Guide rapide des Copieurs Xerox Altalink / Versalink

Guide rapide des Copieurs Xerox Altalink / Versalink

COPIE Pour effectuer les photocopies A4/A3

en noir et blanc ou couleur

Télécopie Permet d’envoyer

une télécopie

COPIE CARTE ID Pour effectuer une

copie des cartes d’identités

NUM. FLUX DE TRAVAIL Pour effectuer un scan vers vos PC ou serveur en

PDF

COURRIEL

Pour effectuer un scan vers vos adresses mail en

PDF

PrintByXerox Permet d’imprimer

en mobilité (smartphone …)

Imprimer à partir de Permet d’imprimer à partir d’une clé USB

Travaux

Permet de consulter la fiche d’attente

SOMMAIRE

1. FONCTION COPIE PAGE 3

2. FONCTION COPIE CARTE IDENTITE PAGE 6

3. FONCTION COURRIEL PAGE 7

4. FONCTION NUMERISATION FLUX DE TRAVAIL PAGE 13

5. FONCTION FAX + FAX RESEAU PAGE 16

6. FONCTION IMPRESSION STANDARD PAGE 22

7. FONCTION IMPRESSION PROTEGEE PAGE 23

8. FONCTION IMPRESSION MODE CAHIER PAGE 27

9. FONCTION PRINTBYXEROX PAGE 29

1.FONCTION COPIE

Afin d’effectuer une photocopie, veuillez sélectionner le bouton copie sur l’écran d’accueil.

Voici les réglages les plus courants :

Mode couleur : permet de choisir entre faire des copies couleurs (Détection auto) ou noir et blanc (Noir et Blanc)

Réduire/Agrandir : permet de choisir un taux de réduction ou d’agrandissement. Si vous sélectionnez suite, vous avez les choix suivants :

Les 2 taux les plus connus sont dans Suite à savoir 70% (de A3 à A4) et 141% (de A4 à A3)

Papier : Papier auto choisir le bac papier en fonction de votre original ou choisissez le bac voulu en le sélectionnant

Mode tirage ou Recto Verso :

1  1 = Original Recto vers copie recto 1  2 = Original Recto vers copie RV 2  2 = Original RV vers copie RV 2  1 = Original RV vers copie recto

Eclaircir/Foncer : déplacer le curseur pour ajuster

Une fois vos sélections effectuées, cliquer sur Démarrer

2.FONCTION COPIE CARTE IDENTITE

La fonction Copie Carte Identité permet de photocopier les 2 faces d’une petite carte sur une seule face de feuille

1. Mettre la carte dans le coin supérieur gauche de la vitre puis appuyer sur le bouton Numériser l’avant. Le copieur scanne et mémorise la face 1

2. Retourner la carte identité et la remettre au même endroit puis appuyer sur le bouton Numériser l’arrière

Remarques :

- Cette fonction fonctionne avec tout type de petites cartes (mutuelles …)

3.FONCTION COURRIEL

La fonction Courriel permet de numériser des documents et de les envoyer vers une adresse mail.

A l’entrée de la fonction courriel, vous avez l’écran suivant avec 3 choix possibles :

1.

2.

3.

Si vous choisissez ENTRER UN DESTINATAIRE…

1. Un champ de saisi apparaît. Vous devez taper l’adresse mail du destinataire à l’aide du clavier virtuel de l’écran

2. Appuyer ensuite sur le bouton Ajouter. Vous avez la possibilité d’entrer un autre contact

3. Une fois terminé, cliquer sur Fermer

Remarques : si vous souhaitez enregistrer ce contact dans le carnet d’adresses du copieur, cliquer sur l’icône montré ci-dessus (encadré rouge). L’écran suivant apparaît

Sélectionner Créer un nouveau contact

Remplir le nom du contact puis appuyer sur OK. Le contact est enregistré dans le carnet d’adresses. (cf utilisation du carnet d’adresses page suivante)

Vous pouvez également le mettre en Favoris (12 contacts maxi) en cochant cette case.

