Manuel d'instruction pour l’utilisation du forum de discussion de la Communauté de Coopération (KoGe)
Bienvenue sur notre nouveau forum de discussion que vous trouverez sous le lien suivant : https://koge.ch/forum
Il s’agit du site web interne de notre communauté d'apprentissage. Celui-ci est protégé par un mot de passe (à savoir : KoGe) qui vous permettra de vous connecter au site.
Contenu
1. Ouvrir un compte ... 2
2. Comment personnaliser votre compte en téléchargeant votre propre photo ... 2
3. La Page d'Accueil en bref ... 4
4. La Structure du Forum et ses Différents Niveaux ... 4
5. Comment s’abonner et recevoir des notifications ... 5
6. Les Types d’Utilisateurs/trices ... 7
7. Modifier et supprimer des messages ... 7
8. Le Bouton « Reply » ... 7
9. Comment actualiser la page ... 7
10. Comment publier des photos ... 8
11. Comment publier des films ... 9
12. Comment publier des documents ... 10
1. Ouvrir un compte
Pour discuter dans le forum de discussion de la KoGe, il est nécessaire de créer votre propre compte.
Veuillez d'abord vous connecter au site de la KoGe en tapant le nom d'utilisateur et le mot de passe gé- néraux (les deux fois : KoGe).
Pour créer un compte, rendez-vous sur le sous-site FORUM (https://koge.ch/forum). Cliquez sur "regis- ter" (s’enregistrer) sous Login et suivez les étapes. Après l'enregistrement, un message électronique automatique est envoyé à l'adresse spécifiée et il est possible de changer le mot de passe généré auto- matiquement. Seuls ceux/celles qui ont créé un compte personnel et qui y sont connectés peuvent poster des messages dans le forum. Si vous n'êtes pas connecté, vous pouvez suivre les discussions mais vous ne pouvez pas poster de messages.
Attention : Le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte personnel sur le forum ne sont pas les même que le nom d'utilisateur et le mot de passe généraux pour accéder au site Web qui restent les deux KoGe.
2. Comment personnaliser votre compte en téléchargeant votre propre photo
Nous vous prions de personnaliser votre compte en téléchargeant votre propre photo. Il est plus plaisant de discuter ensemble lorsqu’on voit avec qui on discute. Pour ce faire, cliquez sur votre nom d’utilisa- teur/trice
Ajustez le profil en cliquant sur le bouton « edit ». Le téléchargement des photos se trouve au bas de la page.
3. La Page d'Accueil en bref
La page d'accueil possède deux colonnes. Sur la colonne de gauche se trouvent les forums de discus- sion. La colonne de droite contient des liens directs qui permettent de retrouver les sujets d’intérêt.
4. La Structure du Forum et ses Différents Niveaux
Le forum possède deux niveaux, à savoir le niveau des "forums" (niveau supérieur) ainsi que le niveau des "topics" (= discussions).
Forums : Le forum de discussion de la KoGe gère actuellement 5 forums (un forum par groupe de tra- vail ainsi qu’un forum pour les questions et problèmes techniques).
Liste des forums:
− Développement des capacités
− Bonne gouvernance
− Religion et développement
− Droit à l'alimentation
− Questions techniques relatives à l’utilisation du forum
Forums Liens
Topics = sujets
Tags = balises
Topics : Un « topic » dans le forum correspond à une discussion.
Ceci dit, nous vous recommandons d’utiliser des titres clairs, c’est-à-dire fournissant des informations précises sur le contenu de la discussion lancée. Plus le titre est précis, plus les participant/es seront mo- tivées à se joindre à votre discussion !
Exemple d’un titre : "Atelier en juin". Ceci est trop imprécis. Remplacez par « Atelier sur la gestion finan- cière en juin 2018 »
Afin de garder une clarté dans les discussions, il est également recommandé de créer de nouveaux « to- pics » (c'est-à-dire discussions) à chaque fois qu’un nouveau sujet est abordé. Lorsqu’une foule de su- jets est abordé dans une seule discussion (topic), il y a un risque de voir la discussion s’empêtrer.
