Améliorations version 2019
(Depuis ISACOMPTA 2018 - v13.60)
ISACOMPTA
SOMMAIRE
1. EVOLUTION DE L’ERGONOMIE ... 3
1.1 Nouveau thème graphique ... 3
1.2 Nouveau menu ... 3
2. NOUVEAU MODULE IMPORTS PARAMETRABLES ... 3
3. SAISIE / CONSULTATION D’ECRITURES ... 4
3.1 Affichage du reste à saisir ... 4
3.2 Limitation de la liste des comptes ... 5
3.3 Gestion des vues dans les consultations ... 6
3.4 Fenêtre de correction d’une écriture ... 6
3.5 Lettrage ... 6
4. RELEVES BANCAIRES ... 7
4.1 Importez automatiquement vos relevés bancaires avec BUDGET INSIGHT ... 7
4.2 Autres améliorations ... 7
5. TVA ... 9
5.1 Validation définitive des écritures de TVA en mode Périodique ... 9
5.2 TVA sur encaissement... 10
5.3 Autres améliorations ... 11
6. PLAN COMPTABLE EN MODE TABLEAU ... 11
7. PARAMETRER FACILEMENT VOTRE SERVEUR DE MESSAGERIE ... 12
Cette fiche documentaire présente les principales améliorations de la version ISACOMPTA 2019 (13.83) depuis la version ISACOMPTA 2018 (13.60).
1. EVOLUTION DE L’ERGONOMIE 1.1 Nouveau thème graphique
- Flat design appliqué aux écrans et aux boutons (retrait du relief).
- Meilleure mise en évidence des zones actives (onglet, ligne de tableau).
- Changement d’icône d’options : remplacé par . Exemple :
1.2 Nouveau menu
Le ruban Administration est scindé en 2 :
- Ruban Conception reprenant toutes les fonctionnalités liées à des paramétrages « métier ».
- Ruban Administration avec les autres fonctionnalités.
2. NOUVEAU MODULE IMPORTS PARAMETRABLES
Les concepts restent identiques avec un nouveau visuel et des performances améliorées.
Vos interfaces présentes en version 13.60 et antérieures sont reprises automatiquement dans la version 13.8x.
Les sauvegardes d’interfaces réalisées dans une version antérieure sont compatibles avec cette version.
Nouveau visuel :
Paramétrage et utilisation scindés en deux :
Le paramétrage est disponible dans le ruban Conception.
Plus de souplesse et d’efficacité :
- Optimisation des temps d’import / Traitement en tâche de fond pour les gros volumes.
- Reprise de travaux en cours d’étape.
- Import Excel facilité avec choix des colonnes lors de l’import.
3. SAISIE / CONSULTATION D’ECRITURES 3.1 Affichage du reste à saisir
Dans le cas où un montant de contrepartie a été saisi dans l’entête de l’écriture, le montant restant à saisir est affiché en bas de l’écran.
3.2 Limitation de la liste des comptes
Cette fonctionnalité est disponible en saisie des achats, des ventes et de trésorerie ainsi que dans le module relevé bancaire.
Par défaut, tous les comptes sont disponibles dans la liste des comptes affichée en saisie.
En passant la préférence ‘Limitation de la liste des comptes’ à Oui (une préférence par écran de saisie), la liste des comptes disponibles sera adaptée à l’écran de saisie.
Exemple pour la saisie des achats :
La liste des comptes de contrepartie affiche la liste des fournisseurs.
La liste des comptes affiche les comptes de charges.
Les comptes affichés sont ceux paramétrés dans les intervalles de comptes attendus (ruban Administration menu Intervalles de comptes). Il est possible d’afficher tous les comptes du dossier en cochant l’option dans la liste des comptes.
La saie d’un compte n’appartenant pas à l’intervalle reste possible. Le message suivant s’affichera :
3.3 Gestion des vues dans les consultations
Vous pouvez désormais avoir plusieurs vues disponibles dans une même consultation.
3.4 Fenêtre de correction d’une écriture
La fenêtre de correction d’écriture est désormais en mode « onglet ».
Vous n’êtes donc plus « bloqué » lors de la correction d’une écriture : Vous pouvez changer d’onglet, naviguer dans la fenêtre de consultation des pièces jointes…
3.5 Lettrage
Ajout du bouton Virement dans le ruban contextuel du lettrage.
4. RELEVES BANCAIRES
4.1 Importez automatiquement vos relevés bancaires avec BUDGET INSIGHT
Grâce à BUDGET INSIGHT, vous disposez d’une porte d’entrée supplémentaire pour importer des relevés bancaires : BUDGET INSIGHT permet une connexion directe entre ISACOMPTA et votre site de banque pour importer automatiquement vos relevés bancaires en s’affranchissant d’un format de fichier.
Les étapes de mise en place ce cet import automatique sont décrites dans la documentation ‘BUDGET INSIGHT’.
4.2 Autres améliorations
Reconnaissance automatique :
Le bouton Transfert Libellé est renommé Transfert critère.
Nouveau raccourci clavier :
SHIFT + F7 permet de recopier la zone du dessus et se positionner sur la même zone de la ligne suivante du relevé.
F7 permet lui de recopier sur la zone du dessus et se positionner sur la zone modifiable à droite de la même ligne du relevé.
Nouveaux critères de reconnaissance :
- Libellé pris en compte : Permet d’indiquer sur quel libellé la recherche est effectuée (tous par défaut).
