2020
Canadian Association of Rallysport AGM package
Forfait AGA 2020
de l'Association canadienne de
Rallysport
CONTENTS / CONTENU
C ONCERNING THE 2020 A NNUAL G ENERAL M EETING OF
T HE C ANADIAN A SSOCIATION OF R ALLY S PORT TO BE HELD
S
ATURDAY, J
ANUARY9, 2021.
D
ÉTAILS SUR L’A
SSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE2020
DE LA
C
ANADIANA
SSOCIATION OFR
ALLYS
PORTQUI AURA LIEU LE SAMEDI
9
JANVIER2021.
1. Notice
Avis
2. Voting Proxy Procuration
3. Agenda of A.G.M.
Ordre du jour de l’AGA
4. Minutes of A.G.M. January 11, 2020 Compte rendu de l’AGA du 11 janvier 2020 5. Operating Statement for 2020 (To Follow)
Relevé des opérations de 2020 (à suivre) 6. Budget for 2021 (To Follow)
Budget 2021 (à suivre) 7. Directors’ Reports for 2020
Les rapports 2020 des directeurs régionaux 8. CARS Treasurer’s Report for 2020
Rapport 2020 du trésorier de CARS 9. 2021 Club Affiliation
Affiliation des clubs en 2021
Canadian Association of Rallysport – Box 300 Turner Valley, AB, T0L 2A0 – 1 (855) 640-6444 www.carsrally.ca
Agenda
Canadian Association of Rallysport Annual General Meeting
Saturday January 9, 2021 – Virtual
The Zoom waiting room will open up at 12:45 EST to let people into the meeting.
Item No. Items
1. Call to order at 13:00 EST
➢
Establishment of quorum 2.
3.
Opening remarks for the chair
➢
Welcome
➢
Introduction of 2020 Board
➢
Procedures
➢
Voting
Confirmation to amend the bylaw 4.07.4.4 to allow for Virtual Annual General Meetings
➢ Motion: Bylaw 4.07.4.4 Attendance by a Member at a meeting by electronic means, in part or entirely, is not permitted (Remove the word not)
4. Approval of the Agenda
➢
Motion
5. Consideration of the Minutes of the January 11, 2020 A.G.M.
➢
Motion
6. Consideration of the Annual Reports of the Board
➢
Motion
7. Consideration of the 2020 Financial Statements
➢
Motion
8. Ratification of the 2021 Budget
➢
Motion
9. Appointment of Ben Steman to do the Review Engagement
➢
Motion
10. Ratification of the membership fees for 2021
➢
Motion
11. Confirmation of the acts of the 2020 Board
➢
Motion
12. Confirmation to change the definition of ASN in the Bylaws
➢
Motion: To change the current definition of (d) “ASN” means ASN
Canada FIA Inc.; to (d) “ASN” means ASN Canada;Canadian Association of Rallysport – Box 300 Turner Valley, AB, T0L 2A0 – 1 (855) 640-6444
13. Election of Rally Sport Ontario Regional Director for 2021-2022
➢
Motion
14. Election of Rally Pacific Motorsports Regional Director for 2021-2022
➢
Motion
15. Election of Atlantic Regional Motor Sport Regional Director for 2021-2022
➢
Motion
16. Introduction of the 2021 Board
17. Adjournment
Canadian Association of Rallysport – Box 300 Turner Valley, AB, T0L 2A0 – 1 (855) 640-6444 www.carsrally.ca
Ordre du jour
Canadian Association of Rallysport Assemblée générale annuelle virtuelle
Le samedi 9 janvier 2021
La salle d’attente du Zoom ouvrira à 12 h 45 HNE pour laisser entrer les gens.
Sujet No Article
1. Ouverture de l`Assemblée à 13 h
➢
Vérification du quorum 2. Mot de bienvenue du président
➢
Mot de bienvenue
➢
Présentation du conseil 2020
➢
Procédure
➢
Vote
3. Confirmation de la modification du statut 4.07.4.4 permettant de tenir des assemblées générales annuelles virtuelles
➢
Proposition : Statut 4.07.4.4 Il est interdit permis à un membre d’assister,
même partiellement, à une assemblée par voie électronique.4. Approbation de l’ordre du jour Vote
5. Compte rendu de l’AGA du 11 janvier 2020
➢
Vote
6. Rapports annuels du conseil
➢
Vote
7. Rapports financiers 2020
➢
Vote
8. Ratification du budget 2021
➢
Vote
9. Nomination de Ben Steman à la mission d’examen
➢
Vote
10. Ratification des frais d’adhésion pour 2021
➢
Vote
11. Approbation des décisions du conseil en 2020
➢
Vote
12. Confirmation du changement de la définition de l’ASN dans les statuts
➢
Proposition: Changer la définition actuelle de (d) “ASN” signifie ASN
Canada FIA Inc. à (d) “ASN” signifie ASN Canada;Canadian Association of Rallysport – Box 300 Turner Valley, AB, T0L 2A0 – 1 (855) 640-6444
13. Élection du directeur régional de Rally Pacific Motorsports pour 2021-2022
➢
Vote
14. Élection du directeur régional de Rally Sport Ontario pour 2021-2022
➢
Vote
15. Élection du directeur régional de Atlantic Region Motor Sports pour 2021-2022
➢
Vote
16. Présentation du conseil 2021
17. Levée de l’assemblée
Canadian Association of Rallysport Box 300 Turner Valley, AB, T0L 2A0 – 855-640-6444 - www.carsrally.ca Minutes of the 2019 Annual General Meeting of the Canadian Association of Rallysport
held January 11, 2020 at Ottawa, ON 1. Call to order at 16:30 by chair John Hall.
Quorum was declared with 17 of 26 clubs present in person or by proxy.
2. Opening remarks from the chair – John welcomed the membership, introduced the board, and outline procedures and voting for the meeting.
