A la découverte du portail BiblioSHS du CNRS

A rn a u d Contentin e t Virginie Lanièpce

À la d é c o u v e r t e du p o r t a i

Arnaud Contentin (UMS 844 - Maison René Ginouvès), Virginie Lanièpce (UMR ArScAn - Archéologie et systèmes d ’information)

La mise en œ uvre d e c e portail concrétise une e nq u ê te m enée par le d é p artem e nt Sciences de l'Hom m e et d e la Société (SHS) du CNRS de janvier à avril 2003. L'enquête d e va it confronter d 'u n e part, l'offre en ressources numériques des éditeurs e t des institutions académ iqu es d 'a u tre part, la dem ande des chercheurs. Un questionnaire d 'id entification des besoins a é té adressé à l'ensem ble des laboratoires SHS e t a recueilli un taux d e réponse d'environ 30 %.

L'ensemble des unités d e la Maison René Ginouvès (MAE) ont répondu.

Les résultats d e l'e n q u ê te ont mis en évidence des besoins d 'a c c è s à des bases d e données b ibliograp hiques (205 bases recensées dans les réponses couvrant un très large spectre, d e la base la plus générale à la plus spécialisée) e t à des bouquets d e revues traditionnelles disponibles en ligne. Le d é p a rte m e n t a choisi d e mutualiser les abonnem ents en re te n a n t les ressources utiles au plus grand nom bre, e t p a rta n t d e réaliser des économ ies d'é chelle, tandis que les autres ressources sont à la ch a rg e des laboratoires.

Un portail vers des revues électroniques et des bases de données bibliographiques

Le site w e b BiblioSHS a été réalisé par l'Institut à l'in fo rm a tio n scientifique e t te c h n iq u e (INIST) et ouvert au d é b u t d e l'é té 2004. Il apparaît com m e un portail d 'a c c è s , un p o in t d 'e n tré e unique à l'ensem ble d e ressources électroniques, bases de données e t revues, sélectionnées d'après l'enquête citée. Il n'est d o n c pas un m oteur de recherche sur l'ensem ble des sites w eb mais une sorte de passerelle, d'a ig u illa g e vers des ressources bien déterminées. Un dispositif plus large est en préparation à travers les initiatives du d é p a rte m e n t SHS (projet Adonis pour l'a ccè s aux données en SHS) e t du ministère de l'Education nationale e t de la Recherche (projet Prescript piloté par l'université d e Lyon II, la Maison de l'O rient m éditerranéen, l'Université de Nice et l'ENS

d e Lyon). Ce dernier p révoit la num érisation rétrospective d'environ 250 revues éditées en France e t il devrait s'ouvrir à la fin d e l'a n n é e 2004 a v e c des revues pilotes (Les Annales, la bibliothèque d e l'École des Chartes, L'Homme, M atériaux p o u r l'histoire de n o tre temps, La Revue d e l'art, la Revue é co n o m iq u e , la Revue française d e science politique).

Au sein d e la Maison René Ginouvès, c e service c o m p lè te les ressources existantes, q u 'il s'agisse des acquisitions faites p a r le SCD de l'université Paris X (L'Année philologique, le portail Swetswise) ou par la Maison elle -m ê m e (Base Dyabola, TLG).

Un accès réservé aux laboratoires

La liste des unités ayant-droits est dressée sur le site web, mais bien q u 'a y a n t -droits, les com ptes des unités ne sont activés que si elles en fo n t la dem ande . Pour cela, les directeurs d'unités doivent enregistrer leur c o m p te en ligne en dé sig n a n t des correspondants docum entaire et inform atique qui servent d'interm édiaires a ve c l'INIST pour la diffusion des nouveaux contenus, le règlem ent des problèmes techniques, les remontées d'inform ation. Après c e tte phase d 'in scription, le d ire cte u r re ç o it un nom d'utilisateur (login) e t un m ot d e passe qui perm et d 'a c c é d e r à l'ensem ble des services. Toutes les personnes rattachées au laboratoire o n t le droit d'a ccè s, qu'elles soient ou non au CNRS. Ainsi, les codes d 'a c c è s peuvent être diffusés auprès des enseignants-chercheurs, aux membres associés, aux d octorants e t post-doctorants e t aux étudiants en DEA (les étudiants en I e' e t 2e c y c le n 'o n t pas d 'a ccè s). La bibliothèque d e la MAE ne pe u t d o n c donner un accès en salle d e lecture. L'accès au service est possible bien évidem m ent dans les locaux du laboratoire mais é galem en t d e to u t poste équipé d 'u n e connexio n Internet où q u 'il se trouve (à dom icile ou en mission).

