2.4. Image de marque
L’article 2.1 du Guide officiel présente l’ensemble des textes établis pour décrire le Défi OSEntreprendre et ses volets. Pour s’assurer d’une appropriation cohérente à la grandeur du Québec, bien que des agencements puissent être faits pour la fluidité des publications aux échelons local et régional, la réécriture de ces paragraphes est à éviter, et la reproduction intégrale ou partielle est encouragée. Ces libellés sont déjà intégrés dans les différents gabarits de lettres et communiqués dans la Boîte à outils.
2.4.1. Couleurs et trame identitaire [Réf.PC-A.5.3.1]
La trame identitaire est au cœur de la plateforme de marque. Elle représente, par ses formes : la solidité, l’organisation, la créativité et l’énergie, et par ses couleurs : l’imagination, le bouillonnement, l’activité et l’agilité.
Pour obtenir une reproduction uniforme des couleurs, se référer aux recettes CMJN, RVB, PMS (Pantone) ou Hexadécimal (couleurs pour le web) afin de respecter les couleurs autorisées. En raison de la variété des couleurs de la plateforme, il est recommandé de produire les documents imprimés en quatre couleurs process. Un choix de quatre tons de gris a été élaboré afin de faciliter et d’uniformiser son utilisation dans les différents outils.
La trame peut être segmentée en partie ou en entier, utilisée à l’horizontale, à la verticale et en angle. Il est aussi permis de remplacer les formes par des photos ou d’appliquer les formes sur les photos. Il n’est pas permis de la déformer ni de l’étirer, ni qu’une forme de la trame ne soit rognée en un triangle ni que ses lignes ne soient placées en parallèle. L’esprit de la trame doit être maintenu.
Exemple fautif :
Exemple adéquat :
2.4.2. Paramètres d’usage du nom de l’activité [Réf.PC-B.2.2.1]
Appellations Paramètres d’usage
Tous les échelons • Respecter les majuscules du « D » et de « OSE ».
• Mettre en gras seulement la première fois dans le texte.
• Le diminutif Défi n’est en aucun cas autorisé.
• Le mot « concours » n’est pas utilisé pour parler du Défi OSEntreprendre. En revanche, l’utilisation du mot « compétition » est autorisée.
• Le site internet (osentreprendre.quebec – sans les www) se trouve sur tous les outils.
Défi OSEntreprendre local
• Xe édition du Défi OSEntreprendre Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs.
• Responsable local du Défi OSEntreprendre MRC de Portneuf.
• Traduction : Lester B. Pearson OSEntreprendre Challenge.
Défi OSEntreprendre régional
• Xe édition du Défi OSEntreprendre Abitibi-Témiscamingue.
• Responsable régional du Défi OSEntreprendre Abitibi-Témiscamingue.
• Organisme régional responsable du Défi OSEntreprendre Abitibi-Témiscamingue.
• Président d’honneur régional de la Xe édition du Défi OSEntreprendre Estrie.
• Traduction : Montréal OSEntreprendre Challenge.
Défi OSEntreprendre national
• Xe édition du Défi OSEntreprendre.
• Équipe nationale du Défi OSEntreprendre.
• Président d’honneur national de la Xe édition du Défi OSEntreprendre.
• Traduction : OSEntreprendre Challenge.
Lauréat local du Défi OSEntreprendre
• Ligne 1 : Nom du projet, école ou de l’entreprise
• Ligne 2 : Lauréat local [volet] [territoire du RP], Année
• Exemple Scolaire
Faire sourire madame la Terre, École du Phœnix
Lauréat local Scolaire, Commission scolaire du Val-des-Cerfs, 2018
• Exemple Création d’entreprise Boutique L’Abreuvoir
Lauréat local Création d’entreprise, MRC de Portneuf, 2017
• Traduction : local prizewinner.
