COMPTE RENDU de la réunion 3 des GW’09 du Jeudi 5 Novembre 2009
Membres présents : Yann Ygrié (président), Jean-Pierre Varoquier (trésorier), Maxime Schmutz (Webmaster), Olivier Carrara (Organisateur), Hervé Prablanc (Secrétaire)
14 Ordres du jour : I- Présentation de l’association au site officiel du club ; II- Réunion avec le club de lundi prochain ; III- Compte Bancaire de l’association ; IV- Avancement avec le parrain ; V- Formulaire & Cartes d’adhérents ; VI- Compte rendu déplacement Auxerre ; VII- Déplacement Monaco ; VIII- Forum officiel de l’association ; IX-
Communication ; X- Produits dérivés ; XI- Partenariat ; XII- Tifo Lille ; XIII- Sorties entre membres ; XIV- Changement éventuel de QG
I- Pré sentation de l'a s s o ciation au site officiel du club
Le texte a été envoyé depuis quelques jours, et aucune nouvelle n'a été donnée de la part du webmaster du site, malgré plusieurs mails envoyés. Nous avons décidé de patienter jusqu'à la prochaine réunion.
II- R endez vou s ave c le club de lundi prochain
Plusieurs points doivent être discutés lors de la réunion avec le chef de la sécurité du club, lundi 9 Novembre dont :
- Le bâchage : Discuter de l'emplacement où nous pouvons bâcher, si des pubs peuvent être cachées par nos bâches, et si oui, lesquelles et sous quelles conditions ? Dans le cas où nous serions autorisés à bâcher sur les pubs, une nouvelle bâche sera réalisée, du même design que la bannière sur le site, plus grande que celle que nous avons actuellement, accompagnée de notre logo.
- Le local : Nous demanderons l’autorisation d’utiliser, avant, durant et après le match le local qui est situé au fond de la tribune Gévaudan, qui sert de buvette mais qui n’est que très rarement utilisé.
- Notre emplacement au sein de la tribune : Sera discuté le fait qu’on puisse garder notre position actuelle, et éventuellement, nous agrandir, via la travée S, sans qu’on soit dérangé par certains supporters qui pourraient éventuellement demandé à la sécurité de nous déplacer.
III- C o mpte B a n c aire de l'a s s o ciation (privé)
On nous a proposé deux formules par la conseillère bancaire :
- Une première d'une valeur de 5,15 euros par mois : Elle contient, outre la tenue du compte, une assurance sur les chèques ainsi que sur le local et d'autres petits avantages,....
- Une seconde gratuite : Elle contient seulement la tenue du compte, sans aucune assurance.
Compte tenu de nos activités et de l'absence actuelle de local, le bureau a décidé de choisir la formule gratuite. Le trésorier prendra donc rendez vous dès le vendredi 6
novembre pour la semaine prochaine, accompagné de la carte d'identité et un justificatif de domicile du président, afin d'ouvrir le compte.
IV- Av an ce ment ave c le parrain (privé)
Afin d'espérer récupérer un maillot de Dernis, nous devrons nous mettre à la fin du match, près des barrières, afin de faciliter le don. Il a été déclaré que nous pourrions récupérer maillot, autocollants, photo dédicacée de notre parrain, afin d'effectuer une tombola dans un futur proche.
V- Formulaire s & C arte s d'adhérent s
Le formulaire a été modifié et a été déclaré ok par le bureau. Lors des prochains matchs, ces
formulaires et les cartes seront pré-numérotés et prédécoupés au préalable.
Quant à la carte, elle sera modifiée dans les prochains jours afin qu'elle arbore notre logo officiel, ainsi qu'un nouveau fond et une police d'écriture similaire à celle de la bannière du site. Cette nouvelle carte sera imprimée dans les jours qui viennent à 350g minimum.
V I- C o mpte rendu dépla c e ment Auxerre
Tout s'est très bien passé malgré un long trajet en voiture qui a fait dépenser beaucoup d'énergie à l'ensemble du groupe faisant le déplacement. Pour cette raison, le bureau a décidé que les déplacements en voiture ne devront pas dépasser 5h de trajet.
De plus, afin d'éviter tout problème de compte et d'argent avancé par certains membres, il a été décidé de faire obligatoirement payer les personnes désirant faire le déplacement, et ce avant le départ.
V I I- Dépla c e ment M on a c o (privé)
Pour ce déplacement, plusieurs moyens s'offrent à nous :
- Le J9 : Qui coûte 209 euros pour l'ensemble du weekend, pour une limite de 1200 km maximum, hors essence et péages.
