Lettre de Rapport pour
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Mars 2013
Introduction
Les deux sections suivantes donnent des informations générales sur la façon dont les dons généraux étaient utilisés et la manière dont cela a permis d’atteindre les objectifs de Mimaansa de dispenser des cours de rattrapage aux enfants ayant des difficultés d’apprentissage. En outre, nous vous fournissons une liste détaillée des articles reçus et des dépenses encourues. Le budget pour l’exercice financier suivant 2013/2014 fournira une idée sur les futurs plans de croissance de Mimaansa.
Appropriation des Dons
Des dépenses couvertes par les dons de INR ******* font référence aux différents domaines du Programme de Rattrapage de Mimaansa.
1. Cours de Rattrapage
Les enfants ayant des difficultés d’apprentissage prennent part aux sessions de rattrapage trois fois par semaine tout en suivant les cours ordinaires. Les éducateurs spéciaux enseignent des méthodologies pour faire face aux difficultés d’apprentissage spécifiques et élaborent des exercices personnalisés pour que les enfants pratiquent et améliorent la manière d’apprendre. Il y’a plus de 60 enfants qui prennent part à ce programme et qui bénéficient des cours de rattrapage et de conseils spécifiques. Les fonds étaient principalement utilisés dans les domaines suivants:
• Papeterie et impression pour les cours de rattrapage, utilisés par les éducateurs spéciaux, les conseillers et les élèves.
• Salaires pour les éducateurs et les conseillers spéciaux.
• Achat d’une tablette et d’un ordinateur portable: utilisés pour les cours de rattrapage et les activités de Mimaansa.
• Achat de jeux éducatifs utilisés pour les cours de rattrapage.
2. Art et Artisanat
Les activités artistiques et artisanales sont réalisées par des bénévoles avec pour but d’aider les enfants à découvrir leur propre potentiel créatif, à développer leurs compétences et à instaurer la confiance. Les fonds étaient utilisés pour les activités suivantes :
• Matériels artistiques : Couleurs, papiers, colle et autres matières en papier utilisés pour les activités artistiques et artisanales.
• Impression des fiches de travail utilisées par les élèves et les bénévoles.
• Achat de livres d’art utilisés en classe pour les élèves.
3. Formation
Les ateliers en faveur du personnel de Mimaansa sont organisés chaque trimestre avec pour but de renforcer les compétences et les méthodologies d’enseignement. La formation de l’enseignant permet de connaître les problèmes et les défis auxquels les enfants ayant des difficultés d’apprentissage sont confrontés. Les fonds étaient utilisés pour les activités suivantes:
• Les frais de formation pour le personnel de Mimaansa: éducateurs spéciaux, conseiller et coordonnateur du programme.
• Les frais de formation pour les enseignants de l’Ecole Municipale animée par Mimaansa.
4. Développement de l’Organisation
Étant donné que Mimaansa est en phase de lancement, l’accent a été mis sur le développement organisationnel et la construction de Mimaansa comme une organisation professionnelle. A cet effet, nous avons travaillé dans les domaines suivants:
• Mimaansa a signé un partenariat avec Atma, une organisation qui répond aux besoins en capacités des organisations dynamiques dans le secteur de l’éducation.
• Création du site web de Mimaansa.
• Mimaansa a déménagé dans des locaux communs qui peuvent contenir son personnel qui s’agrandit.
• Mimaansa a pris part au Marathon de Mumbai, un évènement qui offre une opportunité aux ONG de mobiliser des ressources et du soutien.
5. Fonds non utilisés
Le montant restant sera utilisé pour le paiement des salaires de l’éducateur spécial et du conseiller pour les mois de mars et d’avril.
Importance des Dons
A travers le financement des domaines du programme mentionnés ci-dessus, Mimaansa a atteint plusieurs objectifs qu’elle s’est fixée l’an passé.
1. Renforcement des Capacités
Le financement de l’enregistrement de Atma a permis de renforcer les capacités de telle sorte à ce qu’un système de suivi et d’évaluation, et de financement et de marketing soit créé. Atma a permis de mettre en place un système de suivi et d’évaluation solide qui permet de suivre les résultats scolaires des élèves et la performance globale du programme. En outre, nous bénéficions du soutien de Atma dans la mobilisation des ressources et le marketing.
