir, annuler une zone d'impression

(12)

12 Microsoft Excel

Fonctions avancées, INTER

REFERENCE

OBJECTIF

• Acquérir une pratique professionnelle du tableur-grapheur

• Gagner en efficacité et améliorer la qualité de sa production

PRE-REQUIS

Connaître les fonctions essentielles d’Excel

Validation des connaissances

• Validation des fonctions essentielles : formules et fonctions, mise en forme, graphiques, mise en page,…

Consolidation : Créer une consolidation avec ou sans mise à jour

Formules et fonctions avancées

• Références mixtes

• Calculs avec les dates et avec les heures

• Modifier le format des nombres

• Mise en forme conditionnelle

Formule à conditions

• Fonctions Somme.Si, Nb.Si,…

• Fonction SI avec condition simple

• Fonction SI avec condition multiples (ET / OU)

• Fonction SI imbriquées

Formules de recherches

• Fonction RechercheV

• Fonction RechercheH

• Fonction Equiv / Index

• Nommer une plage de cellules

• Utiliser la validation de données

• Gestion des erreurs

Bases de données

• Principe de la gestion des données

• Utiliser la fonction Sous-Total

• Utiliser les fonctions BD

• Créer des Sous-Totaux par le menu ou onglet Données

Macros

• Définition d’une macro Enregistrer une macro

• Exécuter une macro

• Définition des niveaux de sécurité

Tableaux croisés dynamiques

• Créer un Tableau Croisé Dynamique

• Filtrer les données

• Actualiser les données

• Changer la fonction ou le mode de calcul

• Trier les données / Filtrer les 10 premiers

• Afficher / Masquer les détails

• Grouper / Dissocier des éléments

• Afficher / Masquer les totaux ou les sous-totaux

• Modifier la mise en forme du Tableau Croisé Dynamique

• Extraire des données

• Créer des champs calculés

• Graphique Croisé Dynamique

Simulateurs

• Utilisation du gestionnaire de scénario

• Utilisation de la valeur cible

• Utilisation des solveurs

• Utilisation des tables

(13)

13 Microsoft One Note

REFERENCE

OBJECTIF

• Découvrir l'environnement et les possibilités de OneNote pour améliorer l'efficacité de votre prise de notes.

• Saisir des notes et des informations en un seul endroit et organiser les notes à votre manière.

• Trouver rapidement les informations dont vo

PUBLIC VISE

Personne ayant besoin acquérir la pratique de OneNote dans leur travail quotidien

PRE-REQUIS Aucun

Présentation

• Concepts du cahier de note et principes d'utilisation et de fonctionnement

Environnement

• Description de la fenêtre

• Organisation du stockage des notes (Bloc-notes, sections, pages, sous-pages...)

• Personnaliser son environnement

Saisir l’information : créer des notes

• La note

• La note rapide

• Dessiner un tableau

• Insertion d'images, capture d'écran

• Transfert de textes Word, PDF

• Incorporer des tableaux Excel

• Transfert ou impression de page Web

• Insertion d'Impression de fichier

• Lien hypertexte, fichier

• Insertion d'images, de textes et d'informations provenant d'un site Web

• Création de schémas ou de diagrammes

• Enregistrement de notes audio

• Entrées diverses Horodatage, symbole, dessin, schéma

• Envoyer vers OneNote

• Utiliser et créer des modèles de page

Organiser l’information

• Création de blocs-notes, sections, de pages

• Ordonnancement et mise en forme des notes

• Insertion d'Indicateurs

• Utiliser les styles

• Utiliser les listes à puces et numérotées

• Recherche d'informations

• Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections

Accéder aux informations

• Recherche d'informations

• Accès aux notes les plus récentes

• Etendue de recherche

• Recherche d'indicateurs

Partage de notes

• Suivi des modifications

• Onglet Historique

• Protéger des sections

• Utilisation des notes dans d'autres tâches, projects ou réunions

• Echanges avec Word, Outlook ou PowerPoint

• Envoi de notes par courrier électronique

• Publication des notes sur un site Web pour le partage d'informations

• Synchronisation et export

(14)

14 Microsoft Outlook

Fonctions essentielles, INTER

REFERENCE

OBJECTIF

Être capable de gérer des informations personnelles et professionnelles : messages, planning, agendas, carnet d'adresses

PRE-REQUIS

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) 0,5

Généralités

• Environnement

• Affichages standards

Messages

• Envoi de message

• Réception des messages

• Contenu d'un message

Calendrier

• Affichage du calendrier

• Impression du calendrier

• Eléments du calendrier

• Réunions

Autres dossiers

• Dossier Contacts

• Dossier Tâches

• Dossier Notes

Éléments

• Gestion des éléments

• Classer les éléments

• Archivage des éléments

• Styles et modèles

Environnement

• Groupes

• Raccourcis

• Dossiers

Personnalisation

• Gestion des affichages

• Tris/regroupements/filtres

• Affichages Tableau

• Affichage Chronologie

• Affichage Carte

(15)

