CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
/Le métier /
Responsable de projets et spécialiste de la création et l'organisation d’évènements, le ou la chef, cheffe de projets événementiels est la clef de voute pour l’analyse, l’évaluation des besoins, le conseil, la proposition de solutions, l’accompagnement et la réalisation d’évènements auprès d’entreprises, de collectivités territoriales, d’associations ou encore de particuliers.
Le ou la chef, cheffe de projets événementiels intervient
principalement dans l’analyse stratégique des besoins d’un client, l’élaboration de recommandations (stratégique et créative), la production et le pilotage d’un projet, la coordination d’un évènement et l’analyse des retombées post-évènement.
PUBLIC:
Salariés
Demandeurs d’emploi Personnes en reprise d’étude
Reconversion professionnelle
DUREE
La durée estimée de travail est de 660 heures. Vous disposez d'un an pour effectuer votre formation dans son intégralité.
Titre de niveau 6 "Chef de projets évènementiels"
Fiche France Compétences
n°35969
F O R M A T I O N
La formation s’effectue 100% à distance.
Accompagnement individuel assuré par des tuteurs/formateurs experts dans le domaine.
Plateforme accessible 7j/7.
Téléchargement des cours en version numérique.
Les méthodes pédagogiques et modalités d’évaluation sont adaptables aux publics en situation de handicap.
P R É - R E Q U I S
Niveau Bac
Une excellente maîtrise du français écrit et oral.
Une maîtrise des outils informatiques (logiciels bureautiques: pack office ou google doc, etc…) est impérative.
Maîtrise d’internet.
Avoir un ordinateur permettant le travail en ligne.
Délai d’accès :
Tarif: 3 100€
Modalités de Financement:
Votre accès à la formation ne pourra se faire qu’après le délai légal de rétractation, à savoir 14 jours après validation de votre inscription.
- Autofinancement - CPF
- Pôle Emploi
I N F O R M A T I O N S
BLOC 2 Concevoir un projet
évènementiel
CHEF DE PROJETS EVENEMENTIELS
BLOC 1
Réaliser un diagnostic évènementiel
BLOC 3 Piloter et suivre un projet évènementiel
BLOC 4 Réaliser l'évènement
LES 4 BLOCS DE LA CERTIFICATION
LE (LA) TITULAIRE DE LA CERTIFICATION MET EN ŒUVRE LES COMPÉTENCES SUIVANTES :
M O D A L I T É S D ' E V A L U A T I O N
Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante par des livrables.
LIVRABLES BLOC 1:
Prise de brief en suivant les méthodologies de questionnement Rédaction de brief
Réalisation d'un dossier comprenant une étude marché, un diagnostic de faisabilité d'un projet fictif et un rapport de préconisations sur les solutions évènementielles répondant au brief client.
LIVRABLES BLOC 2:
Rédaction d’un rapport de veille d’une cinquantaine de pages.
Réalisation d'un dossier de recommandation stratégique et créative
La présentation orale de la recommandation au moyen d'un support visuel animé.
LIVRABLES BLOC 3:
Réalisation d'un dossier de suivi de planification d'évènement comprenant : un rétro-planning, un plan d'actions pour obtenir des partenariats, une budgétisation complète, les documents de mise en conformité de
l’évènement, un rapport d'auto-diagnostic environnemental, une mise en place de plan d’actions répondant à une démarche RSE.
LIVRABLES BLOC 4:
Réalisation d'un dossier comprenant : un plan média, des documents d’édition et de promotion destinés aux médias, un conducteur technique du jour J, un plan de prévention des risques, les procédés de récoltes de données post-évènement, des préconisations selon les résultats de l'évènement.
L’ensemble corrigé et noté par le tuteur ou jury de la formation.
Le stagiaire doit obtenir au minimum 10/20 de moyenne générale pour obtenir le titre.
La délivrance du titre est conditionnée à la validation des 4 blocs de compétences constitutifs de la certification
REALISATION D'UN DIAGNOSTIC EVENEMENTIEL
Le marché / le secteur Marque et image de marque
Traduire une demande client (méthodes de questionnement et de conduite d'entretien) Analyse de l'environnement d'un projet (MACTOR, PESTEL, SWOT, SMART, persona)
TYPOLOGIE D’ÉVÈNEMENTS CORPORATE
Roadshow City Raid
Évènement presse Séminaire
Meeting Incentive Team building
Voyage de récompense Kick off
Lancement de produit Soirées d'entreprise Petit déjeuner d’entreprise After work
Convention/congrès : Entreprises comment exposer sur un salon ?
CONCEPTION D'UN PROJET EVENEMENTIEL
Veille et tendances
Process de conception créative (design thinking, brainstorming )
Définir et décliner une thématique (expérientiel, moodboard)
Structurer un évènement en un déroulé précis
Les prestataires
La recommandation évènementielle
PROGRAMME
PILOTER ET SUIVRE UN PROJET EVENEMENTIEL
Le rétroplanning Budgétisation
Sponsoring, mécénat et parrainage Conformité administrative, juridique et sécuritaire
Démarche RSE
REALISER L’EVENEMENT
Les actions et supports de communication Le conducteur technique
Animer ses équipes: les techniques de management
Animer une réunion et en faire le reporting Évaluer les performances d'un évènement
