Journée Scientifique du LEMTA
10 décembre 2020
Laboratoire Energies & Mécanique Théorique et Appliquée
Unité Mixte de Recherche Université de Lorraine, CNRS
Objectifs / Sommaire
Objectifs : un temps d’échange en dépit des conditions de travail en partie en distanciel / un point sur notre auto-évaluation en cours
Sommaire :
1. 9h00 Accueil / Présentation générale du bilan du laboratoire (P Boulet)
2. 9h30 GR Milieux Fluides et Rhéophysique (Introduction par M Gradeck, Focus par A. Labergue / G. Castanet )
3. 10h00 GR Energie et Transfert (Introduction par D Lacroix, Focus par A. Collin) Pause 15’
4. 10h45 GR Vecteurs Energétiques (Introduction par O Lottin, Focus par J. Dillet) 5. 11h15 Equipe de Recherche Transverse IRM pour l’Ingénierie (JC Perrin)
6. 11h30 Questionnements proposés pour le projet 2023-2027 / Méthode
2
Situation Covid
Jusqu’au 15 décembre : pas de changement, télétravail maximisé
15 décembre – 20 janvier : plus de confinement (mais couvre-feu), missions possibles sans autorisation autre que l’OM, réunion max 6 personnes possibles
> 20 janvier… dépendra de l’évolution de la situation sanitaire
Possibilité évoquée d’une 3ème vague (et reconfinement associé)
Préambule / Point sur notre situation
Evaluation du laboratoire / HCERES
Calendrier officiellement reculé de 2 mois
Autoévaluation.V0 fin mars 2021 (annexes prêtes, texte provisoire)
Projet.V0 mai juin – audition CS juillet – Dossier.Vfinale septembre 2021
Possibilité d’un report plus important pouvant aller de 6 mois à 1 an. Réponse attendue fin 2020
Conséquence : ne pas se précipiter, mais continuer à avancer sur l’auto-évaluation et le bilan
Présentation générale du bilan du laboratoire
Une année 2020 très contrastée : des indicateurs très favorables malgré des conditions très dégradées (bilan annuel spécifique à venir en Conseil de laboratoire et AG début 2021)
Un budget record (4M€ de budget prévisionnel / réalisation partielle au niveau dépenses, mais plutôt conforme aux attentes au niveau recettes)
57 thèses en cours / 10 post-doctorats en cours
3 projets ANR retenus pour financement en juillet (+ un 4ème en tant que prestataire)
5 projets européens en cours
LABCOM CANOPEE signé (SGR/LEMTA/CEMHTI)
Contrat cadre LEMTA / CSTB renouvelé pour 5 ans
Projet FEDER Stock’NRJ retenu pour financement et lancé en septembre 2020
Des succès aux AAP à l’ANCRE, au Pôle, à ICEEL, à la Région…
3PR en 2020, création d’un poste Tech admin et RH et d’un MCF Acoustique en 2021
Présentation générale du bilan du laboratoire
Bilan sur période 01/01/2016 – 31/12/2020 (à consolider)
Actuellement en phase préparatoire dans les Equipes de Recherches et les Groupes
Template transmis pour bilan axé sur : historique et description de l’équipe ou groupe / faits marquants / analyse de la période 2016/2020 (production, rayonnement, interactions avec l’environnement)
Ouverture vers le projet : Analyse SWOT / Orientations scientifiques pour 2023-2027 / Moyens à mobiliser
Chantiers ouverts avec chargés de mission sur les thèmes suivants :
Les RPS (enquête finalisée et 1ère analyse réalisée / poursuite à l’étude)
Le laboratoire responsable et durable / laboratoire 1.5° (1ers constats et recommandations rendus)
Parité et égalité professionnelle hommes/femmes
Sciences ouvertes
Indicateurs
Quelques chiffres encourageants. Bilan préliminaire rassurant et dynamique positive.
• Effectif actuel 174 (147(+6) au 01/01/2018), dont 57 doctorants (41 au 01/01/2018)
• Nombres de thèses lancées (17/an en moyenne)
• Nombre de projets européens en cours : 5 (+2 PHC et 2 ANR PRCI)
• Nombre de projets ANR en cours (basé sur les groupes actuels du LEMTA)
• Budget prévisionnel 2020 « record » (4M€)
• Ratio publications / chercheur permanent : 1,95 P/chercheur/an en 2019 (renseignez HAL SVP!!!)
