E E X X C C E E L L
2 2 0 0 1 1 0 0
Liste de données
SOMMAIRE
FORMULAIRE ... 3
A)AJOUT D’UN BOUTON POUR GÉRER LES FORMULAIRES ... 3
B)OUVRIR LE FORMULAIRE ... 3
C)SAISIR UN NOUVEL ENREGISTREMENT ... 4
D)SUPPRIMER UN ENREGISTREMENT ... 4
E)FILTRER DES ENREGISTREMENTS ... 5
FONCTIONS DE BASE DE DONNÉES ... 6
A) AVEC UN SEUL CRITÈRE ... 6
B) AVEC PLUSIEURS CRITÈRES ... 8
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 mars 2013
F. Petit / G. Mathieu / P Chochois Liste de données 3
Fo F o r r m m ul u la ai ir re e
Le formulaire (ou grille) correspond à la notion de fiche. Il permet de gérer la liste de données en visualisant enregistrement après enregistrement. Cette méthode est pratique lorsqu’il y a beaucoup d’informations à gérer (saisir) pour éviter un défilement horizontal.
A A ) ) A A jo j ou u t t d d’ ’u u n n bo b ou u to t on n po p ou ur r g gé ér r er e r le l es s f fo or rm mu ul la ai ir re es s
Cliquez sur la flèche de la barre d’accès rapide afin de la personnaliser
Choisir Autres commandes puis toutes les commandes.
Rechercher dans la liste la commande Formulaire puis Ajouter là à la barre d’outils d’accès rapide.
B B ) ) Ou O u vr v r ir i r l le e f fo or rm mu ul la ai ir re e
Ouvrez le fichier ListeActivitesF2.xls dans Excel.
Cliquez dans une des cellules de la liste de données.
Sélectionnez la commande Formulaire.
Affichage du premier enregistrement de la liste
Consultez les enregistrements, de fiche en fiche, avec les boutons Suivante et Précédente.
Utilisez le bouton Fermer pour fermer le formulaire.
C C ) ) Sa S ai is si ir r u un n n no ou u ve v e l l e en nr re e gi g is st tr r em e me en nt t
Exemple : créer l' enregistrement ANVERS, Steve, RDC, Paris, France, Europe, 123456 Cliquez sur Nouvelle.
Tapez les données du nouvel enregistrement.
Pour changer de zone de saisie, utilisez la souris ou les touches du clavier :
- champ suivant
- champ précédent Cliquez sur Fermer.
D D ) ) Su S up pp pr ri im me e r r u u n n e e nr n r eg e gi is st tr r em e me en nt t
Exemple : supprimer l’enregistrement ajouté précédemment Ouvrez le formulaire.
Sélectionnez l’enregistrement à supprimer en utilisant :
- l’ascenseur puis les boutons Précédente ou Suivante.
- ou le bouton Rechercher.
Une fois l'enregistrement trouvé, cliquez sur le bouton Supprimer.
Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 mars 2013
F. Petit / G. Mathieu / P Chochois Liste de données 5
E) E ) Fi F il lt tr re e r r d de es s e e nr n r eg e gi is st tr r em e me e nt n t s s
Exemple : filtrer les enregistrements concernant le secteur Afrique Dans le formulaire, cliquez sur le bouton Critères.
Remarquez que le formulaire s'affiche avec des zones de saisie vides.
Le bouton Grille a remplacé le bouton Critères.
Dans la zone Secteur, saisissez Afrique Cliquez sur le bouton Grille
Consultez les enregistrements avec les boutons Précédente ou Suivante.
Ils sont filtrés.
Faîtes un autre essai en saisissant dans la zone Pays le critère « I* »
Le filtre sélectionne toutes les lignes dont le pays commence par I (Italie, Inde) Faîtes un autre essai en saisissant dans la zone Pays le critère « I » sans l’étoile Le filtre sélectionne toutes les lignes dont le pays contient la lettre « i »
F F o o nc n ct ti io on n s s d de e b b as a s e e d de e d do on nn n ée é es s
A A ) ) a a ve v ec c u un n s se eu ul l c cr r it i t èr è re e
Il est possible d’interroger notre liste de données afin de réaliser des statistiques.
Exemple : Quel est le total des ventes en Afrique, la moyenne ainsi que les extremas (plus grande et plus petite valeur) ?
Créez une nouvelle feuille de calcul nommée Statistiques.
Saisie de la zone de critère
Si nécessaire cliquez sur l’onglet « statistiques » En A1 écrivez SECTEUR
En A2 écrivez Afrique
Donnez le nom critere1 à cette zone de critère (de A1 à A2).
Saisie des informations souhaitées : En A4, tapez : « Chiffre d’affaires Total » En A5, tapez : « Chiffre d’affaires Moyen » En A6, tapez : « Chiffre d’affaires Maximum » En A7, tapez : « Chiffre d’affaires Minimum ».
Saisie des formules par différentes méthodes
Université Paris-Est Marne-la-Vallée Excel 2010 mars 2013
F. Petit / G. Mathieu / P Chochois Liste de données 7
Pour calculer des statistiques à partir d’une liste de donnée, Excel numérote les colonnes de la liste de donnée à partir de 1.
La colonne NOM Est identifié par le chiffre 1
La colonne PRENOM Est identifié par le chiffre 2
La colonne STE Est identifié par le chiffre 3
… … …
On peut saisir le nom du champ entre " " plutôt que le numéro de colonne : en B5 tapez
=BDMOYENNE(ListeD; "CHIFFRE_AFFAIRES_EURO"; critere1)
On peut saisir la référence de la cellule contenant le libellé du champ plutôt que le numéro de colonne :
en B7 tapez
=BDMIN(ListeD;Données!G3 ; critere1) On peut également faire appel à une fonction
intégrée d'Excel :
en B6, cliquez sur Formules > DerniersUtil >
Insérer une fonction puis dans le critère de recherche, saisir Base de données
Sélectionnez la fonction BDMAX parmi celles proposées et complétez la boite de dialogue.
A faire : Remplacer Afrique par Europe.
B B ) ) av a ve ec c pl p lu us si ie eu ur r s s cr c ri it tè èr r es e s
Mettez les textes ci- contre.
Ajoutez les formules.
Remplacez Marie par Steve. On obtient 2 612 547 € partout.
