JOURNÉE BÉNÉVOLES
Samedi 26 novembre - Grappe d’or
RESUME:
1. Pourquoi je m’investis dans l’AJAL ? …………...1
2. L’AJAL dans son ensemble ……….…....2
3. Post-it de propositions ……….….3
4. Post-it d’anecdotes……….5
Lors de cette journée du samedi 26 novembre, nous nous sommes retrouvés à la Grappe D’or pour discuter du projet associatif de l’AJAL. Pour cela, nous avons fait intervenir Carine, travaillant dans une agence de conseil et spécialiste du milieu musical afin qu’elle nous accompagne dans l’organisation de la journée et qu’elle y apporte un regard extérieur. Ainsi, nous avons axé notre journée sur les raisons qui poussent à s’investir en tant que bénévole dans l’association AJAL.
Présents l’après midi (24 personnes):
Carine, Dinah, Basile, Margaux, Mathieu, Benoit, Olivier, Charlotte, Céline, Jean, Mathieu T, Martine, Maryse, Robert, Nenette, Jean-Louis, Marc, Jules, Aurélia, Isabelle, Jeff, Jean D, Martin, Alix
Par la suite une cinquantaine de personnes étaient présents au repas pour clôturer l’année 2016 de l’AJAL.
Pourquoi je m’investis dans l’association AJAL?
En partant de cette question “Pourquoi je m’investis dans l’AJAL?”, plusieurs groupes ont développés les raisons de leur engagement dans l’association. Nous avons ensuite mis en commun les réponses. Voici l’expression de cette réflexion “Pourquoi je m’investis dans l’AJAL?”:
● Pour intégrer un groupe amical, une communauté. Pour appartenir à un groupe. Pour intégrer un rassemblement, un groupe social. Pour appartenir à un groupe qui porte des projets. Pour l’esprit de famille. Pour le soutien, l’entraide, la bienveillance.
● Car l’accueil des bénévoles est structuré. Pour l’accueil des autres bénévoles.
● Afin de participer à la dynamique des territoires. Etre acteur du village, faire vivre le village.
● Car l’offre culturelle est originale et dans la continuité des actions. Pour reprendre le flambeau.
● Pour la qualité des actions et de la programmation (Qualité = notoriété, découverte, création originale ?)
● A partir d’une expérience collective, pour renforcer et développer ses compétences et son projet professionnel. Pour partager des savoirs, échanger des compétences et apprendre des autres.
● Car les retours de son investissement personnel sont positifs et gratifiants
● Pour découvrir et apprendre le fonctionnement d’un événement complexe. Ainsi que pour voir l’envers du décors.
● Afin de démystifier le rapport à l’univers de l’artiste et au milieu artistique et technique.
Pour comprendre l’évolution d’un artiste. Pour la proximité avec les artistes, l’accessibilité.
● Pour sortir de ses habitudes et de son milieu social, afin d’occuper son temps libre.
Notion de hobbie.
● Pour l’horizontalité de la gouvernance, l’écoute, la prise en compte des remarques, les moments de débats. Pour la confiance donné aux bénévoles. Pour le partage et la prise de décisions communes.
● Pour former son propre projet professionnel, le renforcer ou le développer. Notion de compétences et création d’un réseaux.
Ce dont on a pas parlé tous ensemble mais qui A été noté dans les groupes:
● “Fierté personnelle de faire rayonner l’AJAL “
● “Identification d’un projet commun, de valeurs communes. (tee-shirt bénévole)”
● “Ambiance conviviale. L’enthousiasme.”
● “Faire des rencontres.”
● “Fidélité des bénévoles”
● “Ténacité de Basile”
● “Porter une idée de la citoyenneté”
● “Faire perdurer l’esprit d’initiative”
● “Pour aider. Donner de son temps. Être utile au village.”
● “Aspect politique et social”
● “Soutenir la jeunesse”
● “Travailler en équipe”
● “Etre force de proposition pour l’amélioration des projets. Création d’activités nouvelles”
● “L’association donne des responsabilités. Avoir la possibilité de gérer un groupe”
● “L’ouverture d’esprit”
● “L’esprit jeune cool tranquille à l’inverse des messages médiatiques actuels”
● “Maintenir l’économie du village “
● “Soutenir l’emploi notamment chez les jeunes”
● “Offrir une programmation découverte”
l’AJAL dans son ensemble
Le sujet de l’investissement en tant que bénévole à donné lieu à quelques réflexions et à certains débats notamment au sujet de l’association mais aussi sur la définition de certains termes:
Faire venir les artistes dont les valeurs sont en accord avec l’association. Ce pour quoi on a envie de se battre.
