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LES OUTILS COLLABORATIFS

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Academic year: 2022

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(1)

LES OUTILS

COLLABORATIFS

(2)

En réponse à la pandémie COVID-19, les mesures de sécurité sanitaire imposées par les gouvernements comme les īÐĮĴīðÆĴðďĊĮÌÐŒďř­æÐșăÐÆďĊťĊÐĉÐĊĴÐĴăÐĮĨīďĴďÆďăÐĮÌÐĪķ­ī­ĊĴ­ðĊÐșďĊĴåďīÆÑăÐĮÐĊĴīÐĨīðĮÐĮÐĴăÐĮ­ÌĉðĊðĮĴī­ĴðďĊĮ ÌķĉďĊÌÐÐĊĴðÐī¾ĉÐĴĴīÐÐĊħķŒīÐī­ĨðÌÐĉÐĊĴÌÐĮĨďăðĴðĪķÐĮÌÐĴÑăÑĴī­Œ­ðăȘ

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Les principaux problèmes auxquels les organisations sont actuellement confrontées.

Les Outils Collaboratifs team on the run

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Des applications grand public faciles à pirater

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La souveraineté des données

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Plusieurs plateformes à gérer

Un espace de travail virtuel sécurisé où les employés peuvent collaborer et mener des projets à distance.

En réponse à la pandémie COVID-19, les mesures de sécurité sanitaire imposées par les gouvernements comme les īÐĮĴīðÆĴðďĊĮÌÐŒďř­æÐșăÐÆďĊťĊÐĉÐĊĴÐĴăÐĮĨīďĴďÆďăÐĮÌÐĪķ­ī­ĊĴ­ðĊÐșďĊĴåďīÆÑăÐĮÐĊĴīÐĨīðĮÐĮÐĴăÐĮ­ÌĉðĊðĮĴī­ĴðďĊĮ ÌķĉďĊÌÐÐĊĴðÐī¾ĉÐĴĴīÐÐĊħķŒīÐī­ĨðÌÐĉÐĊĴÌÐĮĨďăðĴðĪķÐĮÌÐĴÑăÑĴī­Œ­ðăȘ

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Les principaux problèmes auxquels les organisations sont actuellement confrontées.

Les Outils Collaboratifs team on the run

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Des applications grand public faciles à pirater

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La souveraineté des données

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Plusieurs plateformes à gérer

Un espace de travail virtuel sécurisé où les employés peuvent collaborer et mener

des projets à distance.

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Pourquoi choisir les outils collaboratifs team on the run ?

Une solution professionnelle tout-en-un pour travailler ÐŨÆ­ÆÐĉÐĊĴÐĴÐĊĴďķĴÐĮÑÆķīðĴÑȘ

En tant qu'outil de communication et de collaboration sécurisé et souverain, nous pouvons remplacer vos applications cloud grand public par une solution professionnelle tout-en-un, ĮďķĮŒďĴīÐÆďĊĴīĒăÐÐĴþķīðÌðÆĴðďĊșĨÐīĉÐĴĴ­ĊĴ¾ŒďĮÆďăă­Åďī­ĴÐķīĮÌÐĴī­Œ­ðăăÐīÐŨÆ­ÆÐĉÐĊĴș

de mener les projets à distance et d’échanger des données en toute sécurité.

Team on the run ÐĮĴ ķĊÐ ­ĨĨăðÆ­ĴðďĊ ĨīďåÐĮ- ĮðďĊĊÐăăÐì­ķĴÐĉÐĊĴĮÑÆķīðĮÑÐæī¶ÆÐ­ķÆīřĨĴ­æÐ ÌÐĮ ÆďĉĉķĊðÆ­ĴðďĊĮ ÐĴ ­ķŘ ĨīďĴďÆďăÐĮ ÌÐ ĮÑÆķīðĴÑĨÐīĉÐĴĴ­ĊĴÌÐĨīÑŒÐĊðīăÐĮŒķăĊÑī­ÅðăðĴÑĮȘ

