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Dossier de sponsoring

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Academic year: 2022

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Texte intégral

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Édition 2021 Édition 2021

Du 18 au 28 février Du 18 au 28 février

Équipage n°102 Équipage n°102

La Normandie au désert La Normandie au désert

Manon & Maxime Manon & Maxime

Dossier de sponsoring

Dossier de sponsoring

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4L Trophy….………..3

Association les Enfants du Désert..………..…...4

La Croix-Rouge française………..…5

Notre équipage………...….6

Notre association……….7

Le projet………...….8

Comment nous aider ?………...9

Espace Publicitaire……….10

Le médiatique………..11

Contrat de partenariat……….12

Annexes………....14

Nous contacter………...16

Remerciements………....17

SOMMAIRE

SOMMAIRE

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4L TROPHY ?

Créé en 1997 par Jean-Jacques Rey, le 4L Trophy est devenu le plus grand Raid humanitaire d’Europe. Seulement 3 équipages prenaient la route en 1998 lors du premier raid, depuis nous comptabilisons environ 1 500 équipages chaque année.

Ouvert uniquement aux jeunes âgés de 18 à 28 ans, le 4L Trophy a pour but de rejoindre Marrakech pour remettre des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. Le parcours compte environ 6 000 km pour relier la France et le Maroc en passant par l’Espagne. Le tout à bord de la mythique Renault 4L ! Un seul mot l’entraide, pour relever ce défi, tous franchir la ligne d’arrivée ! En effet, lors de cette course il n’est pas question de vitesse mais d’orientation pour l’emporter. Cela sera possible grâce à la cohésion des équipages.

QUELQUES CHIFFRES…

• 20 000 enfants bénéficient de matériel scolaire et sportif.

• Ouverture de 16 salles de classe depuis 2012.

• 42 900 euros reversés à l’association « Les Enfants du Désert » en 2017.

• 13 tonnes de nourriture collectées en 2017.

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ASSOCIATION

LES ENFANTS DU DÉSERT

« APPRENDRE A LIRE, ÉCRIRE, COMPTER UN DROIT POUR TOUS ! »

Telle est la devise de l’association « Les Enfants du Désert », créée en 2005 par Lætitia et Emmanuel Chevallier, suite à un voyage sur les terres marocaines.

L’objectif principal de l’association était, dans un premier temps, l’accès à l’éducation des enfants du Sud marocain. Cependant, conscient des corrélations entre la santé, les conditions de vie et l’accès à l’école, l’association a décidé d’opter pour une démarche globale en faveur des enfants. Suite à un succès grandissant, regroupant de plus en plus de personnes, l’action s’est amplifiée, pour aujourd’hui atteindre l’Argentine.

Depuis quelques années, l’association a mis en place un partenariat avec le 4L Trophy et une vingtaine d’associations locales afin de permettre, chaque année, à plus de 20 000 enfants d’avoir un accès à l’éducation. Pour réussir cette mission, il faut d’abord construire des écoles et des salles de classe, et, récupérer du matériel scolaire et sportif. C’est pourquoi, l’organisation du 4L Trophy demande à chaque équipage de récolter du matériel scolaire et sportif, et, de participer aux différents projets de l’association en faisant un don. Durant le 4L Trophy, une remise de ces dons est organisée et constitue un temps fort en émotion de la course.

Site internet : https://enfantsdudesert.org/

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L A CROIX-ROUGE FRANÇAISE

Parallèlement aux actions menées avec l’association Enfants du Désert, le 4L Trophy est engagé auprès de la Croix Rouge Française depuis l’édition de 2011.

La Croix Rouge française agit à travers un vaste réseau de délégations locales, un maillage géographique qui lui permet une intervention ciblée, au plus près des personnes en difficulté, en fonction de leurs besoins.

