CONCOURS PROVINCIAL PRIX ACTIVITÉS FEMMES D’ICI (Janvier 2011) Informations et règlements de participation
Quelle fierté pour vous Afeas locales ou régionales de réaliser des Activités femmes d’ici qui vous tiennent à coeur. Quel plaisir pour nous, membres du comité de sélection, de lire et d’apprécier le beau travail que vous faites. Il n’y a pas de petites ou de grandes Activités femmes d’ici, il y a seulement des réalisations qui répondent à un besoin de votre milieu. Participez en grand nombre aux prix Activités femmes d’ici! Qui sait, l’heureuse gagnante, c’est peut-être vous Afeas locale et/ou régionale.
Objectifs du concours
Inciter l’Afeas locale et/ou régionale à développer une Activité femmes d’ici permettant d’atteindre les objectifs de ces activités, soit:
# assurer la mission d’éducation et d’action sociale de l’Afeas;
# renouveler l’offre des modèles d’intervention et d’action susceptibles d’intéresser les Québécoises dans les années à venir (à titre d’exemple: nouvelle façon de faire);
# développer par sa vie associative et son fonctionnement des activités en relation avec la stratégie du marketing social et de financement de l’Afeas (à titre d’exemple: faire connaître l’implication des membres dans le milieu, tant à l’interne qu’à l’externe par la publicité, la promotion, etc.).
Catégories d’inscription
Les Afeas locales ou régionales peuvent inscrire leur Activité femmes d’ici dans une des deux catégories suivantes:
# Activité Femmes d’ici locale;
# Activité Femmes d’ici régionale.
Les prix
# Catégorie Activité femmes d’ici locale: trophée en plexiglas
# Catégorie activité Femmes d’ici régionale: trophée en plexiglas Le comité de sélection
Une membre du conseil exécutif provincial fera partie du comité de sélection du concours provincial des prix Activités femmes d’ici. L’Afeas locale et/ou régionale gagnante recevra son prix lors du congrès provincial qui se tiendra en août prochain.
Qui peut participer
Toutes les Afeas locales et/ou régionales peuvent participer au concours provincial des prix Activités femmes d’ici. Des Afeas locales peuvent aussi se regrouper pour présenter une Activité femmes d’ici commune.
Critères d’éligibilité
1. L’Activité femmes d’ici doit correspondre:
a) aux caractéristiques de la formule d’activités Femmes d’ici:
ö la qualité de l’animation
ö la diversité des sujets traités en fonction des différents marchés-cibles (clientèles) ö la souplesse et la flexibilité du cadre de réalisation de l’activité Femmes d’ici b) Aux points de repères pour la réalisation d’une Activité femmes d’ici:
þ marchés-cibles (clientèles) Femmes d’ici;
þ types d’Activités femmes d’ici;
þ communications;
þ personnalités;
þ partenariat.
2. L’Activité femmes d’ici doit être initiée et réalisée par une Afeas locale et/ou régionale (ce n’est pas une collaboration ou une participation à une démarche entreprise par un autre organisme). Toutes les signatures requises sur le formulaire de participation sont obligatoires pour que le dossier soit admis au concours. Toute Activité femmes d’ici réalisée par une seule personne ne sera pas acceptée au concours provincial.
3. L’Afeas locale et/ou régionale qui désire participer au concours doit compléter le formulaire de participation et le faire parvenir au plus tard le 31 mai au siège social de l’Afeas au 5999, rue de Marseille, Montréal (Québec) H1N 1K6. Le sceau de la poste fera foi de l’expédition dans les délais requis.
4. L’Activité femmes d’ici doit avoir été réalisée l’année en cours (entre le 1er juin et le 31 mai).
Informations supplémentaires
1. Inscrire une seule Activité femmes d’ici par formulaire de l’année en cours disponible au secrétariat de votre région ou au siège social de l’Afeas.
2. Informer votre Afeas régionale de votre participation.
3. Les dossiers de participation au concours qui répondent à tous les critères d’éligibilité ci-haut mentionnés seront jugés selon les critères de sélection suivants:
þ la qualité de l’animation et de la documentation fournie;
þ la diversité des sujets traités en fonction des différents marchés-cibles (clientèles);
þ la souplesse et la flexibilité du cadre de réalisation de l’Activité femmes d’ici;
þ les marchés-cibles (clientèles) rejoints;
þ les types d’Activités femmes d’ici (Activité Femmes d’ici réalisée lors d’une rencontre régulière ou sous forme d’événement);
þ les communications (qualité des annonces, affiches, communiqués...);
þ les personnalités;
þ les partenariats (autres organismes, commanditaires...).
