Département Médiation Culturelle
Vademecum du stage en Master
2020-2021
ÉQUIPE DU DEPARTEMENT MEDIATION CULTURELLE 3
LE PROJET DE STAGE 3
PERIODE ET DUREE DU STAGE 3
MISSIONS DE STAGE ATTENDUES EN MASTER 4
L’ETABLISSEMENT DE LA CONVENTION DE STAGE ET LE CIRCUIT DES
SIGNATURES 5
PRECAUTIONS : 5
LA CONVENTION DE STAGE DE MASTER EN CINQ ETAPES 5
Cas 1 : votre organisme d’accueil n’est pas une collectivité territoriale (ex. une commune) 5 Cas 2 : votre organisme d’accueil est une collectivité territoriale (ex. une commune) 7 INFORMATIONS COVID-19 : STAGES EN FRANCE ET A L’ETRANGER 10
PROCEDURE DE SIGNATURE DE CONVENTION DE STAGE 11
PRESENTATION DES DIFFERENTS CAS DE CONVENTION DE STAGE ET DOCUMENTS
COMPLEMENTAIRES NECESSAIRES A LA CONVENTION 12
Cas n°1 : Stage en France en travail à distance 12
Cas n°2 : Stage à l’international en travail à distance 13
Cas n°3 : Stage en France en présentiel 13
Cas n°4 : Stages en présentiel dans les pays de l’Union Européenne et de l'espace Schengen (Royaume-Uni inclus) 13
Cas n°5 : Stages en présentiel à l'international 14
FAQ COVID19-STAGES 15
ROLE DU STAGIAIRE 16
PENDANT LE STAGE 16
LE RAPPORT DE STAGE 16
ÉVALUATION DU STAGE 17
Équipe du Département Médiation culturelle
Directrice du département :
Catherine RUDENT, [email protected] Directrice adjointe, et responsable de la Licence :
Beatrice LAROCHE, [email protected] Responsable des masters :
Cécile CAMART, [email protected]
Secrétariat du diplôme : [email protected]
Le secrétariat des Masters du département Médiation Culturelle se trouve dans le bâtiment principal du Campus Censier, au 2e étage côté Sud. Bureau 209 B.
Contact : Mme Nejla MIDASSI, [email protected] - Tél : 01 45 87 78 93.
Le projet de stage
Les coordinateurs des stages en Master sont le ou les responsable.s de votre parcours de Master.
C’est avec elles/eux que seront menées les démarches de validation de votre projet de stage.
Il est conseillé, lorsque vous apprêtez à passer un entretien en vue de l’obtention d’un stage, d’entreprendre en amont et en parallèle ces démarches avec l’université afin d’être réactif en cas de succès.
Les missions de stage doivent correspondre à des responsabilités de niveau Master en adéquation avec les objectifs de la formation et le programme suivi. Les dates du stage doivent aussi vous permettre d’assister à l’intégralité des cours de votre Master (notamment les semaines intensives). Enfin, vous avez obligation de décrire les missions et de joindre les éléments transmis (courriels ou annonce, offre de stage, fiche de poste) par le tuteur de stage qui précisera vos activités dans l’établissement, l’entreprise, l’association ou la collectivité.
Période et durée du stage
Le stage doit avoir lieu pendant l’année universitaire de Master, en dehors des périodes ou journées de cours :
• entre le 1er septembre 2020 et le 31 août 2021 en Master 1,
• entre le 1er septembre 2020 et le 30 septembre 2021 en Master 2.
Fermeture de l’université :
Le suivi pédagogique et administratif des stages ne pouvant pas être assuré pendant les périodes de fermeture de l’université, notamment pendant une partie du mois d’août, il est conseillé de suspendre le stage pendant ces périodes. Dans le cas contraire, l’organisme d’accueil doit être averti de l’impossibilité du suivi.
La durée minimale du stage est de 150 heures (réparties sur au moins deux mois) et la durée
Commenté [CR1]: insérer lien
Attention, certains parcours de Master exigent un seuil plus élevé (par ex., 300 h de stage minimum) : renseignez-vous auprès des responsables de votre formation.
