Guide de démarrage
Lisez attentivement ce guide avant d'utiliser ce produit et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure.
• DANS LA LIMITE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION EN VIGUEUR :
• LE FOURNISSEUR NE POURRA ÊTRE TENU POUR RESPONSABLE DU RÉSULTAT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL OU DE CE DOCUMENT.
• LE FOURNISSEUR NE PEUT PAS ÊTRE TENU RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE CONSÉCUTIF, INDIRECT OU FORTUIT (Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES LIÉS À UNE PERTE DE PROFITS, UNE INTERRUPTION DE SERVICE OU UNE PERTE D'INFORMATIONS COMMERCIALES OU TOUT AUTRE DOMMAGE SIMILAIRE) CAUSÉ PAR LE DYSFONCTIONNEMENT DU PRÉSENT LOGICIEL OU LA PERTE DE DOCUMENTS OU DONNÉES, NI DE TOUT AUTRE DOMMAGE DÉCOULANT DE L'UTILISATION DU PRÉSENT LOGICIEL, SI LE FOURNISSEUR A ÉTÉ INFORMÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.
• Tout ou partie des illustrations ou des explications contenues dans ce manuel peuvent s'avérer différent de votre produit, en raison d'une amélioration ou d'un changement apporté au produit.
• Le contenu du présent document est susceptible d'être modifié sans notification préalable.
• Aucune partie de ce document ne peut être copiée ou reproduite sous quelque forme que ce soit, modifiée ou citée sans l'accord préalable du fournisseur.
ÉTAPE
Enregistrer le mot de passe, l'adresse e-mail et un contact
Avant de commencer une conférence, vous devez enregistrer un mot de passe, une adresse e-mail et un contact.
1. Utilisez un navigateur Web pour vous connecter aux paramètres de Unified Communication System.
2. Enregistrez le mot de passe et l'adresse e-mail.
3. Envoyez une demande d'enregistrement au contact avec lequel vous voulez tenir une conférence.
4. L'autre partie accepte la requête.
Accédez aux paramètres de Unified Communication System.
https://ucs.ricoh.com/util/login
Saisissez le login (identifiant) et le mot de passe par défaut.
Dans [Paramètres de base], modifiez le mot de passe par défaut, puis enregistrez une adresse e-mail.
Vous pouvez également enregistrer un nom.
Pour plus de détails concernant les caractères pouvant être utilisés dans le mot de passe et la manière d'enregistrer une adresse e-mail, voir l'Aide des paramètres de Unified Communication System.
Dans [Carnet d'adresses], saisissez les informations de compte du contact que vous voulez enregistrer, puis envoyez la demande d'enregistrement.
• Avant d'envoyer la demande d'enregistrement, confirmez l'identifiant.
Son contact est ajouté au carnet d'adresses.
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Connexion Identifiant de connexion (identifiant)
Saisissez l'identifiant à 12 chiffres pour ce produit. Il s'agit de l'identifiant fourni quand vous avez acheté le produit.
Le produit est identifié sur chaque site par un identifiant. Cet identifiant agit comme destinataire pour les conférences et informations de compte dans les paramètres de Unified Communication System.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe de connexion composé de huit caractères alphanumériques ou plus.
Quand vous utilisez ce produit pour la première fois, saisissez le mot de passe par défaut fourni quand vous avez acheté le produit.
• Vous devez modifier le mot de passe par défaut et enregistrer une adresse e-mail la première fois que vous vous connectez dans le produit. Pour plus de détails, voir page 1 « Enregistrer le mot de passe, l'adresse e-mail et un contact ».
ÉTAPE
Connexion automatique
Si Connexion automatique est défini sur [ON], l'unique fois où vous aurez besoin de saisir l'identifiant et le mot de passe de connexion sera lors de votre première connexion. Vous serez ensuite automati- quement connecté à chaque fois que vous utiliserez à nouveau le système.
