Publisher catalogue B AUDUREAU
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MODE OPERATOIRE POUR REALISER UN CATALOGUE DE PRODUITS SUR PUBLISHER
Base de données
Vous disposez d’une base de données contenant les produits sur Excel.
Dans chaque colonne figure un champ avec des informations que vous pourrez insérer dans le catalogue.
Si vous souhaitez faire apparaître des images dans le catalogue, le nom de l’image doit être indiqué avec son extension. Ex :barcelo.jpg, cactus.png….
Les fichiers d’images et le fichier Excel doivent se trouver dans le même dossier.
Procédure dans Publisher
1. Sélectionnez une page vierge format paysage ou portrait
2. Cliquez sur le menu Création de page puis Changer de modèle vous pouvez choisir la présentation de votre page type dans composition rapide.
3. Supprimez les zones images et texte, ne conserver que l’arrière-plan.
4. Cliquez sur le menu Insertion/Pages du catalogue
5. La zone hachurée, que vous allez pouvoir dimensionner, va vous permettre de rentrer les champs de votre fichier Excel.
Vous allez ainsi réaliser un modèle de page qui servira à afficher les produits du catalogue.
La zone hachurée à la taille d’une ½ page permet de présenter 2 produits sur 1 page. Si vous réduisez la zone hachurée, 3 produits pourront être affichés.
6. Cliquez sur la zone hachurée puis sur Ajouter la
liste/Utilisez une liste existante afin de sélectionner le fichier Excel contenant les produits.
7. Dans la Zone disposition, vous pouvez sélectionner le modèle souhaité.
Page de garde et pages du catalogue
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8. Dans la zone Insérer cliquez sur Champ de texte pour sélectionner les champs contenant la description, le prix, la référence des
produits
9. Cliquez sur Champ d’image pour intégrer les images au format photo.
10. Cliquez sur Aperçu des résultats pour visualisez les pages et leur contenu, vous pouvez modifier les polices/tailles de caractères des zones de texte.
11. Afin de travailler l’arrière-plan, cliquez sur le menu Affichage/Page maître, placez tous les éléments communs à vos pages (logo, couleur arrière-plan, objets
graphiques…).
12. Fermer la page maître en cliquant sur Affichage/normal
13. Réalisez la page de garde du catalogue.
14. Vous pouvez ajouter des éléments à partir du menu Insertion/Composants de page ou Bordures et ornements.
15. Réalisez la dernière page en cliquant sur Page/Insérer une page vide.
16. Enregistrez votre composition au format
Publisher. Ce fichier servira pour d’autres versions de catalogue.
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Cette
17. Afin de générer votre catalogue avec toutes ses pages, positionnez-vous sur la page 2 c’est à, dire sur les pages du catalogue, cliquez sur le menu Outils du catalogue.
Dans la zone Fusionner cliquez sur Nouvelle fusion.
18. Un nouveau fichier Publisher va s’ouvrir avec toutes les pages.
Pour toute modification sur les pages liées au fichier produits cliquez sur Revenir à la composition originale dans le menu Fusion situé à droite.
Réalisez les modifications uniquement dans la zone hachurée puis cliquez à nouveau sur Nouvelle fusion afin de contrôler les corrections effectuées. (Un nouveau fichier est alors proposé).
Si votre fichier vous convient, vous pouvez alors enregistrer votre catalogue complet au format PDF en cliquant sur Enregistrer cette composition.
Il pourra être envoyé à l’imprimeur ou transférer sur le web.