3. Approval of the agenda.
MOTION: Approval of Agenda
Moved: TAC Seconded: MLRC Abstained: 0 17/17
4. Consideration of the minutes for the AGM held in 2019 for 2018.
MOTION: Approval of the minutes of AGM held in 2019 for 2018
Moved: KWRC Seconded: IRSA Abstained: RPAC, TAC 15/17 5. Consideration of the 2019 annual reports of the board.
MOTION: To accept the 2019 annual reports of the directors as circulated
Moved: WRCA Seconded: ERC Abstained: RPAC 16/17
6. Consideration of the 2019 financial statements
MOTION: To accept the 2019 financial report as circulated
Moved: PMSC Seconded: QCMA Abstained: RPAC 11/17
Comment: CRM disappointed 8th television show is not in
Opposed: CRC, CRAB, CASDI, CRM, ASCC 7. Confirmation of the 2020 Budget.
MOTION: To ratify the 2020 budget as presented
Moved: BAC Seconded: STSRC Abstained: RPAC 13/17
Opposed: CASDI, CRM, CRC, ASCC
8. Appointment of person to do the Review Engagement
MOTION: To have the AGM appoint a board appointed reviewer to do the Review Engagement for 2020
Moved: WCRA Seconded: QCMA Abstained: RPAC 16/17
9. Ratification of the membership fees for 2020
MOTION: To ratify the membership fees for 2020
Moved: M L R C Seconded: ASCC Abstained: RPAC, CASDI 15/17
10. Conformation of the acts of the 2019 board
MOTION: Confirmation of the acts of the 2018 board
Moved: PMSC Seconded: MLRC Abstained: RPAC 16/17
11. Appoint a chair to oversee the Election of Rally West director for 2020-2021 Chair: Paul Westwick Scrutineer: Martin Burnley
MOTION: Chris Kremer has been nominated as the Rally Pacific Motorsports Director.
Acclaimed
12. Appoint a chair to oversee the Election of Rallye Sport Quebec director for 2020-2021 Chair: Nancy Guilbert Scrutineer: Patrick Rainville
MOTION: Francois East has been nominated as the Rallye Sport Quebec Director.
Acclaimed
13. John Hall introduced the 2019 Canadian Association of Rallysport board and their positions Martin Burnley Rally Pacific Motorsports
Chris Kremer Rally West Secretary/Treasurer Darryl Malone Rally Sport Ontario
Francois East Rallye Sport Quebec
Clark Paynter Atlantic Region Motor Sports John Hall President
14. Next AGM will be held January 9, 2021 in Montreal, QC.
15. Adjournment
MOTION: To adjourn
Moved: CRM Seconded: ASCC Adjourned at 16:47
Having dealt with all business that could properly come before the Annual General Meeting of the Canadian Association of Rallysport, the chair, John Hall, adjourned the meeting.
Canadian Association of Rallysport Box 300 Turner Valley, AB, T0L 2A0 – 855-640-6444 - www.carsrally.ca Appendix A
Member clubs represented at the CARS Annual General Meeting held in 2020 for 2019. (17)
ASCC Atlantic Sports Car Club ARMS
BAC Bluenose Autosport Club ARMS
CSCC Calgary Sports Car Club RW
CASDI Club Auto Sport Defi Inc. RSQ CRAB Club Rallye Auto Baie-des Chaleurs RSQ
CRC Club Rallye de Charlevoix RSQ
CRM Club Rallye Maniwaki RSQ
ERC Edmonton Rally Club RW
IRSA Interior Rally Sport Association RPM KWRC Kitchener Waterloo Rally Club RSO
MLRC Maple Leaf Rally Club RSO
OSCC Ottawa Sports Car Club RSO
PMSC Peterborough Motor Sport Club RSO RPAC Rally Promotor Association of Canada CARS
STSRC Sea to Sky Rally Club RPM
TAC Toronto Autosport Club RSO
WCRA West Coast Rally Association RPM
Regrets (9)
CASLL Club Autos Sport La Licorine RSQ
CRC2R Club Rallye Rimouski RSQ
MMSC Moncton Motor Sport Club ARMS
MCO Motorsport Club of Ottawa RSO
QCMA Queen City Motor Association RW
SPDA SPDA-Online RSO
ST LAC St Lawrence Automobile Club RSO
VMC Vinland Motorsport Club ARMS
WSCC Winnipeg Sports Car Club RW
Compte rendu de l’Assemblée Générale annuelle de la Canadian Association of Rallysport 2019 Tenue à Ottawa (ON) le 11 janvier 2020
1. Le président John Hall ouvre l’Assemblée à 16 h 30.
On déclare que nous avons quorum avec 17 des 26 clubs présents en personne ou par procuration.
2. John remercie d’abord les membres de leur présence, présente le conseil et fait part des procédures et de la façon de voter durant la réunion.
3. Approbation de l’ordre du jour
PROPOSITION : approuver l’ordre du jour
Proposeur : TAC Appuyeur : MLRC Abstention : 0 17/17 4. En ce qui concerne le compte rendu de l’AGA 2018 tenue en 2019.
PROPOSITION : Approuver le compte rendu de l’AGA 2018 tenue en 2019
Proposeur : KWRC Appuyeur : IRSA Abstention : RPAC, TAC 15/17
5. En ce qui concerne les rapports annuels des membres du conseil 2019.
PROPOSITION : Approuver les rapports annuels des directeurs régionaux 2019 tels que présentés.
Proposeur : WRCA Appuyeur : ERC Abstention : RPAC 16/17
6. En ce qui concerne le rapport financier 2019
PROPOSITION : Accepter le rapport financier 2019 tel que présenté
Proposeur : PMSC Appuyeur : QCMA Abstention : RPAC 11/17
Commentaire : Le CRM est déçu que le huitième rallye n’ait pas été télévisé.
Contre : CRC, CRAB, CASDI, CRM, ASCC 7. Confirmation du budget 2020
PROPOSITION : Approuver le budget 2020 tel que présenté.