- Code journal : Permet de réserver la reconnaissance à la banque rattachée au journal sélectionné (même principe que le code établissement).
- Code opération SEPA : Non actif dans cette version.
Mise à jour des critères de reconnaissance automatique : Ruban Relevé bancaire menu Critères de reconnaissance.
Le double clic sur la règle de reconnaissance ouvre la fenêtre de définition du critère.
- Par défaut, le critère de reconnaissance est également ajouté dans les libellés automatiques de saisie.
L’option ‘Utilisé en saisie’ permet de le supprimer des libellés de saisie.
Modèles d’écritures :
Il est désormais possible d’utiliser les modèles d’écriture dans le relevé bancaire.
L’appel du modèle se fait par le bouton du ruban Charger un modèle du ruban OU le menu contextuel de la souris Charger un modèle OU les touches de raccourci Maj + F4.
Le mouvement de contrepartie du modèle n’est pas affiché : On considère qu’il s’agit du mouvement sur le compte bancaire.
Dans le cas où le modèle ne contient qu’un seul mouvement HT, les montants sont proposés automatiquement.
Import des opérations sur un exercice clos ou inexistant :
- Les opérations bancaires appartenant à un exercice clos ne sont plus importées.
- Ajout d’un message d’avertissement dans le rapport pour les opérations bancaires dont la date se situe sur un exercice qui n’est pas encore créé.
Sauvegarde / Remontée de sauvegarde :
Dans le cas où on fait une remontée de sauvegarde d’un dossier, on conserve les opérations bancaires qui ont été importées après la date de la sauvegarde. Ces opérations étaient auparavant perdues.
5. TVA
5.1 Validation définitive des écritures de TVA en mode Périodique
La loi oblige les entreprises à valider définitivement les écritures qui interviennent dans une déclaration TVA.
Cette validation définitive n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises puisque des seuils de tolérance ont été définis par l’Administration Fiscale.
Il est désormais possible de lancer de manière automatique cette validation définitive dans la branche Clôture et télétransmission.
La validation définitive des écritures n’est proposée que si les conditions suivantes sont réunies :
- Le mode de calcul de la déclaration est ‘Périodique’.
- Le dossier est fiscalisable = dossier dont le régime fiscal est égal à ‘Réel simplifié’, ‘Réel normal’ ou ‘Déclaration contrôlée’.
Quelles écritures sont concernées par la validation ? Toutes les écritures intervenant dans la déclaration TVA :
- Ecritures comportant au moins un mouvement intervenant dans la déclaration.
- Ecritures qui sont intervenues dans le calcul de la TVA sur les encaissements = écritures qui ont au moins un compte de tiers concerné par les encaissements.
Dès l’instant où une validation définitive des écritures a été réalisée sur une déclaration, en cas de modification de cette déclaration (ajout d’écriture, …), il est obligatoire de la revalider lors de la clôture de la déclaration.
Le bouton Enchainer toutes les opérations de clôture prend en charge également la validation des écritures si la préférence ‘Validation des écritures obligatoire lors de la déclaration TVA’ est à
‘Oui’.
5.2 TVA sur encaissement
Ajout de deux journaux spécifiques TVNDL et TVNDT qui permettent de retrouver le détail des factures non encaissées par tiers / par code lettre.
5.3 Autres améliorations
Contrôle du paramétrage de la TVA intracommunautaire :
Si le paramétrage est incohérent, le message suivant est affiché au lancement du module TVA :
Génération de l’écriture d’OD de TVA : Nouvelle préférence pour la taxe ADAR :
La taxe ADAR ne doit pas être générée dans le même compte suivant la périodicité de la déclaration.
Afin de pouvoir préciser les numéros de compte au niveau des dossiers étalons, la préférence ‘Compte de débit pour la taxe ADAR’ est scindée en 2 préférences : Une pour la périodicité annuelle et une pour les autres périodicités.
Le compte actuellement paramétré pour la taxe ADAR est déplacé au niveau de la préférence ‘non annuelle’
s’il s’agit d’un compte de la classe 6.
Version de calcul de la déclaration TVA :
La version de calcul est affichée en bas à droite de l’écran pour faciliter les échanges avec votre support logiciel.
6. PLAN COMPTABLE EN MODE TABLEAU
Découvrez une nouvelle ergonomie avec la nouvelle fonctionnalité du plan comptable sous forme de tableau.
Cette saisie plus productive est complémentaire à la saisie fiche existante.
Deux plans comptables en mode tableau sont accessibles dans le ruban Paramètres menu Plan comptable :
- Le plan comptable – Tableau vous permet aisément de vérifier la possibilité de lettre les comptes clients / fournisseurs, contrôler et compléter les libellés des comptes, ajuster les comptes associéspour accélérer la saisie…
- Le plan comptable – TVA facilite l’analyse et la modification des codes TVA affectés aux comptes de charge et produit.
La modification des données est accessible par un simple clic sur le bouton « Modification des données ».
7. PARAMETRER FACILEMENT VOTRE SERVEUR DE MESSAGERIE
Gagner en simplicité pour paramétrer votre compte de messagerie grâce à l’assistant de paramétrage qui inclut désormais le paramétrage SMTP.
Dans les préférences générales Internet, il suffit désormais de sélectionner votre fournisseur internet et de renseigner vos identifiants de connexion.