Lauréat régional du Défi OSEntreprendre
• Ligne 1 : Nom du projet, école et CS ou de l’entreprise
• Ligne 2 : Lauréat régional [volet] [région], Année
• Exemple Scolaire
Les Étoiles sucrées-salées, École de l’Envol, Commission scolaire du Lac-Abitibi Lauréat régional Scolaire Abitibi-Témiscamingue, 2017
• Exemple Création d’entreprise Aux Cinq Sœurs – Café Boutique
Lauréat régional Création d’entreprise Mauricie, 2017
• Note : La catégorie est utilisée à la place du volet pendant l’édition de mai à août.
• Traduction : regional prizewinner.
Projet supplémentaire lauréat à l’échelon local ou régional
• Dans le gabarit du diplôme, sur la ligne de la zone de texte « Catégorie », le responsable écrira « Mention spéciale – nom de la catégorie » pour distinguer le projet supplémentaire.
Lauréat national du Défi OSEntreprendre
• Ligne 1 : Nom du projet, école, CS ou de l’entreprise
• Ligne 2 : Lauréat national [volet], Année
• Exemple Scolaire
Les étoiles filantes, École du Tremplin, Commission scolaire de la Côte-du-Sud Lauréat national Scolaire, 2017
• Exemple Création d’entreprise Kanevas
Lauréat national Création d’entreprise, 2017
• Note : La catégorie est utilisée à la place du volet pendant l’édition de mai à août.
• Traduction : national prizewinner.
Gala des Grands Prix Desjardins du Défi OSEntreprendre
• Majuscules requises pour Gala, Grands, Prix, Défi et OSE.
• Desjardins est insécable, tout comme Défi OSEntreprendre.
• Traduction : Desjardins Grand Prize Gala of the OSEntreprendre Challenge.
2.4.3. Paramètres d’usage - Portail [Réf.PC-B.2.2.2]
• Boîte à outils : « B » majuscule, en gras
• Section de la Boîte à outils : en italique (4.2 Jurys)
• Portail : « P » majuscule, normal
2.4.4. Logo du Défi OSEntreprendre – usage local et régional [Réf.PC-B.2.2.3]
Les responsables régionaux et locaux utilisent la version exclusive à l’usage de leur région avec la mention MD (marque déposée).
La version quadrichromique sur fond blanc est privilégiée. Si le fond est de couleur foncée, une version inversée peut être fournie sur demande. Une version noir et blanc est également disponible sur demande.
En aucun cas on ne peut intervenir dans la composition de la signature. Pour les montages graphiques, la zone de protection illustrée ici-bas est respectée.
Le format de la signature est d’une largeur de 5,2 cm en français et 5,7 cm en anglais sur un format lettre ou légal afin que le mot OSEntreprendre ait toujours 5,2 cm. La distinction des formats vise à ce que la taille du mot
« OSEntreprendre » soit uniforme. L’en-tête comporte la signature du Défi OSEntreprendre à gauche et celui de l’organisme mandataire à droite, alignés ensemble par le bas du mot OSEntreprendre.
Une version anglaise est disponible lorsque requise. Les mêmes règles d’usage s’appliquent.
2.4.5. Signature de l’édition du Défi OSEntreprendre en cours – usage local, régional et national [Réf.PC-B.2.2.4]
La signature de l’édition du Défi OSEntreprendre est toujours utilisée à droite de la signature du Défi OSEntreprendre. Pour le format minimal de la signature (largeur de 5,2 cm), un espace de 0,75 cm est à prévoir entre la dernière lettre du nom de la région et le « é » de « édition ». La signature de l’édition mesure 1,3 cm de largeur et est alignée avec le bas de la signature régionale du Défi OSEntreprendre.
2.4.6. Logo Défi OSEntreprendre – usage national [Réf.PC-B.3.2.5]
La signature du Défi OSEntreprendre porte la mention MD (marque déposée). Une version en anglais est disponible et utilisée lorsque requise. La version quadrichromique sur fond blanc est privilégiée. Le format de la signature est d’une largeur de 5,2 cm en français et 5,5 cm en anglais sur un format lettre ou légal afin que le mot OSEntreprendre ait toujours 5,2 cm. La distinction des formats vise à ce que la taille du mot « OSEntreprendre » soit uniforme.