Proposeur : BAC Appuyeur : STSRC Abstention : RPAC 13/17
Contre : CASDI, CRM, CRC, ASCC 8. Nomination d’un examinateur des finances
PROPOSITION : Demander à l’AGA d’approuver un examinateur nommé par le conseil pour étudier les finances de 2020
Proposeur : WCRA Appuyeur : QCMA Abstention : RPAC 16/17
9. Ratification des coûts d’abonnement pour 2020 PROPOSITION : Ratifier les coûts d’abonnement pour 2020
Canadian Association of Rallysport Box 300 Turner Valley, AB, T0L 2A0 – 855-640-6444 - www.carsrally.ca Proposeur : M L R C Appuyeur : ASCC Abstention : RPAC, CASDI 15/17
10. Conformité des règlements instaurés par le conseil en 2019
PROPOSITION : Confirmer les règlements instaurés par le conseil en 2019
Proposeur : PMSC Appuyeur : MLRC Abstention : RPAC 16/17
11. Nommer un président pour l’élection du directeur de Rally West pour 2020-2021 Président : Paul Westwick Vérificateur : Martin Burnley
PROPOSITION : Chris Kremer est nommé directeur de Rally West par acclamation.
12. Nommer un président pour l’élection du directeur de Rallye Sport Québec pour 2020-2021 Président : Nancy Guilbert Vérificateur : Patrick Rainville
PROPOSITION : François East est nommé directeur de Rallye Sport Québec par acclamation.
13. John Hall présente le conseil 2019 de la Canadian Association of Rallysport et leurs fonctions : Martin Burnley, Rally Pacific Motorsports
Chris Kremer, Rally West et secrétaire-trésorier Darryl Malone, Rally Sport Ontario
François East, Rallye Sport Québec
Clark Paynter, Atlantic Region Motor Sports John Hall, président
14. La prochaine AGA aura lieu le 9 janvier 2021 à Montréal (QC).
15. Fin de l’assemblée
PROPOSITION : Lever l’assemblée.
Proposeur : CRM Appuyeur : ASCC Assemblée levée à 16 h 47
Après avoir réglé tous les points à l’ordre du jour qui pouvaient être présentés devant l’Assemblée générale annuelle de la Canadian Association of Rallysport, le président, John Hall, a levé l’assemblée.
Canadian Association of Rallysport Box 300 Turner Valley, AB, T0L 2A0 – 855-640-6444 - www.carsrally.ca Annexe A
Les clubs membres présents à l’Assemblée générale annuelle de CARS 2019, tenue en 2020: (17)
ASCC Atlantic Sports Car Club ARMS
BAC Bluenose Autosport Club ARMS
CSCC Calgary Sports Car Club RW CASDI Club Auto Sport Défi Inc. RSQ CRAB Club Rallye Auto Baie-des Chaleurs RSQ CRC Club Rallye de Charlevoix RSQ
CRM Club Rallye Maniwaki RSQ
ERC Edmonton Rally Club RW
IRSA Interior Rally Sport Association RPM KWRC Kitchener Waterloo Rally Club RSO
MLRC Maple Leaf Rally Club RSO
OSCC Ottawa Sports Car Club RSO
PMSC Peterborough Motor Sport Club RSO RPAC Rally Promotor Association of Canada CARS
STSRC Sea to Sky Rally Club RPM
TAC Toronto Autosport Club RSO
WCRA West Coast Rally Association RPM
Absents (9)
CASLL Club Autos Sport La Licorne RSQ
CRC2R Club Rallye Rimouski RSQ
MMSC Moncton Motor Sport Club ARMS MCO Motorsport Club of Ottawa RSO QCMA Queen City Motor Association RW
SPDA SPDA-Online RSO
ST LAC St Lawrence Automobile Club RSO
VMC Vinland Motorsport Club ARMS
WSCC Winnipeg Sports Car Club RW
2020
Annual Reports of CARS Board Rapports Des Directeurs
Reports can be found here
Les rapports peuvent être trouvés ici
https://carsrally.ca/documents/agm-documents/
November 27, 2020
1
2020 YEAR END PRESIDENTS REPORT
Canadian Association of Rally Sport & Canadian Rally Championship
The CRC 2020
The 2020 season started with high expectations of an exciting, action packed series as a number of top teams were committing to travel back and forth across the country to tackle most if not all of the events.
Perce Neige
The 2020 Perce Neige kicked off the season with with a field of 27 entries. Great conditions greeted the teams.
After the usual long day of racing Karel Carre/Hubert Gaudreau emerged as the winners
Maxime Labrie/Anik Barrette finished 2nd overall
Marc Bourassa/Elise Racette rounded out the top three
In 2WD Jason Bailey/Jamie Willetts finished in1st place.
Francis Belley/Dany Mallette finished 2nd.
Patrick Cyr/Daniel Cyr where 3rd.
In Production 2WD Jim Stevens/Brandon Pace finished in 1st place
Stephane Hudon won Novice
COVID-19
Unfortunately in March a global COVID-19 pandemic was declared and although we didn’t know it at the time, the balance of the 2020 season events would eventually be forced to cancel.
Cancelled events included:
• Rallye Baie des Chaleurs,
• Rallye de Charlevoix
• Pacific Forest Rally
• Rallye Défi
• Lincoln Electric Rally of the Tall Pines
• Big White Winter Rally In October the CARS board decided to cancel the 2020 championship leaving only the re-scheduled Rocky Mountain Rally that still planned to run.
After cancellation of the season Rocky changed to a regional event, then a couple of weeks before the event was to take place, and with worsening Alberta COVID cases that event also cancelled.
2
CRC Sponsorship
In 2020 the CRC had Subaru Canada Inc supporting the championship. Unfortunately we were not able to produce our main deliverable of a 7 episode TV series highlighting the Canadian Rally Championship.