2016 2017 2018 2019 2020
13 22 10 20 20
2016 2017 2018 2019 2020
7 11 12 15 16
20 projets sur la période 4/an en moyenne
Trajectoire : un outil pour communiquer sur nos efforts
Critique / Recommandation Actions engagées Evaluation du résultat 1. Production Scientifique. Trop de
journaux. Viser la qualité avant tout dans les revues
Audit / Ciblage de 5 revues majeures par Equipe de Recherche
65% des Publis dans 50 revues.
(La dispersion reste forte) contrasté selon les OS, mais plutôt positif
2. Améliorer le rayonnement (en particulier international) et
l’attractivité. Améliorer la mobilité.
Sensibilisation aux AAP
Soutien aux mobilités sortantes et accompagnement aux mobilités
6 projets européens sur la période, 2 PHC, 2 PRCI, 1 IRP
+ séjours invités, confs invitées,
responsabilités dans les instances int.
3. Maintenir le niveau de l’interaction avec l’environnement.
Attention au niveau des partenariats Eviter le risque de dispersion
Thème « combustion » en particulier
Critique sur nos partenariats? Audit.
Bilan spécifique pour l’OS Feux
CANOPEE, Accords cadres CSTB, INRS Près de 140 lignes de contrats depuis 01/01/2016
Poursuite des partenariats avec les grands groupes et EPIC
Bilan ER Feux : FIRECOMP, LASHFIRE, 1 projet Astrid maturation, 2 ANR!
6 points de vigilance au 01-01-2018
Trajectoire : un outil pour communiquer sur nos efforts
Critique / Recommandation Action engagée Evaluation du résultat 4. Améliorer animation scientifique.
Améliorer la communication interne
Relance des séminaires Outils de communications
Sensibilisation des managers d’OS
Formation management, relance dynamique des séminaires (en 2019), newsletter, animation des groupes (perfectible), journée des doctorants, café thésards, AG spécifiques…
Problème réglé?
5. Améliorer le taux d’encadrement doctoral, le nb de thèses, la mobilité des doctorants
Incitation à passer les HDRs Complément de financement systématique
Utilisation et complément de DREAM
41 doc. en janv 2018 / 57 en déc 2020 Soutien aux financements région et bourses internationales
9 HDR depuis le 01/01/2018
DREAM… incitation contrariée par la crise en cours
6. Stratégie : accompagner GR Vec En.
Suivre particulièrement GEE en donnant les moyens d’intégration
Migration de l’OS Chaleur dès 2017.
Travail pour intégration par le CNRS en 2018. Moyens financiers par labo,
CPER et ressourcement propre de GEE Animation au sein du GR et de GEE Appui par le service Electronique
Structure du GR avec les 3 OS en 2017 Validation du projet fin 2018 par CNRS 4 thèses inter-OS.
Animation de groupe avérée
Indicateurs excellents de l’OS GEE
Appui sur nos Groupes de Travail
Objectifs : Vous associer au pilotage du laboratoire, avoir un retour sur le fonctionnement du laboratoire, vous mobiliser pour préparer le contrat 2023-2027
En 2019 : fonctionnement budgétaire validé et mis à jour suivant les recommandations du GT mené par Céline Morville
En 2020 : 3 GTs pour effectuer un bilan à mi-parcours et préparer notre auto-évaluation.