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Outils e t m éthodes de la recherche

R e p é r a g e

d e s re v u e s c o n c e r n a n t l'Archi Des articles en ligne

La p artie c o n c e rn a n t les revues électroniques est la plus novatrice du portail ca r elle c ouvre un nom bre im p o rta n t d e périodiques entièrem ent consultables sur le réseau (R). En amont, elle recense les sites w e b d e revues du m êm e type en a cc è s g ra tu it (L) ou p a y a n t mais exclus de l'a b o n n e m e n t SHS (P). L'é ta t des collections est systématiquement indiqué. A notre connaissance, on ne trouve pas de repérage aussi com plet, m êm e si certains titres m a n q u e n t c o m m e le Bulletin de Correspondance Hellénique ( h ttp ://ce fa e l.e fa .g r), la Bibliographie d e l'a rc h ite c tu re d u M o n d e g re c (http://w w w .m ae.u-parislO .fr/bullarchi), Par ailleurs, certains périodiques am éricains utiles aux chercheurs n 'o n t pas été pris dans l'a b o n n e m e n t du portail, c'est le cas par exem ple du Journal o f Human Evolution.

Parmi les domaines, l'arch éologie co m p te 80 titres à c e jour provenant des trois agrégateurs de revues essentiellement américaines (voir les encadrés dans c e t article ou le site d e BiblioSHS, rubrique recherche avancée). À l'initiative de la fondation Mellon, JSTOR donne accès aux archives de plus de 600 revues en sciences humaines e t sociales et pour les m athém atiques e t l'économ ie. La numérisation couvre toutes les années d 'u n e revue depuis ses origines à l'exce ption des dernières parutions. Une barrière m obile (m oving wall) indique l'intervalle d'années où la revue n'existe que sous sa form e traditionnelle, en a tte n d a n t son intégration dans JSTOR. Un tel emploi perm et de protéger les éditeurs des pertes d 'a b o n n e m e n ts . A l'op posé, Sciencedirect donne seulement accès à la partie récente des revues de l'éditeur d'Elsevier (les articles parus après 1995 pour environ 1700 titres). Il apparaît que c e produit est plus orienté vers la Préhistoire, Créée par les presses d e l'université Johns Hopkins associées à des bibliothèques d e recherche, Muse donne accès à 250 revues dans le dom aine des SHS.

M ode d ’emploi

Ce service propose une gam m e co m p lè te de fonctionnalités :

- rechercher un article en chem inant (browsé) parmi les années et les volumes d e la revue,

- rechercher a v e c une référence incom plète (search) sur l'auteur ou des mots du titre,

- lancer des recherches bibliographiques sur le co n te n u des articles, en in te rro g e a n t pa r des questions traduites en anglais, les textes (fulltexf), les titres, les résumés ou les légendes des illustrations, de toutes les revues du portail ou d 'u n e sélection par domaines,

D ans JSTOR)