Comme l’indique la trame identitaire présentée en A.5.3.1, cette version peut également être utilisée sur le vert
#7 et l’orange #11, tandis que son usage sur fond bleu est ombré pour un résultat optimal. Si le fond est de couleur foncée, une version inversée peut être utilisée. Une version noir et blanc est également disponible.
Concernant le Défi OSEntreprendre à l’échelon national, il est d’usage dans les outils imprimés et numériques d’utiliser le bleu (#3) pour le volet Scolaire, le vert (#7) pour le volet Création d’entreprise et l’orange (#10) pour le volet Réussite inc.
Une version anglaise est disponible pour les éléments de communication en anglais. Les mêmes règles d’usage s’appliquent.
2.4.7. Matériel Gala – usage local et régional [Réf.PC-B.2.2.6]
Une signature des galas locaux et régionaux est disponible. Son usage est fortement recommandé sur tous les outils en lien avec l’évènement. Le format minimum est de 2,6 cm de largeur. La signature régionale du Défi OSEntreprendre apparaît toujours sur la même page que cette signature.
Des gabarits pour les programmes, présentations PowerPoint, cocardes et cartons de remises de prix locales et régionales sont également créés et rendus disponibles au cours de l’hiver dans la Boîte à outils. Leur usage par les responsables locaux et régionaux est fortement encouragé.
2.4.8. Signature du Gala des Grands Prix Desjardins du Défi OSEntreprendre – usage national [Réf.PC-B.2.2.7]
À l’usage exclusif de l’échelon national, une signature pour le Gala des Grands Prix Desjardins du Défi OSEntreprendre est développée chaque année pour les invitations et les documents en lien avec l’évènement. En aucun cas cette signature ne peut apparaître sans la signature du Défi OSEntreprendre.
2.4.9. Couleurs associées aux échelons du Défi OSEntreprendre [Réf.PC-B.2.2.9]
Afin d’uniformiser l’expérience des participants et de s’assurer d’une cohérence entre les régions et l’échelon atteint, une couleur de la trame a été associée à chaque échelon.
Il est important d’utiliser la couleur de l’échelon approprié en priorité dans les communications (diplôme, programme de la soirée, etc.), comme décliné sur le sceau et le certificat. Les couleurs associées à l’échelon sont utilisées dans une proportion de 55 % et plus de toute production graphique, tandis que les autres couleurs de la trame sont utilisées à moins de 45 %, toujours dans un objectif d’un tout harmonieux.
Échelon local : orange (#10, #11 et #12) Échelon régional : vert (#6, #7 et #8) Échelon national : bleu (#1, #2 et #3)
2.4.10. Typographie [Réf.PC-B.2.2.10]
Productions graphiques : Circular CM Book, Circular CM Medium, Circular CM Bold. Minimum 6 points.
Productions courantes et web : Calibri, pour éviter les erreurs d’affichage.
Usage courant dans les textes : taille 10 à 12 points.
2.4.11. Orientation photographique [Réf.PC-A.5.3.2]
L’utilisation des photos de la banque d’images libres de droits d’OSEntreprendre est fortement encouragée, tout comme celles des images de vrais projets.
Lors de la sélection de photos fournies par des participants aux activités, quelques règles d’utilisation sont attendues afin d’assurer une uniformité :
• Utiliser des photos de gens en action, qui génèrent une émotion positive à l’observateur;
• Éviter les stéréotypes de l’homme en cravate et de l’enfant sage, s’assurer de la représentativité du milieu;
• Rechercher une certaine profondeur de champ;
• Compte tenu de la multitude de sources, aucun traitement photographique prédéfini n’est utilisé. Des retouches pour la luminosité et le contraste sont à prévoir. Lorsqu’il y a présence de la trame ou du visuel
« moi j’OSEntreprendre! », s’assurer que les couleurs de l’image sont retouchées afin que les couleurs de la trame soient le plus près possible des couleurs Pantone.
