1
Adopté Polyvalente Deux-Montagnes
PROCÈS –VERBAL
de la réunion mensuelle du conseil d’établissement de la Polyvalente Deux-Montagnes
tenue le 16 juin 2021, à 19 h, en visioconférence COVID19 Zone jaune
Sont présents : Christine Deslauriers, Noémie Dugas, Isabelle Gélinas, Francis Lapointe, Nancy Lavallée, Benoit Lefevbre, Hanèn M’Kaouar, Xavier Le Moëligou, Francis Le Quellec, Michel Levert, Alexandre Marcotte, Karen Packwood, Michel Perron, Marie-Claude Trottier, Denis Valiquette.
Sont absents : Karelle Renaud Membre du public: Karine Forget Substitut : Philippe Cliche
Présidence de la réunion : Karen Packwood Secrétaire : France Lafleur
Résumé des discussions Suivi
1. Ouverture de la réunion, prise des présences et quorum
Madame Karen Packwood souhaite la bienvenue aux membres. Les présences sont prises, le quorum est constaté et la séance est ouverte.
2. Point d’information de la direction
COVID-19 : il y a eu un seul cas depuis la dernière séance et un seul groupe a été mis en isolement.
Vaccination : la PDM a été la première école du CSSMI à prendre part, avec succès, à la vaccination scolaire. Le taux de participation a été d’environ 25% à 30%, ce qui est comparable aux autres écoles. La majorité des jeunes se sont inscrits en avance sur Clic santé dès l’annonce de l’ouverture des plages horaires pour leur tranche d’âge.
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour
Point 6 : ajout d’une participation à la parole au public (Mme Karine Forget)
Changer la « zone rouge » en entête pour « zone jaune ».
Point 15 : ajouter le point 15.1 Mention spéciale
Sur proposition de Mme Marie-Claude Trottier, appuyée par M. Xavier Le Moëligou, il est résolu que les membres adoptent l’ordre du jour modifié.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
2 4. Lecture et approbation du procès-verbal du 26 mai 2021
La présidence remercie Mme Karine Forget, parent substitut, pour avoir assumé la fonction de secrétaire lors de la dernière séance.
Page 2, point 7.1 : coquille à conseil des élèves.
Sur proposition de Mme Isabelle Gélinas, appuyée par M. Francis Le Quellec, il est résolu que les membres approuvent le procès-verbal modifié.
La proposition est approuvée à l’unanimité.
5. Suivi du procès-verbal du 26 mai 2021
Page 7, point 15 : La conversion en fonction du taux de change de la soumission pour l’achat de matériel sportif annoncé à 1 570 $ US est de 1 936.13 $ CAN.
6. Parole au public
Madame Karine Forget, présente au CÉ de l’école primaire Sauvé cette semaine, rapporte qu’il y a eu une mention positive au sujet de la vidéo de présentation de la PDM mise en ligne dans le cadre du passage primaire-secondaire.
7. Nouvelles
7.1 Nouvelles de l’école Élèves VOIR SYLVIE C
Diner pizza pour les comités et le conseil des élèves, en présence de M. Michel Perron et Mme Isabelle Gagnon. Il y a eu la remise de certificats et la réception d’une bourse en provenance de Vox populi;
Le conseil des élèves a tenu sa dernière réunion au cours de laquelle plusieurs membres ont démontré de l’intérêt pour un retour l’an prochain. Ils ont déjà des projets en tête;
Le comité environnement souligne la grande utilisation des nouvelles fontaines.
Une demande a été faite pour installer une 3e unité au 2e étage au bloc E;
La journée Grand ménage du 2 juin a été une réussite;
Il y aura l’ajout d’un point respect de l’environnement dans l’agenda;
Visite du maire et de l’attaché politique de M. Benoit Charette pour le suivi des dossiers de la plantation d’arbres et du recyclage, en présence du directeur M.
Michel Perron.
Nouveau projet de téléviseurs dans les corridors pour promouvoir l’actualité des activités étudiantes;
Le diner hot-dog a été un grand succès. Une solution sera étudiée pour éviter le manque de saucisse au poulet l’an prochain;
Le ministère de la solidarité sociale propose de participer à la course En piste pour les droits humains.