A m e r ic a n a n th ro p o lo g is t, A m e r ic a n a n tiq u ity , A m e r ic a n e th n o lo g ist, A m e r ic a n jo u rn a l o f a r c h a e o lo g y , A m e ric a n Journal o f A rc h a e o lo g y a n d of th e History o f th e Fine Arts , A n n u al re v ie w o f a n th ro p o lo g y , A n n u al review of e c o lo g y , evo lu tio n a n d system atics, A rc h a e o lo g ic a l reports, The Art bulletin, B io m e trics , B io m e trik a , B ritannia, Bulletin of th e School of o rien tal a n d a fric a n studies, C lassical p h ilo lo g y, The cla s sic a l q u arterly, The classical review , C u rre n t a n th ro p o lo g y , E c o lo g y , G e o g r a fis k a A n n a le r, G e o g r a p h ic a l jo u rn a l, G r e e c e & R o m e , H a rv a rd studies in c la s sic a l p h ilo lo g y, H esperia, The jo u rn a l of a fric a n history, Journal of a n im a l e c o lo g y , Journal of e c o lo g y , Journal o f fie ld a rc h a e o lo g y , Journal of h e lle n ic studies, Journal of N e a r Eastern studies, J o u rn a l o f R o m a n studies, J o u rn a l o f th e a m e r ic a n o rie n ta l S o c ie ty , J o u rn a l o f th e ro y a l a n th ro p o lo g ic a l Institute o f G re a t Britain a n d Ir e la n d , J o u rn a l o f th e ro y al a n th ro p o lo g ic a l In s titu te /m a n , Past a n d p re s e n t, P ro c e e d in g s o f th e ro y a l a n th ro p o lo g ic a l Institute o f G re a t Britain a n d Ire la n d , W orld a rc h a e o lo g y

E xem p les d ’éta ts d e c o lle c tio n :

Journal of H e lle n ic Studies (1 8 8 0 -1 9 9 8 ), H e s p eria (1 9 3 2 -2 0 0 0 )

Dans Sciencedirect

L’Anthropologie, The international journal of nautical archaeology, Journal ot archaeological science, Journal of anthropological archaeology, Journal of cultural heritage, Journal of human evolution, Palaeogeography, palaeoclimatology, palaeoecology, Quaternary international, Quaternary research, Quaternary science reviews

Dans Muse

Anthropological quarterly, Ethnohistory, Human biology, Asian perspectives

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A rn a u d Contentin e t Virginie Lanièpce

- imprimer l'article,

- archiver l'article sur sa m achine en m ode im age (formats PDF ou TIF),

- extraire la ré fé re n ce d e l'a rtic le ou sa bibliographie pour la reprendre (save citation, view citation, option printer friendly) dans un traitem ent de texte ou dans un logiciel d e gestion de références du typ e Endnote (citation m anager).

Les résultats obtenus par la recherche en texte intégral peuvent grandem e nt varier : la question sur le titre « to m b » and « alexandria » pour tous les dom aines pertinents (A rchaeology , A rchitecture &

A rch ite ctu ra l Plistory, A rt & A rt Plistory, Classical Studies, FHistory) indique une seule référence, alors que la m êm e question sur les textes (fulltexi) « to m b » near « alexandria », a v e c les mêmes domaines, adresse une cinquantaine d'articles.

Pour conclure, c e tte ressource rem plit une fonction déjà connue de consultation à distance de

revues e n tiè re m e n t transposées du support traditionnel. Ces d o cu m e n ts sont disponibles en bibliothèque, mais ils sont plus faciles à récupérer sur le réseau, ou ils c o m p lè te n f des manques dans les collections. Toutefois, on ne trouve jamais l'ensem ble mais le « rétrospectif » ou le « courant » des revues, ce qui im pose d e co n tin u e r à travailler a v e c les exemplaires imprimés. En im prim ant les articles, les usagers conservent leur p ra tiq u e d e lecture habituelle, mais ils g a g n e n t à la fois des possibilités de recherche sur les articles, co m m e la recherche en texte intégral utile pour retrouver des éléments précis sur d e grandes q uantité s d e textes, e t d e récupération d e références bibliographiques.

Après notre présentation, nous avons testé c e service auprès d e quelques personnes d e la MAE. On a constaté qu'elles che rch e n t les périodiques utiles à une re ch e rch e en cours ou m a n q u a n t en bibliothè que. Les antiquisants, par exem ple, ont repéré une dizaine d e périodiques pertinents.

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