Le stage peut donc être à temps plein ou à temps partiel, en fonction des disponibilités de votre emploi du temps.
Attention : il n’existe pas de dispense d’assiduité spécifique pour cause de stage, les absences aux enseignements pour raison d’activité en stage ne sont pas autorisées.
Missions de stage attendues en Master
Les missions de stage doivent être formalisées de la manière la plus précise possible dans la fiche « Proposition de stage » et dans la convention de stage et approuvées par les quatre parties impliquées, soit le stagiaire, le maitre de stage, les enseignants chargés de la coordination des stages et la directrice du département. Les missions peuvent éventuellement évoluer et être modifiées en cours de stage.
L’objectif de cette expérience professionnelle est de vous permettre de développer vos compétences dans le domaine de la conduite des projets culturels et à assurer rapidement des fonctions d’encadrement et de coordination dans des établissements culturels.
Il s’agit aussi de renforcer vos compétences, en particulier vos capacités à évaluer la pertinence d’un projet culturel et à définir les moyens de sa mise en œuvre.
Effectuée dans une structure dédiée aux questions de médiation culturelle et de gestion de projet, cette expérience devra également permettre à l’étudiant :
- de découvrir le service, ses missions, son organisation, son fonctionnement ;
- de collaborer à des tâches reliées à une ou plusieurs fonctions professionnelles courantes ;
- de travailler à la réalisation d'un projet ponctuel, de suivre parfois l’intégralité d’une mission, de l’organisation d’une manifestation ou d’un projet de l’établissement ; - de réaliser un rapport de stage qui se définit comme une restitution de l’expérience de
stage et comme une réflexion critique. La part de la réflexion personnelle, le regard professionnel, l’argumentation méthodologique et l’utilisation des lectures faites pour nourrir et sous-tendre la réflexion y revêtent une importance particulière.
Le stage doit enfin permettre à l'étudiant : - de se développer sur le plan professionnel ; - de se développer sur le plan personnel ; - de se situer professionnellement ;
- d’avoir un aperçu de différents milieux de travail.
L’établissement de la convention de stage et le circuit des signatures
Précautions :
Ce passage en entreprise ou en structure artistique ou culturelle doit être effectué avec le plus grand sérieux. En particulier, toutes les précautions (juridiques et pédagogiques) doivent être prises pour que tout se passe bien pour vous-même comme pour l’organisme qui vous accueille. Cela nécessite une procédure longue et pointilleuse mais indispensable.
L’établissement et la signature des conventions, par exemple, sont des étapes très formatrices : c’est, pour la plupart d’entre vous, votre premier contact avec le monde du travail et ces documents sont l’équivalent de vos futurs contrats de travail. Ils doivent être soigneusement conservés, car ils pourront, dans certains cas, être pris en compte pour le calcul de votre retraite.
Les informations concernant le montant de la gratification obligatoire pour les stages de plus de 308 heures sont accessibles sur le site https://www.service-public.fr.
Vous y trouverez également Simulateur de calcul de la gratification minimale d'un stagiaire.
La convention de stage de Master en cinq étapes
Cas 1 : votre organisme d’accueil n’est pas une collectivité territoriale (ex. une commune)
Etape 1)
Soumission d’une fiche de proposition de stage au/à la responsable de votre parcours de Master
Après quelques échanges avec un potentiel responsable de stage, vous pensez avoir trouvé une belle opportunité : parlez-en de manière informelle par mail avec le/la responsable de votre parcours de Master si vous avez un doute sur l’intérêt ou la compatibilité de ce stage avec les objectifs de la formation ; puis remplissez la fiche n°1 de Proposition de stage (en ligne sur la page de votre Master). Envoyez-la par mail, munie de l’annonce du stage ou de la fiche de poste qui lui donnera davantage d’éléments d’appréciation.
Etape 2)
Validation de la proposition de stage par le/la responsable de votre parcours de Master Si le volume horaire hebdomadaire, le nombre d’heures total, les conditions générales et missions du stage paraissent satisfaisantes, le/la responsable de votre parcours de Master accepte votre proposition de stage obligatoire de M1 / ou de M2 et valide votre fiche de proposition de stage (fiche n°1) et vous la renvoie par mail.