15 Microsoft Outlook

Fonctions avancées

REFERENCE

OBJECTIF

Être capable de gérer et partager des

informations personnelles et professionnelles : messages, planning, agendas, carnet

d'adresses

PRE-REQUIS

Rappel de l’environnement

• Barre Outlook

• Gestion des affichages

Boîte de réception

• Impression des messages

• Mise en forme de message

• Signature automatique

• Création de modèle de papier à lettre

• Outils Anti-SPAM

• Suivi des messages

• Création de règle (routage des messages, gestionnaire d’absence,…)

Calendrier

• Présentation des différents évènements

• Navigateur de date

• Affichage et impression du calendrier

• Planifier, consulter et modifier des réunions

• Evènements périodiques

• Inviter des participants

Contacts

• Carnet d’adresse (global, personnel)

• Liste de distribution

• Affichage des contacts

Tâches

• Tri et classement des tâches

• Suivi de la progression des tâches

Notes

• Création, modification d’une note

• Gestion des notes (couleur, taille, date,…)

Journal

• Présentation

• Paramétrage de l’enregistrement

• Enregistrement manuel

• Gérer les entrées

• Filtrage des entrées

• Impression

Travail collaboratif

• Partage du calendrier

• Partage des dossiers personnels

• Désigner un délégué

Personnalisation

• Fichier de données .PST

• Archivage des données

(16)

16 Microsoft Powerpoint

INTER

REFERENCE

OBJECTIF

• Être capable d'intégrer dessins, images, graphiques pour réaliser un diaporama professionnel

• Être capable de créer des documents de communication tels que des brochures, cartes, affiches, menus,…

PRE-REQUIS

POWEPOINT

• Présentation du logiciel

• Mise en page d'une diapositive

• Création des formes

• Texte

• Insérer une image

• Organigrammes

• Animations

• Défilement d’un diaporama

• Mode masque

PUBLISHER

• Présentation du logiciel

• Cadre de texte

• Cadre d’image

• Mise en forme du texte

• Cadre de tableau

• Mise en page

• Mode Masque / Pages maître

• Trucs et astuces

(17)

17 Microsoft Publisher

INTER

REFERENCE

OBJECTIF

Être capable de créer des documents de communication tels que des brochures, cartes, affiches, menus,…

PRE-REQUIS

Présentation

• Utilisation du catalogue

• Création d'une composition

Cadre de texte

• Utilisation de cadres de texte

• Traitement de texte

• Modification du texte

• Barre outils

• Mise en forme

• Modification du cadre

• Habillage du cadre

Cadre d’image

• Insertion d'une image

• Habillage de l'image

• Modification de l'image

• Effets d’image

Mise en forme du texte

• Lettrine

• Tabulations avec points de suite

• Outil cadre WordArt

• Caractères spéciaux

• Colonnes

Cadre de tableau

• Création d'un tableau

• Modification des données

Mise en page

• Déplacement des cadres

• Disposition des cadres

• Liaison des zones de texte

• Utilisation des outils dessin

• Création de livrets, brochures,…

Mode Masque / Pages maître

• Création masque et page maître

• Masque de page paire / impaire

• Appliquer / désactiver un masque

Trucs et astuces

• Déplacer des règles

• Informations personnalisées

• Espacement de caractères

• Bloc de construction

(18)

18 Microsoft Windows

Initiation

REFERENCE

OBJECTIF

Découvrir le fonctionnement d'un micro- ordinateur, savoir l'utiliser, gérer ses fichiers et personnaliser son environnement

PRE-REQUIS Aucun

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) 0,5

Notions de base de Windows

• Définition du vocabulaire

• Démarrage/Arrêt d'un micro-ordinateur avec Windows

Environnement de Windows

• Ecran de verrouillage

• Ecran de démarrage

• Espace de travail : le bureau, la barre des tâches, le nouveau menu démarrer

• Gestion et utilisation des vignettes

• Les différents objets et leurs propriétés : icônes, raccourcis, fichiers et dossiers

• Fonctionnalités Aero shake, Aero snap

Personnalisation de l'environnement de travail

• Adaptation de certains périphériques (souris, clavier,…)

• Impression sous Windows

• Personnalisation du bureau

• Personnalisation de l’écran de verrouillage

• Thèmes

• Accéder au panneau de configuration

Utilisation de l'Explorateur

• Utilisation de l’interface

• Réorganiser les volets

• Accéder et gérer les dossiers et fichiers

• Accéder aux lecteurs, périphériques et aux unités de stockage

• Mise en pause d’une copie ou d’un déplacement

• Personnalisation des dossiers

• Accès aux unités de stockage

• Les différents types de fichier

• Mots clés et propriétés d’un fichier

• Indexer un fichier ou un dossier

Maintenance du système

• Nettoyage du disque

• Défragmenter

• Scandisk

(19)