3
Au cours de l’année, les élèves ont récolté des signatures et rempli des cartes pour aider à la libération de prisonniers politiques avec Amnistie internationale;
Le comité des sports et loisirs invite la communauté éducative à participer au Grand défi Pierre Lavoie du 18 au 20 juin.
Personnel
Pas d’intervention.
Enseignants Pas d’intervention Direction
Le projet de rénovation de la bibliothèque va bon train. Les lieux ont été réaménagés et des achats de fournitures ont été faits pour améliorer l’expérience des utilisateurs;
Le rapatriement du matériel informatique et des manuels scolaires est en cours;
Événement « Finissants » le 22 juin en après-midi;
Lors de la venue du maire et de l’attaché politique de M. Benoit Charrette, la direction a offert une visite intérieure et extérieure de l’école;
Des travaux d’abattage de frênes qui ont péri sous l’attaque de l’agrile sont en cours. Le CSSMI s’est engagé à remplacer chaque arbre par une nouvelle espèce.
7.2 Comité de parents et comité EHDAA a) Comité de parents
Lors de la dernière rencontre de l’année scolaire, les membres ont discuté des bons coups et des moins bons coups et soulevé des questions. Un plan d’action sera établi pour l‘automne;
Les membres ont eu la visite de Mme Joanette, directrice générale du CSSMI;
Frais chargés aux parents : une résolution du CA en lien avec la FGJ08 a été suspendue, car non conforme;
Notre représentant au comité, M. Michel Levert, en profite pour donner un coup de chapeau aux élèves de la PDM qui ont réussi à traverser cette année exceptionnelle.
b) Comité EHDAA Aucune nouvelle
4 8. Formation obligatoire des membres du CÉ
La présidence partage son écran pour présenter une capsule complémentaire élaborée par le ministère de l’Éducation. La capsule est entièrement visionnée par les membres du CÉ, séance tenante.
Référence Web: https://www.quebec.ca/education/prescolaire-primaire-et-
secondaire/gouvernance-scolaire/conseil-etablissement/formation-obligatoire/#c69002 Capsule : Le processus budgétaire dans un centre de services scolaire
Monsieur Benoit Lefebvre est invité par la présidence à écouter les trois capsules de la dernière séance de laquelle il était absent.
Monsieur Michel Levert propose le lien suivant en supplément d’information : http://www.education.gouv.qc.ca/references/tx-solrtyperecherchepublicationtx- solrpublicationnouveaute/resultats-de-la-recherche/detail/article/regles-budgetaires- centres-de-services-scolaires-et-commissions-
scolaires/?a=a&cHash=99c57272a41501ee23b4f57758aa8a4f 9. Frais facturés aux parents
La compilation par niveau des frais facturés aux parents a précédemment été envoyée aux membres. On rappelle que le plafond des frais exigés aux parents pour les cahiers d’apprentissages et les frais de photocopies est de 115 $ par niveau.
Monsieur Michel Levert propose le lien suivant en supplément d’information:
http://www.education.gouv.qc.ca/fileadmin/site_web/documents/education/Aide- memoire-gratuite.pdf
Les fluctuations sont dues à l’ajout ou au retrait de cahiers d’exercices et du calcul des photocopies effectuées par GDR (centre de reproduction du CSSMI). Il ne tient pas compte des photocopies faites au CFER ou sur le compte discrétionnaire annuel de chaque enseignant. Le budget école peut aussi en absorber une partie.
Le programme football démontre un écart provenant du changement de division de certaines équipes et du nombre de participants. En 5e secondaire, par exemple, le montant des frais de l’équipe doit être assumé par 40 élèves, soit
approximativement 20 participants de moins qu’en 2020-2021.
Au PEI, la part des coûts associés à la SEBIQ est décortiquée. Les tableaux des sorties sont minimalistes, car il n’est pas permis d’organiser des voyages avec nuitée tant que les conditions sanitaires favorables ne seront pas de retour.
Éventuellement, des activités pourraient être retranchées et remboursées ou au contraire, ajoutées avec l’approbation du CÉ.