Imprimez cette fiche validée.
Etape 3)
Edition en ligne de la convention de stage
Remplissez en ligne votre convention : cf. page du site de l’USN : Convention de stage mode d’emploi).
Vous pouvez indiquer dans l’application en ligne les différentes dates lorsque le stage est fragmenté (un début de stage à temps partiel puis un stage à temps plein). Dans ce cas, il est indispensable de renseigner dans l’onglet « Commentaire sur le temps de travail » de votre convention les dates et nombre d’heures pour les stages (en n’oubliant de préciser pour le Master 2 que vous devez assister aux semaines intensives à l’université).
Etape 4)
Impression de la convention, attestations jointes, première signature, dépôt au secrétariat Imprimez la convention en 4 exemplaires, signez-les, faites-les signer et tamponner (avec le n°
SIRET) par votre organisme d’accueil, puis déposez-les au secrétariat des Masters, auprès de Mme Nejla MIDASSI (bureau 209), accompagnées de la fiche n°1 portant l’accord du/de la responsable de votre parcours de Master, au moins trois semaines avant la date de début du stage (mais le plus vite sera le mieux). Joignez aussi impérativement votre attestation d'assurance de RESPONSABILITE CIVILE à vos quatre exemplaires de convention.
Etape 5)
Contrôle de la convention par le secrétariat, deuxième et troisième signature
Prévenez le/la responsable de votre parcours de Master dès que vous aurez déposé ces exemplaires au secrétariat.
Le secrétariat les lui fera signer ainsi qu’à la directrice du département.
Le secrétariat vous en retournera deux exemplaires.
Toutes les signatures figurant dans la convention sont manuscrites : il ne peut s’agir de signatures simplement scannées ou "PDFisées", lesquelles ne peuvent garantir l'authenticité de la convention.
L'ordre des signatures est impératif, l'université est obligatoirement dernière signataire sans exception possible.
Le stage ne peut en aucun cas commencer avant que les conventions n’aient été signées par l’ensemble des partenaires.
Remarque :
A tout moment, vous pouvez consulter la Foire aux Questions sur les stages en ligne sur le site de l’université ; pour tout problème au sujet des conventions en ligne, veuillez vous adresser au bureau des stages, auprès de :
Mme Elwira REIN, Centre Censier - RDC - Porte 6A.
Mail : [email protected] Tél: 01 45 87 41 55
Modifications en cours de stage
Si vous souhaitez modifier les modalités de votre stage après que la convention a été signée, cela doit se faire avec l’accord de votre enseignant référent et de votre tuteur au sein de l’organisme. Il peut s’agir par exemple d’une modification des horaires, de la gratification ou des missions, ou bien, une fois au maximum (et dans la limite de 924 heures au total), d’une prolongation de stage. Dans tous les cas, il faut faire signer à l’ensemble des signataires de la convention un avenant qui précise ces modifications. L’avenant doit être signé avant la date d’entrée en vigueur des modifications.
RAPPORT et appréciation (voir à la fin de ce vademecum les précisions sur la rédaction du rapport) :
Dans le mois qui suivra la fin du stage (ou, pour les stages qui s’effectuent durant l’été, avant le 5 septembre) envoyez par mail votre rapport (sous forme de fichier PDF) au/à la responsable de votre parcours de Master, accompagné de la fiche n° 2 (appréciation de votre tuteur professionnel).
Cas 2 : votre organisme d’accueil est une collectivité territoriale (ex. une commune)
Etape 1)
Soumission d’une fiche de proposition de stage au/à la responsable de votre parcours de Master
Après quelques échanges avec un potentiel responsable de stage, vous pensez avoir trouvé une belle opportunité : parlez-en de manière informelle par mail avec le/la responsable de votre parcours de Master si vous avez un doute sur l’intérêt ou la compatibilité de ce stage avec les objectifs de la formation ; puis remplissez la fiche n°1 de Proposition de stage. Envoyez-la par mail, avec l’annonce du stage ou la fiche de poste qui donnera plus d’éléments d’appréciation.