Pour activer Connexion auto, sélectionnez [RICOH UCS] dans [Paramètres] pour iOS, puis spécifiez [ON].
• Les exemples donnés dans ce manuel sont pour l'iPad lorsqu'il est tenu verticalement.
Réinitialiser le mot de passe
Si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez en enregistrer un nouveau.
Saisissez votre identifiant et votre adresse e-mail enregistrée, puis suivez les instructions qui s'affichent pour enregistrer un nouveau mot de passe.
Aide
Affiche une page présentant les questions qui sont fréquemment posées à propos de l'Unified Communication System.Ce que vous pouvez faire
ÉTAPE
Vérifier les informations/Envoyer un rapport
Lorsque vous recevez une demande d'enregistrement ou une notification sur les services, cette icône se change en .
• Carnet d'adresses
Affiche le carnet d'adresses dans paramètres de l'Unified Communication System.
• Liste de demande d'enregistrement
Consultez la demande, puis vous pouvez choisir de l'accepter ou de la refuser.
• Paramètres de compte
Affiche les paramètres de base dans paramètres de l'Unified Communication System.
• Rapport
S'il y a un problème avec ce produit, envoyez le journal des opéra- tions, les informations système, et d'autres détails sur ce produit à Ricoh pour le diagnostic du problème.
Envoyez uniquement un rapport à la demande du bureau du support technique.
• Aide
Affiche une page présentant les questions qui sont fréquemment posées à propos de l'Unified Communication System.
• Nouvelles
Affiche les notifications relatives aux services de l'Unified Communication System.
Sélectionner un contact pour commencer une conférence
Sélectionnez le contact avec lequel vous voulez tenir une confé- rence. Vous pouvez vous connecter à un contact dont le statut est
ou .
• Connexion
Démarrez une conférence.
• Connexion à conf. privée Démarrez une conférence privée.
Plusieurs contacts peuvent participer à une même conférence privée, à condi- tion de définir et de partager un code de conférence au préalable. Le code de conférence doit être un nombre à quatre chiffres.
• Si vous vous connectez au contact sans sélectionner [Connexion à conf. privée], vous ne pourrez pas limiter le nombre de participants.
• Si vous voulez rejoindre une conférence privée déjà en cours, demandez aux participants le code de conférence avant que la conférence ne démarre.
Quand vous recevez un appel d'une autre partie, un message s'affiche.
Vérifiez le message pour confirmer quelle est la partie effectuant l'appel, puis acceptez l'appel.
Déconnexion
Pour changer d'utilisateur, appuyez sur [Déconnexion].
Si vous vous déconnectez en appuyant sur [Déconnexion], vous ne serez pas autorisé à vous connecter automatiquement.
Vous pouvez aussi vous déconnecter en effectuant l'une des opérations ci-après :
• Appuyez sur le bouton accueil pour afficher l'écran d'accueil de l'iPad
• Appuyez sur la touche alimentation
• Affichez une application différente Si vous vous déconnectez en effectuant l'une de ces opérations, vous serez autorisé à vous connecter automatiquement lorsque Connexion Auto est défini sur [ON]. Effec- tuez l'une de ces opérations pour vous déconnecter momentanément et empêcher d'autres contacts de vous appeler lorsque vous ne le souhaitez pas.
Contrôler un contact Informations générales
Vérifiez le nom et l'identifiant de votre contact.
Changer de caméra
Changez de caméra.
Pour changer de caméra, appuyez sur pour basculer entre la caméra arrière et la caméra avant.
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ÉTAPE
Participer à une conférence Vérification du contact
Vérifiez les contacts qui ont rejoint la conférence.
Vérification de la bande passante du réseau
Vérifiez la quantité de bande passante de réseau disponible pour la réception ( ) et la transmission ( ) de données.
Le statut de la bande passante indique si l'environnement réseau satisfait aux exigences d'exploitation. Il vous aide également à déterminer si les conférences peuvent se tenir normalement.
