GUIDE D’UTILISATION - INDEXA2-RESULTAT
LES RESULTATS AUX EXAMENS DE L’ENSEIGNEMENT AGRICOLE
Guide destiné aux :
Établissements (UAI) et
MIREX
Table des matières :
1 Objectifs ... 2
2 Accès au site ... 2
3 Les résultats par examen de la session courante ... 3
3.1 La liste des examens de votre établissement ... 3
3.2 Consulter les résultats des candidats par examen ... 3
3.3 Consulter les notes des épreuves anticipées du bac techno ... 4
3.4 Editer les résultats par examen ... 5
3.4.1 Edition 387 : Planning des délibérations ... 5
3.4.2 Edition 412 : Liste des candidats admis ... 5
3.4.3 Edition 413 : Résultats des candidats ... 6
4 Les résultats par candidat ... 7
4.1 Consulter les résultats par candidat ... 7
4.2 Editer les résultats par candidat ... 7
4.2.1 Editions 412 et 413 : Liste et résultats des candidats ... 7
5 Bac Techno : Saisir le choix des épreuves de contrôle (2ème groupe) ... 8
5.1 Candidats scolarisés Rôle UAI ... 8
5.2 Candidats isolés - Rôle MIREX ... 8
5.3 Editer les relevés de notes provisoires (Edition 371) ... 9
5.4 Choisir les épreuves de contrôle ... 9
6 Bac Pro : Les candidats autorisés à passer l’épreuve de contrôle ... 10
7 Archives des résultats ... 11
7.1 Recherches des résultats ... 11
7.2 Edition 425 : Archivage des candidats aux examens dans l’enseignement technique agricole ... 12
8 Assistance ... 13
8.1 Ma liste est vide … ... 13
8.2 Mon édition n’apparaît pas … ... 13
8.3 Qui contacter en cas de besoin d’une assistance ? ... 14
1 Objectifs
L’application Indexa2-Résultat est accessible à partir du site Internet « Portail Examen ».
Elle permet aux utilisateurs (ayant les droits d’accès gérés par votre MIREX) de : 1 / Consulter les résultats des candidats par établissement :
- Après chaque délibération lorsque les dates de publication l’autorisent
2/ Saisir le choix des épreuves du 2ème groupe (contrôle) en Bac Techno : - Après les résultats de la première délibération du Bac Techno,
- Si les résultats affichent des candidats autorisés au 2ème groupe (contrôle) dans votre établissement,
- Lorsque la date nationale d’ouverture du choix des épreuves du 2ème groupe l’autorise.
3/ Consulter les candidats autorisés à l’épreuve de contrôle en Bac Pro et choisir l’épreuve de contrôle
4/ Consulter l’archivage des candidats des sessions passées
2 Accès au site
La connexion à Indexa2-Resultat se réalise par un navigateur (Mozilla Firefox préconisé) en saisissant l’adresse Internet suivante : https://ensagri.agriculture.gouv.fr/portailexamen/
Vous arrivez sur le portail d’authentification du site
Pour vous connecter : identifiant : prénom.nom
mot de passe : celui qui vous sert à vous connecter (compte agricoll)
Une fois connecté, vous arrivez sur la page d’accueil du site « portail examen » et vous devez voir apparaître indexa2-Résultat.
Si vous n’avez pas de droits :
Vous devez demander l’accès au responsable MIREX de votre région.
3 Les résultats par examen de la session courante
3.1 La liste des examens de votre établissement
La liste présente les examens de l’établissement de la session en cours.
3.2 Consulter les résultats des candidats par examen
Sélectionner l’examen (1) et cliquer sur le lien ‘liste des candidats’ (2).
Résultat OK : les résultats sont consultables sur ce site En attente de résultats : la délibération n’est pas terminée
En attente des résultats après contrôle : les candidats à l’épreuve de contrôle sont en cours de passage. Le résultat passera à ‘Résultat Ok’ après la délibération des épreuves au contrôle
2 : Lancer « Liste des candidats »
1 : Sélectionner l’examen
La liste affiche les candidats de l’examen avec leur résultat après délibération.
3.3 Consulter les notes des épreuves anticipées du bac techno
Vous cliquez sur le bouton « Action » puis « Liste des épreuves anticipées ».
(nota : la session de l’épreuve anticipée est toujours N+1)
La liste présente les notes obtenues aux épreuves anticipées :
3.4 Editer les résultats par examen
A partir de la liste des examens, sélectionner l’examen (1) puis l’édition (2) :
3.4.1 Edition 387 : Planning des délibérations
Cette édition indique les dates des délibérations des examens de l’établissement.
3.4.2 Edition 412 : Liste des candidats admis
Cette édition liste uniquement les candidats admis.
Elle permet l’affichage et la diffusion des résultats de l’examen de l’établissement.
1 : Sélectionner l’examen
2 : Sélectionner l’édition
3.4.3 Edition 413 : Résultats des candidats
Cette édition liste l’ensemble des résultats des candidats de l’établissement pour un examen au moment de l’édition.