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Avec team on the run, les données de nos ÆăðÐĊĴĮĮďĊĴĮĴďÆāÑÐĮĮķīÌÐĮĮÐīŒÐķīĮĮðĴķÑĮ ĮďķĮăÐķīĨīďĨīÐþķīðÌðÆĴðďĊșÆÐĪķðăÐĮĮďķĉÐĴ ķĊðĪķÐĉÐĊĴ­ķŘăďðĮÐĴīÑæăÐĉÐĊĴ­ĴðďĊĮăďÆ­ăÐĮȘ UďĮÆăðÐĊĴĮĨÐķŒÐĊĴÆìďðĮðīÐĊĴīÐȚ

• TOTR SaaS: les données sont traitées et ĮĴďÆāÑÐĮĮķīȚ

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• TOTR On-Premises: les données sont Ĵī­ðĴÑÐĮÐĴĮĴďÆāÑÐĮÌ­ĊĮăÐķīĮĨīďĨīÐĮĮðĴÐĮȘ

Sécurisez vos échanges

Avec team on the runșŒďķĮ­ŒÐšăÐÆďĊĴīĒăÐÌÐ ĴďķĮ ăÐĮ ķĴðăðĮ­ĴÐķīĮ ÐĴ ÌÐ ăÐķī ðÌÐĊĴðĴÑș ĪķȾðăĮ ĮďðÐĊĴ ­ķ ÅķīЭķ ďķ ÐĊ ĴÑăÑĴī­Œ­ðăȘ #ðĴÐĮ ­ķĮĮð

­ÌðÐķ­ķŘăðÐĊĮ€tOĊďĊĮÑÆķīðĮÑĮșăÐĮķĴðăðĮ­ĴÐķīĮ ťĊ­ķŘĨďķīīďĊĴðĊŒðĴÐīÌÐĮĨ­īĴðÆðĨ­ĊĴĮÐŘĴÐīĊÐĮ

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Ayez le contrôle de tous les participants à vos réunions

Protégez les données de votre entreprise

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Communiquez et collaborez sans

limite via une seule plateforme

(4)

Encore d’autres advantages...

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OÐĮ ďķĴðăĮ Æďăă­Åďī­ĴðåĮteam on the run ĨÐīĉÐĴĴÐĊĴ ­ķŘ ÑĪķðĨÐĮÌðĮĴ­ĊĴÐĮÌÐÆďĉĉķĊðĪķÐīå­ÆðăÐĉÐĊĴÐĴÌÐĴī­Œ­ðăăÐī ÐŨÆ­ÆÐĉÐĊĴȘ OÐĮ ÐĉĨăďřÑĮ ĨÐķŒÐĊĴ ĮÐ īÑķĊðī ¾ ÌðĮĴ­ĊÆÐș ÆďĊĴðĊķÐī ¾ Æďăă­ÅďīÐī Įķī ăÐĮ ÌðååÑīÐĊĴĮ ĨīďþÐĴĮ ÐĊ ÆďķīĮș ŒðĮķ­ăðĮÐīÐĊĴÐĉĨĮīÑÐăăȸÑĴ­ĴÌȸ­Œ­ĊÆÐĉÐĊĴÌķĴī­Œ­ðăÐĴÆďďī- ÌďĊĊÐīăÐķīĮ­ÆĴðďĊĮĉÔĉÐĮȸðăĮĊÐĮďĊĴĨ­ĮīÑķĊðĮÌ­ĊĮķĊÐ ĉÔĉÐ Į­ăăÐȘ “ďķĮ ­ĉÑăðďīÐīК ­ðĊĮð ă­ ĨīďÌķÆĴðŒðĴÑ ÌÐĮ ÑĪķðĨÐĮ ÐĴ ÌďĊÆ ăÐ īÐĴďķī Įķī ðĊŒÐĮĴðĮĮÐĉÐĊĴ ÌÐ ŒďĴīÐ ÐĊĴīÐĨīðĮÐȘ