Monsieur Xavier Le Moëligou informe les membres que les photocopies pour ses cours de l’an prochain sont déjà livrées et que la projection inscrite au document est
5 plus élevée que nécessaire. Séance tenante, les frais pour univers social PEI5H
sont modifiés à 15 $ au lieu de 18,25 $ et les frais pour univers social PEI5S sont modifiés à 8 $ au lieu de 18,25 $.
Sur proposition de M. Xavier Le Moeligou, appuyée par Mme Christine
Deslauriers, il est résolu que les membres approuvent les frais présentés, incluant les modifications aux PEI5H et PEI5S, telles que précisées précédemment. La direction demande à ce que soit précisé au procès-verbal que ce sujet est
habituellement approuvé et qu’il ne peut faire l’objet d’une modification comme pour un sujet qui est adopté. Mais étant donné que c’est la dernière séance de l’année scolaire en cours, les membres du CÉ sont en accord avec cette pratique exceptionnelle.
La proposition est approuvée à l’unanimité
10. Listes des fournitures scolaires
Les listes des fournitures scolaires présentées aux membres respectent les balises contenues dans le catalogue conçu par le centre de service (CS) qui énumère les effets permis et les termes à utiliser.
Chaque tableau est passé en revue.
Propositions : Indiquer la mention « minimum » pour les clés USB;
Utiliser le logo standard, et non celui du 50e de la PDM.
Sur proposition de Mme Isabelle Gélinas, appuyée par M. Benoit Lefebvre, il est résolu que les membres approuvent les listes de fournitures scolaires 2021-2022 avec les mentions « minimum » pour les clés USB et l’utilisation du logo PDM standard. La direction demande à ce que soit précisé au procès-verbal que ce sujet est habituellement approuvé et qu’il ne peut faire l’objet d’une modification comme pour un sujet qui est adopté. Mais étant donné que c’est la dernière séance de l’année scolaire en cours, les membres du CÉ sont en accord avec cette pratique exceptionnelle.
La proposition est approuvée à l’unanimité
11. Rapport annuel du conseil d’établissement
Le rapport a été préalablement envoyé aux membres. Le mot de la présidence est lu.
Des coquilles sont identifiées en pages 5,7,10,12,15. Il faut également ajouter M.
Philippe Cliche comme membre substitut.
On rappelle aux membres que le budget annuel du CÉ, au montant de 775 $, est dédié et qu’il ne peut servir à aucun autre intérêt. Le montant résiduel doit être retourné au CSSMI à la fin de l’année scolaire.
COVID CÉ20-21/041 COVID CÉ20-21/040
6 Monsieur Michel Levert propose le lien suivant en supplément d’information :
https://www.fcpq.qc.ca/fr/archives/2021/signaler-une-situation-dintimidation- capsule-pour-les-parents
Sur proposition de Mme Marie-Claude Trottier, appuyée par Mme Christine Deslauriers, il est résolu que les membres adoptent le rapport annuel 2020-2021 du CÉ.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
12. Sorties et activités éducatives
Un tableau des activités a été préalablement envoyé aux membres. La direction a usé de sa délégation de pouvoir prévue dans les règles de régie interne du CÉ pour approuver la majorité des activités de fin d’année présentées dans un délai trop restreint pour l’approbation en séance régulière.
Une demande est faite pour préciser le titre du tableau pour activités « et sorties », et enlever le mot « éducatives ».
Sur proposition de Mme Noémie Dugas, appuyée par Mme Hanèn M’Kaouar, il est résolu que les membres approuvent le bottin des activités étudiantes.
La proposition est approuvée à l’unanimité
13. Demande d’accès aux fonds spéciaux Aucune demande
14. Activités de financement Aucune demande
15. Questions diverses 15.1 Mention spéciale.
La direction souligne le départ à la retraite et l’excellent travail de Mme France Lafleur, secrétaire de gestion à la PDM et secrétaire au CÉ lors des cinq dernières années.
16. Levée de l’assemblée
La liste des sujets étant épuisée, M. Francis Le Quellec propose la levée de l’assemblée.
La proposition est adoptée à l’unanimité.
COVID CÉ20-21/042
COVID CÉ20-21/043
7 Fin de la réunion : 20 h 45
La présidente, La secrétaire,
Karen Packwood France Lafleur