19 Microsoft Word

Fonctions essentielles, INTER REFERENCE

OBJECTIF

Acquérir une pratique professionnelle du traitement de texte, gagner en efficacité et améliorer la qualité de sa production

PRE-REQUIS

Démarrage

• Lancement du logiciel

• Interface de Word

• Explication du clavier et de la souris

Notion de fichier : Création, sauvegarde, fermeture et ouverture d’un document

Création et modification de texte

• Saisie et sélection d’un texte

• Correction et modification d’un texte

• Copie ou déplacement

• Recherche et remplacement de chaîne de caractères

• Marques de paragraphe

Mise en forme des caractères

• Attributs de présentation des caractères

• Insertion de caractères spéciaux

• Puces et numéros

Mise en forme des paragraphes

• Alignement et encadrement d’un texte

• Interlignes

Tabulations

• Gestion des taquets / tabulations

• Paramètres de tabulation

• Points de suite

Dictionnaires

• Vérificateur orthographique et grammatical

• Dictionnaire des synonymes

Colonnes

• Multi-colonage

• Sauts de section

Entête et pied de page

• Création et modification

• Insertions automatiques

• Numérotation

Mise en page du document

• Modification des marges

• Saut de pages

• Orientation des pages

• Numérotation simple des pages

• Notes de bas de pages

Insertion d’objets

• Insertion d’un tableau Excel et d’un graphique

• Création d'un titre avec WordArt

• Insertion d’une image (ClipArt Gallery)

• Utilisation de la barre d'outil Image et Dessin

• Insertion d’une image en filigrane

• Les zones de texte et formes automatiques

Tableaux

• Création d’un tableau

• Mise en forme d’un tableau

• Propriétés du tableau

• Répéter les lignes et les entêtes

• Convertir le tableau en texte

• Formule de calcul

Impression d’un document

• Prévisualisation multi-pages

• Paramétrage et impression d’un document

(20)

20 Microsoft Word

Fonctions avancée, INTER

REFERENCE

OBJECTIF

Gagner en efficacité pour la conception de documents, et développer des automatismes de travail efficaces adaptés au métier

PRE-REQUIS

Connaître les fonctions essentielles de Word

Validation des connaissances

• Validation des fonctions essentielles : mise en forme, tabulation, tableaux,…

Mailing ou publipostage

• Création et modification de la source de données

• Création du document principal : lettres, étiquettes, enveloppes

• Fusion de la source de données et du document principal

• Utilisation des critères de sélection, tri des données

• Utilisation d’un fichier de données externes : confirmation des conversions lors de l’ouverture

Gestion des étiquettes et enveloppes

• Utilisation des formats prédéfinis

• Création de taille personnalisée

• Impression

Création de formulaire

• Insertion de champs, listes déroulantes et cases à cocher

Gestion des rapports

• Création, modification et utilisation des styles et mises en forme

• Mode plan

• Afficher les différents niveaux

• Hiérarchisation

Sommaire et index

• Insertion et gestion d’un sommaire

• Insertion et gestion d’un index

Document maître

• Insérer un sous-document

• Développer et réduire un sous-document

Sécurité

• Protéger son document

Macros

• Création d’une macro

• Appliquer une macro à un bouton

(21)

21 Préparation à la certification TOSA® DigComp

Attester vos compétences numérique/digitales

REFERENCE

OBJECTIF

INFORMATIONS ET DONNÉES les notions essentielles :

Stratégies de recherches et de mise à jour d’informations et de contenus dans l’environnement numérique :

l’identification des différents types de sites Web,

l’analyse et l’évaluation de la fiabilité de

PUBLIC VISE

Toute personne débutant avec les outils informatiques et numériques et/ou souhaitant certifié ses compétences aux outils

numériques et au digital

PRE-REQUIS

Avoir un PC, tablette ou smartphone connecté à internet avec webcam, micro et haut-parleur Accepter le prise de contrôle du PC à distance

(Rythme distanciel organisé par demi-journée) 2 * 1/2 hournée (2*3h) + 1 heure d'assistance

Formation en classe virtuelle avec ZOOM animé par un formateur expert

Intéraction avec le formateur et les autres participants

Matériels et périphériques

• Les différents matériels- Les différents périphériques- Connecter les différents matériaux et les différents périphériques

Les Systèmes d'exploitation

• Les différents systèmes- Les principaux logiciels d'un ordinateur

• Les différents formats de fichiers

•Les différentes licences de logiciels

• Les outils systèmes Réseau

• Définitions et notions relatives aux réseaux

•Les différents types de réseaux

• Configurer, gérer différents réseaux Communication

•Connaître et savoir utiliser les différents moyens de communication

• Les différents réseaux sociaux

• Configurer une boite mail

• Gérer ses courriers et agendas Web

• Définitions et notions relatives au web- Histoire du web

•Configurer et gérer différents navigateurs web

•Les différents métiers liés au web Sécurité

•Définitions et notions relatives à la sécurité- Différents types de logiciels malveillants