Celui-ci apparaît dans la liste. Suivant le cas, vous pouvez en rajouter un nouveau ou cliquer sur FIN si vous avez terminé votre saisie.

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XGI / Prise en main logiciel 2466

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 Installation

A partir du mail que l’on vous a envoyé : Cliquer sur le lien de téléchargement ou sur notre site www.xgi.fr Dans le Menu Téléchargement

Sélectionner le Logiciels que vous souhaitez : soit ici Déclaration des rentes 2466 Cliquer sur « Télécharger Déclaration des rentes 2022»

Une boite dialogue s’ouvre « ouverture de 2466_install.exe » Enregistrer le fichier dans votre lecteur C :

Si votre téléchargement ne commence pas automatiquement.

Cliquer sur « recommencer le téléchargement via un fichier zip ».

Et enregistrer le fichier ZIP sur votre bureau ou lecteur C :

Double cliquer sur le fichier « 2466_install.exe » ou clique droit ouvrir.

Cliquer sur « Exécuter » pour lancer l’installation Suivez ensuite les instructions qui s’affichent à l’écran.

Vous êtes ensuite sur l’assistant d’installation du logiciel. Suivant Version du logiciel Suivant

Dossier de Destination par défaut C:/xgi/2466.d/2466_2022 (si vous souhaitez le modifier, parcourir et sélectionner l’emplacement désiré puis faire Suivant

Raccourci du logiciel Menu Démarrer Suivant Icône sur le Bureau Suivant

Installer

Pensez à renseigner le code d’activation (envoyer par mail) OK Répertoire de données par défaut C:/xgi/2466.d/2466_2022

Si vous souhaitez le modifier cliquer sur « usage expert, je désire modifier le répertoire de données par défauts » Modifiez-le si nécessaire et validez par la touche ENTREE.

Si vous rechargez cette version par dessus une version précédente, vos données seront récupérées automatiquement, pensez néanmoins à effectuer une sauvegarde auparavant.

Et vous pouvez ensuite parcourir vos lecteurs pour sélectionner l’endroit ou vous souhaitez enregistrer.

Vous avez maintenant fini le téléchargement de notre logiciel.

Votre icône est maintenant créer sur le bureau : "2466 déclaration des rentes", pour lancer le logiciel, cliqué sur l'icône.

 Première utilisation

 A l’ouverture du programme, la boite de saisie ‘’Dossiers’’ s’ouvre.

→ Cliquez sur le bouton ‘’Nouveau’’ en bas à gauche de la boite afin de saisir un nouveau dossier.

 La boite de saisie "Référence du dossier" s'affiche.

→ Saisissez les coordonnées du contribuable (pour passer d'une zone à l'autre, utiliser la touche tabulation : ), et validez en cliquant sur OK.

 La boite de saisie "Saisie du déclarant" s'affiche.

→ Saisissez les différentes caractéristiques du payeur.

Les informations du déclarant sont automatiquement insérées sur le formulaire et vous pouvez les modifier directement sur celui-ci.

Cliquez sur OUI.

 La saisie des crédirentiers commence. Elle débute par la liste de ceux-ci.

→ Cliquez sur nouveau. La fenêtre “ Désignation du crédirentier apparaît. Saisissez les informations et cliquez sur “ Revenus ” afin de saisir les rentes perçus de ce bénéficiaire.

→ Validez vos informations en cliquant sur OUI.

→ Validez le bénéficiaire en cliquant sur le bouton OUI.

Celui-ci apparaît dans la liste. Suivant le cas, vous pouvez en rajouter un nouveau ou cliquer sur FIN si vous avez terminé votre saisie.

Le formulaire 2466 s’affiche rempli de l’ensemble des informations saisies.

Pour passer d’une page à l’autre, il faut cliquer sur les icônes ou .

Vous pourrez ultérieurement modifier ces données en saisissant les informations directement sur la fac-similé ou en choisissant de passer par les options de menu correspondant.

Voilà, il ne vous reste plus qu'à enregistrer votre travail en sélectionnant "Enregistrer" dans le menu "Dossier".

(Il est conseillé d’effectuer une sauvegarde de sécurité régulièrement ainsi qu’avant toute modification importante).

Vos données sont enregistrées, et vous pourrez y accéder ultérieurement pour les modifier, les supprimer, saisir de nouveaux bénéficiaires. Vous pourrez également récupérer vos informations d’année en année et éviter ainsi une fastidieuse recopie.

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2

Vous devez maintenant en savoir suffisamment pour effectuer vos premiers essais. N'hésitez pas à consulter la documentation afin d'optimiser votre connaissance du produit ou à nous appeler en cas de difficultés.

Utilisation

L'approche s'effectue à l'aide de menus mais les écrans de saisie des données peuvent s'enchaîner et certaines fonctions sont disponibles directement dans la barre d'icônes.

 Menu saisie

→ Par ce menu, vous pouvez accéder à la saisie des caractéristiques du payeur et des crédirentiers.

Les informations vont mettre directement à jour l'imprimé.

 Payeur - Gestion

→ Vous saisissez les informations du déclarant. Si les adresses de l'ensemble de la déclaration sont identiques, celles-ci seront dupliqués par défaut, sinon vous pouvez les modifier ensuite directement sur l'imprimé.

