[PDF] Cours Word 2003 Saisie et correction de texte | Cours informatique

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INTRODUCTION

WORD est édité par Microsoft. C'est le logiciel de traitement de texte En plus des options de gestion de textes très performantes, Word possède divers outils intégrés dont :

 Un éditeur d'équations.  DrawArt (outil de dessin)

 WordArt (effets spéciaux de texte)  Graph (grapheur)

 Un grammairien

 Le principe du Glisser Déplacer ...

 Un menu contextuel avec le bouton droit de la souris etc…

WORD nécessite 25 Mo d'espace disponible sur le disque dur pour une installation complète, la version 95 de Windows et 8 Mo de Ram minimum.

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1.Présentation de l’écran

DEMARRAGE

Pour lancer Word :

 Cliquez sur le bouton Démarrer qui se trouve en bas à gauche de votre écran.  Sélectionnez la commande programmes puis allez cliquer sur MICROSOFT

WORD.

Vous obtenez l’écran correspond à la fenêtre ci-dessous du logiciel Word.

1 La barre de titre 2 Le bouton fermer 3 Le bouton Restaurer 4 Le bouton Réduire 5 La barre de Menu

6 La barre de’outils Standards 7 La barre de’outils Mise en forme

8 La barre de’outils Tableaux et bordures 9 La régle verticale

10 La régle horizontale 11 La barre d’outils dessin

12 Barre de défilement (horizontale et verticale ) 13 Zone de frappe de texte

14 Barre d’états

15 Boutons mode d’Affichage ( Normal, Lecture à l’écran, Page, Plan

1 4 3 ₂ 5 6 7 13 11 8 9 14 15 10 12

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LA BARRE DE TITRE

La barre de titre affiche le nom du document. Ce nom est Document + N° d'ordre jusqu'à ce que vous l'enregistriez sous un nouveau nom.

LA BARRE DE MENU

WORD dispose d'un ensemble de menus dont vous vous servirez pour la mise en forme et la gestion de vos documents.

 Pour utiliser un menu

 Cliquez sur le nom du menu à utiliser. Ou

 Appuyez sur la touche Atl + la lettre soulignée représentant le menu afin de le dérouler et afficher les commandes disponibles.

Exemple : Pour sauvegarder vos documents, vous devrez dérouler le menu Fichier afin d'accéder à la commande Enregistrer

LES BARRES D'OUTILS

Elles donnent directement accès à certaines commandes couramment utilisées. Si l'une de vos commandes les plus utilisées ne se trouve pas déjà sur la barre d'outils, vous pouvez l'ajouter par la commande Barre d'outils...Personnaliser du menu Affichage.

La barre d'outils standard

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 14 15 1. Prendre un nouveau document basé sur le modèle Normal.

2. Ouvrir un document existant. WORD affiche la boîte de dialogue Ouvrir à partir de laquelle vous pouvez localiser et ouvrir le fichier que vous recherchez.

3. Enregistrer le document en cours sous son nom courant. Si vous n'avez pas nommé le document, WORD affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous. 4. Imprimer toutes les pages du document en cours.

5. Afficher à l'écran le document en cours tel qu'il s'imprimera.

6. Vérifier l'orthographe de l'ensemble du document ou du texte sélectionné

7.

Copier le texte et les graphismes sélectionnés, et les stocker dans la

Presse-papiers1_(copier).

8. Supprimer le texte et les graphismes sélectionnés du document et les stocker dans la Presse-papiers (couper).

1 _{Une mémoire qui stocke provisoirement les données qu’ont l’on copie ou déplace au sein d’un même document,}

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9. Insérer le contenu du Presse-papiers au point d'insertion (coller).

10. Copier la mise en forme d'une partie du document sur le texte sélectionné.

11. Annuler les dernières opérations de modification ou de mise en forme. 12. Rétablir les dernières opérations de modification ou de mise en forme. 13. Insérer un lien hypertexte2 dans l’emplacement du curseur

14. Afficher ou masquer la barre Web.

15. Afficher ou masquer la barre Tableau et Bordures.

16. Insérer un tableau ou des lignes dans un tableau déjà existant. Pour sélectionner le nombre de lignes et de colonnes de votre choix, faites glisser la souris sur le tableau exemple qui s'agrandit au fur et à mesure.

17. Insérer un objet feuille de calcul.

18. Mettre en forme la section en cours de votre document avec une ou plusieurs colonnes. Pour sélectionner le nombre de colonnes de votre choix, faites glisser la souris sur les colonnes qui s'agrandissent au fur et à mesure.

19. Afficher ou masquer la barre d’outils Dessin.

20. Afficher l’Explorateur du document (un volet à gauche) qui permet de parcourir rapidement un document sans déplacer le curseur.

21. Afficher ou masquer les marques non imprimables (marques de paragraphes, de tabulations...).

22. Compagnon office propose des rubriques d’aides La barre d'outils de mise en forme

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1112 1314

1. Reproduire la mise en forme du style sélectionné.

2. Appliquer une des polices de caractères proposées dans la liste du menu déroulant.

3. Appliquer une taille de police sur le texte sélectionné. 4. Mettre en gras les caractères sélectionnés.

5. Mettre en italique les caractères sélectionnés. 6. Souligner les caractères sélectionnés.

7. Aligner le ou les paragraphes sélectionnés sur le retrait de gauche. 8. Centrer le texte entre les retraits.

9. Aligner le texte sur le retrait de droite

10. Justifier du texte entre les retraits gauches et droits. 11. Numéroter les paragraphes sélectionnés.

12. Placer un caractère spécial (Puces) devant chaque paragraphe sélectionné. 13. Déplacer les paragraphes sélectionnés vers la gauche, sur le taquet de tabulation

précédent.

14. Déplacer les paragraphes sélectionnés vers la droite, sur le taquet de tabulation suivant.

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 Pour masquer ou afficher les barres d'outils de WORD Il est possible d'afficher ou de masquer la

barre d'outils.



Passant par le menu Affichage…Barre d'outils.

Ou

 Pointez l'une des barres d'outils présentes dans la fenêtre puis cliquez sur le bouton droit de la souris. Sélectionnez dans le menu contextuel la commande qui

correspond à la barre d'outils à masquer ou à afficher.  Pour déplacer ou redimensionner des barres d'outils

Les barres d'outils Standard et Mise en forme sont normalement ancrées en dessous de la barre des menus. Lorsque vous affichez d'autres barres d'outils, elles peuvent être ancrées ou flottantes.

1. Pour ancrer une barre d'outils flottante, cliquez deux fois dans une zone vide de la barre de titre de la barre d'outils.

2. Pour rendre une barre d’outils flottante, pointez une zone vide de la barre d’outils, puis cliquez-glissez jusqu'au nouvel emplacement

3. Pour redimensionner une barre d'outils flottante, pointez l'une des bordures de la barre puis cliquez - glissez jusqu'à que vous obtenez la taille voulue.

Remarque : Il est également possible de personnaliser sa barre d'outils, c'est à dire d'y placer ou d'y enlever des icônes en fonction de vos besoins courants.

En pointant la barre d'outils à modifier et en cliquant le bouton droit de votre souris, vous accédez à un menu contextuel vous permettant de personnaliser celle ci.

Choisissez Personnaliser puis l’onglet Commandes. Il ne vous reste plus qu'à ajouter ou supprimer des icônes en les faisant glisser !

LA REGLE

Elle permet de définir, déplacer ou modifier les taquets de tabulation ; à modifier les retraits de paragraphe.

Cliquez sur la commande Règle du menu Affichage pour l'afficher ou la masquer.