Etape 2)
Validation de la proposition de stage par le/la responsable de votre parcours de Master Si le volume horaire hebdomadaire, le nombre d’heures total, les conditions générales et missions du stage paraissent satisfaisantes, le / la responsable de votre parcours de Master accepte votre proposition de stage obligatoire de M1 / ou de M2 et valide votre fiche de proposition de stage (fiche n°1).
Imprimez cette fiche validée.
L'ordre des signatures est impératif, et en temps normal, l'université est obligatoirement dernière signataire sans exception possible, sauf une seule exception régalienne concernant certaines collectivités territoriales (mairies) qui souhaitent être les dernières signataires.
Vérifiez préalablement ce point auprès de votre futur responsable de stage et avertissez au plus vite le/la responsable de votre parcours de Master.
Ce protocole particulier s’applique dans ce cas : voir ce qui suit.
Etape 3)
Edition en ligne de la convention de stage
Remplissez en ligne votre convention : (page du site de l’USN : Convention de stage mode d’emploi).
Vous pouvez indiquer dans l’application en ligne les différentes dates lorsque le stage est fragmenté (un début de stage à temps partiel puis un stage à temps plein). Dans ce cas, il est indispensable de renseigner dans l’onglet « Commentaire sur le temps de travail » de votre convention les dates et nombre d’heures pour les stages (en n’oubliant de préciser pour le Master 2 que vous devez assister aux semaines intensives à l’université).
Etape 4)
Impression de la convention, attestations jointes, première signature, dépôt au secrétariat Imprimez la convention en 4 exemplaires, signez-les, puis déposez-les au secrétariat des Masters (auprès de Mme Nejla MIDASSI, bureau 209), accompagnées de la fiche n° 1 portant l’accord du/de la responsable de votre parcours de Master, au moins trois semaines avant la date de début du stage (mais le plus vite sera le mieux). Joignez aussi impérativement votre attestation d'assurance de RESPONSABILITE CIVILE à vos quatre exemplaires de convention.
Etape 5)
Contrôle de la convention par le secrétariat, deuxième et troisième signature
Prévenez le responsable de votre parcours de Master dès que vous aurez déposé ces exemplaires au secrétariat.
Le secrétariat les lui fera signer ainsi qu’à la directrice du département, et se chargera d’envoyer par la Poste les 4 exemplaires à la mairie de la collectivité dont vous aurez indiqué l’adresse précise. Une fois les conventions signées par la collectivité parvenues en retour au secrétariat, un exemplaire vous sera retourné.
Toutes les signatures figurant dans la convention sont manuscrites : il ne peut s’agir de signatures simplement scannées ou "PDFisées", lesquelles ne peuvent garantir l'authenticité de la convention.
Le stage ne peut en aucun cas commencer avant que les conventions n’aient été signées par l’ensemble des partenaires.
Il faut donc compter un délai important pour les signatures et la réception de vos conventions à l’université, qui doivent parvenir avant le début de votre stage.
Remarque :
A tout moment, vous pouvez consulter la Foire aux Questions sur les stages en ligne sur le site de l’université ; pour tout problème au sujet des conventions en ligne, veuillez vous adresser au bureau des stages, auprès de :
Mme Elwira REIN, Centre Censier - RDC - Porte 6A.
Mail : [email protected] Tél: 01 45 87 41 55
Modifications en cours de stage
Si vous souhaitez modifier les modalités de votre stage après que la convention a été signée, cela doit se faire avec l’accord de votre enseignant référent et de votre tuteur au sein de l’organisme. Il peut s’agir par exemple d’une modification des horaires, de la gratification ou des missions, ou bien, une fois au maximum (et dans la limite de 924 heures au total), d’une prolongation de stage. Dans tous les cas, il faut faire signer à l’ensemble des signataires de la convention un avenant qui précise ces modifications. L’avenant doit être signé avant la date d’entrée en vigueur des modifications.