Changer l'affichage des images de la conférence
La mise en page de l'écran change pour s'adapter à l'orientation de votre iPad.
Orientation Portrait : Les images de tous les contacts, vous compris, sont affichés dans des fenêtres.
Orientation Paysage : Les images des autres contacts s'affichent dans de grandes fenêtres. Votre image apparaît dans une petite fenêtre en bas à droite de l'écran.
• Partager un écran d'ordinateur
Un écran d'ordinateur partagé par une autre partie apparaît.
• Afficher les images des autres parties en plein écran
Appuyez deux fois sur l'image de la personne que vous voulez afficher en plein écran.
Pour revenir au format d'affichage original, appuyez deux fois sur l'image à nouveau.
Lorsqu'une image apparaît en plein écran, vous pouvez la réduire ou l'agrandir en serrant ou en écartant les doigts sur l'image. Vous pouvez également déplacer l'image affichée en appuyant dessus ou en la faisant glisser.
• Verrouiller l'affichage d'une image
Lorsque vous tenez une conférence avec plusieurs parties, vous pouvez verrouiller l'affichage d'une image spécifique.
Appuyez deux fois sur l'image dont vous voulez verrouiller l'affichage en plein écran, puis appuyez sur le affiché en haut à droite. L'icône se change alors en . Appuyez deux fois sur l'image à nouveau pour revenir au format d'affichage original.
Pour annuler le verrouillage de l'image, affichez l'image en plein écran, puis appuyez sur . L'icône se change alors à nouveau en .
• Masquer les images des autres parties
Vous pouvez masquer l'image d'une partie spécifique ou d'un écran d'ordinateur partagé.
Appuyez deux fois sur l'image de la partie ou l'écran d'ordinateur partagé que vous souhaitez masquer, puis appuyez sur l'icône affichée en haut à droite.
Pour afficher une image masquée, appuyez sur dans le menu, puis appuyez sur l'icône dans l'image.
Pour afficher une image masquée de l'écran d'ordinateur partagé, appuyez sur dans le menu, puis appuyez sur l'icône dans l'image.
Menu d'affichage
Appuyez sur l'écran pour afficher le menu.
Pour plus d'informations sur le menu, voir page 5 « À propos du Menu ».
Conférence privée
Cette icône s'affiche lors des conférences privées.
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À propos du Menu
© 2013 Ricoh Co., Ltd.
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Marques commerciales
iPad est une marque commerciale d'Apple Inc., déposée aux États-Unis et dans d'autres pays.
IOS est une marque commerciale ou une marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d'autres pays et est utilisée sous licence.
Vidyo et le logo Vidyo sont des marques commerciales ou des marques déposées de Vidyo,Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
Le menu qui apparaît lorsque l'on appuie au bas de l'écran.
: Affiche les images des autres parties qui sont spécifiées pour rester masquées.
Pour plus d'informations sur la façon de masquer les autres parties, voir page 4 « Organiser une conférence ».
: Masque l'écran d'ordinateur partagé affiché en format réduit.
Pour plus d'informations sur la façon de masquer un écran d'ordinateur partagé, voir page 4 « Organiser une conférence ».
: Appuyez sur cette icône pour afficher la résolution et le débit d'image respectifs de votre image et des images des autres parties de la conférence.
Pour masquer cette information, appuyez sur l'icône à nouveau.
: Change de caméra.
Vous pouvez également désactiver temporairement la caméra. Appuyez sur l'icône une fois pour sélectionner la caméra arrière ( ), appuyez sur l'icône à nouveau pour sélectionner la caméra de face ( ), puis appuyez sur l'icône une troisième fois pour désactiver la caméra ( ).
: Désactive le microphone.
Pour annuler la désactivation du microphone, appuyez sur . : Désactive le haut-parleur.
Pour annuler la désactivation du haut-parleur, appuyez sur .
• Utilisez les touches d'augmentation et de réduction du volume de l'iPad pour ajuster le volume.
: Quittez la conférence.