LES BARRES DE DEFILEMENT

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Cliquez sur l'une des flèches des barres de défilement ou utilisez les cases de défilement pour un déplacement plus rapide.

 Pour Afficher ou masquer les barres de défilement

Passez par la commande Options… du menu Outils, dans l'onglet Affichage, mettre une croix dans les cases :

 Barre de défilement vertical.  Barre de défilement horizontal.

Note : Les Barres de défilement ne déplacent pas le curseur.

LA BARRE D'ETAT

Elle indique un ensemble d’informations sur le document.

Cette région de l'écran indique la position du curseur dans le document.

Voici la position du curseur par rapport à la page, à la section, au nombre total de pages du document et aussi par rapport au bord haut de la feuille, au nombre de lignes et de colonnes.

Les quatre dernières cases permettent d'effectuer respectivement : 1. L'enregistrement d'une Macro

2. La révision d'un document 3. La sélection de texte

4. La saisie sur du texte existant

Remarque : La barre d'état peut être affichée ou masquée en passant par le menu Outils…Options…l’Onglet Affichage.

2.GESTION DES DOCUMENTS

MODES D'AFFICHAGES

WORD offre plusieurs modes d'affichages d'un document afin de répondre aux différents besoins de l'utilisateur en matière de mise en forme du texte.

1.

1. LLEEMODEMODENORMALNORMALDEDEMODIFICATIONMODIFICATION

Il permet de visualiser la mise en forme de texte et de paragraphes, y compris des sauts de ligne et de page précis, l'alignement des taquets de tabulation et celui des paragraphes. Ne seront pas accessibles les en-têtes, pieds de

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page, notes, numéros de page et de ligne, les colonnes multiples adjacentes de type journal.

2.

2. LLEEMODEMODEPAGEPAGE

Il affiche une réplique exacte de la page telle qu'elle sera imprimée.

Le contenu de celle-ci apparaît en grandeur réelle ; la fenêtre n'affiche qu'une portion de page standard à la fois. Il permet de

visualiser en WYSIWYG (What You See Is What You Get : ce que vous voyez est ce que vous obtenez)

3.

3. LLEEMODEMODEPLANPLAN

Il est très utile pour la gestion de longs documents. Il permet de créer des titres de différents niveaux afin de pouvoir constituer une table des matières sans avoir à la taper. La barre de défilement horizontale comprend ces trois boutons :

Normal Page Plan

3.DEPLACEMENT DANS UN DOCUMENT

MODE

MODECLAVIERCLAVIER

Action Bouton clavier

Caractère suivant _{Flèche droite}

Caractère précédent _{Flèche gauche}

Mot suivant _{CTRL + Flèche droite} ₊

Mot précédent _{CTRL + Flèche gauche} ₊

Début de ligne Flèche origine

Fin de ligne _FIN

Paragraphe précédent _{CTRL + Flèche vers le haut} ₊ Paragraphe suivant _{CTRL + Flèche vers le bas} ₊ Début de document _{CTRL + Flèche origine} ₊

Fin de document _{CTRL + FIN} ₊

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MODE

MODESOURISSOURIS

Case de défilement

Barre Action Bouton

V

e

rt

ic

a

l _{Une ligne vers le haut} _{Cliquer sur}

Une ligne vers le bas Cliquer sur Atteindre un point précis du document Glisser

H o ri zo n ta

l _{Un caractère vers la droite} _{Cliquer sur}

Un caractère vers la gauche Cliquer sur Atteindre un point précis du document Glisser

LA SELECTION

Au cours des manipulations, il sera nécessaire d'utiliser la surbrillance afin de

sélectionner des caractères, des mots, des phrases ou des paragraphes sur lesquels vous souhaitez apporter des modifications.

Positionnez le pointeur de la souris dans la barre de sélection (bord gauche de l'écran) en face de la partie de texte que vous voulez sélectionner.

Positionnez seulement le point d'insertion à l'intérieur d’un mot ou d’un paragraphe pour le mettre en forme.

Regardez le tableau ci-dessous.

A

AVECVECLELECLAVIERCLAVIER

A

AVECVECLALASOURISSOURIS

P o u r u n d é p la ce m en t v er tic al + + + + + + + + + + + + + + + +

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Désactivation avec double-clic

Activation avec double-clic

Article Procédez ainsi…

Un mot Cliquez deux fois sur le mot avec le bouton gauche de la souris.

Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquer n'importe ou dans la phrase.

Lignes Faites glisser la souris tout en appuyant sur le bouton gauche. D an s la b ar re d e sé le ct io

n _Ligne _{Cliquez une fois sur le bouton gauche.}

Paragraphe Cliquez deux fois sur le bouton gauche. Plusieurs

paragraphes

Cliquez deux fois avec le bouton gauche en le maintenant enfoncé la seconde fois et faites glisser la souris.

Ensemble du document

Cliquez avec le bouton gauche tout en appuyant sur la touche CTRL OU Cliquez trois fois sur le bouton gauche.

MODES DE SAISAIE

L

LEEMODEMODEINSERTIONINSERTION

En cours de saisie, WORD gère les retours à la ligne en fonction des marges prédéfinis. WORD travaille en mode insertion de façon permanente.

Le mode INSERTION décale le texte existant vers la droite s'il y a un ajout de texte par exemple.

LE

LEMODEMODEREFRAPPEREFRAPPE

Le mode Refrappe gomme et remplace le texte existant s'il y a une modification. Pour supprimer un texte

Pour supprimer des caractères dans un document, la touche à employer dépendra de la position du curseur par rapport au texte à effacer.

 Suppression de caractères à gauche du curseur : Retour Arrière  Suppression de caractères à droite du curseur : SUPPR

 Suppression des caractères sélectionnés: Retour Arrière ou Suppr ou Edition…

Effacer.

LE PRESSE PAPIER

WINDOWS possède une mémoire (Presse-papiers) qui permet de stocker une partie du document pendant la copie, le déplacement ou la suppression.

Le texte stocké dans la Presse Papier est écrasé par un nouveau transfert vers la

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 L’enregistrement automatique Vous pouvez demander à

ce que votre fichier soit sauvegardé

automatiquement après l’écoulement d’un délai que vous pouvez préciser.  Protéger le document Il est possible d'affecter un mot de passe à votre fichier. Le premier vous refusera l'accès direct au fichier et le second

protégera votre document

contre d'éventuelles modifications.

LE DEPLACEMENT DE TEXTE

LE DEPLACEMENT DE TEXTE 1. Sélectionnez le texte.

2. Edition…Couper ou OU Ctrl + X

3. Placez le curseur à l'endroit où réinsérer le texte. 4. Edition …Coller ou OU Ctrl + V

LA COPIE DE TEXTE

LA COPIE DE TEXTE 1. Sélectionnez le texte.

2. Edition…Copier ou OU Ctrl + C

3. Placez le curseur à l'endroit où dupliquer le texte. 4. Edition…Coller ou OU Ctrl + V

RECUPERATION D'UN TEXTE DETRUIT OU EFFACER

RECUPERATION D'UN TEXTE DETRUIT OU EFFACER  Edition…Annuler ou OU Ctrl + Z

Note :

La commande Annuler du menu Edition permet d'annuler l'effet de la dernière fonction utilisée.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche située à coté du bouton Annuler pour annuler plusieurs actions.

SAUVEGARDE D’UN NOUVEAU DOCUMENT

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 Pour changer l’emplacement d’un document :

 Sélectionnez le lecteur où vous désirez sauvegarder votre document en déroulant la liste Enregistrer dans : Répertoire actif

 Choisissez votre répertoire de sauvegarde.

