1- Définition :
La cote permet de classer physiquement les documents afin de les localiser et de les ranger plus facilement sur les rayonnages d'une bibliothèque.
Une cote est un indice propre à chaque bibliothèque. Cependant des normes d'indexation permettent d'harmoniser la constitution de cet indice.
La constitution de la cote s'effectue toujours à partir de la page de titre du livre, pas à partir de la couverture.
La page de titre est la page qui comporte : le titre et les titres
complémentaires ou sous-titres s'il y en a ; le ou les auteurs ; le ou les illustrateurs, traducteurs, préfaciers... ; le nom de l'éditeur.
Si la page ne contient pas toutes ces données, il ne s'agit pas de la page de titre, mais d'une page de garde.
2- Indexer en fonction des types de documents :
2.1 Pour la fiction = romans (dont les romans policiers, de terroir, fantastiques, de science-fiction), contes, albums, ...
La cote sera composée des trois premières lettres du nom de l'auteur et des trois premières lettres du titre.
Certaines règles sont à appliquer :
■ Si les auteurs sont au nombre de trois (ou plus) ou si aucun auteur n'est inscrit sur la page de titre, alors la cote sera constituée des trois premières lettres du titre pour remplacer les trois lettres de l'auteur.
Exemple : Contes et récits fantastiques sera retranscrit :
CON (à la place de l'auteur) CON (titre)
NORMES D'INDEXATION : LA COTE
NORMES D'INDEXATION :
LA COTE
■ Les cotes qui comprennent les trois premières lettres du titre doivent prendre en compte les articles suivants :
A, au, aux, un, une, de, du, de la, des, et, c'est, ce, cette, cet...
sont uniquement exclus : Le, la, les et l' Exemples : un jour sera retranscrit : UNJ le petit chat sera transcrit : PET
■ Les cotes qui comprennent pour les trois premières lettres des noms d'auteur étrangers doivent tenir compte des prononciations.
Exemples : Mc Donald sera transcrit MAC Mc Cartner sera aussi retranscrit MAC
■ Les cotes qui comprennent dans les trois premières lettres des noms d'auteur des particules, doivent les intégrer.
sont uniquement exclus les particules : De Exemple : Jean de La Fontaine sera transcrit LAF
■ Les chiffres inclus dans les cotes doivent également être retranscrits en suivant la prononciation.
Exemples : 2000 lieues sous les mers sera transcrit DEU 3 petits chats sera aussi retranscrit TRO
Ainsi, les livres de fiction seront à indexer comme suit :
Légende :
ABC = trois premières lettres du nom d'auteur ou du titre (11) = Tomaison si besoin.
Romans adultes : R ABC ABC (11) Romans policiers adultes : RP
ABC ABC Romans de Terroir adultes : RT ou T
ABC ABC Fonds local adultes : FL
ABC ABC Bandes dessinées adultes :
(Les trois premières lettres du titre ne sont pas nécessaires)
BDA ABC
Gros caractères adultes : MV ABC ABC Romans jeunes : RJ
ABC ABC Albums jeunes :
(Les trois premières lettres du titre ne sont pas nécessaires)
A ABC
Albums pour les tous-petits de 0 à 3 ans :
(Les trois premières lettres du titre ne sont pas nécessaires)
A ABC
TP Contes jeunes :
(Les trois premières lettres du titre ne sont pas nécessaires)
C ABC
Bandes dessinées jeunes :
(Les trois premières lettres du titre ne sont pas nécessaires)
BDE ABC
2.2 Pour les documentaires = livres qui informent sur un ou plusieurs sujets précis.
L'indexation ou la cotation (attribution d'un indice ou d'une cote) des documentaires est importante et permet de faciliter le rangement et la recherche.
Il existe plusieurs classification utilisées pour les documentaires : La CDU = Classification Décimale Universelle
et La DEWEY (qui porte le nom de son créateur).
Le choix retenu et proposé par la BDP est celui de la Dewey (indexation utilisée majoritairement par les différentes bibliothèques).
De plus, les règles citées dans le paragraphe d'indexation des livres de fiction sont également à appliquer pour les documentaires.
Ainsi, les documentaires seront à indexer comme suit :
Légende :
ABC = trois premières lettres du nom d'auteur ou du titre ou du sujet de la biographie (11) = Tomaison si besoin.
123 = indice Dewey
Documentaires adultes : 123 ABC (11) Biographies adultes : B
123 ABC Documentaires jeunes : J
123 ABC Biographies jeunes : JB
123 ABC