Renforcez l’engagement des employés

:ÑīÐīÌÐĮÆďăă­Åďī­ĴÐķīĮÌðĮĴ­ĊĴĮșÐĊĉďÅðăðĴÑďķÐĊĴÑăÑĴī­Œ­ðăș ÌðĮĨÐīĮÑĮ Ì­ĊĮ ÌðååÑīÐĊĴĮ Ĩ­řĮ ¾ ÌÐĮ åķĮЭķŘ ìďī­ðīÐĮ ÌðååÑīÐĊĴĮĨÐķĴĨ­ī­ðĴīÐķĊÐĉðĮĮðďĊÌðŨÆðăÐșĉ­ðĮ­ŒÐÆteam on the runșŒďķĮĨďķŒÐšÆďĊĊÐÆĴÐīŒďĮÑĪķðĨÐĮș­ĉÑăðďīÐīă­

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­ÆÆīďðĴīÐăÐĮÐĊĮÌÐăȸÐĊæ­æÐĉÐĊĴȘ

Des réunions plus interactives

ZķÅăðК ăÐĮ īÑķĊðďĊĮ Ĵī­ÌðĴðďĊĊÐăăÐĮ ďľ ðă å­ķĴ ĪķÐ ĴďķĴ ăÐ ĉďĊÌÐ ĮÐ ÌÑĨă­ÆÐ Ĩďķī ÌðĮÆķĴÐī ÌȸķĊ ĮķþÐĴ ĨīÑÆðĮ ďķ Ĩďķī

­Œ­ĊÆÐīĮķīķĊĨīďþÐĴȘT­ðĊĴÐĊ­ĊĴ­ŒÐÆteam on the run, vos ÐĉĨăďřÑĮĨÐķŒÐĊĴĮÐīÑķĊðīÐĊå­ÆÐ¾å­ÆÐȧŒðÌÑďÐĴ­ķÌðďȨÐĴ å­ðīÐÌÐĮĮÑ­ĊÆÐĮÌÐÅī­ðĊĮĴďīĉðĊæÐŨÆ­ÆÐĮȧ}­ÅăЭķă­ĊÆȨ Į­ĊĮ­Œďðī¾ĮÐÌÑĨă­ÆÐīÐĴ¾ÔĴīÐĨīÑĮÐĊĴÌ­ĊĮķĊĉÔĉÐăðÐķȘ

Flexibilité pour s'adapter aux réglementations nationales

OÐ ĊďĉÅīÐ ÌȸìÐķīÐĮ ÐĴ ăÐĮ ìďī­ðīÐĮ ÌÐ Ĵī­Œ­ðă ÌðååÝīÐĊĴ ÌȸķĊ Ĩ­řĮ ¾ ăȸ­ķĴīÐȘ Team on the run aide votre entreprise à

Encore d’autres avantages...

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Tout-en-un pour une meilleure coordination !

Messagerie Messagerie

Instantanée

Permet aux utilisateurs d’échanger des messages via un espace de discussion virtuel sécurisé.

Géolocalisation

Vidéo

Géolocalisation Permet aux utilisateurs de localiser en temps réel les autres membres de l'équipe.

PTT & VoIP Push-to-Talk (PTT) Appels VoIP

Conférence Téléphonique

Il permet aux utilisateurs d'avoir des appels vocaux avec une haute qualité vocale à partir de leurs mobiles ou ordinateur portable en utilisant n'importe quelle connexion Internet.

Permet à un groupe d'utilisateurs (3 ou plus) de se connecter à un seul appel VoIP, interagir ensemble sans avoir à appuyer sur un bouton pour prendre ou laisser la parole.

Permet aux employés d'utiliser leur téléphone comme Walkie-Talkie. L’utilisateur peut prendre ou laisser la parole en appuyant sur un bouton.

Partage d’écran Permet de partager l'écran d’un ordinateur en temps réel. Les utilisateurs ont la possibilité de ÆìďðĮðīÐĊĴīÐĨ­īĴ­æÐīăȾÑÆī­ĊÐĊĴðÐīďķķĊÌďÆķĉÐĊĴĮĨÑÆðťĪķÐȘ

Tableau Blanc Permet aux membres de l'équipe de partager en temps réel un Canvas virtuel où ils peuvent regrouper les différentes idées, écrire ou dessiner de manière interactive.