Votre contact apparaîtra alors dans les favoris montrés ci-dessous

Si vous choisissez CARNET D’ADRESSES DU PERIPHERIQUE…

Vous trouverez dans le bouton carnet d’adresses toutes les adresses que vous avez au préalable enregistrées.

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton carnet d’adresses, l’écran suivant apparaît.

Vous devez cocher les contacts souhaités (vous pouvez en cocher plusieurs).

Vous disposez d’un moteur de recherche et d’un index pour naviguer plus rapidement dans le répertoire.

Une fois les destinataires sélectionnés, cliquez sur OK puis vous avez l’écran des réglages du document qui apparaît

Vous pouvez modifier l’objet du mail envoyé en cliquant dessus

Utilisez le clavier alphanumérique pour cela puis cliquez sur OK

… mais aussi le nom de la pièce jointe et le format en cliquant dessus

Si vous choisissez plus, vous aurez accès aux options de PDF texte (copier coller sous Word) ou de PDF 1 page (ex 10 feuilles = 10 fichiers PDF)

Une fois la pièce jointe modifiée, cliquez sur OK pour revenir à l’écran ci-dessous

Mode de numérisation : choisissez Recto ou recto verso

Mode couleur : pour scanner en couleur (détection auto) ou noir et blanc

Suppression pages blanches : si vous souhaitez que le copieur supprime automatiquement les pages blanches de vos scans, activez cette fonction.

4.FONCTION NUMERISATION FLUX DE TRAVAIL

La numérisation vers flux de travail permet de scanner un document dans le chargeur ou sur la vitre et de l’envoyer vers un répertoire du serveur ou de votre PC. Il faut utiliser le bouton Numérisation flux de travail.

Dès l’ouverture de la fonction, choisissez la destination. USB permet de scanner sur une clé USB.

Cliquer sur DOC pour modifier le nom du fichier et son format

Cliquer sur Plus pour avoir plus d’options

Interrogeable : oui si vous souhaitez que le copieur reconnaisse les caractères et faire des copier-coller sous Word

Options de fichier :

- 1 fichier multipage : si vous mettez 10 feuilles, vous aurez 1 fichier PDF avec 10 pages - 1 fichier par page : si vous mettrez 10 feuilles, vous aurez 10 fichiers de 1 page

Mode de numérisation : choisissez Recto verso si votre document est RV

Plus bas, vous pouvez supprimer les pages blanches si vous le souhaitez.

5.FONCTION FAX

Cette fonction permet d’envoyer des fax vers un ou plusieurs destinataires issus ou non d’un carnet d’adresses. Il faut utiliser le bouton Activer la Télécopie. Voici le premier écran obtenu

Vous avez 3 possibilités :

- Soit utiliser Entrer manuelle pour entrer un numéro de fax manuel (pour les N° peu utilisés)

- Soit utiliser Favoris (si vous avez mis vos destinataires dans les favoris)

- Soit utiliser le Carnet d’adresses du périphérique (le numéro doit être dans le carnet)

… Envoyer un fax par le bouton Entrer un destinataire

Composer le N° de vos destinataires puis appuyer sur Ajouter. Appuyer de nouveau sur Ajouter un destinataire pour en ajouter un autre… (fax avec multi destinataires)

Si vous souhaitez enregistrer en même temps le numéro dans le carnet d’adresses du périphérique (pour les N° les plus utilisés), cliquer sur le bouton ci-dessus.

Choisissez Créer un nouveau contact

Appuyer sur cette ligne et taper le nom de votre correspondant puis appuyer sur OK. Le numéro est maintenant dans le carnet d’adresses.

Cliquez sur l’étoile si vous souhaitez le retrouver dans les favoris

… Envoyer un fax par le bouton Favoris

Vous devez cocher les contacts souhaités (vous pouvez en cocher plusieurs) puis cliquez sur OK

… Envoyer un fax par le bouton Carnet d’adresses du périphérique

Vous devez cocher les contacts souhaités (vous pouvez en cocher plusieurs).

