Comment utiliser PowerPoint Comment utiliser PowerPoint
Il permet de créer des diaporamas, c’est à dire des séries d’écrans qui s’afficheront successivement comme des séries de diapositives
Vous allez lancer ce diaporama en cliquant sur l’icône représentant un écran sur pied parmi les 5 icônes en bas à gauche,
puis vous passerez d’une diapositive à la
suivante avec un clic de souris
Faire défiler un diaporama Faire défiler un diaporama
clic gauche : diapo suivante
clic droit : accès à un menu permettant de revenir ou d’atteindre la diapo de son choix
arrêter le défilement : touche Echap ou Esc
on revient alors au mode dans lequel on
était avant de lancer le visionnement
Créer un diaporama Créer un diaporama
Avec le menu Fichier, Nouveau, on accède à une fenêtre qui permet de choisir un modèle de présentation tout prêt, et même, si on le souhaite, un plan type selon l’objectif de la présentation
puis à une fenêtre «nouvelle diapositive»
pour choisir un type de diapo.
Création d’une nouvelle diapositive : des Création d’une nouvelle diapositive : des modèles de mise en page vous seront modèles de mise en page vous seront
proposés.
proposés.
Création des diapositives (1) Création des diapositives (1)
elles peuvent contenir du texte, des images, des dessins, des tableaux, des graphiques, des organigrammes...(voir les modèles)
ces éléments peuvent être :
créés avec les outils inclus dans PowerPoint (en cliquant deux fois sur la zone comme indiqué)
créés (nouvel objet) avec d’autres logiciels ou
importés (objet existant) avec le menu Insertion
Création des diapositives (2) Création des diapositives (2)
Dans les zones de texte, les puces sont gérées par niveau de texte avec :
les fins de paragraphe (touche Entrée)
les tabulations (descendre d’un niveau : TAB ; remonter d’un niveau : majuscule + TAB)
Chaque zone peut être redimensionnée ou déplacée :
cliquer sur la zone pour faire apparaître le cadre, puis sur le cadre pour faire apparaître les points de dimensionnement
Améliorer son diaporama Améliorer son diaporama
en modifiant les couleurs, l’arrière-plan des diapositives...
utiliser le menu Format
vous pouvez même changer les couleurs d’une image :
à l’aide du menu qui apparaît en faisant un clic droit sur l’image
Créer des effets spéciaux Créer des effets spéciaux
définir une animation du texte sur une diapositive :
à chaque clic
le texte apparaît
par niveau
vous avez plusieurs choix
accessibles par
version 95 : le menu Outils, paramètres de l’animation (ici l’animation est faite sur le texte de 2ème niveau)
version 97 : Diaporama, Prédéfinir une animation (ici, Apparaître)
Créer des effets spéciaux Créer des effets spéciaux
avec des transitions entre les diapos :
version 95 :menu Outils, Transition, plusieurs choix possibles qui s’appliquent à la diapo en cours en mode diapositive (ici, on a utilisé Balayage gauche)
version 97 : Diaporama, Transition
en pointant vers différentes diapos à partir d’une diapo (liens en hypertexte) :
sélectionner le texte ou l’image support du lien
version 95 : menu Outils, paramètres interactifs
version 97 : Insertion, liens hypertexte
Exemples de liens en Exemples de liens en
HyperTexte HyperTexte
sur le lien, le curseur se transforme. Cliquez sur une des icônes ci-dessous pour connaître sa signification :
chacune permet d’atteindre une autre diapositive
cliquer en dehors des icônes pour passer à la
suite
Imprimer un diaporama Imprimer un diaporama
menu Fichier, Imprimer
sur papier :
cocher «Noir et Blanc» (pour ne pas imprimer l’arrière plan)
choisir entre :
1 diapositive par page, sans compilation
2, 3 ou 6 diapositives par page
1 diapo par page avec le commentaire
sur transparent :
1 diapo par page, avec ou sans compilation (avec ou sans animation)
A vous de jouer A vous de jouer
Pour personnaliser une présentation, il est possible de placer un pied de diapositive qui rappelle la date, l’auteur, l’objet de cette présentation, le numéro de la diapositive...
menu Affichage, En-tête et pied de page
Vous pourrez imprimer ce mode d’emploi lorsque vous aurez terminé le visionnement
choisir diapositives par 6 , Noir et blanc, et
Encadrer les diapositives
A vous de jouer A vous de jouer
FIN
appuyer sur Echap ou Esc.
Liens en hypertexte (1) Liens en hypertexte (1)
mode diapositive :
c’est le mode qui permet de travailler en détail chaque diapositive
cliquer sur les flèches
Liens en hypertexte (2) Liens en hypertexte (2)
mode plan :
c’est le mode qui permet de travailler sur la totalité du texte et d’en avoir la vision globale,
la structure complète des paragraphes.
Seules les zones de texte apparaissent, ce texte
qui a été écrit avec les outils de dessin n’apparaîtra pas dans ce mode
Liens en hypertexte (3) Liens en hypertexte (3)
mode trieuse de diapositives :
c’est le mode qui permet de travailler sur l’ordre des diapositives.
il permet de les déplacer (avec la souris),
de les copier, d’insérer de nouvelles diapositives...
cliquer sur les flèches
Liens en hypertexte (4) Liens en hypertexte (4)
mode commentaire :
c’est le mode qui permet d’afficher chaque diapositive avec le commentaire oral qui devra l’accompagner.
Il permet de préparer son exposé et sert d’aide-mémoire
cliquer sur les flèches
Liens en hypertexte (5) Liens en hypertexte (5)
mode visionneuse :
c’est le mode qui permet de faire dérouler le diaporama en plein écran
cliquer sur les flèches