RAPPORT et appréciation (voir à la fin de ce vademecum les précisions sur la rédaction du rapport) :
Dans le mois qui suivra la fin du stage (ou, pour les stages qui s’effectuent durant l’été, avant le 5 septembre) envoyez par mail votre rapport (sous forme de fichier PDF) au responsable de votre parcours de Master, accompagné de la fiche n° 2 (appréciation de votre tuteur professionnel).
Informations Covid-19 : stages en France et à l’étranger
(informations mises à jour le 2 novembre 2020)
Page web à consulter régulièrement (en cas d’actualisation) :
http://www.univ-paris3.fr/informations-covid-19-stages-en-france-et-a-l-etranger- 626192.kjsp
La réglementation nationale concernant les stages évolue régulièrement, et notre université actualise en conséquence ses préconisations. N'hésitez pas à consulter souvent cette page.
Dans le cadre des dernières directives gouvernementales concernant l'épidémie de Coronavirus en France et le confinement en cours, nous vous informons que :
L’arrêté du 26 mai 2020 portant autorisation des stages à distance et en présentiel en France, dans l’Union européenne et l’espace Schengen (Royaume-Uni inclus) et à l’international en travail à distance est toujours en vigueur
Les signatures scannées des conventions et avenants de stage en présentiel et/ou à distance sont toujours autorisées.
Rappel: l'arrêté du 26 mai 2020 . indique les éléments suivants:
En France
les stages permettant le travail à distance et/ou en présentiel au sein des organismes d’accueil, pour ceux dont l'activité peut reprendre sur leurs sites et dont les missions confiées aux stagiaires ne peuvent se dérouler à distance, sous réserve que les conditions sanitaires soient réunies.
Au sein des pays de l’Union Européenne et de l'espace Schengen (Royaume-Uni inclus)
les stages permettant le travail à distance et/ou en présentiel, sous réserve des conditions d'entrée et de résidence de chaque pays, relatives à la situation sanitaire.
A l'international (hors Union européenne et espace Schengen)
les stages permettant exclusivement le travail à distance.
les stages en présentiel uniquement pour les étudiant.e.s résidant déjà dans le pays, sous réserve des restrictions du MEAE (uniquement les pays en zone verte ou jaune), et dans le respect des mesures sanitaires mises en place dans le pays.
Au regard du contexte actuel de pandémie, demeurent interdits :
les stages en présentiel à l'international hors Union européenne et espace Schengen.
Votre santé reste notre priorité, c'est pourquoi les stages proposant des missions à distance demeurent fortement recommandés.
Si les missions proposées ne peuvent se dérouler à distance, le stage en présentiel (ou mixte
et votre organisme d'accueil selon les modalités les mieux adaptées à la réalisation de votre mission et au respect du plan de déconfinement gouvernemental.
D'une façon générale, le stage en présentiel en France ou au sein de l'Union Européenne et Espace Schengen (Royaume-Uni inclus) pourra se faire uniquement:
- si votre santé le permet.
- si votre enseignant.e-référent.e stage valide la faisabilité des missions proposées en présentiel.
- si votre organisme d'accueil est en mesure d'assurer votre encadrement.
- si votre organisme d'accueil s'engage à mettre en oeuvre toutes les conditions de sécurité afin de permettre votre accueil, conformément aux règles et préconisations sanitaires gouvernementales en France ou dans le pays de l'organisme d'accueil, notamment en vous fournissant les équipements de protection individuelle adéquats, en assurant l'hygiène et la sécurité sanitaire des lieux de stage et en effectuant toute mesure rendue utile et nécessaire en ce sens.
- si les conditions d'entrée et de résidence relatives à la situation sanitaire du pays de votre organisme d'accueil sont réunies.
L'engagement de l'organisme d'accueil est matérialisé par une annexe (Annexe à la convention - stage en présentiel France ou Annexe à la convention - stage Union européenne / Espace Schengen ) à votre convention de stage qui devra obligatoirement être signé par votre organisme d'accueil et joint à la convention de stage pour signature par votre enseignant.e- référente.e et le. la directeur/ directrice de votre département.
Attention, aucune nouvelle convention de stage ou avenant à la convention de stage en présentiel ne sera autorisé sans ce document.
Nous vous invitons à être vigilants sur vos conditions d'accueil dans votre organisme d'accueil et à bien respecter ses consignes de sécurité.
