NOTE-CIRCULAIRE DE CADRAGE Candidats scolaires et soumis aux CCF Bac professionnel Gestion Administration
SESSION 2021
Cette note est à destination des professeurs responsables des évaluations en CCF relatives aux épreuves professionnelles du baccalauréat professionnel « Gestion – Administration ».
La responsabilité de ce diplôme pour la session 2021 est assurée par :
Benoît BELDAME IEN-ET Économie gestion [email protected] accompagné de
Caroline COUVIN IEN-ET Économie gestion CM [email protected] Myriam MAZOYER IEN-ET Économie gestion [email protected]
L'organisation retenue pour cette nouvelle session est une organisation départementale qui s'appuie sur 3 centres de délibération soit :
pour le département du 77 le lycée Louis Lumière de Chelles
pour le département du 93 le lycée Simone Weil de Pantin
pour le département du 94 le lycée Paul Bert de Maisons-Alfort
Calendrier prévisionnel 2021 :
Mercredi 26 mai : date butoir de l’évaluation des candidats en CCF
Jeudi 27 mai : date butoir de remontée des documents au centre de délibération selon les départements
Jeudi 3 ou vendredi 4 juin : commission d’harmonisation dans chaque département
Vendredi 11 juin : date butoir de saisie des notes de CCF par les établissements selon les modalités fixées par le SIEC
Lundi 5 juillet : date du jury de délibération du 1er groupe
Note de cadrage sur le CCF du BCP GA – Session 2021 Page 2 sur 6
1- Extrait du règlement d’examen du BCP GA : Épreuve E3 – Pratiques professionnelles de gestion administrative –
Coefficient 10 (Épreuve prenant en compte la formation en milieu professionnel) 1-1 Liste des sous-épreuves
E31 – Gestion administrative des relations externes = Pôle 1 Coef 3
E3 E32 - Gestion administrative interne = Pôle 3 Coef 4
E33 - Gestion administrative des projets = Pôle 4 Coef 2
+ E34 – Prévention Santé Environnement Coef 1
Chaque sous-épreuve E31, E32 et E33 est évaluée par une situation d’évaluation.
2-1 Modalités du CCF
L’évaluation se fonde sur l’examen du dossier professionnel du candidat qui comprend obligatoirement :
- l’extrait du passeport professionnel appartenant au pôle de l’unité certificative,
- les comptes rendus d’évaluation des périodes de formation en milieu professionnel, dument complétés par les tuteurs ou maîtres d’apprentissage, dont le modèle est fourni par la circulaire nationale d’organisation. Le cas échéant, sans que cela soit obligatoire, le dossier peut être complété par tout autre document établi pendant la formation et servant l’évaluation des classes de situations concernées.
Pour chaque sous-épreuve, après examen du dossier professionnel, la commission renseigne les critères d’évaluation, complète la grille prévue et propose une note, qui ne doit pas être communiquée au candidat.
En cas d’absence d’une classe de situation, l’évaluation a lieu et tient compte du non-respect des exigences de l’épreuve. L’ensemble des éléments doit renseigner le jury sur le niveau d’acquisition des compétences du candidat (voir en annexe la démarche d’évaluation du CCF). Il doit y avoir cohérence entre les éléments chiffrés d’évaluation et les appréciations des évaluateurs.
La programmation des situations d’évaluation sur l’ensemble du cycle de formation est laissée à la libre appréciation des commissions d’évaluation. In fine, elles doivent être réalisées les jours précédant l’échéance fixée pour la remontée des propositions de notes au jury final. Les commissions d’évaluation se réunissent au plus tard le mercredi 26 mai 2021.
La commission d’évaluation est composée comme suit :
- du ou des professeurs en charge des enseignements professionnels,
- du professeur de lettres en charge des ateliers rédactionnels.
Pour chaque sous-épreuve, le dossier professionnel du candidat, support de l’évaluation, est composé de :
- l’extrait du passeport professionnel correspondant aux classes de situations appartenant au pôle concerné par l’évaluation,
- les comptes rendus d’évaluation des PFMP, dûment complétés par les tuteurs,
- + éventuellement tout document établi pendant la formation et servant l’évaluation des classes de situations concernées.
2- DOCUMENTS DE SYNTHÈSE À ENVOYER PAR COURRIEL
L’envoi doit être réalisé uniquement sous forme numérique, à chaque centre de délibération et à l’IEN-ET référent :
Note de cadrage sur le CCF du BCP GA – Session 2021 Page 3 sur 6 - 93 : patricia. [email protected]
- 94 : [email protected]
- 77 : [email protected] La date limite d’envoi est fixée au jeudi 27 mai 2021.