Constats et recommandations utilisés pour construire bilan et projet
GT1 / Organisation du laboratoire (fonctionnement mutualisé validé, réflexion sur les GR, les ER … vers une structure stabilisée, les plateformes… référencées)
GT2 / Stratégie scientifique (réflexion sur l’environnement… jugé favorable pour notre stratégie, sujets transverses, émergents… des idées mais besoin d’approfondir)
GT3 / Vie du laboratoire (CT, aménagements, café thésards, implication des doctorants,…) Vers un projet affichant stabilité et agilité (pour ne pas s’afficher trop « statiques »)
Appui sur enquêtes en cours
Enquête RPS : taux de réponse 63%, bon niveau global de satisfaction (pas d’inquiétude majeure : aucune note moyenne supérieure à « 2 : concerné mais avec une intensité supportable » sur l’ensemble des questions posées, … mais à affiner sur les notions de charge de travail)
Enquête « laboratoire responsable et durable » (65 participations) / des propositions
concrètes à évaluer. Discuter de notre volonté de nous saisir du sujet, des moyens que nous sommes prêts à y consacrer
Parité… à travailler
Ouverture scientifique : 1er pas = participation à « l’entrepôt de données UL », sujet à développer
Rapport d’auto-évaluation / Template HCERES
Présentation de l’unité
Historique, localisation
Structuration (équipes, thèmes)
Politique scientifique
Missions - objectifs scientifiques,
stratégie de l’unité de recherche pour le contrat en cours (équipe / thème),
actions entreprises pour mettre en œuvre les recommandations de la précédente évaluation
Rapport d’auto-évaluation / Template HCERES
Eco-système
Deux tutelles : CNRS et Université de Lorraine
Un des six laboratoires du Pôle EMPP, associé à la FR J. Villermaux
Un des laboratoires de l’Institut Carnot ICEEL
Personnels E-C associés à 9 composantes d’enseignement (ENSEM, ENSG, POLYTECH, EEIGM, ENSGSI, ENSIC, ENSMN, FST, IUT NB)
Connecté à deux projets Impact de l’ISITE Lorraine Université d’Excellence
Une thématique forte « Energie, transition énergétique » portée par les tutelles, la région Grand Est, la stratégie nationale (ANCRE, ANR, ADEME) et
internationale (H2020, Horizon Europe, Greendeal)
Nombreux partenaires académiques, industriels, EPIC, …
Rapport d’auto-évaluation / Template HCERES
Bilan scientifique
Indicateurs chiffrés (basé sur annexe 4)
- Publications, communications, ouvrages
- Outils informatiques, développements instrumentaux - Activités éditoriales, activités d’évaluation
- Contrats de recherche
- Post-docs et chercheurs invités
- Indices de reconnaissance (prix, IUF, sociétés savantes, organisation de colloques, séjours invités…)
Faits marquants (actuellement remontés par les ER)
Rapport d’auto-évaluation / Template HCERES
Organisation et vie de l’unité
Pilotage, animation, organisation de l’unité (gouvernance, affectation des ressources, politique RH, animation scientifique)
Parité ; Intégrité scientifique ; Hygiène et sécurité ; Développement durable et prise en compte des impacts environnementaux ;
Propriété intellectuelle et intelligence économique
Planning actualisé
En cours : réflexions au niveau des ER et GR – template transmis aux responsables – Initialisation du rapport d’auto-évaluation
31/12/2020 : retour par les responsables ER aux responsables de groupes
Janvier 2021 : travail sur les annexes par le Pôle Administratif et Financier
Janvier – Mars 2021 : préparation de la version V0 du rapport par le CoDir en interaction avec les ER, transmis à l’UL fin Mars
Avril – Juillet 2021 : relectures, préparation de la version finale
Des commentaires? Des questions?
Questionnements proposés pour le projet 2023-2027 Méthode de travail
Proposition d’une structure inchangée de laboratoire
Proposition d’une méthode pour élaborer le projet
Questionnaire
Analyse et restitution
Rédaction du projet de LEMTA 2023-2027
Grandes lignes de la structure du laboratoire
3 groupes à l’identique avec ER IRM pour l’Ingénierie en ER transverse
Possibles mouvements entre OS ou évolution d’OS, mais pas de changement majeur à signaler à l’HCERES
Changement de nom souhaité pour « Energie et transferts »
5 Services communs mutualisés avec un principe de fonctionnement inchangé
Budget mutualisé, fonctionnement conservé à l’identique, suite aux conclusions du GT de fin 2019
Mêmes instances de gouvernance (Eq Dir., CoDIR, CL, CS, CLHSCT, AG(s)) avec missions inchangées
Argument pour l’HCERES : le contour du laboratoire avait évolué en 2018, nous avons consolidé nos fondamentaux, développé de nouvelles compétences. Nous proposons un projet de
stabilité au niveau structurel, tout en restant « agiles » pour répondre aux opportunités.
Projet 2023-2027 / Structure du laboratoire
Un questionnaire sur différents thèmes avec deux niveaux : adhésion / suggestions
Rubrique 1 : Fonctionnement – Structure
R2: Notre analyse SWOT
R3 : Animation transverse, pour quels sujets, avec quelle méthode
R4 : Projets émergents à développer, avec quels moyens
Principe : vous proposer des items et faire noter de 1 à 4 pour vérifier votre adhésion : 4 : vous considérez que c’est une excellente idée / très satisfaisant ;
3 : une bonne idée à soutenir si possible / plutôt satisfaisant ;
2 : une idée discutable, à ne pas mettre en oeuvre en l’état / plutôt non satisfaisant ;
1: une mauvaise idée / non satisfaisant ;
+ une rubrique « commentaire libre » pour recueillir vos propositions
Projet 2023-2027 / Questionnaire
Rubrique 1 : Fonctionnement – Structure
Préambule : nous allons proposer un projet avec une structure et un fonctionnement
identiques à ceux du contrat 2018-2022. Indiquez votre niveau de satisfaction avec une note de 4 à 1 (du plus satisfaisant au moins satisfaisant).