Enfin, nous vous demandons d'entretenir un contact régulier avec votre enseignant.e- référent.e et de ne pas hésiter à l'alerter en cas de difficulté.
Procédure de signature de convention de stage
Le circuit de signature des conventions de stage demeure inchangé. La signature des avenants à la convention de stage suit le même circuit :
Etape 1 : Enseignant.e-référent.e - Université
Soumettez votre projet de stage à votre enseignant.e-référent.e et obtenez son accord sur les missions proposées en travail à distance.
Etape 2 : Etudiant.e
Connectez-vous à votre ENT, onglet Etudiant/convention de stage, créez et téléchargez votre convention de stage.
Etape 3 : Organisme d’accueil
Faites remplir et signer la convention de stage à votre organisme d’accueil.
Les signatures scannées seront acceptées mais les conventions devront obligatoirement être régularisées (contre-signature manuscrite par toutes les parties) dans les meilleurs délais.
Etape 4 : Enseignant.e-référent.e puis directeur/directrice de département – Université
Transmettez votre convention signée par l’organisme d’accueil à votre enseignant.e-référent.e pour signature. N’oubliez pas de joindre à votre convention votre attestation de responsabilité civile (elle sera également à transmettre à votre organisme d’accueil) et les documents indiqués selon que votre stage soit en présentiel en France ou au sein de l'Union européenne/Espace Schengen.
Selon l’organisation de votre département, votre enseignant.e-référent.e, votre directeur/directrice de département ou votre secrétariat pédagogique vous enverra par mail votre convention signée.
Présentation des différents cas de convention de stage et documents complémentaires nécessaires à la convention
Cas n°1 : Stage en France en travail à distance
Vous devez indiquer dans la rubrique de la convention de stage Commentaire sur le temps de travail : le stage s’effectuera exclusivement à distance au domicile de l’étudiant.e selon des horaires déterminés (ex : du lundi au vendredi de 9h à 13h puis de 14h à 18h)
Une reprise sur site totale ou partielle d'un stage autorisé en travail à distance nécessitera obligatoirement la signature :
d’un avenant après accord de l’enseignant.e-référent.e.
o stage mixte (Distance/ présentiel) - avenant Autre disponible dans l’application convention de stage (onglet Avenant) indiquant :
- Titre: COVID19 – stage mixte (distance-présentiel)
- Motif de l'avenant: COVID 19 – Travail à distance (indication des jours et horaires précis du travail à distance (ex : du lundi, mardi et jeudi de 9 heures à 17 heures) et travail en présentiel
(indication des jours et horaires précis du travail en présentiel (ex : mercredi et vendredi de 9 heures à 16 heures)
o stage totalement en présentiel - avenant Changement de lieu de stage disponible dans l’application convention de stage (onglet Avenant).
de l’annexe à la convention de stage en présentiel France
Cas n°2 : Stage à l’international en travail à distance
Vous devez indiquer dans la rubrique de la convention de stage Commentaire sur le temps de travail : le stage s’effectuera exclusivement à distance au domicile de l’étudiant.e selon des horaires déterminés (ex : du lundi au vendredi de 9h à 13h puis de 14h à 18h – heure de Paris)
La convention de stage sera accompagnée d'un document de l’organisme d’accueil précisant l'amplitude horaire (entre 8h et 20h heure de Paris) dans laquelle s'inscrit le temps de travail du stagiaire. L'organisme d'accueil indiquera également (sur le document ou par mail) à l'enseignant.e-référent.e les modalités d'encadrement et les fréquences de contact entre l'étudiant.e et le.la tuteur.tutrice.
Si pendant le stage, l’université autorise à nouveau en présentiel les stages à l’international pour les non-résident.e.s, l’étudiant.e pourra émettre un avenant indiquant le changement de lieu du stage, après avoir obtenu l’accord de son enseignant.e-référent.e, fait une demande de Fiche Pays, joint l’Annexe 2 Protection maladie et accident du travail du stagiaire à l’étranger signée par l'organisme d'accueil ainsi que le document normé, signé de l'organisme d'accueil et indiquant les modalités de sécurité sanitaire mises en place.