Les dossiers doivent être constitués par les binômes de professeurs qui ont en charge la classe de terminale pour cette année scolaire. Le coordonnateur tertiaire ou le DDFPT se charge de regrouper les documents et réalise l’envoi par mail.
Liste des fichiers à envoyer :
- Le tableau de synthèse des notes des sous-épreuves E31, E32 et E33 (E3-synthese-GA.xlsx)
- Le tableau de suivi des PFMP (suivi-PFMP-GA.xlsx)
Nommage des fichiers : Les noms des fichiers doivent comporter l’intitulé du document, la ville du lycée, le nom de l’établissement et de la classe. Exemples : E3-synthese-GA- lacourneuve_A.Rimbaud_TGA1.xlsx
3- DOCUMENTS À ADRESSER AU CENTRE DE DÉLIBÉRATION
Les documents suivants doivent être adressés au centre de délibération le jeudi 27 mai 2021 :
- Les grilles d’évaluation des sous-épreuves E31, E32 et E33, regroupées par sous-épreuve, et classées par numéro de matricule, une chemise par classe et par sous épreuve. Attention aux erreurs de recopie sur les bordereaux Cyclades ; merci de bien vérifier les reports de notes.
- Une copie des bordereaux de saisie E31, E32 et E33, - Le document de synthèse,
- Le tableau de suivi des PFMP (impression papier du fichier Suivi-PFMP-GA.xlsx), signé par le chef d’établissement au regard de chaque élève. Ce document confirme l’exactitude des informations transmises, pour chaque candidat.
- Le cas échéant, une note explicative concernant des situations particulières.
Cas particulier :
En cas de non-conformité à la réglementation des périodes de formation en milieu professionnel des candidats (absence d’attestations, durée insuffisante sans dérogation, type d’activités sans relation avec la nature du diplôme), l’épreuve E3 ne peut donner lieu à notation. La mention NV doit être portée sur le bordereau de notation.
Les demandes de dérogation concernent les candidats qui n’ont pas pu effectuer les 22 semaines réglementaires pour des causes réelles (maladie, hospitalisation, maternité, incarcération …).
Une commission d’harmonisation par département est organisée le jeudi 3 ou le vendredi 4 juin 2021, pour procéder à l’étude de la conformité des pratiques d’évaluation
4- DOCUMENTS À CONSERVER EN ÉTABLISSEMENT MAIS À TENIR À DISPOSITION DE LA COMMISSION D’HARMONISATION ET DU JURY DE DÉLIBÉRATION
Le dossier d’évaluation complet par candidat comprend :
- le dossier professionnel du candidat en version numérique (c’est-à-dire les extraits du passeport professionnel sélectionnés pour chaque sous-épreuve)
- les conventions de PFMP accompagnées des annexes pédagogiques,
- les attestations et comptes rendus de PFMP, ou les certificats de travail (accompagnés de l’attestation des heures de formation)
- les grilles d’évaluation E31, E32, E33,
Note de cadrage sur le CCF du BCP GA – Session 2021 Page 4 sur 6 - les demandes de positionnement validées,
- les copies des demandes de dérogation.
5- SAISIE DES NOTES E31, E32 et E33 DANS LES ÉTABLISSEMENTS DE FORMATION Les notes doivent être saisies, conformément aux instructions du SIEC, avant la date butoir fixée au vendredi 11 juin 2021.
6- LIVRETS SCOLAIRES
Les livrets scolaires dûment complétés seront à adresser dans les centres de délibération pour le jury final. : - la fiche récapitulative des PFMP comprenant : les dates, les lieux et les appréciations des tuteurs - une appréciation synthétique sur la progression de l’élève au cours de son parcours de formation - l’avis de l’équipe pédagogique
L’élève doit avoir pris connaissance de l’avis porté par le conseil de classe et signer son livret.
Circulaire sur le livret scolaire : https://www.education.gouv.fr/bo/2010/42/mene1025767n.htm
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Annexe : Démarche d’évaluation en CCF des sous-épreuves E31, E32 et E33
Ressources pour bien comprendre la démarche à mettre en œuvre (extrait du webinaire des IEN du 13 janvier 2021)
- Collecter les traces
- Évaluer au fil de l’eau – partie 1 - partie 2 - Évaluer pour certifier
Pour chaque sous-épreuve, l’unité d’analyse de la certification est la « classe de situations professionnelles » qui regroupe des blocs homogènes de compétences mobilisées sur une même problématique de travail, et non « la situation professionnelle ».
C’est ainsi que :
- la sous-épreuve E31 couvre les 3 classes de situations du pôle 1 ; - la sous-épreuve E32 couvre les 4 classes de situations du pôle 3 ; - la sous-épreuve E33 couvre les 2 classes de situations du pôle 4.