N.B. Ne pas oublier d’inclure toutes les pièces justificatives: correspondance, extrait de procès-verbal ou prise de notes, coupures de journaux, extraits de communications avec les partenaires, etc.
4. Pour toute information, vous pouvez communiquer avec votre présidente locale et/ou régionale, les membres du conseil exécutif provincial ou le siège social de l’Afeas.
Note Les prix mérités demeurent la propriété des Afeas locales et/ou régionales et non la propriété d’une membre du groupe participant à l’Activité femmes d’ici.
Pour références documents remis lors de la session de formation locale sur la formule d’Activités femmes d’ici intitulés:
þ processus de changement amorcé au sein de l’Association féminine d’éducation et d’action sociale, congrès provincial et journées d’étude régionales août et septembre 1998 (annexe #9);
þ points repères de l’annexe #8.
CONCOURS PROVINCIAL PRIX ACTIVITÉS FEMMES D’ICI Formulaire de participation
(janvier 2011)
1. Identification de l’Afeas locale et/ou régionale
Nom de la responsable de l’Activité femmes d’ici__________________________________
Adresse:_______________________________________________________________
Code postal_______ Téléphone____________ Courriel_________________________
Nom de l’Afeas locale________________________________________________________
Nom de la région Afeas______________________________________________________
2. Identification de la catégorie dans laquelle se situe l’Activité femmes d’ici
“
régionale“
locale3. Titre de l’activité _____________________________________________________________
Date de l’activité _____________________________
4. Quel était l’objectif de l’activité en relation avec la mission d’éducation et d’action sociale de l’Afeas?
5. Repères de l’Activité femmes d’ici
& Qui vouliez-vous rejoindre? (Ex: membres Afeas, femmes du milieu, population en général, etc... )
& De quel type d’activité s’agissait-il? (Atelier, panel, colloque, forum, salon...). Expliquer.
& Quels moyens ont été utilisés pour rejoindre la clientèle visée (télé, radio, affiches, communiqués...)?
& Avez-vous fait appel à une présidente d’honneur ou une patronne d’honneur (personne influente et crédible auprès de la clientèle visée) pour votre Activité femmes d’ici? De qui s’agissait-il?
& Partenariats: 9 Organismes du milieu 9 Commanditaires Expliquez la nature du partenariat
6. Déroulement de l’activité
& Quel a été l’élément déclencheur de votre activité?
“
sujet d’étude. Lequel? _______________________________________________“
besoins du milieu. Lequel ou Lesquels?“
autres. Préciser& Où se déroulait votre activité (local habituel de vos rencontres ou un autre endroit)? Précisez.
& Comment a été traitée la partie administrative?
“
en dehors de l’Activité femmes d’ici“
durant l’Activité femmes d’ici (30 minutes avant ou après)& Décrire le déroulement de l’activité (accueil, animation, programme, échange interactif...).
N.B. Ne pas oublier d’inclure les pièces justificatives: correspondance, extrait de procès-verbaux ou prise de notes, coupures de journaux, extrait de communication avec les partenaires, photos, etc. Attention: aucun document audio-visuel
7. Évaluation de l’activité
& Quelles difficultés avez-vous rencontrées pendant l’organisation ou le déroulement de l’activité?
(Difficultés internes ou externes à l’équipe de l’Afeas locale)
& Combien de personnes ont participé à votre activité?
& Avez-vous rejoint des femmes non membres Afeas? _____
Si oui, quel pourcentage des participantes? ___________
& Vos objectifs ont-ils été atteints? Élaborez.
& Quelles ont été les retombées de votre activité dans le milieu? Élaborez.
8. Signatures obligatoires
ATTENTION - Les formulaires non signés seront refusés ou retournés
Signature(s) de la (des) responsable(s) de l’activité
Signature de la présidente locale ou régionale
Adresse de la présidente locale ou régionale
Code postal__________ Téléphone_______________ Courriel_________________________
Date____________________________ (jour, mois, année)
NoteVeuillez joindre toutes les pièces justificatives - N’envoyez aucun document audio-visuel (cassette, CD ou DVD) Si vous n’avez pas suffisamment d’espace pour répondre adéquatement à toutes les questions, vous pouvez ajouter autant de feuilles que vous le désirez en y indiquant le numéro de l’annexe. Pour éviter toute ambiguïté, il faudra être claire, nette et précise!
Pour des raisons de lisibilité, veuillez nous faire parvenir l’original du formulaire et non une photocopie.
Veuillez retourner le formulaire dûment complété avant le 31 mai à Concours provincial des prix Activités femmes d’ici
Siège social de l’Afeas 5999, rue de Marseille Montréal (Québec) H1N 1K6