ZOOM SUR L’AIDE ALIMENTAIRE DES TROPEHISTES

C’est sur le volet « aide alimentaire » que le 4L Trophy a choisi d’œuvrer concrètement en 2011. Chaque équipage est en effet tenu d’acheminer 10 kg de denrées alimentaires (non périssables) jusqu’au Village Départ. C’est juste ce qu’il faut pour finir de combler le coffre déjà bien rempli des 4L. Mais la stratégie du Tetris n’a plus de secrets pour les Trophistes qui, chaque année, via l’association

« 4L solidaire », remplissent ce deal haut la main : la dizaine de tonnes est désormais atteinte tous les ans, équivalent à plus de 20 000 repas redistribués à des familles françaises dans le besoin.

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NOTRE ÉQUIPAGE

Je m'appelle Maxime JULLY, j’ai 19 ans et je suis apprenti en BTS AP 1 (Brevet de Technicien Supérieur en Aménagements Paysagers) au CFA de Vire.

Je suis Sapeur Pompier Volontaire depuis 2017, j’ai un fort esprit d'équipe et aider mon prochain est une vocation pour moi.

Attiré depuis plusieurs années par cette aventure, j'ai décidé de franchir la marche et conclure mes années de scolarité par cette aventure qui permettra d'aider les Enfants du Désert.

Je m’appelle Manon j’ai 20 ans je suis diplômée aide- soignante depuis 2019 et je travaille au urgence de l’hôpital pasteur à Cherbourg en attendant d’intégrer l’école d’infirmière.

Attirée par l’humanitaire depuis longtemps, la démission de Volodia (pour des raisons de timings scolaires) à été une opportunité pour moi de pouvoir participer à ce projet. Cette aventure va me permettre de mettre à profit mon envie d'aider les autres, les enfants mais aussi auprès des autres équipages si ils ont besoin.

Notre voiture est une Renault R4 GTL CLAN mise en circulation en 1989. Durant ces 31 années elle a parcouru 120 000 kms. Elle a une puissance de 34 chevaux, elle roule au sans plomb et a une cylindrée de 1 108 cc.

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NOTRE

ASSOCIATION

Afin de réaliser le projet ambitieux qu’est le 4L Trophy, nous avons décidé de créer une association loi 1901 à but non lucratif.

Nous l’avons nommé « La Normandie au désert » en référence à notre région, que nous serions tous les deux très fiers de représenter tous les jours mais également au milieu du désert marocain.

« La Normandie au désert », c’est le nom que nous avons donné à notre équipage mais aussi à notre association.

Notre association a pour but de donner un cadre légal à notre action. Et, ainsi, par cette association, nous souhaitons collecter des fournitures scolaires et sportives, et, des denrées alimentaires afin d’acheminer ces dons au Maroc, au profit des associations partenaires du 4L Trophy, Enfants du Désert, La Croix-Rouge Française.

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LE

PROJET

Au-delà de la course, ce projet nous permet de :

• Vivre une aventure humaine unique et hors du commun.

• Participer à une action humanitaire à l’étranger.

• Promouvoir nos sponsors et partenaires.

• Aller à la rencontre des Enfants du Désert.

• Réaliser un raid mythique.

LE BUDGET

La participation à un tel évènement demande une organisation précise et présente un coût important. En voici , les détails :

Type de dépense Tarif Pourcentage

Inscription + pré-inscription 3 200,00 € 32%

Achat 4L 2 500,00 € 25%

Modification 4L 1 400,00 € 14%

Essence 1 000,00 € 10%

Assurances 800,00 € 8%

Équipements obligatoires 410,00 € 4%

Équipements facultatifs 535,00 € 6%

Imprévus 100,00 € 1%

Total 9 945,00 € 100%

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Comment nous aider   ?

Nous voulons mener à bien ce projet qui nous tient à cœur. Pour cela, nous souhaitons mettre en place plusieurs actions.

- Le partenariat en nature

Notre projet nécessite beaucoup de fournitures et de matériels en tout genre, nous allons rentrer en contact avec des commerçants dans les domaines de l’habillement, du sport et des pièces mécaniques pour récolter des dons en nature.

Nous avons envisagé un partenariat avec un établissement scolaire qui pourrait potentiellement, nous fournir généreusement des fournitures scolaires ou avec une enseigne sportive.