Appels Vidéo Un appel vidéo qui permet à deux employés de parler et se voir en même temps.

Vidéo Conférence Permet aux utilisateurs de tenir des réunions en face à face (vidéo et audio) sans avoir à se déplacer.

Streaming Vidéo

Permet aux utilisateurs de diffuser des vidéos en direct (sans audio) et de les partager en temps réel avec le centre de contrôle, le superviseur ou d'autres utilisateurs.

Module Fonctionnalités Détails

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Situation de L’utilisateur Messag.

Instant PTT Canaux

PTT Voix Geoloc. Vidéo Stream. Vidéo

Call Partage D’écran Tableau

Blanc Conf. Vidéo

Conf. Cas d'usage

Travail à distance

Suite à la crise sanitaire, les habitants ont des restrictions de déplacement. Les organisations doivent donc trouver des solutions qui leur permettent de continuer à produire et à générer des revenus.

Résolution de problèmes

Il y a un rapport à envoyer dès que possible et il est nécessaire de recueillir les commentaires de toute l'équipe. Le chef d'équipe initie une session de partage d'écran et une conférence téléphonique / session de groupe PPT pour discuter avec toute ăȾÑĪķðĨÐÐĴĨďķŒďðī­ĨĨďīĴÐīÌÐĮĉďÌðťÆ­ĴðďĊĮÐĊĴÐĉĨĮīÑÐăȘOÐ tableau blanc est également utilisé pour que tous les membres de l'équipe puissent contribuer à remplir un diagramme en temps réel.

Brainstorming L'équipe doit se coordonner à distance pour trouver une solution

¾ ķĊ ĨīďÅăÝĉÐȘ AăĮ ÌďðŒÐĊĴ ăÐ ĮÆìÑĉ­ĴðĮÐī ŒðĮķÐăăÐĉÐĊĴ ­ťĊ ÌȾÔĴīÐĨăķĮÐŨÆ­ÆÐÌ­ĊĮă­æÑĊÑī­ĴðďĊÌȾðÌÑÐĮȥÌȾ­ĨĨīďÆìÐĮȘ Réunions

d’équipe Les membres d’une équipe doivent se réunir quotidiennement à

distance pour avancer sur les projets en cours. Ils utilisent la conférence téléphonique + le tableau blanc.

Chat Informel Le manager envoie à son équipe les options pour le team

building en pièce jointe. Il organise une conférence téléphonique avec toute son équipe pour prendre la décision ťĊ­ăÐȘ

Assister à une formation en ligne externe

Le directeur des ventes et l'ingénieur avant-vente doivent faire une démonstration à un client potentiel important situé à l'étranger. Avec la nouvelle fonctionnalité Invité (disponible au T2), le directeur des ventes peut créer un groupe adhoc, inviter des utilisateurs externes à la réunion, partager son écran et lancer une conférence téléphonique.

Entretien à

Au lieu de reporter, à cause de la pandémie, les sessions de formation externes déjà programmées, vous pouvez les maintenir et les transformer en sessions virtuelles en ajoutant le formateur à un groupe TOTR comme "invité" (fonctionnalité disposnible au T2).

Grâce à la nouvelle fonctionnalité « invité » (disponible au 2ème Démo client à

distance

Appeler un

client Le directeur des ventes doit expliquer à un client la nouvelle

offre. Grâce à la fonctionnalité « invité », il pourra l’ajouter à un groupe adhoc et l’appeler. Si le client ne répond pas, il peut lui ÐĊŒďřÐī ăÐ ťÆìðÐī ĉðĮ ¾ þďķī Œð­ ă­ ĉÐĮĮ­æÐīðÐ ðĊĮĴ­ĊĴ­ĊÑÐȘ Lorsque le client rappelle, le directeur peut ajouter l'équipe avant-vente à l'appel (conférence) pour expliquer certains détails techniques.

Références

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