Vous disposez d’un moteur de recherche et d’un index pour naviguer plus rapidement dans le répertoire.

Une fois les destinataires sélectionnés, vous avez l’écran des réglages du document qui apparaît

Vous retrouvez la possibilité de faxer un document RV

FONCTION FAX RESEAU

Cette fonction vous permet d’envoyer par fax des documents de votre ordinateur (document word, PDF…) sans les imprimer.

Ouvrer votre document à faxer puis ouvrer les propriétés de l’imprimante.

Dans type de travail, choisissez Télécopie

La fenêtre ci-dessous s’affiche. Cliquez sur la personne. Remplir ensuite le nom et le numéro de votre destinataire puis cliquer plusieurs fois sur OK pour envoyer le fax. Un accusé de réception sortira automatiquement sur le copieur.

SUPPORT

Le copieur est en automatique. Mais c’est ici que vous pouvez choisir d’imprimer en

A3 ou à partir de tel ou tel bac MODE IMPRESSION

Choix entre recto, recto verso et recto verso petit côté pour les documents paysages

6.FONCTION IMPRIMANTE STANDARD

Voici l’écran que vous avez quand vous cliquez sur le bouton propriétés de l’imprimante

NOIR ET BLANC

Désactivé : imprime en couleur Activée : imprime en Noir et Blanc

Finition

Choix pour agrafage et perforation (si disponible)

7.FONCTION IMPRIMANTE PROTEGEE

Cette fonction permet de lancer l’impression d’un document mais il ne s’imprimera que lorsque vous aurez tapé un code sur le copieur.

Dans type de travail, choisissez Impression Protégée

Un code vous est demandé. Choisissez le code à 4 chiffres, il vous sera demander sur le copieur pour libérer l’impression. Ce code sera mémorisé pour la prochaine fois.

Pour libérer votre impression protégée devant le copieur, appuyer sur la touche Travaux sur l’écran d’accueil …

… puis travaux protégés

Sélectionner la ligne correspondant à votre nom d’utilisateur

Tapez votre mot de passe (celui que vous avez indiqué à la page 23) puis cliquez sur OK

Sélectionner le document que vous souhaitez imprimer ou sélectionner Tout imprimer

Le ou les documents s’impriment et se suppriment automatiquement des travaux protégés.

8.FONCTION IMPRIMANTE MODE CAHIER

Cette fonction permet d’imprimer des documents avec de nombreuses pages sous la forme d’un cahier A5 ou A3 que vous n’aurez plus qu’à plier.

1. Choisissez le support (papier) sur lequel vous souhaitez imprimer.

a. Papier A3 = livret A4 b. Papier A4 = livret A5

2. Cliquez ensuite sur l’onglet Options Document puis Présentation cahier. Une petite fenêtre apparaît. Cliquer sur OK

3. Décochez Bordures puis cliquez sur OK pour lancer l’impression.

9.FONCTION IMPRESSION PRINTBYXEROX

La fonction printbyxerox permet d’imprimer des documents à partir de téléphones, tablettes… Pour cela, il vous suffit d’envoyer le document à imprimer par mail à l’adresse print@printbyxerox.com

En retour, vous allez recevoir un mail avec votre mot de passe. Ce mot de passe pourra être modifié en suivant la procédure inscrite dans le mail.

Pour Imprimer, sélection le bouton

Dans le menu suivant, entrer l’adresse mail ayant servi à l’envoi du mail puis cliquez sur OK

Saisissez le mot de passe reçu puis cliquez sur OK

Vos documents envoyés s’affichent à savoir dans mon cas, le corps du mail et le PDF joint

Sélectionner le document à imprimer puis sélectionner Paramètres d’impression

Vous pouvez modifier les paramètres ci-dessus puis envoyer l’impression en cliquant sur Imprimer

Le document s’imprime puis il est automatiquement supprimé. Si vous souhaitez supprimer les documents restants, vous pouvez les cocher et sélectionner Supprimer.

– NOTES -