Toute aide sera la bienvenue pour nous permettre d’accomplir cette aventure.

- Le partenariat en financier

Le financement de notre projet repose majoritairement sur le sponsoring. En effet notre budget est de 9 945.00€, il pourra être atteint seulement si des entreprises ou des collectivités généreuses nous soutiennent.

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Espace Publicitaire

Nous proposons des espaces publicitaires sur notre 4L, destinés à promouvoir l’entreprise ou collectivité partenaire. Les espaces publicitaires seront visibles avant et pendant l’aventure à travers les villes, les régions de France, d’Espagne et du Maroc.

Pour information : un véhicule circulant dans un milieu urbain génère 7 000 contacts visuels par jour en moyenne.

repère Disponibilité Prix unitaire

1 X 2000 €

2 X 420 €

3 XX 725 €

4 XX 160 €

5 X 620 €

6 X 310 €

7 XX 730 €

8 XX 300 €

9 XX 830 €

10 XX 750 €

11 X 550 €

12 X 300 €

13 X 300 €

14 X 1000 €

15 X 450 €

16 XX 500 €

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Le médiatique

En tant que premier raid étudiant d’Europe et en raison de son immense succès, le 4L Trophy est suivi par un très grand nombre de médias.

- Télévision : Plus de 100 reportages et 7h40 de diffusion sur les chaines de télévision.

- Radio : Plus de 5h d’antenne consacrée au Raid.

- Presse écrite : Plus 1 500 articles dans la presse nationale et régionale.

- Web : De nombreux quotidiens nationaux (parisien.fr, echos.fr, libération.fr) ont consacré plusieurs articles sur l’évènement depuis leurs pages web. De plus, des quotidiens régionaux et d’autres spécialisés dans le sport ou la vie étudiante ont également mis des articles sur l’événement en ligne

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CONTRAT DE PARTENARIAT

(Exemplaire Sponsor)

ARTICLE 1

Ce contrat est établi entre d’une part l’association « La Normandie au désert » désigné comme le parrainé, et d’autre

part ..., désigné comme le sponsor.

ARTICLE 2

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du

sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée minimale de 1 an.

ARTICLE 3

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de ... euros (écrire en toutes lettres) apporté par le sponsor.

ARTICLE 4

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L, et à promouvoir son logo sur les réseaux sociaux. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

ARTICLE 5

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à...

Le ... /... /... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé : La Normandie au désert Nom du signataire :

Nom du signataire : Entreprise :

(Lu et approuvé) (Lu et approuvé)

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CONTRAT DE PARTENARIAT

(Exemplaire association)

ARTICLE 1

Ce contrat est établi entre d’une part l’association « La Normandie au désert » désigné comme le parrainé, et d’autre

part ..., désigné comme le sponsor.

ARTICLE 2

Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du

sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée minimale de 1 an.

ARTICLE 3

Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de ... euros (écrire en toutes lettres) apporté par le sponsor.

ARTICLE 4

Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L, et à promouvoir son logo sur les réseaux sociaux. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.

ARTICLE 5

En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.

Fait à...

Le ... /... /... en deux exemplaires originaux.

Le parrainé : La Normandie au désert Nom du signataire :

Nom du signataire : Entreprise :

(Lu et approuvé) (Lu et approuvé)

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ANNEXE 1

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ANNEXE 2

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(16)

Association La Normandie au désert

Maxime JULLY 06.36.79.75.67 Manon LECLERE

06.21.88.78.79

Mail: lanormandieaudesert@gmail.com

Facebook : La Normandie au désert

Site internet : http://club.quomodo.com/la-normandie-au-desert

Nous contacter

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Édition 2021 Édition 2021

Du 18 au 28 février Du 18 au 28 février

Équipage n°102 Équipage n°102

La Normandie au désert La Normandie au désert

Manon & Maxime Manon & Maxime

Merci pour vos Merci pour vos

encouragements et votre encouragements et votre

soutien

soutien

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