The CRC 2020
CARS Rule changes in 2020
Bulletin 2020-01 - Administrative Rule Changes
Included updates to helmet standards, eliminated the Media Licence, clarified the use of in-town stages and corrected a translation error in the French rule book.
Bulletin 2020-02 & 04 - Spectator area jumps and Rally Sprint course design
Improved precautions at spectator jumps and restricted the use of artificial/manufactured spectator jumps.
Changed RallySprint speed limit from the average competitor speed to the median competitor speed.
Bulletin 2020-03 - Anti-Lag and Launch control on production class cars.
Clarified that Anti-Lag and Launch Control are only allowed if those features are available as OEM.
Bulletin 2020-05 - Administrative rule changes removing reference to ASN Canada FIA Inc
Removed references to the old ASN company name.
Bulletin 2020-06 - Changes to Rally Sprint rules
This change addressed a discrepancy in the translation in the French rule book.
3
CARS 2020 Goals
2020 ASN
1. Work with the five motorsport territory Presidents (ASQ, ARMS, CASC-OR, WCMA & CACC) to submit a bid for Motorsport Canada (Federal Not for Profit Association) to be awarded the Canadian ASN by the FIA. Total transparency member driver. 100%
2. Work to maintain the autonomy that CARS enjoyed under ASN Canada FIA. With a new ASN. 80%
3. Work to maintain the delegation of sanction authority for national rally from the new ASN 80%
4. Ensure that insurance will be available for CARS sanctioned events after March 30th. Either through the new ASN or independently as CARS. 100%
RULES
1. Technical Rules Committee (TRC) will meet as required to research, review proposed technical rule changes, current and future projects include;
I. Continue to refine the implementation details of boost control. 90%
II. Participate with ARC in development of E-Logbook tool No Progress III. Establish a rally car importation process. 100%
IV. Review of Production Class rules 100%
2. Administrative Rules Committee (ARC) will meet as required to research, review proposed administrative rule changes, current and future projects include;
I. Develop E-Logbook tool No Progress
II. Review 13.2.2 that deals with choice of route 100%
III. Review 11.4.1.1 Driver and Co-Driver license qualification criteria 100%
4
CARS 2020 Goals
SAFETY
1. Continue to support the implementation of vehicle tracking to enhance competitor safety. 100%
COMMUNICATION
1. Issue annual communications from the CARS President. 100%
2. Communicate TV airing times on both RDS and TSN in advance (Warwick) (season Cancelled) 3. Update event scores, CRC standings and Speed Factors within 3 days of each event. 100%
4. Use the CARS/CRC website for current updates at all events throughout 2020. 100%
PROMOTION & SPONSORSHIP
1. Start work on the 2021 – 23 Subaru contract (2020 season cancelled has delayed all discussion about next contract)
2. Continue search for other advertisers and supporters to allow for increase in TV coverage to 8 events (no progress this year since no TV was available)
3. Maintain CRC promotional material updated with latest exposure/viewership data ready for use with prospective sponsors and for updating existing sponsors. 100%
4. Work with the regions and events to develop promotional material for the combined CRC, ECRC, WCRC, NARC and stand-alone regional championships. No Progress
5. Develop and maintain targeted promotional packages aimed at specific sponsorship levels and types of company. 50%
5
CARS 2020 Goals
GROWTH
1. Work with events to make the most use of our communications channels to advertise and promote all CARS sanctioned events. (very little activity in 2020 due to pandemic)
2. Generate income in excess of that needed to fund the promotional and broadcast material, allowing for selective growth and improvement related spending in accordance with the capital plan. (barely breaking even)
3. Encourage new & existing competitors to rally;
I. Increase overall entry levels through better promotion of the sport.
II. Promote Rally Cross events.
III. Promote Rally Sprint events.
IV. In all decisions, be mindful of the cost to competitors and organizers V. Develop Rallysport info graphic communication tool
4. Help CRC events gain from the promotional assistance provided by CARS;
I. Providing on-stage advertising space to ensure online and TV exposure.
II. Help reduce cost to events by encouraging the leveraging of the media product.
FINANCES
1. Achieve a balanced budget in 2020 (ended up with a deficit because of COVID shutdown) 2. Manage the CARS insurance interface to be cost neutral. 100%
3. Provide quarterly financial reports to the CARS board. 100%
4. Review insurance rates/structure 100%
6
The CARS organization in 2020
The CARS organization consists of numerous people that dedicate countless hours, on a volunteer basis, for the benefits of the sport and all its participants. I can’t thank everyone enough, as the fun we have racing through the forest would not be possible without all of your help.
Of course this is also true of the event organizers and their many hundreds of volunteers. Thank you to all.
2020 Elected Directors
Atlantic Region Director: Clarke Paynter Rally Sport Quebec Director: François East Rally Sport Ontario Director: Warren Haywood Rally West Director: Chris Kremer Rally Pacific Motorsport Director: Martin Burnley
2020 Extended Board members
CRC Series Manager: Terry Epp CARS Office Manager: Debbie Dyer Organizer Representative: Ross Wood Technical Director: Graham Bruce Competitor Representative: Wim van der Poel
Support Roles
Translator: Pierre Racine
Medical Delegate: Dr. Robert Labrie & Dr. Paul Cary Statistician: George Dewar
Rulebook: Ivan Butikofer
2020 Stewards
Philippe Corbeil Philippe Coté
7
The CARS organization in 2020 (cont’d)
PRESIDENT
The President is elected by the board of directors for a one-year term. 2020 marks the end of my 8th year as President.
It is important that we infuse new blood into the sport and I feel that 9 years as President is really getting to be too long for the good of the sport.
If no-one comes forward before the 2020 AGM in January 2021, I have indicated that I am willing to let my name stand for one more year, but I do encourage anyone from the rally community with an interest in leadership and betterment of the sport, to let it be known.