2.5. Processus d’approbation des outils de communication
2.5.1. Processus d’approbation – échelons local et régional [Réf.PC-D.1]
2.5.1.1. Production d’outils imprimés ou numériques du Défi OSEntreprendre
Aux échelons local et régional, le responsable voit à transmettre les documents suivants à la coordination des communications de l’équipe nationale, au moins 48 heures ouvrables avant leur impression, leur mise en ligne ou leur production, en veillant préalablement à la conformité à l’aide du tableau ci-dessous :
• Communiqué de presse
• Publicité
• Invitation à un lancement ou à une cérémonie de remise de prix
• Programme de cérémonie de remise de prix
• Visuel ou montage développé pour les réseaux sociaux (autre que des photos)
• Toute autre production (imprimée, web, objets ou vidéo) utilisant la signature et/ou la trame
Où trouver les éléments à valider? Section du
Guide officiel
Mission et assises d’OSEntreprendre 1.1 et 1.2
Libellés descriptifs du Défi OSEntreprendre 2.1 Normes d’appellations et paramètres d’usage 2.4.2
Logo 2.4.4 et 2.4.5
Couleurs et trame 2.4.1
Typographie 2.4.10
Visibilité des partenaires 2.6.3
2.5.1.2. Production de vidéos
OSEntreprendre s’assure de mettre à la disposition des responsables locaux et régionaux des vidéos à chaque édition : une publicité 30 secondes, une vidéo promotionnelle de quelques minutes, une vidéo spécifique pour le volet Scolaire et une vidéo pour l’ouverture de leur gala.
Si des responsables locaux ou régionaux souhaitent développer des vidéos pour leur usage, la démarche comporte deux rondes d’approbation :
• Approbation du scénario et du concept (avec lignes graphiques et/ou tableau d’inspiration);
• Approbation du montage et du rendu de la dernière ronde d’approbation.
2.5.1.3. Production d’objets
OSEntreprendre met à la disposition des responsables locaux et régionaux la totalité des outils de rayonnement et d’affirmation. Dans l’éventualité où un responsable ou l’un de ses partenaires aimerait produire un objet spécifique pour l’échelon local ou régional, toute démarche demandera :
• Une validation initiale du choix du fournisseur et du concept (avec lignes graphiques) par l’équipe nationale;
• Une approbation finale de l’échantillon avant la production.
Comme mentionné en A.3, afin de soutenir les entrepreneurs et de favoriser l’émergence d’une culture
essentiel de faire l’effort de s’approvisionner auprès d’entreprises d’ici et d’optimiser la mise en valeur de ces choix par la circulation de photos, les mentions avec sites internet dans le programme, etc.
Pour les bannières autoportantes, OSEntreprendre a comme fournisseur officiel Pogz
Les responsables sont invités à communiquer avec l’équipe nationale pour qu’elle les accompagne dans l’adaptation locale ou régionale du visuel (si applicable) et les mette en contact avec le fournisseur.
2.6. 2.6 Financement et visibilité des partenaires
La Boîte à outils propose différents exemples d’outils (plan, lettre, entente, etc.).
2.6.1. Financement à l’échelon local
Jusqu’à maintenant, l’engagement financier à l’échelon local a été laissé à la discrétion du milieu. Ainsi, OSEntreprendre ne dispose pas de données à cet égard.
Ceci dit, toute démarche de commandite actuelle à l’échelon local doit être synchronisée avec l’échelon régional, de manière à coordonner les interventions et présenter une cohérence dans le montant des bourses versées aux différents échelons.
Pour le volet Scolaire, lorsque des bourses en argent sont versées, la bonne pratique consiste à remettre la somme au responsable du projet pour un usage dans le cadre scolaire ou parascolaire, que ce soit en faveur du projet entrepreneurial, des élèves impliqués ou d’une orientation discutée et convenue avec les participants.