 Entrez un nom et les détails du document si nécessaire puis OK. (256 caractères au

maximum)

 Choisir le type de votre document (Par défaut Document Word )  Nombre de mots dans un document

Pour obtenir les statistiques correspondant au document, allez dans le menu Outils puis cliquer sur la commande Statistiques...

Cette boîte de dialogue affiche des informations concernant votre fichier.

LES OPTIONS DE SAUVEGARDE

La commande Option du menu Outils propose plusieurs options d’enregistrement dans l’onglet

enregistrement

Ces options visant tous à protéger l’utilisateur de certains événements pouvant causer la perte des données.

 Copie de sauvegarde

Permet de créer une copie de secours de chacun de votre document. La copie portera le même nom que votre document courant mais l'extension sera BAK.  L'enregistrement rapide

Permet de ne sauvegarder que les modifications dernièrement effectuées. Désactivez cette commande pour un enregistrement intégral.

OUVERTURE D'UN DOCUMENT

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1. Cliquez sur la commande Ouvrir… du menu Fichier ou 2. Choisir l’unité et le répertoire de sauvegarde

3. Cette boîte permet de visualiser l’ensemble des documents et de sélectionner l’un d’entre eux en vue de le modifier.

4. Cliquer sur le bouton ouvrir

Exemple : Pour ouvrir un document sur une disquette, vous devez :

1.

Choisir l’unité A : (Disquette 3 ½ ) dans la liste Regarder dans; 2. Choisir le répertoire de sauvegarde ;

3. Sélectionnez votre document

NOUVEAU DOCUMENT NOUVEAU DOCUMENT

1.

Cliquez sur la commande Nouveau … du menu Fichier ou 2. Sélectionner Document vide

3. Cliquez sur le bouton

OK

NOUVELLE PAGE

 Cliquez sur la commande Saut…Saut de page du menu Insertion. Ou

 Ctrl + Entrée

ATTEINDRE UNE PAGE

 Cliquez sur la commande Atteindre…Page du menu Edition. Ou

 La fonction F5

FERMER UN DOCUMENT



Cliquez sur la commande Fermer… du menu Fichier ou le bouton du document.

Ou

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GESTION DES PARAGRAPHES

DEFINITION

Un paragraphe comprend tout le texte que vous tapez jusqu'à ce que vous appuyiez sur la touche Entrée.

LES CODES DE CONTROLE

Les codes de contrôle sont des caractères qui ne seront pas imprimés ; ils facilitent la mise en forme du document à l'écran.

 Pour les affichés : Cliquez sur la commande Options… du menu Outils, puis dans l'onglet Affichage, cliquez sur les options souhaitées.

LES ALIGNEMENTS DE TEXTE

L'alignement de texte s'effectue relativement aux marges gauche et droite. WORD donne la

possibilité de réaliser des alinéas ou retraits de première ligne, de modifier l'alignement de texte (gauche, centré, droite, justifié) etc.

 Cliquez sur l'un des quatre boutons de la barre d'outils Mise en forme pour obtenir

l'alignement souhaité.

L

LEECENTRAGECENTRAGE

Posez le point d’insertion dans le paragraphe à centrer puis ;  Cliquez sur

Ou

1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format.

2. Cliquez sur l'alignement : Centré de la liste déroulante Alignement. Ou

 Mode clavier : CTRL + E

L

LAAJUSTIFICATIONJUSTIFICATION

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Cliquez sur ; Ou

1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur Alignement : Justifié du menu déroulant Alignement. Ou

Mode clavier : CTRL + J

A

ALIGNEMENTLIGNEMENTDROITDROIT

Posez le point d’insertion dans le paragraphe à aligner à droite puis ;  Cliquez sur ;

Ou

1.

Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur Alignement : Droit de la liste déroulante Alignement. Ou

 Mode clavier : Ctrl + MAJ + D

A

ALIGNEMENTLIGNEMENTGAUCHEGAUCHE

Posez le point d’insertion dans le paragraphe à aligner à gauche puis ;  Cliquez sur

Ou

1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format ;

2. Cliquez sur Alignement : Gauche de la liste déroulante Alignement. Ou

 Mode clavier : Ctrl + MAJ + G

LES RETRAITS

RETRAIT À GAUCHE

1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur Retrait : Gauche.

3. Entrez une valeur en centimètre. Ou

 Cliquez sur ou Ou

 Faites glisser le carré situé sous les triangles de gauche sur la règle pour un retrait de paragraphe par rapport à la marge de gauche

RETRAIT À DROITE

1. Cliquez sur la Commande Paragraphes du menu Format. 2. Cliquez sur retrait : Droit.

(15)

Ou

 Faites glisser le triangle de droite sur la règle pour un retrait de paragraphe par rapport à la marge de droite

L'INDENTATION

L'indentation vous permet d'effectuer un retrait uniquement sur la première ligne du paragraphe sur lequel se trouve votre curseur.

L'

L'INDENTATIONINDENTATIONPOSITIVEPOSITIVE

2. Sélectionnez dans le menu déroulant Retrait de 1ère ligne, l'option Positif. 3. Entrez une valeur positive dans la zone d'entrée De.

Ou



Glisser le triangle supérieur gauche de la règle vers la droite.

L'

L'INDENTATIONINDENTATIONNÉGATIVENÉGATIVE

2. Sélectionnez dans le menu déroulant Retrait de 1ère ligne l'option Négatif. 3. Entrez une valeur positive dans la zone d'entrée De.

Ou

 Glisser le triangle supérieur gauche de la règle vers la gauche.

LES INTERLIGNES

L'interligne définit l'espace entre les lignes de texte des paragraphes sélectionnés. 1. Cliquez sur la commande Paragraphes du menu Format.

2. Cliquez sur la liste Interligne de la zone Espacement. 3. Sélectionnez un type d'interligne ou entrez une valeur.

MISE EN FORME des caractères

LES ATTRIBUTS

Les attributs définissent la mise en forme des caractères. WORD vous donne la possibilité de réaliser du gras, souligné, double souligné, italique etc. en utilisant soit le mode menu par la commande Format ou alors la combinaison des touches CTRL+ un caractère ou enfin par l'utilisation de la barre d'outils Mise

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ATTENTION : Vous devez sélectionner le texte (surbrillance), avant d'actionner un attribut de caractère. Passez par Affichage…Barres d'outils pour un accès rapide aux différents attributs.

POLICES

1. Sélectionnez le texte pour lequel vous voulez modifier la police

2. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet Police, style et attributs.

3. Allez à la liste des polices pour choisir votre type de caractère souhaité Ou

 Déroulez la liste des polices dans la barre d’outils Mise en forme.

TAILLE DE CARACTERES

1. Sélectionnez le texte pour lequel vous voulez modifier la police

3. Allez à la liste des tailles pour choisir votre taille souhaitée Ou

 Déroulez la liste des tailles dans la barre d’outils Mise en forme.

GRAS ET ITALIQUE

1. Sélectionnez le texte que vous voulez mettre en gras ou italique

3. Allez à la liste des styles pour choisir votre style souhaité Ou

 Choisir le bouton de style souhaité dans la barre d’outils Mise en forme. Ou

 Mode Clavier : CTRL + G ou CTRL + I

SOULIGNE

4. Sélectionnez le texte que vous voulez souligner

6. Allez à la liste des soulignements pour choisir votre soulignement souhaité Ou

 Choisir le bouton de soulignement souhaité dans la barre d’outils Mise en

forme.

Ou

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PETITES MAJUSCULES

Les petites majuscules se présentent comme des majuscules mais elles sont ramassées en hauteur.

1. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet

Police, style et attributs

2. Cliquez sur Petite majuscule. Ou

 Mode clavier : CTRL+MAJ+K

TEXTE MASQUE

Cette option permet de rendre invisible du texte à l'écran. Cependant vous pouvez imprimer du texte caché. Ex : Des informations confidentielles.

Police, style et attributs.

2. Cliquez sur Masqué. Ou

 Mode rapide : CTRL + MAJ + U

INDICE

Cette option abaisse les caractères au-dessous de la ligne de saisie.

2. Cliquez sur Indice. Ou

 Mode clavier : CTRL+ =

EXPOSANT

Cette option élève les caractères au-dessus de la ligne de saisie normale de texte. 1. Cliquez sur la commande Police… du menu Format et choisissez l'onglet

2. Cliquez sur Exposant. Ou

 Mode clavier : CTRL+MAJ+ =

ESPACEMENT

Il permet de définir l'espace entre les caractères. La même valeur sera utilisée sur l'ensemble des caractères

(18)

1. Cliquez sur la commande Police du menu Format puis choisissez l'onglet

Espacement.

2. Choisissez Condensé pour rapprocher vos caractères ou Etendu pour les éloigner.

SUPPRIMER LES ATTRIBUTS

1. Cliquez sur la commande Police… du menu Format. 2. Cliquez dans les cases des attributs à supprimer. Ou

 Mode clavier : CTRL + BARRE D'ESPACEMENT.

GESTION DES TABULATIONS

DEFINITION

Les taquets de tabulation sont des positions mesurées pour mettre en place et aligner du texte à un emplacement précis sur une page

POSE D'UN TAQUET DE TABULATION

POSE D'UN TAQUET DE TABULATION 1. Cliquez sur la commande

Tabulations du menu Format.

2. Entrez la valeur du taquet en centimètre.

3. Sélectionnez l'alignement et le point de suite puis cliquer sur Définir.

En utilisant la règle

A l'extrême gauche de la règle, le sélecteur de tabulation permet de choisir

l'alignement du taquet de tabulation avant de le poser (taquet alignement gauche(1), Taquet centrage(2), Taquet alignement droit(3), Taquet alignement décimal(4))

1.

Choisissez l'alignement du taquet en cliquant le sélecteur de tabulation 2. Cliquez la position du taquet dans la règle.

DEPLACEMENT D'UN TAQUET

 Effacez l'ancienne position du taquet puis insérez un taquet à la nouvelle position en utilisant La commande Tabulations... du menu Format. (Voir ultérieurement comment supprimer un taquet).

Ou

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1. Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez déplacer des taquets de tabulations.

2. Faites glisser le taquet se trouvant dans la règle jusqu'à sa nouvelle position.

SUPPRESSION D'UN TAQUET

1. Cliquez sur la commande Tabulations du menu Format. 2. Sélectionnez la valeur du taquet puis cliquez sur Supprimer. Ou

 Faites glisser le taquet en dehors de la règle, vers le haut (ou vers le bas) puis relâchez.

SUPPRESSION TOTALE DES TAQUETS

1. Cliquez sur la commande Tabulations... du menu Format. 2. Cliquez sur Supprimer tout.

Gestion des styles

DEFINITION

Un style est un ensemble d'attributs de mise en forme que vous désignez par un nom (code d'accès) en vue de les attribuer à un texte.

CREATION D'UN STYLE DE CARACTERE

CREATION D'UN STYLE DE CARACTERE 1. Cliquez sur la commande

Style... du menu Format ;

2. Cliquez sur le bouton Nouveau... ;

3. Choisissez le type dans la liste Type de style

4. Entrez le nom du style dans la case intitulée

Nom ;

5. Pour attribuer l'ensemble des mises en forme

associées au nom, cliquez sur le bouton Format ; 6. Cliquez sur police et modifiez les options ;

7. Cliquez sur Ajouter au modèle, si vous souhaitez associer votre style au modèle en cours d'utilisation ;

8. Cliquez sur OK puis Appliquer.

APPLICATION DES STYLES DANS UN DOCUMENT

1. Sélectionnez le texte à mettre en forme (s'il s'agit d'appliquer un style de paragraphe cliquez simplement dans le corps du paragraphe).

2.

Cliquez sur la liste des styles qui se trouve dans votre barre d'outils Mises en formes.

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3. Cliquez sur le style à appliquer.

MODIFIER UN STYLE

1. Cliquez sur la commande

Styles… du menu

Format.

2. Sélectionnez le style dans la liste à gauche de la boîte de dialogue. 3. Cliquez sur Modifier

4. Dans la nouvelle boîte de dialogue introduisez les modifications 5. OK puis Appliquer.

SUPPRIMER UN STYLE

1. Cliquez sur la commande Styles du menu Format. 2. Sélectionnez le style.

3. Cliquez sur Supprimer.

GESTION DES TABLEAUX

DEFINITION

Pour disposer du texte et des nombres en colonnes, il est bien plus simple d'utiliser un tableau WORD que de définir des colonnes à l'aide de tabulations. Un tableau peut être conçu comme un ensemble de lignes, de colonnes et de boîtes appelées cellules.

Ces dernières peuvent être remplies de texte et de graphismes. La seule chose qu'on ne puisse pas insérer dans un tableau est un autre tableau.

Le retour à la ligne est automatique à l'intérieur de chaque cellule. Vous pouvez donc aisément ajouter ou supprimer un texte sans bouleverser l'aspect des colonnes. Vous pouvez mettre en forme le contenu d'une cellule comme vous le feriez pour des caractères et des paragraphes. Si vous sélectionnez plusieurs cellules et que vous appliquez une mise en forme, cette opération affecte l'ensemble des cellules sélectionnées.

Les tableaux constituent également un moyen pratique pour grouper des

paragraphes côte à côte et disposer du texte et des graphismes sur une même page. Vous pouvez réorganiser les lignes et les colonnes, modifier la largeur des colonnes et ajouter de l'espace entre les lignes.

CREATION D'UN TABLEAU

CREATION D'UN TABLEAU 1. Placez le point d'insertion à

l'endroit où vous voulez insérer le tableau.

2. Dans le menu Tableau, choisissez

(21)

3. Dans la zone Nombre de colonnes, entrez le nombre de colonnes souhaité. 4. Dans la zone Nombre de lignes, entrez le nombre de lignes souhaité. 5. Dans la zone Largeur colonne, entrez la largeur souhaitée.

6. Choisissez OK. Ou

1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer un tableau.

2.

Cliquez sur de la barre d'outils standard.

3. WORD affiche une grille qui vous permet de sélectionner la taille du tableau souhaitée ; faites glisser le pointeur à travers la grille jusqu'à ce que le nombre de lignes et de colonnes de votre choix s'affiche.

4. Relâchez le bouton de la souris pour insérer le tableau Ou

1. Cliquez sur de la barre d’outils tableau et bordures 2. Dessiner le tableau

3. En cas d’erreur, gommer la lignes superflue

DEPLACEMENTS DANS UN TABLEAU

Action Touche clavier

Pour passer à la cellule suivante sur une

ligne Appuyer sur la touche TAB

Pour passer à la cellule précédente sur une ligne

Appuyer sur la touche ALT+ORIGINE Pour passer à la cellule précédente sur

une colonne

Appuyer sur la touche « FLECHE HAUT » Pour passer à la cellule suivante sur une

colonne

Appuyer sur la touche « FLECHE BAS » Pour insérer un caractère de tabulation

dans la cellule

Appuyer sur CTRL+TAB

Lorsque vous entrez le texte dans un tableau, le passage à la ligne

suivante se fait automatiquement à l'intérieur de chaque cellule. Lorsque

vous atteignez la dernière cellule d'un tableau, vous pouvez ajouter une

ligne supplémentaire de cellules en appuyant sur la touche TAB.