John Hall President
Canadian Association of Rallysport
Photograph Credits:
Thanks to our CRC media team photographers, Andrew Snucins, Jason Nugent and Warwick
Patterson for the many outstanding images.
December 1, 2020
1
RAPPORT DU PRÉSIDENT - 2020
Canadian Association of Rally Sport & Championnat canadien de rallye
Le CRC 2020
La saison 2020 annonçait un championnat excitant et plein de rebondissements puisque plusieurs équipages de pointe avaient décidé d’aller partout au pays pour affronter plusieurs sinon toutes les épreuves du CRC.
Perce Neige
Le Perce-Neige 2020 a lancé la saison avec 27 équipages. Les conditions étaient optimales.
Après l’habituelle longue journée dans les bois, Karel Carré/Hubert Gaudreau en sont sortis vainqueurs.
Maxime Labrie/Anik Barrette sont montés sur la deuxième marche du podium.
Marc Bourassa/Elise Racette ont pris le troisième rang.
En 2RM, Jason Bailey/Jamie Willetts sont arrivés premiers.
Francis Belley/Dany Mallette ont pris le deuxième rang.
Patrick Cyr/Daniel Cyr ont pris la troisième marche.
En Production 2RM Jim Stevens/Brandon Pace ont terminé premiers.
Stéphane Hudon a remporté le titre de Novice.
COVID-19
Malheureusement, en mars, la Covid-19 a causé une
pandémie mondiale et, même si nous ne le savions pas à ce moment, le reste de la saison 2020 allait être annulée.
Les rallyes annulés sont :
• Rallye Baie des Chaleurs,
• Rallye de Charlevoix
• Pacific Forest Rally
• Rallye Défi
• Lincoln Electric Rally of the Tall Pines
• Big White Winter Rally En octobre, le conseil de CARS a décidé d’annuler le
championnat 2020. Seul le Rocky Mountain Rally, déplacé, prévoyait encore rouler.
Après l’annulation de la saison, le Rocky s’est transformé en régional, puis, à deux semaines de l’événement, et avec
l’augmentation de la Covid-19 en Alberta, le rallye a aussi été annulé.
2
Les commandites du CRC
En 2020 le CRC n’a eu que Subaru Canada Inc pour le soutenir dans son championnat.
Malheureusement, nous n’avons pas pu produire notre principal livrable qui consistait en une série télé de 7 épisodes couvrant le Championnat canadien de rallye.
Le CRC 2020
Changements au Règlement de CARS en 2020
Bulletin 2020-01 - Changements au règlement administratif
Nouvelles normes de casques, abrogation de la licence média, clarification des spéciales en zone urbaine et correction d’une erreur de traduction dans le Règlement.
Bulletin 2020-02 & 04 - Sauts en zone de spectateurs et conception de rallyes-sprint
Plus grandes précautions pour les sauts en zone de spectateurs et restriction d’utilisation des sauts fabriqués ou artificiels en zone de spectateurs.
Changement de limite de vitesse en rallye-sprint de la vitesse moyenne des compétiteurs à la vitesse médiane des compétiteurs.
Bulletin 2020-03 - Contrôle de lancement et anti-retard sur les voitures de production Ces systèmes sont permis seulement sur les voitures qui en sont équipées d’origine.
Bulletin 2020-05 - Changements au règlement administratif enlevant toutes références à ASN Canada FIA Inc
Retrait de toutes les références au nom de l’ancienne ASN.
Bulletin 2020-06 - Changements au Règlement de rallye-sprint
Ce changement répare une erreur de traduction dans le Règlement en français.
3
Objectifs CARS 2020
ASN 2020
1. Travailler avec les cinq présidents des territoires de sports motorisés (ASQ, ARMS, CASC- OR, WCMA & CACC) pour proposer Motorsport Canada, une entreprise fédérale à but non lucratif, en vue d’obtenir l’ASN canadienne de la FIA. Transparence totale des pilotes membres. 100%
2. Chercher à conserver avec la nouvelle ASN l’autonomie que CARS a connue sous ASN Canada FIA.
80%
3. Travailler à conserver avec la nouvelle ASN l’autorité de sanction pour les rallyes nationaux. 80%
4. S’assurer qu’une assurance sera disponible pour les rallyes sanctionnés par CARS après le 30 mars, soit avec la nouvelle ASN ou de façon indépendante par CARS. 100%
RÈGLEMENTS
1. Le comité du règlement technique (comTech) se réunit au besoin pour étudier des propositions de changements de règlements techniques. Les projets actuels et futurs comprennent :
I. Continuer d’améliorer l’application du contrôle de surpression. 90%
II. Poursuivre avec le comAdmin le développement d’un carnet de bord électronique. Aucun progrès
III. Élaborer un processus pour l’importation de voitures de rallye
. 100%IV. Réviser le règlement de la classe Production.
100%2. Le comité du règlement administratif (comAdmin) se réunit au besoin pour étudier des propositions de changements de règlements administratifs. Les projets actuels et futurs comprennent :
I. Développer un carnet de bord électronique. Aucun progrès II. Réviser l’article 13.2.2 qui traite du choix de route. 100%
III. Réviser l’article 11.4.1.1 Qualifications pour une licence de pilote et de copilote. 100%
4
Objectifs CARS 2020
SÉCURITÉ
1. Continuer de soutenir la géolocalisation des véhicules pour améliorer la sécurité des compétiteurs.
100%
COMMUNICATIONS
1. Publier annuellement des communications du président de CARS. 100%
2. Communiquer à l’avance les heures de diffusion sur TSN et RDS. (Warwick) (Saison annulée)
3. Mettre à jour les résultats de rallye, les classements au CRC et les facteurs de vitesse dans les trois jours suivant un rallye. 100%
4. Utiliser le site Web CARS/CRC pour les mises à jour habituelles à tous les rallyes en 2020. 100%
PROMOTION & COMMANDITES
1. Commencer à travailler sur le contrat Subaru 2021-23 (L’annulation de la saison 2020 a retardé toutes les discussions sur le prochain contrat.)