Structure proposée : 3 groupes de recherches + une action transverse; des services communs mutualisés ; un budget mutualisé ; la même gouvernance
Commentaire libre : quelles suggestions faites-vous pour améliorer notre fonctionnement?
Projet 2023-2027 / Questionnaire
Rubrique 2: Analyse SWOT / Nos forces
Préambule : ce qui constitue notre force, ce sont nos thèmes de recherche porteurs, notre organisation mutualisée, notre pilotage administratif et financier, la stabilité de notre
structure, notre pyramide des âges (beaucoup de jeunes chercheurs arrivant à maturité), notre culture des projets partenariaux (nous nous mobilisons pour répondre aux AAP et mettre en place des collaborations académiques et industrielles). Indiquez votre niveau
d’adhésion à cet ensemble de propositions avec une note de 4 à 1 (de 4. « adhésion totale » à 1. « complet désaccord »).
Commentaire libre : quelles sont nos forces selon vous?
Projet 2023-2027 / Questionnaire
Rubrique 2: Analyse SWOT / Faiblesses, Opportunités, Menaces
Sur le même principe, un ensemble de propositions à évaluer et des suggestions à émettre . Faiblesses : implication internationale encore perfectible, mobilité sortante trop faible,
transfert et valorisation insuffisants (hors publications)
Opportunités : nouvelles politiques de l’ANR et LPR, renouvellement de LUE, plusieurs cadres prometteurs parmi nos chercheurs
Menaces : conséquences de la situation sanitaire (économiques, contraintes en enseignement des E-C), manque de perspectives de recrutement
Sur chaque groupe de propositions : évaluation du niveau d’adhésion de 1 à 4.
Commentaires libres sur ces points
Projet 2023-2027 / Questionnaire
R3 : Animation transverse, pour quels sujets, avec quelle méthode ?
Préambule : les thèmes de recherche qui font actuellement l’objet d’actions transverses sont l’IRM (une ER à part entière que l’on gardera avec ce statut), l’IA (un GT), le stockage de
l’énergie (projet en cours), Méth. Inv. (un workshop), + des sujets inter-OS.
D’autres thèmes pourraient faire l’objet d’une animation transverse.
Selon vous : autour de quelles thématiques ou outils devrions-nous mettre en place une animation transverse?
Selon vous : quels moyens ou quelle méthode doit-on mettre en œuvre pour soutenir l’animation transverse?
Projet 2023-2027 / Questionnaire
R4 : Projets émergents à développer, avec quels moyens?
Préambule : l’évolution des besoins en recherche et de notre éco-système doivent nous
amener à envisager des évolutions de nos thématiques. Les chercheurs du LEMTA peuvent aussi être source de projets innovants en rupture. Nous avions mis en œuvre le projet
« émergence » sur le précédent contrat (100k€ sur un projet avec un appel à concours tous les 2 ans), nous avons plutôt soutenu des projets ou initiatives au cas par cas ces dernières années. Quelles actions soutenir et avec quels moyens?
Selon vous quels thèmes de recherche constitueraient des projets émergents à soutenir?
Selon vous quels moyens humains ou financiers devrait-on mettre en œuvre pour soutenir les projets émergents?
Projet 2023-2027 / Questionnaire
Questionnaire soumis courant janvier 2021
Février 2021 : analyse par le CoDir et échanges avec les conseils
Restitution en Assemblée Générale en Mars 2021
Rédaction du projet en interaction avec les ER et les GR d’Avril à Juillet 2021
Le template de l’HCERES sur Projet et stratégie à cinq ans
1. Analyse SWOT
2. Structuration, effectifs et orientations scientifiques
Pour l’unité, (l’équipe / le thème), on précisera le mode de structuration et on présentera les effectifs, les orientations scientifiques, les choix stratégiques, les objectifs scientifiques, les moyens à mobiliser pour atteindre ces objectifs, les partenariats, les nouvelles thématiques scientifiques, etc.