SELECTIONS DANS UN TABLEAU

Elément Procédez ainsi….

Une cellule Cliquer-Glisser dans la cellule

Une ligne Cliquez sur la barre de sélection de la ligne ou choisissez la commande « Sélectionner la ligne » du menu « Tableau »

Une colonne Cliquer sur la bordure supérieure de la colonne. WORD affiche une flèche dirigée vers le bas ou choisissez la commande « sélectionner colonne » du menu

(22)

« Tableau »

Un bloc de cellules Cliquer-Glisser sur le bloc de cellule ou sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, cliquez sur la dernière

Tout le tableau Choisissez la commande « sélectionner tableau » du menu « Tableau »

SUPPRESSION DE CELLULES, LIGNES ET COLONNES.

Vous pouvez supprimer le texte et les graphismes à l'intérieur d'un tableau comme vous le feriez pour le texte d'un document.

 Pour supprimer les cellules d'un tableau

1. Sélectionnez la cellule ou les cellules à supprimer. 2. Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer

cellules.

3. Sélectionnez une des options de déplacement des cellules restantes puis cliquez sur OK.

 Pour supprimer des lignes d'un tableau Sélectionnez la ou les lignes à supprimer.

Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer lignes.  Pour supprimer des colonnes d'un tableau

Sélectionnez la ou les colonnes à supprimer. Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer

colonnes.

INSERTION DE CELLULES, DE LIGNES OU DE

COLONNES

Lorsque vous avez inséré un tableau dans votre document, vous pouvez adapter ses dimensions au texte en ajoutant des lignes au cours de votre travail.

 Pour ajouter des lignes à un tableau

Sélectionnez la ligne ou le groupe de lignes du tableau figurant à l'endroit où vous voulez insérer de nouvelles lignes. Assurez-vous

que vous sélectionnez un nombre de lignes identique à celui devant être inséré.

Dans le menu Tableau, choisissez Insérer

lignes.

WORD insère les nouvelles lignes au-dessus des lignes sélectionnées.

(23)

 Pour ajouter des colonnes dans un tableau

 Sélectionnez la ou les colonnes à gauche desquelles vous voulez insérer une ou plusieurs nouvelles colonnes.

 Dans le menu Tableau, choisissez Insérer colonnes.

FRACTION D'UNE CELLULE

1. Choisissez la cellule à fractionner

2. Dans le menu Tableau, choisissez Fractionner la cellule.

FUSION DES CELLULES

1. Choisissez les cellules à fusionner

2. Dans le menu Tableau, choisissez fusionner les cellules

MODIFICATION DE LA LARGEUR OU L'ESPACEMENT DES COLONNES

MODIFICATION DE LA LARGEUR OU L'ESPACEMENT DES COLONNES 1. Sélectionnez la ou les colonnes à modifier.

2. Dans le menu Tableau, choisissez Taille

des cellules, onglet Colonnes.

3. Dans la zone Largeur de colonne, entrez la valeur souhaitée.

Ou

Cliquez - glissez la marque du tableau dans la règle ou le trait de séparation droit, d'une cellule de la colonne.

/.

 Pour modifier la largeur d'une colonne sans redimensionner le tableau.

 Pointez le quadrillage ou la marque de colonne à droite de colonne à modifier tout en appuyant sur la touche MAJ, faites glisser jusqu'au nouvel emplacement.  Pour modifier la largeur d'une colonne et

celles situées à sa droite

 Pointez le quadrillage ou la marque de colonne à droite de colonne tout en

appuyant sur la touche CTRL, faites glisser jusqu'au nouvel emplacement.

MODIFIER LA HAUTEUR, L'ALIGNEMENT ET LE RETRAIT DES LIGNES

MODIFIER LA HAUTEUR, L'ALIGNEMENT ET LE RETRAIT DES LIGNES 1. Sélectionnez la ou les lignes à modifier.

(24)

3. Dans la liste Hauteur des lignes, choisissez Au moins ou Fixe puis définissez une valeur dans la zone De

Ou

 Cliquez-glissez la limite inférieure de la ligne située sur la règle verticale (en mode Page).

BORDURES ET TRAMES

L'ENCADREMENT

Vous pouvez créer des bordures personnalisées pour les éléments suivants:

 Un ou plusieurs paragraphes, y compris ceux faisant partie d'un tableau ou ceux contenant des graphismes.

 Une cellule, un bloc de cellules ou la totalité d'un tableau.

 Des graphismes, quel que soit leur emplacement dans le document ( y compris ceux faisant partie d'un tableau).

CRÉATION D’UNE BORDURE

1. Sélectionnez l'élément pour lequel vous créez une bordure.

2. A partir du menu Format , choisissez Bordure et trame puis l'onglet Bordure .

3.

Choisissez Encadré , Ombre, 3D ou Personnalisé dans la zone Type. Ou

 Cliquez sur le bouton de la barre d'outils de Mise en forme.  Pour modifier le

style du trait de l'encadrement, sélectionnez un type de trait dans la zone Style.

 Pour supprimer une bordure,

sélectionnez la

ligne de bordure dans le modèle.

 Pour modifier la distance séparant la bordure de l'élément, cliquer sur le bouton

Options…puis dans la zone Distance au texte de l’onglet Bordure.

 Pour obtenir des lignes en couleur, choisissez une couleur dans la zone Couleur.  Choisissez OK.

 Pour sélectionner les côtés du modèle de bordure  Cliquez sur le côté de votre choix.

CADRE D’UNE PAGE

4. Dans le menu Format, sélectionnez choisissez Bordure et trame puis l'onglet

(25)

5.

Choisissez un motif dans la liste Motif.

TRAME DE FOND

1. Sélectionnez Format, Bordure, onglet Trame de fond

2.

Choisissez la Trame de fond, la couleur du tramage dans la zone Remplissage

Ou

 Cliquez sur le bouton de la barre d'outils de Mise en forme.

1. Ouvrir plusieurs documents

Dans Word, il est possible d’ouvrir et de travailler avec plusieurs documents à la fois.

• Ouvrez deux documents quelconques

1. Le document placé au premier plan est le dernier qui à été ouvert et par conséquent, c’est le document actif.

2. pour savoir les différents documents ouverts afin de choisir celui que l’on veut activer, il suffit d’aller dans le menu Fenêtre.

• Sélectionnez le document que vous désirez afficher en 1er_{plan dans le menu}

Fenêtre.

(26)

Afin de pouvoir visualiser chaque document ouvert dans une fenêtre différente,

vous pouvez partager l’écran.

• Sélectionnez la commande Réorganiser du Menu Fenêtre

Les deux documents ouverts apparaissent dans

deux fenêtres l’une en dessous de l’autre. La fenêtre

active est celle dont la barre de titre est en couleur

bleue.

Il suffit ensuite de cliquer dans l’une des fenêtres pour l’activer.

3. Copier dans un autre document

L’opération Copier / Couper / Coller se fait de la même manière pour copier ou déplacer du texte d’un document vers un autre.

LE PRESSE PAPIER

WINDOWS possède une mémoire (Presse-papiers) qui permet de stocker une partie du document pendant la copie, le déplacement ou la suppression.

Le texte stocké dans la Presse Papier est écrasé par un nouveau transfert vers la

Presse Papier.

LE DEPLACEMENT DE TEXTE

LE DEPLACEMENT DE TEXTE 5. Sélectionnez le texte.

6. Edition…Couper ou ou la touche Ctrl+x Placez le curseur à l'endroit où réinsérer le texte.

(27)

8. Edition …Coller ou ou la touche Ctrl+v

LA COPIE DE TEXTE

LA COPIE DE TEXTE 5. Sélectionnez le texte.