2. Continuer à chercher d’autres annonceurs et commanditaires pour augmenter notre couverture télé à huit rallyes (Aucun progrès cette année puisque il n’y a pas eu de télé)
3. Tenir à jour le matériel promotionnel du CRC avec les dernières données de visibilité et d’auditoire, prêt à être présenté à des commanditaires potentiels et aux commanditaires existants. 100%
4. Travailler avec les régions et les organisations pour élaborer du matériel promotionnel pour les championnats combinés CRC, CREC, WCRC, NARC, ainsi que les championnats régionaux. Aucun Progrès.
5. Développer et tenir à jour des trousses promotionnelles ciblées visant des niveaux de commandite et des types de sociétés précis. 50%
5
Objectifs CARS 2020
CROISSANCE
1. Travailler avec les organisations pour tirer le maximum de nos communications afin d’annoncer et de promouvoir tous les rallyes sanctionnés par CARS. (Très peu d’activités en 2020 en raison de la pandémie)
2. Générer des revenus qui dépassent nos besoins pour financer le matériel promotionnel et de diffusion, ce qui permettrait de dépenser selon la croissance et les améliorations que nous recherchons, tel que prévu dans notre planification financière. (Nous atteignons à peine le seuil de rentabilité)
3. Encourager les compétiteurs nouveaux et actuels à participer :
I. augmenter le nombre d’inscriptions générales par une meilleure promotion du sport;
II. promouvoir les rallyes-cross;
III. promouvoir les rallye-sprints;
IV. toujours avoir à l’esprit ce qu’il en coûtera aux compétiteurs et aux organisateurs.
V. créer un outil de communication infographique sur le rallye.
4. Aider les rallyes du CRC à tirer profit de l’aide promotionnelle offerte par CARS:
I. offrir de la publicité en spéciale pour assurer une visibilité en ligne et à la télé II. aider à diminuer le coût pour les rallyes en tirant parti du média utilisé.
FINANCES
1. Atteindre l’équilibre budgétaire en 2020 (Déficitaire en raison de la Covid) 2. Gérer le poste Assurance de façon qu’il ne nous en coûte rien. 100%
3. Présenter des états financiers trimestriels au conseil de CARS. 100%
4. Revoir les taux d’assurance et leur structure. 100%
6
L’organisation de CARS en 2020
L’organisation de CARS est constituée de nombreuses personnes qui vouent d’innombrables heures, bénévolement, à l’avantage du rallye et de tous ses participants. Je ne saurai jamais comment les remercier tous parce que sans eux, nous n’aurions jamais autant de plaisir dans les bois.
Évidemment, cela s’applique aussi aux organisateurs et aux centaines de bénévoles qu’ils attirent. À tous, un immense merci.
Directeurs élus 2020
Directeur de la région Atlantic : Clarke Paynter Directeur de Rally Sport Québec : François East Directeur de Rally Sport Ontario : Warren Haywood Directeur de Rally West : Chris Kremer Directeur de Rally Pacific Motorsport : Martin Burnley
Membres du conseil élargi 2020
Directeur du championnat CRC : Terry Epp Directrice administrative de CARS : Debbie Dyer Représentant des organisateurs : Ross Wood Directeur technique : Graham Bruce Représentant des compétiteurs : Wim van der Poel
Personnel de soutien
Traducteur : Pierre Racine
Conseillers médicaux : Dr. Robert Labrie & Dr. Paul Cary Statisticien : George Dewar
Responsable du Règlement : Ivan Butikofer
Commissaires 2020
Philippe Corbeil Philippe Coté
7
L’organisation de CARS en 2020 (suite)
LE PRÉSIDENT
Le conseil élu nomme le président de CARS pour un mandat d’un an. L’année 2020 marque ma huitième année comme président.
Il est important d’apporter du sang neuf à notre sport et je crois que neuf ans comme président devient trop long pour le bien du sport.
Si personne ne se présente à l’AGA 2020 en janvier 2021, j’ai fait savoir que j’étais prêt à rester en poste une autre année, mais j’encourage tous ceux de notre grande famille qui s’intéressent à la direction et à l’amélioration de notre sport de se faire connaître.
Le président,
John Hall
Canadian Association of Rallysport
Crédits photos :
Merci aux photographes de l’équipe média du CRC, Andrew Snucins, Jason Nugent et Warwick
Patterson pour leurs remarquables photos.
Rally Pacific Motorspsorts (RPM)
C.A.R.S. Sanctioning body for rallysport within the province of British Columbia.
2020 Pacific Region Director Report
In January 2020, the CARS AGM and Annual Awards Gala was held in Ottawa. The C.A.R.S. AGM has traditionally been the only opportunity throughout the year for the CARS Directors to meet face to face. With the current pandemic we will not be meeting as a group in January 2021 but the CARS AGM will be held via video conferencing. I hope that this change will allow for greater participation of members.
The monthly CARS Board meetings that were conducted by telephone conference call are now being held using video conferencing with much success.
REGION SUMMARY
The Region has three clubs in good standing in 2020:
West Coast Rally Association. (WCRA) Interior Rally Sport Association (IRSA)
Squamish Brackendale Rally Cross Club (SBRCC)
The Sea to Sky Rally Club (STSRC) Club did not affiliate in 2020. Some of the activities that STSRC had been involved with have been picked up by a newly formed and affiliated club SBRCC. This club is focusing primarily on RallyCross events and was well advanced in planning their first event this summer but was unfortunately cancelled due to the COVID19 situation.
The IRSA has been less active than in previous years, primarily to the pandemic, but as of the time of writing they are planning on conducting a three event rallycross series at the Thunder Mountain facility near Big White in December.
The WCRA continue to be as active as conditions allow, with the club hosting the very popular Thunderbird TSD event in early February, and plan to conduct the Totem TSD event in December.