2.6.2. Financement à l’échelon régional
2.6.2.1. Budget régional
Globalement, les responsables régionaux rassemblent un budget moyen de 60 000 $, variant autour de 40 000 $ à 110 000 $. La valeur des montants versés en bourse est en moyenne de 500 $ au volet Scolaire et de 1 300 $ au volet Création d’entreprise.
Les biens et services sont exclus de ces totaux puisqu’ils ne sont pas comptabilisés de manière suffisamment uniforme pour en sortir une donnée valable, particulièrement en ce qui a trait à l’implication des gens, et au fait que certaines tâches sont rémunérées à même un poste régulier et donc non comptabilisées pour l’activité en tant que telle.
En fournissant une information qui respecte les descriptions des postes budgétaires de la Fiche de budget F206 (en format Excel dans la Boîte à outils), les responsables régionaux contribueront à ce que de nouvelles informations puissent être compilées et partagées à l’ensemble des responsables.
2.6.2.2. Bourses versées aux lauréats
Le ratio bourse/budget représente en moyenne 35 % du budget des régions. Laissés à la discrétion des milieux, les montants versés doivent être coordonnés de manière à respecter une logique de progression entre les échelons, tout en respectant les ententes nationales avec les partenaires boursiers.
Pour le volet Scolaire, lorsque des bourses en argent sont versées, la bonne pratique consiste à remettre la somme au responsable du projet pour un usage dans le cadre scolaire ou parascolaire, que ce soit en faveur du projet entrepreneurial, des élèves impliqués ou d’une orientation discutée et convenue avec les participants.
Astuce : Au volet Scolaire, une bonne pratique observée est de remettre une lettre pour accompagner le chèque afin de le mettre en contexte, ce qui facilite le lien entre l’établissement qui encaisse le chèque et le projet lauréat.
2.6.2.3. Commanditaires régionaux
De nombreux partenaires s’impliquent financièrement à l’échelon régional du Défi OSEntreprendre. Ces contributeurs proviennent de secteurs diversifiés : entreprises privées, municipalités (ville, MRC), élus, réseaux scolaires et organisations socioéconomiques. Parmi les bonnes pratiques observées :
• Proposer, dans les jours suivant le gala régional, l’offre de renouvellement de partenariat aux organisations impliquées financièrement lors de la dernière édition et dont l’entente est échue;
• Favoriser des engagements à plus long terme, en proposant des ententes sur 2 ou 3 ans;
• Pour obtenir l’appui de députés, leur proposer un espace de visibilité comme aux commanditaires;
• Proposer une participation sous forme de regroupement aux différents centres de services scolaires, MRC ou autres organisations ayant plusieurs entités dans la région, afin de favoriser leur participation individuelle;
• Certaines organisations préfèrent offrir des services. Afin de favoriser un apport financier, proposer une formule mixte : un montant en argent et une offre de services. Dans le cas de services, ne retenir que des partenaires vraiment utiles aux participants, et n’engageant les lauréats d’aucune manière. N’oubliez pas que tout échange de services doit être formalisé par un écrit qui en confirme la valeur.
Le modèle de plan de visibilité se trouvant dans la Boîte à outils a été adapté afin d’offrir des exemples de partenariats adaptés au contexte actuel.
2.6.2.4. Sommes versées par OSEntreprendre
La convention de mandat établit les montants et obligations relatives aux sommes versées par OSEntreprendre.
Ces sommes ont été négociées auprès d’instances publiques et privées, pour être transférées en faveur du déploiement régional.
Le versement régional de la première allocation est conditionnel au dépôt d’un budget prévisionnel conforme à la Fiche de budget F206, et à la signature de la convention de mandat. Le dernier versement est attribué conditionnellement au dépôt du budget final sur cette même fiche, accompagné du rapport d’activités en fin d’édition.