- Le camping-car : Qui coûte environ 150 euros pour le weekend, hors essence et péages.
- La voiture : La valeur de chaque voiture devra être calculée via le site Mappy, au maximum 15 jours avant le match.
- Le bus : Qui coûte environ 400 euros. Ce moyen de transport est surtout utile si on est un nombre suffisant pour remplir le bus.
Afin de faire de la publicité pour ce déplacement, un tract sera réalisé contenant une présentation de notre association ainsi qu'une partie réservée au déplacement. Ces tracts seront distribués en nombre lors du match contre Lille.
V I I I- Forum officiel de l’a s s o ciation
Un nouveau forum devrait être ouvert dans les prochains jours. Les modifications les plus apparentes seront :
- Seulement deux parties publiques seront visibles, intitulées : «
Présentation de l'association », et « Questions ».
- A partir du forum, un lien ou une icône permettra de revenir sur la page d'accueil du site.
- Les utilisateurs auront la possibilité d'effectuer une réponse rapide à un message.
- La possibilité sera donnée aux utilisateurs d'insérer des photos. Pour ce faire, un affichage de l'image par miniature de la photo sera réalisé. Pour l'agrandir, l'utilisateur devra cliquer directement dessus ou passer par un simple copier-coller.
- Un nouveau design du forum sera présenté lors de l'ouverture du nouveau forum.
- Un tchat fera également son apparition dans les prochaines semaines.
- Un trombinoscope sera également présent au sein du forum, photo qui sera prise par l'un des membres du bureau lors de l'adhésion.
I X- C o m munication
- Concernant les journaux Direct Montpellier et Harmonie, une présentation de l'association ainsi que deux ou trois photos, tel une photo de groupe ainsi qu'une photo du tifo de Lens devra être envoyée.
- Au sein même du stade, nous réimprimerons des tracts au format A3 à coller notamment aux guichets.
X- Produit s dérivé s (privé)
Compte tenu des sondages réalisés sur notre forum, les écharpes et les
autocollants seront vraisemblablement les premiers produits dérivés effectués par notre association.
Un design d'autocollant a été réalisé pendant la réunion. Ce dernier a satisfait l'ensemble du bureau. Il devra seulement subir quelques modifications mineures. Aussi, un
autocollant généraliste du MH S C sera également choisi.
Concernant l'écharpe, un design d'écharpe sera réalisé dans les prochains jours.
Enfin, un agenda 2010 pourra éventuellement être vendu, dépendant de la taille, et du prix de chaque agenda.
Afin de réaliser l'ensemble des ces produits, nous devrions trouver une entreprise acceptant les petites commandes (50 par exemple) par l'association avant de lancer la création.
X I- Partenariat
L’entreprise de l’employeur du secrétaire de l’association devrait être le premier partenaire. Une fiche sera préparée dans les prochains jours afin de présenter
l’association, mais surtout montrer l’emplacement de nos partenaires au sein du site ainsi que sur nos tracts, en bas de la page.
X I I- Tifo Lille
Une bâche en plastique sera réalisée d’une taille de 10m x 5m où seront inscrites les lettres MH S C. Une bâche orange et bleu sera également crée avec la mention « Gévaudan's Wolves 09 » ainsi que des étendards. La bâche sera commencé dès le jeudi 12 Novembre, après avoir récupéré la bâche.
X I I I- S ortie s entre m e mbre s
Le football est l’activité arrivé en tête après le sondage réalisée sur le site. Il a donc été prévu un foot en salle en hiver, et un foot en extérieur au printemps. Concernant le foot en salle, les renseignements concernant les tarifs seront pris dans les prochains jours, notamment à In Sport..
X I V- Préparation d’un drapeau
Il a été prévu un grand drapeau d’une taille de 3 mètres x 2,70 mètres environ. Un modèle a été réalisé durant la réunion qui a satisfait l’ensemble des membres du bureau. Il devrait être terminé pour le match contre Bordeaux. Afin qu’il soit plus jolie, il a été décidé de faire deux drapeaux avec le même design et d’assembler les deux, afin de donné un drapeau recto-verso.
X I V- C h an ge ment éventuel de Q G
Afin d’avoir notre propre endroit, d’avoir davantage de places pour les GW, et éventuellement avoir une possibilité de négocier avec le responsable de
l’établissement des tarifs préférentiels pour nos adhérents, il a été décidé que nous devrions éventuellement (si la possibilité de trouver au moins aussi bien, voir mieux que le Full G Café nous ait donné) de changer de bar. Une recherche de ce bar sera faite dans les prochaines semaines.