The three Stage events that are conducted in B.C. (Rocky, Pacific Forest and Big White Rallies) had all been cancelled in 2020 due to the limits on gatherings imposed due to the pandemic.
Respectfully Submitted.
MARTIN BURNLEY
Rally Pacific Motorsports Region Director
2020 RallyWest Annual Report RallyWest
Like everywhere in the world, 2020 in the RallyWest region has seen a year of challenges and surprises from the COVID-19 pandemic. We were planning to move forward with our normal number of events at the start of the year, but things changed dramatically for all aspects of Rally in the region. We have done our best to adapt and work within restrictions to offer competitors at least some forms of competition and testing this year.
Rallywest had 3 clubs affiliate with us this year. Calgary Sports Car Club which primarily organizes test day, TSDs and stage rally. Edmonton Rally club which organizes rallycross events and TSD rallies. Queen City Motorsports Association organizes TSD and rallycross events.
Rallycross has been one of the stronger aspects of the sport this year. The Edmonton Rally Club had run 12 of these events so far this year. Within those events they have brought 57 drivers out to compete. This was a great achievement for the club after having several months of events cancelled early in the pandemic.
TSD has been struggling in recent years in the region. This year’s extra challenges have put extra pressure on this aspect of the sport. 4 TSD rallies had been planned this year with 3 of those running and the 4
thbeing cancelled due to increasing numbers of COVID cases in Alberta. We are hoping that next year things will be looking up for TSD and there are no interruptions of planned in events in this aspect of the sport.
Stage rally is another aspect of the sport that has suffered greatly in the region due to the pandemic. The Cochrane Rally ran early in March before the pandemic really exploded in Canada bringing 12 teams out to the regional event. Rocky Mountain Rally was postponed with the plan initially being to move the event to the dates and location that the Kananaskis Rally had been planned for. The original dates for RMR had to be changed due to provincial restrictions on gathering sizes at that time. RMR was eventually cancelled a week before the alternate dates due to skyrocketing new and active cases of COVID-19 in Alberta and other provinces across Canada.
This year has however been a strong year for test days in the region. There has been a total of 4 test days to run this year. 3 of those were hosted by the Calgary Sports Car Club and the 4
thwas a private test day put on by some competitors. This is the highest number of test days run in a year within my time in the sport.
Overall, it has been a tough year for the sport in RallyWest and across the rest of the country and the world. We are all hoping that these issues are short lived, and things can resume as they have previously run. We look forward to hosting a broad range of events in the 2021 season and beyond.
Chris Kremer
RallyWest Director
Rallysport Ontario (RSO)
CARS regional sanctioning body for all rally activities within the Ontario Region 2020 Regional Director Report
The AGM was held this year in Ottawa, we had a reasonably good turn out from both the Ontario and Quebec Regions for the round table discussions, as well as the awards banquet where the National, Ontario and Quebec Region awards, as well as the Eastern Canadian Rally Championship (ECRC) awards were presented. Shortly after the AGM was held Darryl Malone announced to the CARS and RSO Executive that he would be stepping down from the role. I was recommended to the board as a suitable replacement to which the CARS board appointed me to the role for balance of Darryl’s term.
Region Rally Activity
Ontario region is host to 8 CARS affiliated clubs for 2020 all of which had a number of TSD events, Rally cross, Rally sprints, regional and National performance rally events planned for the season.
The impact of the pandemic resulted in the cancellation of the bulk of the TSD events however some were able to run later in the season with some Table Top Rallies taking place.
Collectively KWRC, PMSC and MLRC were able to get 7 Rally cross events off the ground later in the season.
Unfortunately, the Ontario Rally sprint Championship (ORSC) in its entirety was cancelled along with the Ontario Performance Rally Championship (OPRC) only having had one event run on the calendar in February.
The sole National Performance Rally event for the region The Lincoln Electric Rally of the Tall Pines also landed on the cancellation block as a result of gathering restrictions.
Similar to each region Ontario experienced the challenges that were faced in 2020 with event planning and provincial restrictions that seemed to change daily. The commitment to press on in all cases was there until there was no other responsible option. This resolve bodes well for the sport in the region and when
restrictions permit, we can optimistically look forward to a strong return to rally competition in all disciplines.
Respectfully Submitted Warren Haywood
Ontario Region Rally Director
Rapport de fin d’année
Directeur CARS pour la région du Québec
Stoneham, 29 Novembre 2020
C’est avec plaisir que j’ai accepté en décembre 2019 le mandat de président de Rallye Sport Québec et directeur régional CARS. J’ai brièvement pu avoir un transfert de connaissance de l’un de nos piliers, le secrétaire registraire sortant, M. Michel Perreault qui nous a quitté trop jeune le 31 décembre suite à une longue maladie.
Merci Michel pour toutes ces années et ton dévouement jusqu`à la fin.
La région du Québec, durant l’année 2020, a eu la chance de tenir pratiquement les seuls rallyes du championnat au Canada, dû à la situation de la pandémie du coronavirus ayant paralysé les activités sociales à la grandeur du monde. En fait, le seul rallye du championnat National du pays et le seul régional de la province a pu se tenir avec le rallye de Perce- Neige. Jusque-là, tout semblait bien parti pour une saison plus active qu’à la normale avec l’ajout de rallyes de navigation de Québec et Charlevoix, un rallye de Sanair comptant une partie Rallye Sprint, et deux autres rallyes Sprints en septembre pour le retour de deux nouveaux championnats disparus depuis des années. Tout juste avant de mettre le Québec sur pause, deux rallyes de navigations ont pu se dérouler soit l’habituelle Grosse Ride et le Rallye de Québec, tenu en Beauce.
Les deux ont été un succès avec respectivement 25 et 20 équipages au départ. Du côté du Rallye-X du CASDI, 8 équipages ont pris le départ de cet événement situé tout juste à la sortie de la période des fêtes.