6. Edition…Copier ou ou la touche Ctrl+ c 7. Placez le curseur à l'endroit où dupliquer le texte. 8. Edition…Coller ou ou la touche Ctrl+v

RECUPERATION D'UN TEXTE DETRUIT

RECUPERATION D'UN TEXTE DETRUIT  Edition…Annuler ou ou la touche Ctrl+ z Note :

La commande Annuler du menu Edition permet d'annuler l'effet de la dernière fonction utilisée.

Vous pouvez également cliquer sur la flèche située à coté du bouton Annuler pour annuler plusieurs actions.

4. Recopier le format

Pour rendre la présentation du document homogène rapidement, vous pouvez

recopier la mise en forme des caractères d’un paragraphe sur un autre.

1. Positionnez le curseur dans le paragraphe contenant les attributs de mise en forme

2.Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme dans la barre d’outils Standard

3. Sélectionnez le texte à présenter avec la même mise en forme.

5. Insérer un saut de page

SAUT DE PAGE IMPERATIF

Cette option permet de couper les pages au moment de la saisie.

1. Positionnez le curseur à l'endroit où couper la page.

2. Choisir la commande Saut… du menu Insertion, option Saut de page.

(28)

1. Positionnez le curseur à l'endroit où couper la page. 2. Appuyez simultanément sur CTRL+ENTREE

Remarque

:

un saut de page est supprimé comme un caractère normal en

appuyant suer touche Suppr ou sur la touche Retour

Arrière.

6. Rechercher un mot

LA RECHERCHE

1. Placez le curseur dans le document.

2. Cliquez sur la commande Rechercher du menu Edition ou appuyez sur Ctrl + F

3. Tapez le mot à chercher. 4. Cliquez sur le bouton Suivant

WORD

place le premier mot trouvé en

surbrillance, continuez la recherche en appuyant

sur le bouton Suivant.

 Options

 Précisez si vous recherchez un mot exact ou une partie de mot plus long en cochant une case ou non dans Mot entier.

 Activez l'option Respecter la casse pour ne chercher que les expressions présentant la combinaison exacte de majuscules et de minuscules que vous recherchez.

 Indiquez dans quelle direction vous voulez lancer la recherche par rapport à la position de votre curseur. (Vers le haut, vers le bas du document ou les deux)

7. Remplacer un mot

LE REMPLACEMENT

LE REMPLACEMENT 1. Placez le curseur dans le

document.

2. Cliquez sur la commande Remplacer... du menu Edition ou appuyez sur Ctrl + F

(29)

4. Tapez le mot de remplacement.  Options :



Indiquez si vous recherchez un mot exact et non une partie d'un mot plus

long (Mot entier).

 Activez l'option Respecter la casse pour ne rechercher que les cas présentant la combinaison exacte de majuscules et de minuscules que vous recherchez.  Le curseur place le premier mot en surbrillance .

 Boutons :

 Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot sélectionné.  Cliquez sur Suivant pour passer au mot suivant sans remplacer  Cliquez sur Remplacer tout pour remplacer tout automatiquement.

8. Rendre deux paragraphes solidaires

WORD offre la possibilité de définir des paragraphes solidaires3_{ou liés afin de}

prévenir l'insertion d'un saut de page à l'intérieur d'un paragraphe ou de deux paragraphes devant figurer sur une même page.

1. Sélectionnez le paragraphe. 2. Choisir la commande

Paragraphe du menu Format,

onglet Enchaînement, option

Saut de page avant.

Ou

1. Sélectionnez les paragraphes.

2. Choisir la commande

Paragraphe du menu Format,

onglet Enchaînement, option Paragraphes

solidaires.

Ou

1. Sélectionnez le paragraphe

2. Choisir la commande Paragraphe du menu Format, onglet Enchaînement option

Lignes solidaires.

3. Cliquez sur OK pour valider.

3_{veuve et orpheline : Une ligne veuve correspond à la dernière ligne d'un paragraphe imprimé tout seul en haut} d'une page. Une ligne orpheline correspond à la première ligne d'un paragraphe imprimé tout seul en bas d'une page (voir la figure)

(30)

9. Mettre du texte sur plusieurs colonnes

DEFINITION

Cette fonction permet d'obtenir du texte présenté sur plusieurs colonnes type journal. Si une partie seulement du document doit être

disposée en plusieurs colonnes, il faut séparer cette portion du document dans une section, c'est à dire un saut de section avant et après.

DISPOSITION EN MODE COLONNES

1. Positionnez le point d'insertion dans la section du document à modifier. 2. Cliquez sur la commande Colonnes du menu Format.

3. Entrez le nombre de colonne, cliquez dans l'option Ligne séparatrice pour imprimer une ligne verticale entre les colonnes puis cliquez sur OK.

Ou

 Cliquez sur

Vous pouvez aussi choisir l'un des colonages dans la zone Prédéfinir de la commande.

Saisissez le texte normalement; dans le cas où l'on ne souhaiterait pas remplir totalement une colonne, passez à la colonne suivante :

(31)

REDIMENSIONNER LA LARGEUR DES COLONNES

Il est possible sur WORD définir une largeur différente pour chaque colonne.

Dans le menu Format…Colonnes, désactivez l'option Largeurs de colonnes

identiques

Puis Entrez une valeur déterminant la largeur de chaque colonne dans la zone

Largeur et une valeur déterminant l'espacement avec la colonne suivante dans la

zone Espacement.

VISUALISATION DU COLONAGE

le mode colonne se visualise seulement en mode d’affichage Page ou en Aperçu

avant impression.

10. Annuler la mise en colonnes

REDISPOSITION DU TEXTE EN MODE NORMAL

1. Cliquez sur la commande Colonnes du menu Format.

2. Entrez le chiffre 1 dans la zone nombre de colonnes, puis cliquez sur OK.

Ou

 Cliquez sur

11. Insérer un saut de section

Vous pouvez diviser un document en plusieurs sections et mettre chacune de ces sections en forme comme vous le souhaitez.

Une section peut être constituée uniquement d'un paragraphe, comme l'en-tête d'une lettre ou bien comprendre le document tout entier. C'est vous qui détermine le début et la fin d'une section.

WORD sépare chaque section par un saut de section qui est représenté par une ligne en pointillé double en travers de l'écran. WORD stocke les caractéristiques de mise en forme des sections dans le saut de section à la fin d'une section.

Créez une section lorsque vous désirez modifier les éléments suivants dans une partie du document :

1. Le nombre de colonnes de style journal contenues sur une page. 2. L'alignement vertical du texte.

3. Le nombre de lignes, leur position par rapport au texte, leur fréquence d'apparition, le numéro par lequel elles débutent et celui par lequel elles finissent. 4. Impression ou non des notes de bas de page à la fin de la section sélectionnée et

(32)

5. Le texte et la mise en forme des en-têtes et des pieds de page.

6. La mise en forme, la position et la séquence des numéros de page. Pour un certain nombre de pages données de votre document, le nombre de colonnes ou l'une des autres options de mise en forme.

NOUVELLE SECTION

1. Positionnez le curseur où doit commencer la nouvelle section.

2. Cliquez sur la commande

Saut... du menu Insertion.

3. Sélectionnez le type de saut de section souhaité et cliquez sur OK.



Page suivante

:La section débutera sur la prochaine page.

 Continu : La nouvelle section commencera sur la même page que la section actuelle.

 Page impaire : La nouvelle section débutera sur la page impaire suivante.  Page paire : La nouvelle section débutera sur la page paire suivante.