● Association : Respect de tous. Famille.
● Qualité des actions: Qu’est ce que la “qualité”? Qu’est ce qu’on appelle “ de qualité”?
Quels sont les indicateurs d’une programmation “de qualité”?:
○ Création originale
○ Cohérence de la programmation par soirée
○ Mixité d’artistes connus émergeants.
● Action écologiquement responsable: ecocup, toilettes sèches, crêpes bio
● Mixité des publics : génération, couleurs, milieu social
Post-it de PROPOSITIONS
Il a été demandé à chacun d’entre nous de faire des propositions pour améliorer le déroulement des évènements. Le débat reste entièrement ouvert pour chaque proposition!
Suite au nombre important de réponses nous les avons “classifié” dans diverses thématiques:
BAR/RESTAURATION:
● “Mettre + de bières de qualité. Diversifier les bières.”
● “Tireuse de Ratz.” (pour éviter les bouteilles en verre et la mousse)
● “Acheter des sirops pour le bar”
● “Au bar, limiter le panel de choix de boissons”
● “Passer aux jetons ou aux cartes”afin de faciliter le service au bar et d’éviter le transfert d’argent
● “Apporter de l’importance à l’organisation et à la logistique du bar”
● “Pas assez de frigos”
● “Sandwichs trop chers” Un problème de découpage de baguettes explique le problème des sandwiches lors du Roots’Ergue, dont certains étaient trop petits pour le prix demandé.
● Bar extérieur roots: certains bénévoles ont exprimé que les phases de postes au bar extérieur était trop longue compte tenu du froid.
● Trouver comment identifier les mineurs afin de ne pas les servir de boissons alcoolisés.
Mais attention à ne pas les catégoriser!
ECOLOGIE:
● “Supprimer les couverts en plastique” A discuter avec les partenaires pour trouver des solutions plus écologiques.
● “Trouver de solutions pour les toilettes”
● “Diminuer notre bilan carbone au maximum : privilégier les circuits courts, travailler sur la durabilité de nos actions.”
● “Davantage sensibiliser le public au développement durable”
● “Encourager les spectateurs à éviter les incivilités”
● “Marcher uniquement avec des produits locaux bio”
● “Peu de personnes pour ranger le lendemain”
LOGISTIQUE:
● “Animations du jour à travailler”
● “Activités pour les enfants” C’est une demande récurrente du public sur la journée du samedi.
● “Parking: Meilleure signalisation.” Un besoin de gilets jaunes et de lampes pour les bénévole a été soulevé.
● “Avoir une vraie caisse à outils. Du vrai matériel” Afin que les bénévoles doués en logistique puissent être plus performants lors de la préparation des évènements.
● “Avoir du matériel pour le ménage” Afin de ranger et de laver dans de meilleures conditions pour rendre les locaux municipaux encore plus propres.
● “Proposition des repas artistes pris sur place”
● “Caravane à Katy pour faire la cuisine en urgence aux artistes” Lors des évènements de cette année, quelques artistes n’ont pas pu aller au restaurant et l’équipe loge a dû faire à manger pour certains artistes en urgence. Katy (bénévole sur le Roots) propose d’amener la caravane aménagée pour cuisiner.
BÉNÉVOLES:
● “Organisation de rencontres entre bénévoles”
● “Briefer les bénévoles d'accueil artistes “ Pour éviter que les artistes n’ai à traverser la foule à leur arrivée.
● “Étiquette avec prénom pour les bénévoles” Tous les bénévoles ne se connaissent pas encore. Souhait de certains de s’identifier visiblement. D’autres ne souhaite pas afin de garder l’esprit d’aller vers l’autre.
● “Rendre la programmation plus participative” Que les bénévoles participent plus à la programmation.
● “Mettre des sandwiches de côté pour les bénévoles” afin que les bénévoles puissent manger même en cas de rupture de stocks pour le public.