 Crédirentiers - Gestion

→ Appelle la liste des crédirentiers avec les options de base de création, modification, suppression.

Importation

La fonction importation permet de récupérer une liste de salariés à partir d’un fichier.

Utilisation : Afin de préparer un fichier csv dont les zones sont délimitées par des points-virgules, vous devez travailler à partir de votre fichier au format .xls

→ Pour conserver leur format lors de l'importation, la colonne "code postal" doit être formatée comme suit : Clic droit --> Format de cellule, dans la rubrique Catégorie choisir "spécial" et type "code postal".

→ Au final, enregistrez votre feuille .xls au format .csv

Toutes les colonnes sont nécessaires (y compris celles non remplies) et doivent être ordonnées selon le format suivant :

Format

²⁰²²

des colonnes

Numéro de colonne

Nom de

colonne Nb de caractères

maximum Type de caractère

Télédéclaration obligatoire /

Taux d’erreur accepté

A Nom marital 30 Alphanumérique

Oui / Non si nom de

naissance renseignée

B Prénom 20 Alphanumérique

Oui 5 % d’erreur au

delà de 49 salariés

C Titre 1

Numérique 1:Mme 2:Melle 3:M.

D Nom de

naissance 30 Alphanumérique

Oui /

Non si nom marital renseignée

E Année de

naissance 4 Numérique

F Mois de

G Jour de

(3)

3

Nom de

colonne

Nb de caractères

Télédéclaration obligatoire /

Taux d’erreur accepté

H

Commune

de

naissance

26 Alphanumérique

I

Code du département de

naissance

2 Numérique

J

Code INSEE commune naissance

3 Numérique

K N.I.R. 15 Numérique

L An décès ou

fin prestation 4 Numérique

M Mois décès

ou fin

prestation 2 Numérique

N Jour décès

ou fin

prestation 2 Numérique

O Complément

d’adresse 32 Alphanumérique

P numéro de

voie 4 Numérique

Q Bis, Ter,

Quater, 1

Numérique 1 : Bis 2 : Ter 3 : Quater 4 : Quincies

R Voie 26 Alphanumérique

S Commune 26 Alphanumérique

T Code postal 5 Numérique

U Bureau

distributeur 26 Alphanumérique

V Code INSEE

commune 5 Numérique

W Inactif 1

Numérique 0 ou vide : Actif

1 : Inactif

X

Arrérages

nets 7 Numérique

Oui /

Non si Rente onéreux renseignée

(4)

4

Nom de

colonne

Nb de caractères

Télédéclaration obligatoire /

Taux d’erreur accepté Y

Arrérages

autres 7 Numérique

Z

Rente

onéreux 7 Numérique

Oui /

Non si

Arrérages nets

renseignée AA

impôt sur le

revenu 7

Numérique

AB

Année

jouissance 4

^Numérique

AC

Année

échéance 4

Numérique

AD

Retrait PER 7

Numérique

AE

Retrait

Madelin 7

^Numérique

AF

Retrait

Indépendant 7

Numérique

Cette fonction permet après contrôle de créer un fichier à envoyer à l’administration fiscale par télédéclaration ou CD.

Le logiciel vérifie et corrige si nécessaire l'importation.

Procédure de télédéclaration

Elle permet après contrôle de créer un fichier à envoyer à l’administration fiscale par télédéclaration.

Le fichier à envoyer à la DGI n’est pas le fichier propriétaire xgi. Il faut le créer expressément par l’option de menu ci-dessous : Menu version télédéclaration

Création fichier de télédéclaration TD / bilatéral

 2466 pour Windows contrôle un ensemble d'anomalies,

nota : ces contrôles peuvent être sensiblement différents de ceux effectués par la DGFIP.

→ Si besoin, la liste de ces anomalies est affichée afin que vous puissiez la contrôler.

Pour continuer, imprimez cette liste et fermez le document pour accéder à la suite de la procédure.

→ Le logiciel vous demande si vous désirez continuer ou vous indique qu'il n'a pas trouvé d'anomalies.

 Boite de dialogue TD/BILATERAL

→ Indiquer les coordonnées du responsable de la déclaration

→ Le logiciel vous indique ensuite le nom du fichier bilatéral et le chemin d'accès où le fichier va être enregistré. Par défaut, afin de couvrir les besoins des professionnels gérant plusieurs dossiers, le chemin est créé comme suit :

---> Disque dur : c:\

---> Répertoire : teledeclaration_2466\ Raison sociale de la société émettrice Type de déclaration \ Type de déclaration (Nota : si la raison sociale n'est pas renseignée, message d’erreur)

Modifier ces informations si nécessaire.

 Boite de dialogue Procédure terminée

→ Indique le lieu exact de l’endroit où se trouve le fichier qui vient d’être créé

→ Indique également que vous devez effectuer

- le télétransmettre via le portail http://wwww.impots.gouv.fr

Rubrique Professionnels -> Accès spécialisés -> Tiers déclarants

 Boite de dialogue Edition des états

→ Si vous désirez sortir les documents DGFIP à joindre au support

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Le logiciel sort le certificat d'authentification à joindre au fichier en cas d'envoi postal

Ces documents contiennent des informations importantes que vous devez consulter pour finaliser l’envoi, Il vous appartient de les contrôler et de les compléter.