CIRCULAIRE DITN/RES/2005/005
Normalisation de la description archivistique
Paris, le 13 juin 2005 Madame Martine de
Boisdeffre Directrice des Archives de France
à Mesdames et messieurs les présidents des conseils régionaux (archives régionales)
Mesdames et messieurs les présidents des conseils généraux
(archives départementales)
Mesdames et messieurs les maires
(archives communales)
J'ai le plaisir de vous adresser des recommandations de la direction des archives de France relatives à la normalisation de
la description archivistique.
Ces recommandations résultent de l’examen des instruments de recherche soumis au visa scientifique et technique de la
Direction des Archives de France, ainsi que d’une synthèse obtenue à l’issue du séminaire sur la normalisation de la description archivistique qui s’est tenu à l’Institut national du patrimoine les 6, 7 et 8 avril 2005. Elles viennent en
complément du manuel Les instruments de recherche dans les archives de Christine Nougaret et Bruno Galland.
Ce document vise à répondre aux questions les plus
fréquemment posées et prend en compte l’adaptation nécessaire des normes aux difficultés rencontrées lors de la production d’instruments de recherche et les choix à opérer en matière de publication, papier ou électronique.
Ces recommandations ont donc pour objectif d’une part d’aider les services à présenter leurs descriptions et leurs instruments de recherche, d’autre part de permettre aux chercheurs de mieux comprendre ces derniers. Ceci permettra également plus d’interopérabilité des données pour la constitution de portails archivistiques sur Internet.
La directrice des Archives de France Martine de BOISDEFFRE
