QUELS SONT LES CHANGEMENTS DE LA V1 A LA V1.1 ?
La connexion ... 1
Le nom d’utilisateur ... 1
Le retour à l’instructeur... 2
Les experts financiers ... 3
Les Assistants et le Service Ressources ... 3
Le cartouche financier (à lire par toutes les personnes concernées) ... 4
Les Centralisateurs/trices ... 5
Les Assemblées ... 6
La connexion
La connexion se fera uniquement via le bouton Valider.
Avant : Vous pouviez vous connecter en tapant sur Entrée ou en cliquant sur Valider.
Après : Vous pourrez vous connecter en cliquant sur Valider.
Explications :
Dans la V1, beaucoup de personnes se connectaient en tapant sur Entrée, ce qui pouvait afficher le message d’erreur Mot de passe incorrect. Au bout de 3 fois, cela bloquait votre compte et vous deviez appeler le P.A.U.
Dans la V1.1, la connexion en tapant sur Entrée est désactivée, vous ne pourrez vous connecter qu’en cliquant sur Valider. Cela ne devrait plus afficher le message d’erreur Mot de passe incorrect.
Le nom d’utilisateur
Le nom d’utilisateur s’affichera en minuscules et non plu en majuscules.
Connectez-vous donc avec votre nom en minuscules.
Après :
Explications :
Dans la V1, le nom d’utilisateur s’affichait en majuscules. Vous ne saviez donc pas si vous étiez en minuscules ou en majuscules pour rentrer votre mot de passe.
Dans la V1.1, le nom d’utilisateur s’affiche en minuscules si vous êtes en minuscules et en majuscules si vous êtes en majuscules. Cela devrait éviter les blocages de comptes.
Le retour à l’instructeur
Changement sur les pictogrammes affichés lors d’un retour à l’instructeur : Avant :
Après :
Explications :
Dans la V1, lors du retour à l’instructeur, les pictogrammes de validation et de refus restaient affichés. On ne savait donc pas où se trouvait le projet de délibération.
Dans la V1.1, lors du retour à l’instructeur, seul le pictogramme de refus reste. On sait donc où se trouve le projet de délibération (en l’occurrence, ici, le projet de délibération a été retourné à l’instructeur et celui-ci ne l’a pas encore transmis au niveau supérieur).
Les experts financiers
Changement des droits sur les cartouches financiers.
Explications :
Dans la V1, s’il manquait un cartouche financier, les experts devaient contacter une administratrice afin de le rajouter.
Dans la V1.1, les experts peuvent rajouter un cartouche financier (cette action doit être exceptionnelle).
Les Assistants et le Service Ressources
Changement des droits sur les cartouches financiers.
Avant :
Dans la V1.1, les assistants et le SR peuvent rajouter des cartouches financiers.
Si jamais vous n’avez pas les droits d’ajout en étant connectés en assistant ou SR, merci de nous contacter.
Le cartouche financier (à lire par toutes les personnes concernées)
Changements de libellés.
Avant :
Après :
Explications :
1
: Le champ Montant est renommé en Montant total.2
: Le champ Proposition de l’enveloppe est renommé en Montant.3
: Le champ Millésime est renommé en Millésime AP/AE.Ce champ se remplit automatiquement s’il y a une AP/AE.
Ce champ ne correspond plus à l’exercice, ne plus le saisir à la main.
Les libellés Numéro AP, Libellé AP deviennent Numéro AP/AE et Libellé AP/AE.
Dorénavant, dans Numéro AP/AE, vous aurez le numéro de l’AP/AE sans le millésime rattaché.
Les Centralisateurs/trices
Vos droits évoluent.
Avant :
Transmission de la fiche dossier
Insertion de remarques
Demande d’expertise aux Assemblées
Insertion dans une autre séance
Modification du projet de délibération
Explications :
Dans la V1 les droits des centralisateurs étaient très restreints ce qui posaient des soucis.
Dans la V1.1 les droits des centralisateurs ont été élargis.
Les Assemblées
Leurs droits évoluent.
Avant : Les Assemblées pouvaient consulter vos projets de délibération mais ne pouvaient pas émettre des remarques ni faire des modifications lorsque celles-ci étaient minimes, et ce tant qu’ils n’arrivaient pas dans leur corbeille.
Après : Les Assemblées peuvent émettre des remarques sur vos fiches dossiers et vos projets de délibération, une fois que vous les avez transmis au niveau N+1.
Ex : Les Assemblées pourront émettre des remarques une fois que l’instructeur aura transmis son projet de délibération à son chef de pôle, ou à son chef de service s’il n’y a pas de chef de pôle...
Explications :
Dans la V1, les Assemblées pouvaient consulter vos fiches dossiers et vos projets de délibération, mais ne pouvaient pas intervenir dessus. Or, lorsqu’elles remarquaient des fautes de frappes ou de présentation, elles ne pouvaient les effectuer qu’après la validation des finances.
Dans la V1.1, les Assemblées pourront, lorsqu’elles consulteront vos fiches dossiers et vos projets de délibération, émettre des remarques afin de vous indiquer si elles voient des fautes de frappe ou
autre, voire les corriger. Cela diminuera considérablement le temps de relecture des Assemblées et permettra la transmission au DGS plus rapidement.