Elle donne également des indications statistiques sur cet examen.
Exemple : Bac Pro
4 Les résultats par candidat
Il est possible de consulter les résultats des candidats à partir de critères de recherche.
4.1 Consulter les résultats par candidat
Attention : dans une recherche par candidat, le candidat peut apparaître deux fois s’il est inscrit à deux examens (BEPA et Bac Pro).
4.2 Editer les résultats par candidat
Il est possible d’éditer les résultats des candidats également à partir de cet onglet.
4.2.1 Editions 412 et 413 : Liste et résultats des candidats Pour ces éditions, consulter les explications dans le chapitre ci-dessus.
Renseigner l’examen pour une recherche par examen
Puis lancer la recherche Renseigner le nom, prénom ou n°INA pour une recherche par candidat
5 Bac Techno : Saisir le choix des épreuves de contrôle
(2ème groupe)Vous avez 2 menus qui permettent d’accéder aux :
1/ Candidats scolarisés : le choix des épreuves du 2nd groupe est réalisé par l’établissement de scolarité du candidat. (Menu présent pour les UAI)
2/ Candidats isolés (non visible par les UAI) : le choix des épreuves du 2nd groupe pour les candidats isolés ou FAD est réalisé uniquement par les MIREX.
Remarque : le choix des épreuves est possible si la publication des résultats a été faite. (Date de publication des résultats <= date autorisée <= date nationale de fin de saisie)
5.1 Candidats scolarisés Rôle UAI
Un écran de recherche permet d’afficher les candidats autorisés à passer les épreuves de contrôle du 2ème groupe.
5.2 Candidats isolés - Rôle MIREX
Un écran de recherche permet d’afficher les candidats isolés ou FAD autorisés à passer les épreuves de contrôle du 2nd groupe.
La liste propose les candidats isolés.
Information de la période de saisie du choix des épreuves
Information de la période de saisie du choix des épreuves
xx/xx/xxxx minuit
5.3 Editer les relevés de notes provisoires (Edition 371)
Important : Avant de saisir le choix des épreuves, vous devez éditer les relevés de notes
provisoires (Edition 371 présente en bas de la liste). Cette édition permet de communiquer les notes obtenues au 1er groupe aux candidats afin qu’ils fassent le choix des 2 épreuves à représenter.
5.4 Choisir les épreuves de contrôle
L’option « Saisie des épreuves de contrôle » sur chaque ligne du candidat permet de saisir le choix des 2 épreuves du 2ème groupe.
Important : Il faut choisir obligatoirement 2 épreuves à passer au contrôle.
Attentions :
1/ cocher l’épreuve D que le candidat a choisi sur sa carte d’épreuve 2/ une épreuve dispensée au 1er groupe ne peut pas être passée au contrôle.
Cocher 2 épreuves
obligatoirement Cocher une ou toutes les
lignes avant de lancer l’édition
6 Bac Pro : Les candidats autorisés à passer l’épreuve de contrôle
Un écran de recherche permet d’afficher les candidats autorisés à passer les épreuves de contrôle du Bac Pro et à choisir l’épreuve qu’il souhaite passer
Attention : le choix de l’épreuve de contrôles des candidats isolés ou FAD ne se fait pas par ce site. Il se fait directement auprès de la MIREX.
En bout de ligne, une action a été ajoutée dans cette version de mai 2019 pour indiquer le choix de la sélection du candidat.
IMPORTANT :
L’établissement de scolarité du candidat doit indiquer sur tous les candidats la sélection ‘Sciences’ ou ‘Humanité’ que le candidat a décidé de passer pendant son épreuve de contrôle
7 Archives des résultats
7.1 Recherches des résultatsLes résultats des candidats des sessions antérieures sont accessibles.
En fonction des critères demandés, une liste fait apparaître les candidats recherchés :
(*) : champs à renseigner obligatoirement
7.2 Edition 425 : Archivage des candidats aux examens dans l’enseignement technique agricole
Cette édition détaille chacun des candidats listés : données relatives à son inscription, à ses notes et à son résultat.
Attention : Elle n’est disponible qu’à l’issue des délibérations deuxième phase de la délibération car sinon elle ne contient pas encore les candidats qui auraient été autorisés aux épreuves de contrôle.
8 Assistance
8.1 Ma liste est vide …
8.2 Mon édition n’apparaît pas …
Lorsque vous demandez une édition, celle-ci est traitée par le système informatique : 1/ Vous avez une indication que le traitement en court :
2/ Puis lorsque l’édition est disponible, vous recevez une notification au niveau du drapeau
3/ Cliquez sur le lien qui rappelle le nom de l’édition
Ne pas oublier de lancer la recherche
Si votre édition est coupée sur la droite, ouvrez-la par un ‘Aperçu avant impression’
8.3 Qui contacter en cas de besoin d’une assistance ?
- Pour des questions d’authentification ou d’accès au site : votre MIREX
- Pour des questions d’ordre technique d’utilisation de l’application : votre MIREX.
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