Cas n°3 : Stage en France en présentiel
L'étudiant.e fait valider au préalable par son enseignant.e-référent.e la faisabilité des missions proposées en présentiel.
La convention de stage sera obligatoirement accompagnée de l’Annexe à la convention de stage en présentiel France signée de l'organisme d'accueil et de l'étudiant.e indiquant les modalités de sécurité sanitaire mises en place.
Cas n°4 : Stages en présentiel dans les pays de l’Union Européenne et de l'espace Schengen (Royaume-Uni inclus)
Vous devez faire valider au préalable par votre enseignant.e-référent.e la faisabilité des missions proposées en présentiel.
Si l’enseignant.e-référent.e donne son accord, vous devez remplir une demande de Fiche Pays que le bureau des stages vous fera parvenir par courriel.
Vous devez obligatoirement joindre à votre convention de stage :
la Fiche Pays,
l’Annexe 2 Protection maladie et accident du travail du stagiaire à l’étranger signée par l'organisme d'accueil (le document se trouve dans votre ENT > Convention de stage > Besoin d’aide
l’Annexe à la convention de stage en présentiel Union Européenne/ Espace Schengen signée de l'organisme d'accueil et vous-même indiquant les modalités de sécurité sanitaire mises en place.
Dans le cadre de la pandémie liée au COVID19, l’université vous demande également de joindre obligatoirement les documents suivants :
Assurance Maladie
Pays membre de l’Union européenne : copie de la carte européenne d’Assurances maladie Pays hors UE mais dans l’espace Schengen (Royaume-Uni inclus): copie d’un contrat d’assurance couvrant les frais médicaux non pris en charge par l’Assurance maladie française Assistance rapatriement : Copie du contrat d’assistance souscrit par l’étudiant.e
Rappels :
Une convention de stage pour une zone qualifiée "orange" ou "rouge" par le site Conseils aux voyageurs du MEAE ne sera pas acceptée par l'université. De même, des informations sanitaires défavorables pourront conduire à un refus de convention.
Cas n°5 : Stages en présentiel à l'international
uniquement pour les étudiants résidant déjà dans le pays, sous réserve des restrictions du MEAE et dans le respect des mesures sanitaires mises en place dans le pays.
L'étudiant.e fait valider au préalable par son enseignant.e-référent.e la faisabilité des missions proposées en présentiel.
Si l’enseignant.e-référent.e donne son accord, l’étudiant.e remplit une demande de Fiche Pays que le bureau des stages lui fera parvenir par courriel.
L'étudiant.e doit obligatoirement joindre à sa convention de stage :
la Fiche Pays,
l’Annexe 2 Protection maladie et accident du travail du stagiaire à l’étranger signée par l'organisme d'accueil.
l’Annexe à la convention de stage en présentiel - résidants International (à demander à [email protected]), signée de l'organisme d'accueil et indiquant les modalités de sécurité sanitaire mises en place.
Si l'étudiant.e résidant dans le pays d'accueil n'est pas ressortissant.e de ce pays, des documents complémentaires seront demandés (copie d’un contrat d’assurance couvrant les frais médicaux non pris en charge par l’Assurance maladie française et copie du contrat d’assistance rapatriement souscrit par l’étudiant.e).
Rappels :
Une convention de stage pour une zone qualifiée "orange" ou "rouge" par le site Conseils aux voyageurs du MEAE ne sera pas acceptée par l'université. De même, des informations sanitaires défavorables pourront conduire à un refus de convention.
FAQ COVID 19 - Stages
>> Télécharger la FAQ au format PDF (cliquer sur ce lien)
Rôle du stagiaire
Le stagiaire est responsable de ses apprentissages en stage. Il applique les connaissances acquises, en acquiert d’autres, s’implique, s’intègre, pose des gestes, réalise des activités, solutionne des problèmes. Il doit s’assurer de mener à bien son projet de stage tel qu’il a été défini dans la convention. Son rôle est aussi de prendre en main sa formation, de développer des mécanismes pour apprendre par lui-même, pour se questionner sur ce qu’il sait, sur ce qu’il voit et sur ses marges de progrès. Ainsi, si l’étudiant exploite son expérience de stage et qu’il réfléchit quotidiennement sur les activités et sur l’ensemble de son expérience, il bonifie son apprentissage théorique, acquiert de nouvelles connaissances et atteint véritablement les objectifs de stage.