Les sous-épreuves n’imposent donc pas un nombre minimum ou maximum de situations professionnelles figurant dans l’extrait du passeport.
La définition de l’épreuve exige un extrait du passeport professionnel ciblé sur les classes de situations concernées par la sous-épreuve.
L’extrait du passeport n’est qu’un élément du dossier professionnel de l’élève candidat ; il apporte donc des informations au même titre que les autres documents pouvant y figurer (comptes rendus de PFMP, autres documents)
Dans toutes les épreuves certificatives, la constitution du dossier professionnel relève de la responsabilité du candidat à l’examen.
De même, l’extrait du passeport fourni par le candidat ne limite en rien la commission d’évaluation à évaluer les compétences décrites dans l’épreuve, même si certaines d’entre elles ne se retrouvent pas dans l’extrait choisi par le candidat. En effet, le passeport professionnel doit être considéré avant tout comme un support de formation. Il joue un rôle plus accessoire au niveau de la certification comme élément du dossier support.
L’extrait du passeport est constitué et conservé sous forme numérique, de préférence.
Précision sur la qualité du dossier professionnel :
Le dossier professionnel et donc l’extrait de passeport ne peuvent être évalués en tant que tels ; c’est pour cela que leur forme n’est donc pas objectivement prise en compte dans les critères d’évaluation de l’épreuve.
La constitution du dossier par un élève fait partie des obligations qu’il a pour devenir « candidat » à un examen. Pour autant, l’évaluation certificative conduite par les professeurs certificateurs va s’appuyer sur ce dossier et tous les éléments objectifs qui nourrissent leur connaissance des acquis du candidat. Il n’y a donc pas à établir une relation automatique entre un dossier fragile et les résultats de l’évaluation.
Les compétences rédactionnelles évaluées concernent uniquement celles qui sont mobilisées dans les pratiques professionnelles liées à la classe de situations concernée, et non dans la rédaction de l’extrait du passeport.
La mention « Absent » ne peut être mentionnée pour une épreuve en CCF.
Dans tous les cas, un élève candidat doit être évalué en vue de la certification ; le passeport n’est pas l’objet de l’évaluation certificative. L’évaluation repose sur la connaissance par les évaluateurs du niveau de compétences atteint par le candidat. L’établissement et les professeurs certificateurs disposent de tous les éléments nécessaires accumulés pendant la formation pour procéder à la certification.
La définition de l’épreuve ne prévoit pas la pénalisation d’un élève peu impliqué ou absent. Par principe, la certification ne doit pas être l’occasion de traiter des problèmes d’absentéisme ou de discipline ; ceux-ci relèvent de dispositions pédagogiques et de l’application du règlement intérieur de chaque établissement.
Note de cadrage sur le CCF du BCP GA – Session 2021 Page 6 sur 6
Cas particuliers : changement d’établissement de l’élève ou de l’équipe enseignante
Il revient aux professeurs certificateurs de veiller à disposer de tous les éléments pour pouvoir évaluer. Pour établir la « traçabilité » des travaux de l’élève au cours de son cursus, il y a d’abord son passeport professionnel mais aussi « tout autre type de document servant l’évaluation » qui peut figurer dans le dossier du candidat.
Il est indispensable de prévoir la « récupération » du passeport professionnel et de tout autre document servant l’évaluation dès lors que l’on a connaissance d’un changement d’établissement ou d’une modification de l’équipe enseignante.
Rappel sur les conditions de passage de l’épreuve de contrôle du baccalauréat
Le passage de l’épreuve de contrôle concerne les candidats qui ont obtenu, après jury de délibération : - Une moyenne comprise entre 8 et 9,99
- ET une note supérieure ou égale à 10 à l’épreuve E3*
En conséquence, une note inférieure à 10 sur l’épreuve E3 ne permet pas au candidat de se présenter à l’épreuve de contrôle.
*E3 regroupe les sous-épreuves E31, E32, E33 + E34 (PSE)
Validité des PFMP :
Tout élève est évaluable en CCF. Cependant la mention NV doit être portée sur le bordereau
Cyclades pour les épreuves E31, E32 et E33 pour tout candidat qui n’a pas validé la durée totale de PFMP (avec ou sans positionnement) et qui n’a pas obtenu d’avis favorable à sa demande de dérogation. Merci de bien vouloir veiller au respect de cette règle en commission d’évaluation ; les commissions d’harmonisation n’ayant pas vocation à « invalider » les candidats.
De même, il est indispensable que les difficultés liées à la récupération des attestations et comptes rendus des PFMP soient résolues avant la tenue des commissions d’harmonisation afin d’éviter le traitement en trop grand nombre de « cas jurys ».