2. Recrutement de Personnel
Nous avons recruté un éducateur spécial et un conseiller ; ce qui a permis la mise en œuvre efficace du programme. Le recrutement de deux nouveaux membres du personnel a permis de concentrer nos efforts sur des services de rattrapage de qualité. Le personnel a été formé sur la méthodologie d’apprentissage unique de Mimaansa et est maintenant en mesure de former plus d’élèves en faisant face aux défis d’apprentissage spécifiques auxquels les élèves des communautés à faible revenu, sont confrontés.
3. Usage de la Technologie d’Assistance
La technologie d’assistance s’est avérée être bénéfique pour les élèves ayant des difficultés d’apprentissage. L’usage d’une tablette électronique est maintenant devenu une caractéristique unique du programme de Mimaansa. Les élèves apprennent rapidement et profitent réellement de l’utilisation de la technologie dans leurs sessions éducatives spéciales. En outre, cela a renforcé de manière significative les résultats scolaires des élèves identifiés comme ayant des ‘difficultés d’apprentissage.’
4. Site web
Le site web de Mimaansa a permis de créer une grande visibilité pour l’organisation avec une plateforme pour présenter chaque progrès de l’équipe
5. Espace de bureau:
Mimaansa pourrait déménager dans un bureau qui nous donne la possibilité de travailler en équipe.
Remerciement
Au cours de l’année passée, Mimaansa s’est beaucoup développée. Nous avons réussi à nous maintenir au sein des deux écoles municipales. Nous avons réussi à mettre en place un ensemble de programme qui est mis en œuvre par le personnel qui est dévoué à la cause. Rien de tout cela ne serait possible sans votre soutien. Nous voudrions vous remercier sincèrement pour votre aide, sans laquelle Mimaansa ne serait pas là aujourd’hui -une organisation qui vient en aide aux élèves méritants.
Annexe 1 –Rapport des Dépenses (Exercice Financier 2012/2013)
Détails Description Montant
1) Dépenses du Programme
Matériel artistique Pour les activités artistiques &
artisanales
****
Papeterie & Impression Pour les cours artistiques &
artisanaux/de rattrapage
****
Jeux Correctifs Jeux de société pour le rattrapage scolaire
****
Tenu deux fois par an; les coûts incluent
Formation des enseignants de l’Ecole Municipale
Documents de formation ****
TOTAL DES DEPENSES DU PROGRAMME ****
2) Salaires
Educateur Spécial Temps plein depuis jan'13 ****
Conseiller Temps plein depuis nov'13 ****
Temps partiel depuis jan'13; 2500 Rs/
Coordonnateur du Programme Mois ****
TOTAL DES SALAIRES ****
3) Budget de formation du personnel
Tenu quatre fois par an; coûts Formation pour le personnel de Mimaansa Y compris les documents de
formation
****
COUT TOTAL POUR LA FORMATION DU PERSONNEL
****
4) Dépenses en Capital
Used for remediation; bought in
Samsung Tablet Août '12 ****
Initial deposit; Laptop is used for
Purchase of Laptop Cours de rattrapage ****
CAPITAL TOTAL ****
5) Dépenses administratives
Location de bureau Déc'12 & jan'13 ****
Internet Expenses month ****
Creation & maintenance for one
Website year ****
Volunteer meetings & other work
Meeting Expenses meetings ****
Volunteer expenses Volunteer dinners & farewells ****
For meetings at various places in
Travel expenses Mumbai ****
Registration for partenership for 1 year; Atma supports Mimaansa in
Atma Registration Capacity Building ****
TOTAL ADMINISTRATIVE ****
EXPENSES ****
6) Miscellaneous
Fundraising event; Costs of t- --shirt
printing, runner registration &
Mumbai Marathon goody bag for runners ****
Fundraising event; Printing of
Mumbai Marathon banners & posters ****
TOTAL MISCELLANEOUS ****
TOTAL AMOUNT SPENT ****