Les dommages du confinement et des restrictions gouvernementales dû à la situation sanitaire ont eu raison du rallye de Sanair, du Tarmac de Charlevoix (navigation), de Baie des Chaleurs, puis du rallye Défi dont le nouveau club CADO avait plusieurs ententes à refaire avec les municipalités. L’impossibilité de rencontrer en personne les autorités a compliqué les ententes à signer avec le nouveau club a empêché l’accès aux longues spéciales, mais le CADO a pu offrir un Sprint et Rallye-X grâce à la collaboration exceptionnelle de l’équipe de Yannick Lefebvre et du CASLL. Un remerciement spécial au club CRAB qui ont monté un plan de sécurité conforme aux exigences sanitaires spécifiques au Québec, qui ont su adapter les consignes de CARS et les faire approuver par l’autorité de sport automobile attitré au ministère du loisir et des sports, Auto sport Québec. Ces consignes ont pu permettre de tenir début septembre le rallye Sprint et Rallye-x de baie des chaleurs alors que les restrictions le permettaient encore. Ce plan a également permis à l’équipe du rallye Défi et de BDC de recevoir les félicitations des policiers qui sont venus visiter les lieux et constater le respect des consignes sanitaires. L’établissement des nouvelles restrictions de zones de couleurs à la fin septembre a eu raison du rallye de Charlevoix, dû à la recommandation du gouvernement de ne pas se déplacer entre les régions.
Pour les rallyes Sprint de BDC et Défi, qui étaient les premiers événements depuis le début des années 2000, ils ont confirmé l’intérêt pour cette discipline de la part des participants autant de Rallye-X que des pros qui participent normalement en rallye de performance Régional et National. Il y a eu 8 inscrits au rallyes sprint de Baie des Chaleurs, et 15 au rallye Défi. 11 équipes ont pris le départ du Rallye-X de BDC et 8 à celui de Défi.
Malgré l’annulation du rallye de Sanair, les championnats de rallye-X, de rallye Sprint et de navigation ont eu assez d’événement pour déclarer des gagnants.
En 2020 nous avons rajeuni notre logo et profité de l’occasion pour refaire imprimer un dépliant publicitaire
« comment débuter en rallye » disponible dans des endroits clés comme les ateliers de préparation et concessionnaires.
Souhaitons un retour à la normale le plus tôt pour la tenue des événements du calendrier 2021.
Merci à tous les clubs pour les efforts mis afin de prioriser l’expérience agréable pour tous les bénévoles. Merci également à Renault Jacques notre trésorier, Benoit Côté secrétaire et sans oublier les conseils et discussions toujours constructives de notre vice-président Maxime Méconse.
L’année 2021 sera marquée par l’ajout de personnel clé afin de travailler des méthodes de recrutement et de formation des bénévoles. La mise en place d’une banque de données de travailleurs avec leurs expériences en rallye et qualifications, incluant les co-pilotes voulant se rendre disponible à combler un siège vide, sera d’une aide et aidera la collaboration entre clubs. L’ajout de la classe électrique et de nouveaux rallyes de navigations iront chercher une autre catégorie de passionnés en plus d’ouvrir la porte à des possibles subventions au niveau de l’électrification des transports et énergies durables. Au niveau des différents autres championnats, le travail soutenu de Samuel Motreff, directeur des Rallye-X et Rallye Sprints sera aidé par le directeur de la promotion et diffusion web télé relation média, du directeur du championnat Régional de performance et du directeur de la recherche de partenaires de séries. Le tout couronné par un webmestre qui saura mettre à jour en temps réel les informations pertinentes et liens divertissants de la page web et autres réseaux sociaux.
Rallyement vôtre François East
Président RSQ et représentant CARS pour le Québec Vice-Président CARS
Délégué du comité de rallye d’ASQ
Atlantic Region Motorsports 2020 Rally Activity Report
Report is unavailable
Canadian Association of Rallysport - Box 300, Turner Valley, AB T0L 2A0 855 640-6444 -carsrally.ca
2020 CARS Treasurers Report
2020 has been a difficult year due to the COVID-19 pandemic. It has made CARS finances very unpredictable. It is quite challenging to predict 2021 finances, but we will hopefully see the series bounce back with most events, especially those starting later in the year, run as planned and competitors pick up the challenge.
For 2020 we will end the year with a deficit in the order of $13,000. With most 2020 events cancelled we fell far short on license sales. While we were able to reduce most costs proportionally to the loss of events, we still had the cost of the AGM in January 2020 to absorb, the AGM costs translated into the bulk of this annual loss.
Heading into 2021 we are planning a virtual AGM in January which will allow us to significantly reduce cost, but even with most events running we will also suffer a loss in license income because of the board decision to 100% credit unused licenses from 2020 and 25% credit partially used licenses, this credit will be applied to the 2021 license purchases, effectively reducing the license income by approx. $12,000.
Heading into 2020 the old ASN Canada FIA shutdown, which meant that we would have to negotiate our own insurance package. This was done and on April 1
stthe CARS insurance package was available to our affiliated clubs and events. Stoneridge did a good job of making the transfer from ASN to CARS fairly seamless. The CARS board have developed a request for proposal and will work at getting the best package/price for 2021.
At the time of writing we are working on finalizing the 2021 draft budget. With the virtual AGM and further belt tightening, we are hoping to bring the 2021 year in with only a small deficit. It will then likely take us a few years to recover from the huge negative financial impact of the 2020 pandemic. CARS does have a small reserve fund to cover hard times, but the 2020 and projected 2021 losses will reduce that reserve fund significantly, reducing our flexibility to be able to handle situations like this in the future. To ensure the long term health of the association we will need to build that reserve up over time.
Chris Kremer
CARS Treasurer
Canadian Association of Rallysport - Box 300, Turner Valley, AB T0L 2A0 855 640-6444 -carsrally.ca