● “Un album photo souvenir pour se souvenir des bons souvenirs”
● “Si une personne va trop loin (trop bourré, irrespect) Reprendre avec lui les valeurs de l’association, les missions du bénévole”
PROJET ASSOCIATIF:
● “Réaliser une grosse boite à idée” sous forme concrète dans le village ou une boîte mail à idée.
● “Séduire les nouvelles générations dans l’implication locale notamment au travers de l’AJAL”
● “Envisager d’autres types d’expressions artistiques durant le festival (arts plastiques, poésie, littérature…)”
● “Une fois les valeurs de l’association définies, réfléchir à des moyens de promouvoir ces valeurs. pas seulement les suggérer mais les assumer. (ex: programmation féminine pour le SOFT-R: prendre la parole ou lire un poème entre deux artistes.)”
post-it d’ANECDOTES
Enfin, nous avons raconté sur des post-it, une galère et/ou un bon souvenir que nous avions gardés des évènements de l’année 2016 avec l’AJAL.
“Bon souvenir: Le farandole des bénévoles derrière le bar durant Massilia. Les sandwiches le matin. Les lanternes dans le ciel”
“Souvenir: Le moment où le public nous a laissé notre instant de danse derrière le bar lors de la farandole de Massilia”
“Souvenir: la commande à Basile pour aller chercher 40 paquets de café d’1Kg pour le bal des 50 ans.”
“Super content qu’on m'ait fait confiance et des fois seul au sandwichs je m’en suis sorti tranquille. Jeff”
“Galère : La lanterne coincé sur la scène. Extincteur à la main. Le flip du weekend.”
“Souvenir: L’ambiance au top derrière le bar intérieur du roots pendant Omar Perry.”
“Le crew des chiottes sèches à assurer.”
“J’ai trouvé les “carré VIP”, qui ne devrait pas porter ce nom, super malgré les dérapages.”
“Souvenir: Mon premier roots en tant que bénévole pour l'accueil des autres bénévoles. Le concert de Yaniss Odua.”
“Anecdote: Un bénévole au bar extérieur m’a présenté l’AJAL. Galère: Noyé dans la bière aux 50 ans de l’AJAL.”
“Souvenir: Remerciements des festivaliers sur la bonne organisation, la programmation et l’implication des bénévoles. Galère: Non présentation des bénévoles au roulement de poste.”
“Galère: le manque d’organisation du bar le premier soir des Tambours du Bronx.”
“Galère: le manque de respect d’un bénévole. Souvenir: Tous les autres (rencontre de nouvelles personnes.)”
“Galère: matériel de ménage. Souvenir: Entendre régulière que l'accueil à l’AJAL est +++.
Artistes. Bénévoles. Festivaliers.”
“Souvenir: Je me souviens de l’espace artistes de cet été, très agréable dans le jardin d’un homme généreux qui avait aussi prêté son garage pour faire les loges.”
“Souvenir: Mysticisme d’Horace Andy. Oeuvre de JJV. Repas et café commun avec les bénévoles. Projection du film sur Massilia place aux arcades.”
“Souvenir: Greg et Mat qui prennent la cuite au roots le vendredi soir. Etienne qui remballe les tripoux après une engueulade. Farouk les larmes aux yeux devant le concert de Cédric Myton.”
“On se marre bien en faisant les sandwiches.”
“Je vous remercie pour tout et je vous aime tous.”
“J’ai expérimenté un space cake et j’ai été malade.”
“Très bon souvenir avec le public, les bénévoles et les artistes.”
“Distribution de Ricard pendant Massilia.”
“Je me souviens quand, durant Massilia, Aurélia m’a tendu un verre de pastis avec un grand sourire. Je n’avais pas du tout envie d’un pastis mais je l’ai pris avec joie.”
“Merci. Vivement 2017.”
On vous remercie sincèrement pour cette journée. On pense qu’il est important de se retrouver régulièrement. Vous êtes les forces vives de l’association et l’AJAL a réellement besoin de vous pour créer une dynamique collective.
PROCHAINE JOURNÉE BÉNÉVOLE: samedi 28 janvier!
Lors de cette journée, Carine interviendra une nouvelle fois pour assurer l’animation.
L’organisation de la journée sera sensiblement la même avec une réflexion sur l’association (ses valeurs et la mise en place des groupes de bénévoles) suivi d’un moment convivial tous ensemble. Plus d’informations mi janvier!