5. Comment s’abonner et recevoir des notifications
Seuls ceux/celles qui ont créé un compte personnel et qui y sont connectés peuvent poster des mes- sages dans le forum. En cliquant sur le bouton « subscribe » (s'abonner), vous pouvez vous abonner aux discussions de manière simple. Le bouton « subscribe » n'apparaît que si vous êtes connecté au fo- rum en tant qu'utilisateur. S’abonner signifie que vous recevrez tous les messages concernant la discus- sion en question également par courrier dans votre boîte de réception. En cliquant sur le bouton
« unsubscribe » (annuler l'abonnement), vous annulerai votre abonnement à l’aide d’un seul click ! Il est possible de s’abonner à deux niveaux différents, à savoir au niveau du forum et au niveau de la discussion (« topic »). Si vous vous abonnez à un forum, vous recevrez une notification pour chaque message publié dans le forum. Si une nouvelle discussion (topic) est ouverte, vous en serez automati- quement informé.
S’abonner à un forum :
Important : Tous/toutes les participant/es ont la possibilité de lancer une nouvelle discussion (ap- pelée « topic ») !
Important : Veuillez noter que les messages du titulaire du sujet (appelé « topic holder ») - c'est-à-dire la personne ayant lancé la discussion en question - sont coloriés !
Se désabonner d’un forum:
En vous abonnant au niveau « topic », vous ne serez informé que des messages publiés au sein de la discussion en question (c’est-à-dire du « topic »).
Abonnement au niveau du « topic » (discussion) :
Si vous ne souhaitez recevoir que des réponses à votre propre message, vous pouvez cocher la case Notify me of follow-up replies via email ("m’avertir des réponses de suivi par e-mail") sans vous abon- ner à l'ensemble de la discussion.
Important : Tous/toutes les utilisateurs/trices ont la possibilité de s'abonner aux 4 forums de discus- sion thématiques sur le développement des capacités, la bonne gouvernance, la religion et le déve- loppement et/ou le droit à l'alimentation. Pour ce faire, il n'est pas nécessaire d'être membre du groupe de travail respectif !
Forum Topic
6. Les Types d’Utilisateurs/trices
Nous distinguons key-master, modérateur et participant. Chaque type possède certains droits. Les mo- dérateurs ont plus de droits que les participants. A la KoGe, les points focaux ont des droits de modéra- tion. La coordination est le key-master.
7. Modifier et supprimer des messages
Seuls les modérateurs peuvent modifier et supprimer des messages. Les participants peuvent éditer leurs propres messages pendant 1 heure. Il n’est pas possible pour les participants de supprimer des messages (y compris les leurs). Pour supprimer votre propre message, veuillez contacter le Point Focal respectif ou le Key-Master. Ils supprimeront le message en question sur demande.
8. Le Bouton « Reply »
Il est possible de répondre directement aux messages individuels. Si vous répondez à un message en cliquant sur le bouton « reply », la réponse suivra directement le message auquel vous répondez (et n’apparaîtra donc pas à la fin de la discussion) !
9. Comment actualiser la page
Le forum n’est pas un espace de chat. Contrairement aux « espaces chat », les nouveaux messages ne sont affichés dans le forum de discussion que lorsqu'une page est mise à jour. La façon la plus rapide d’actualiser une page est d'appuyer sur la touche F5. Il est également possible de cliquer sur le bouton
« recharger » avec la souris. Il s'agit de la flèche circulaire à la fin de l'adresse IP. Alternativement, vous pouvez aussi quitter la page et y revenir afin d’en actualiser le contenu.
Important : Les participants peuvent ouvrir de nouvelles discussions (« topics ») et publier des messages dans les discussions existantes. Les modérateurs peuvent modifier, supprimer et déplacer leurs propres discussions (topics) ainsi que les discussions de tierces personnes.
Important : Chaque message est numéroté. Chaque discussion commence par le message #1.
10. Comment publier des photos
Les photos peuvent être postées en cliquant sur l'icône « image » et en y téléchargeant l'image.
Premier pas :
Deuxième pas :
Appuyer sur le bouton « submit » et publier la photo.
11. Comment publier des films
À cette fin, veuillez utiliser le canal YouTube. Si l'URL d'une vidéo YouTube est copiée et placée directe- ment dans le masque, l'écran de démarrage de la vidéo s'affichera dans le message.
Exemple:
Résultat:
12. Comment publier des documents
Veuillez utiliser le champ sous le masque de réponse avec le nuage et le texte "Drop files here or browse".
Attention : Le masque de réponse ne doit pas rester vide, c’est-à-dire que l’envoi d’un fichier doit être ac- compagné d'un texte (ne soit-ce qu’une seule lettre !).
Votre document (word, pdf, excel etc.)