2.6.3. Visibilité des partenaires et alliés [Réf.PC-B.2.3]
Le Défi OSEntreprendre compte sur l’engagement de plusieurs partenaires publics et privés. La visibilité de ceux- ci est convenue par entente écrite. Notamment, un bloc des partenaires nationaux est développé annuellement afin d’assurer un tout équilibré.
2.6.3.1. Local
Le responsable local n’est pas tenu de diffuser le bloc des partenaires nationaux, mais respecte tout de même les deux exclusivités de commandites suivantes :
• Desjardins est la seule institution financière commanditaire qui puisse être associée au Défi OSEntreprendre;
• Québecor et ses filiales est le seul média qui peut être associé au Défi OSEntreprendre. Des ententes de commandites avec les hebdos locaux sont cependant autorisées.
2.6.3.2. Régional
Les responsables régionaux ont la possibilité de solliciter les partenaires et commanditaires de leur choix, à l’exception des partenaires nationaux. En effet, lorsque les partenariats nationaux sont négociés, la possibilité d’investir en région leur est présentée. Il est donc important d’éviter de les solliciter de nouveau. Toutefois,
Desjardins souhaite laisser la possibilité aux entités locales et régionales d’investir également dans le Défi OSEntreprendre. Les responsables régionaux peuvent donc les solliciter.
Le responsable régional respecte les deux exclusivités de commandite suivantes :
• Desjardins est la seule institution financière qui puisse être associée au Défi OSEntreprendre;
• Québecor est le seul média qui peut être associé au Défi OSEntreprendre. Des ententes de commandites avec les hebdos locaux sont cependant autorisées.
Le responsable régional a la responsabilité d’apposer le bloc des partenaires nationaux sur tous les documents où les partenaires régionaux sont présents (affiches, communiqués, panneau, présentation multimédia, etc.).
Deux formats sont disponibles : horizontal et carré, et l’usage respecte ces paramètres :
• Identification : Les mots « Partenaires nationaux » doivent apparaître au-dessus du bloc de logos nationaux.
• Emplacement : Le bloc des partenaires nationaux est placé en dessous du bloc de logos des partenaires régionaux. Le bloc de logos nationaux est insécable et est utilisé tel que fourni dans la Boîte à outils.
• Proportion : La taille du logo du partenaire présentateur inclus dans le bloc national apparaît de taille équivalente à la taille des logos des principaux partenaires régionaux.
Il est à noter que même si certains ministères s’impliquent en région (ex. : MEI, MEQ), le logo du Québec-Drapeau qui figure dans le bloc des partenaires nationaux fait foi de l’implication gouvernementale à chacun des échelons comme demandé par le service de la communication gouvernementale du ministère du Conseil exécutif. Ainsi, aucun logo de ministère n’apparaît dans le bloc des partenaires régionaux.
Dans le cadre d’évènements liés au Défi OSEntreprendre régional au cours desquels les logos ne sont pas diffusés, le responsable s’assure que l’animateur mentionne verbalement la participation des partenaires nationaux.
Certains partenaires nationaux offrent un prix à l’échelon régional. L’entente avec ces partenaires prévoit des éléments de visibilité à respecter à l’échelon régional, qui sont nommément indiqués dans la convention de mandat liant OSEntreprendre aux mandataires régionaux.
2.6.3.3. National
Un bloc de logos des partenaires est préparé annuellement et utilisé en pied de page des outils de promotion, des communiqués de presse et des publicités et va d’une marge à l’autre. Deux formats sont disponibles selon la mise en forme du document : horizontal et carré.
Plusieurs instances gouvernementales sont impliquées dans le financement du Défi OSEntreprendre. Il est donc nécessaire de se référer au service de la communication gouvernementale du ministère du Conseil exécutif pour l’approbation et l’utilisation de tout logo. Généralement, l’usage du Québec-Drapeau prévaut lorsque plus d’un ministère est impliqué.