Pendant le stage
Vous avez trois interlocuteurs privilégiés :
- votre tuteur au sein de l’organisme, qui vous prend en charge, vous confie des tâches, il sera chargé de vous former, de vous guider, de vous encadrer puis de vous évaluer.
- vos enseignants référents à l’université sont le/la responsable de votre parcours de Master (ou dans certains parcours votre directeur de mémoire) que vous devez contacter en cas de besoin (aide pédagogique, problèmes relationnels, surcharge de travail, etc.. ;
- pour des questions d’ordre administratif ou légal (interruption de stage, absence, maladie, avenant…), vous pouvez faire appel à la responsable du bureau des stages, Elwira Rein : [email protected]
Le rapport de stage
Le rapport de stage comporte deux parties :
- Une première partie s’attache à décrire la structure d’accueil suivant différents aspects.
Cette description comportera une dimension analytique qui constituera un apport important. Il faut absolument éviter de reprendre des descriptifs préexistants et effectuer là aussi un travail personnel et original. La présentation de l'entreprise a pour objectif de restituer le contexte, elle n'est pas une compilation de ses différents documents de communication. Elle est fondamentalement différente d'un texte de promotion pour l’établissement ou l'entreprise. La description exhaustive du service, dans lequel le stage ou l’apprentissage a été effectué, est en revanche indispensable.
La description de la mission doit permettre à cet égard de mettre en évidence différents enjeux de votre mission pour l’établissement ou l’entreprise.
- Une deuxième partie concernera la mission elle-même, qui se décomposera en plusieurs thématiques liées aux missions accomplies. Cette partie permettra tout d’abord à l’étudiant(e) de situer le thème d’étude ou de la mission dans son contexte particulier. Elle donnera lieu à une analyse critique de la situation existante et des objectifs à atteindre. L’étudiant(e) rendra compte de la mise en œuvre de la mission et
des résultats obtenus. Il fera preuve d’esprit critique (par exemple en comparant avec des solutions alternatives ou en relativisant les résultats).
Les apports personnels sont les textes, tableaux et graphiques créés par le stagiaire pour son rapport ou sélectionnés en raison de leur pertinence dans la littérature spécialisée. Les annexes peuvent comprendre des documents internes ou externes à l’entreprise, utiles à la compréhension du travail réalisé. Les sources seront obligatoirement précisées ainsi que leurs dates (notes de bas de page, parenthèse de renvoi à la bibliographie ou associées au document). En aucun cas la longueur totale du rapport de stage ne dépassera 25 pages.
Quel que soit le lieu, le rapport de stage est rédigé en français, dans une langue correcte, claire et précise. Une attention particulière est accordée à l'orthographe. L'usage de termes propres à l’entreprise ne peut justifier un jargon ou l'usage abusif du « franglais ».
Évaluation du stage
▪ A la fin du stage : vous devrez remettre votre rapport de stage ainsi que l’appréciation du tuteur signée.
Dans le mois qui suit la fin du stage (sauf pour les stages d’été de fin de M2 : au plus tard le 11 septembre) et, en général, avant le 25 juin pour permettre une validation en juillet, vous devez transmettre au/à la responsable de votre parcours de Master votre rapport de stage, accompagné de la fiche n° 2 Attestation de stage (téléchargeable sur la page de votre Master), après l’avoir fait remplir par votre tuteur de stage au sein de votre structure d’accueil.
L’évaluation est réalisée par le/la responsable de votre parcours de Master et votre tuteur à l’Université pour les étudiants en apprentissage. Elle tient compte de l'appréciation du tuteur dans l’organisme d’accueil, ainsi que de la présentation du rapport de stage. C’est au vu de ces deux documents que l’unité d’enseignement « Stage / ouverture professionnelle » sera validée.