12. Espacer les colonnes

L’outil Créer colonnes est un raccourci de la commande Colonne du menu Format qui permet non seulement de mettre du texte sur plusieurs colonnes, mais aussi d’ajuster la largeur de chaque colonne ainsi que l’espacement entre les colonne.

♦ Placez le curseur dans la deuxième section s’il ne l’est pas déjà ♦ Sélectionnez la commande Colonne du menu Format

♦ Réglez le nombre de colonnes à 3 colonnes ♦ Réduisez la valeur de l’espacement à 0.8 cm

♦ Activez la case à cochez Ligne séparatrice afin d’avoir un trait vertical entre les colonnes.

(33)

13. Insérer un saut de colonnes

Pour une meilleure présentation du texte, il est parfois nécessaire d’insérer un saut de colonne afin de faire passer une partie du texte d’une colonne à un autre.

♦ Positionnez le curseur au début du texte à faire passer à la colonne suivante. ♦ Sélectionnez la commande Saut du menu Insertion.

♦ Activez l’option Saut de colonnes ♦ Cliquez sur OK pour valider

(34)

14. Effectuer la coupure des mots

Cette fonction assure l'insertion de tirets (traits d'union) dans les mots afin de régulariser le bord droit d'un texte aligné à gauche ou dans le cas d'un texte justifié

pour réduire la taille des espaces entre les mots.

WORD insère des tirets

conditionnels de façon automatique ou semi-automatique (après

confirmation).

1. Cliquez sur la commande Langue…Coupure de mots du menu Outils. 2. Cliquez sur Manuelle afin de voir chaque césure proposée ou Cliquez sur

Coupure automatique pour laisser à WORD de décider.

WORD

vous propose comme valeur 0,75 cm au niveau de la rubrique Zone

critique. Cette valeur correspond à l'espace réservé entre la marge de droite et la

fin de la ligne de texte.

L

LEE TIRETTIRETCONDITIONNELCONDITIONNEL

Le tiret conditionnel est inséré en fin de ligne lorsque vous voulez que la ligne soit bien remplie, et qu'il n'y a pas assez d'espace pour écrire tout le mot.

Le tiret conditionnel créé manuellement est identique à celui proposé par WORD par le biais de la césure.

 Cliquer sur le menu Insertion, puis Caractères spéciaux, onglet Caractères

spéciaux

L

LEE TIRETTIRETINSÉCABLEINSÉCABLE

Ce tiret va permettre de ne pas répartir deux mots reliés par un tiret sur deux lignes. Si WORD ne dispose pas d'assez d'espace pour placer l'expression entière sur une seule et même ligne, elle passera sur la ligne suivante.

Ex : Arrière-plan

(35)

Comme le tiret insécable, l'espace insécable permet de relier deux ou plusieurs mots afin qu'ils ne soient jamais répartis sur deux lignes.

Ex : Monsieur le Président Directeur Général

spéciaux

9.

Créer une lettrine

Une lettrine consiste à placer la première lettre du premier mot d’un paragraphe en gros caractères dans le coin en haut à gauche, au début d ‘un paragraphe.

I

INSÉRERNSÉRERUNEUNELETTRINELETTRINE

1. Positionnez le curseur au début du mot pour lequel vous voulez mettre une lettrine.

2. Sélectionnez la commande Lettrine du menu Format. 3. Cliquez sur le cadre Dans le texte

4. Cliquez sur OK pour accepter les valeurs proposées par défaut.

15. Insérer une image / un cadre

WORD vous permet de combiner texte et images dans un même document, d'ajouter des bordures et de changer la taille des images, puis d'imprimer le texte et les

images ensemble. Il est également possible de coller des graphiques issus du Presse-papiers.

INSERTION D'UNE IMAGE A PARTIR D’UN FICHIER

Utilisez cette commande pour insérer une image provenant d'une autre application. Vous pouvez également lier l'image à sa source afin que WORD la mette à jour chaque fois que vous modifiez la source.

(36)

 Pour insérer l’image à partir d’un fichier

1. Cliquez sur la commande Image…À partir d’un fichier du menu Insertion 2. Indiquez quel est le lecteur contenant l'image à insérer.

3. Si nécessaire, changez de répertoire.

4. Entrez ou sélectionnez le nom du fichier contenant l'image à insérer. Cette boîte liste les fichiers possédant l'extension sélectionnée dans la boîte Type de fichier.  L’option Lier au fichier : Crée une liaison entre le document et le fichier

graphique inséré. Vous pouvez utiliser la commande Liaisons du menu Edition pour mettre à jour cette liaison et obtenir la version la plus récente du graphisme.

I

INSERTIONNSERTION DD''UNEUNE IMAGEIMAGE ÀÀ PARTIRPARTIR DEDE LALA BIBLIOTHÈQUEBIBLIOTHÈQUE

 Pour accéder à la bibliothèque :

1. Passez par la commande Image…Images de bibliothèque… du menu Insertion .

2. Sélectionnez une image

3. Cliquez sur Insérer pour insérer l'image dans le document.

4. L'image s'insère à la position du point d'insertion dans le document, pour la

modifier, effectuez un double clic sur l'image.

INSERTION D’UN OBJET DE DESSIN

La barre d'outils Dessin contient des outils qui vous permettent de tracer, manipuler et mettre en forme tout type de dessin. Pour afficher cette barre d'outils :

 Cliquez dans la barre d'outils Standard sur Dessin ; Ou



Cliquez sur Barres d’outils…Dessin du menu Affichage.

FORMES AUTOMATIQUES

Vous pouvez créer automatiquement différentes formes à l'aide des outils Formes automatiques de la barre d'outils Dessin.

Le menu Formes automatiques contient plusieurs catégories de formes. Outre les lignes, il comprend des formes de base, des flèches pleines…

 Pour tracer une forme automatique : 1. Cliquez sur Formes automatiques 2. Pointez sur une catégorie,

3. Cliquez sur la forme souhaitée et Cliquez dans le document pour ajouter la forme à sa taille par défaut ou faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille

souhaitée.

(37)

 Sélectionnez la forme automatique à modifier  Cliquez dans la barre d'outils Dessin sur  Pointez sur Changer la forme

 Puis sélectionnez la nouvelle forme.

A

AJOUTJOUT DUDU TEXTETEXTE

Vous pouvez ajouter du texte à n'importe quel dessin, à l'exception des traits

droits, des formes libres et des connecteurs.

1. Cliquer-droit sur l'objet,

2. Choisissez la commande Ajouter du texte

Ou

1. Sélectionné l’objet

2. Cliquer sur la boîte du texte

3. Cliquer sur l’objet sélectionné

16. Déplacer / redimensionner une image

Quand une image est sélectionner, son cadre est délimité par les poignées de

redimentionnement. Ces poignées permettent de modifier les dimensions de

l’image.

Pour redimensionner une image :

♦ Cliquez sans relâcher sur l’une des poignées et faites glisser pour augmenter ou réduire la taille de l’image.

Pour déplacer une image :

♦ Cliquez sans relâcher quelque part à l’intérieur de l’image et faites glisser pour la déplacer.

17. Personnaliser la présentation d’un titre

à l’aide du WordArt

INSERTION D’UN OBJET MS WORDART

Ce programme spécifique vous permet de jouer sur la position des caractères.

Vous pouvez imprimer un texte dans un cercle, un demi-cercle, en ligne

verticale ou bien créer d'autres effets spéciaux.

C

CRÉATIONRÉATION DD''UNUNOBJETOBJET W WORDARTORDART

(38)

Vous pouvez créer des effets spéciaux, notamment en assombrissant, en inclinant, en faisant pivoter ou en étirant du texte, à l'aide de l'outil WordArt de la barre d'outils Dessin.

Les objets WordArt sont en fait des dessins, lesquels ne sont pas traités comme du texte. Vous pouvez utiliser les outils des barres d'outils WordArt et Dessin pour modifier un objet WordArt comme vous le feriez pour un dessin. Vous pouvez, par exemple, en modifier le remplissage, le style de trait, l'ombrage ou l'effet 3D. Vous ne pouvez toutefois pas afficher l'objet WordArt en mode plan ou vérifier son

orthographe.

 Pour afficher la barre d’outils Wordart

 Choisissez la commande Barres d’outils…Wordart dans le menu Affichage  Pour Créer un objet Wordart

 Choisissez la commande Image…Wordart… du menu Insertion. Ou

 Cliquer sur le bouton dans la barre d’outils Dessin

OMBRES

Vous pouvez ajouter une profondeur à un dessin à l'aide de l'outil Ombre portée de la barre d'outils Dessin.

 Pour ajuster la position de l'ombrage ou en modifier la couleur : 1. Cliquez sur Options de l'ombre portée de l’outil Ombre portée, 2. Utilisez les outils de la barre d'outils Ombre portée.

EFFETS 3D

Vous pouvez ajouter un effet 3D aux traits, aux formes automatiques et aux objets forme libre à l'aide de l'outil 3D de la barre d'outils Dessin. Les options 3D vous permettent de modifier la profondeur du dessin ainsi que sa couleur, son angle, la direction de l'éclairage et la réflexion de la surface.

 Pour modifier l'effet 3D d'un dessin : 1. Cliquez sur l’objet de dessin,

(39)

.

Créer / Modifier un mémo

L'Assistant Mémo vous aide à créer rapidement des mémos en vous permettant

de créer des listes de distribution, de mettre en forme vos mémos et d'insérer des

titres et d'autres éléments fréquemment utilisés tels que la date, le sujet et les

initiales de l'opérateur, par exemple. Une fois le mémo créé, vous pouvez

l'envoyer par courrier électronique ou télécopie, si votre ordinateur prend en

charge ces fonctions.

1 Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau. 2 Cliquez sur l'onglet Mémos.

3 Double-cliquez sur Assistant Mémo. 4 Suivez les étapes indiquées par l'Assistant.

Remarque Pour créer rapidement des mémos, vous pouvez également utiliser. n'importe lequel des modèles de mémo

2. Modifier un mémo

les documents créés à partir de mémos ou modèles particuliers, contiennent des

zones de texte préformatées.

Pour taper du texte afin de terminer le mémo, il suffit de cliquer dans les différentes zones de texte et saisir.

♦ Cliquez dans chacune des zones ( entre crochets ) et tapez le texte correspondant.

(40)

Les assistants permettent donc de créer rapidement des documents de qualité

professionnelle.

Remarque

: l’onglet lettre et télécopies de la commande Nouveau du menu

fichier permet de créer des télécopies en utilisant l’Assistant Télécopie et

aussi de créer différentes formes de lettre ( Confirmation de commande,

Réponse à une demande d’emploi…) en utilisant l’assistant l’Assistant Lettre.

3. Créer / Enregistrer un modèle de

document

DÉFINITION

Un modèle peut servir de contenu initial pour des documents que l'on crée, il fournit un nouveau document qui peut contenir:

 Texte de base, un en-tête, un pied de page et une mise en forme initiale  Les insertions automatiques

 Les styles

 Les barres d'outils et les macros qu'il contient

Les modèles ont pour extension DOT. Tout document créé dans WORD est lié à un modèle. Le modèle par défaut pour tout nouveau

document est

Pour vous aider, WORD propose plusieurs

modèles que vous pouvez modifier. Vous pouvez aussi créer des modèles à partir de vos documents de travail.

Plusieurs modèles standards sont inclus dans WORD tels que :

CV, RAPPORT, TELECOP... ; tous permettant de présenter des documents sous un format bien particulier. Certains sont dotés d'un assistant pour vous aider dans l'élaboration de vos documents.

CRÉATION D'UN MODÈLE

CRÉATION D'UN MODÈLE 1. Choisir dans le menu

Fichier la

commande Nouveau. 2. Sélectionnez l'option

Modèles dans l'encadré Nouveau 3. Puis cliquez sur OK.

(41)

4. Saisissez le texte type, créez les styles, macros, etc...

SAUVEGARDER UN DOCUMENT COMME MODÈLE

SAUVEGARDER UN DOCUMENT COMME MODÈLE Vous pouvez créez un modèle à partir d'un document existant.

1. Ouvrez le document en utilisant la commande Ouvrir du menu Fichier 2. Effectuez les modifications nécessaires

3. Choisissez la commande Enregistrer sous... du menu Fichier.

4. Sélectionnez dans la zone Type du fichier l'option Modèle de document 5. Changez le nom du fichier si le nom existant ne convient pas.

6. Cliquez ensuite sur OK

4. Modifier un modèle de document

Pour modifier un modèle, vous devez simplement ouvrir le fichier.DOT qui lui

correspond.

 Pour ouvrir un modèle:

1. Sélectionnez la commande Ouvrir du menu Fichier.

2. Choisir dans la zone Type du fichier l'option Modèle de document pour ne visualiser que les fichiers.DOT.

3. Ouvrez le répertoire Modèles puis sélectionnez le nom du modèle à modifier. 4. Cliquez sur OK

Une fois le modèle ouvert, procédez aux modifications puis enregistrez-le en cliquant sur

5. Les insertions automatiques

STOCKAGE DES INSERTIONS AUTOMATIQUES

Au moment d'ajouter une nouvelle insertion automatique, vous pouvez

demander à ce qu'elle soit mémorisée soit dans le modèle associé au document,

soit dans NORMAL.DOT.

CRÉER UN DOCUMENT BASE SUR UN MODÈLE

A la création d'un document, on spécifie le modèle à utiliser. Le modèle par

défaut est NORMAL.

1. Choisissez la commande Nouveau du menu Fichier. 2. Sélectionnez le nom du modèle.

(42)

 Pour Changer le modèle attache au document 1. Choisissez la commande Modèles du menu Outils.

2. Sélectionnez le bouton Attacher... puis le nouveau modèle.

3. Activez l'option Mise à jour automatique des styles du document si vous voulez mettre à jour automatiquement les styles du document lorsqu'ils sont modifiés dans le modèle.

6. Placer la date d’impression en tant que champ

vous pouvez remplacer la date par le champ « Date d’impression » afin

d’obtenir la date d’impression dans les documents qui seront créés à partir de ce

modèle.

1. Sélectionnez la date dans le document

2. Sélectionnez la commande Champ du menu Insertion

3. Sélectionnez la catégorie Date et heure dans la liste Catégories 4. Sélectionnez le champ Dateimpr dans la liste Champ

5. Cliquez sur le bouton de commande Options

6. Sélectionnez le format de votre choix dans la liste Formats Date-heure 7. Cliquez sur le bouton de commande Ajouter au champ puis validez 8. Cliquez sur le bouton OK pour valider l’insertion du champ.

(43)

9. Enregistrer et fermer le modèle.

7. Protection de documents en ouverture et en écriture Pour protéger un document :

1. Sélectionnez la commande Enregistrez sous du menu fichier. 2. Cliquez sur le bouton de commande Options.

Si vous tapez le mot de passe dans la zone de Mot de passe pour la lecture, le document ne pourra être ouvert sans mot de passe.

Alors vous tapez le mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification, le document peut être ouvert sans mot de passe mais ne peut être modifié. Pour le modifier et enregistrer les modifications il faut l’enregistrer sous un autre nom.