Gestion de projet
Planification du projet
Déterminer le TAF
Représenter graphiquement le projet
Affecter les ressources
Organigramme technique / de tâches
Structure de découpage du travail
Structure de décomposition du travail Organigramme des tâches
Décomposition structurée des activités
Structure de travail
Organigramme technique / de tâches
Appartement
Fondation Toiture Finition
Plomberie Électricité Murs Peinture
Niveau 1: extrant
Niveau 3: tâches élémentaires Niveau 2: livrables
Organigramme technique / de tâches
Appartement
Fondation Toiture Finition
Plomberie Électricité Murs Peinture Élaboré par le chef de Élaboré par le chef de projet et autres experts
Estimation des coûts et de la durée
Approche ascendante: plus de détail
Coût et délai : plus de précision
Les méthodes ascendantes d’estimation
• Établir avec précision la durée des activités du projet.
• Bien répartir les budgets.
• Affecter correctement les ressources.
Méthode par modèles
Méthode des ratios Méthode
détaillée
Méthode par modèles
• Des projets semblables (coût et délai).
• Un éventail important de ces projets.
• Estimer avec précision le coût et le délai des projets.
• Exemple: SAP pour sa phase d’analyse:
– 12 jours pour 50 employés
– 18 jours pour 100 employés
– 25 jours pour 250 employés
Méthode des ratios
• Projet: implantation d’un ERP au sein des services de l’entreprise CRAFT.
• Postes: 300 postes pour installer l’ERP.
• Techniciens: 2 informaticiens affectés par le chef de projet.
• Capacité journalière: les informaticiens sont capables d’installer l’ERP sur 15 postes/j chacun.
• Coût de la licence ERP: 1000 Dh/poste.
Déterminer la durée et le coût du projet?
Méthode détaillée
Appartement
Fondation Toiture Finition
Plomberie Électricité Murs Peinture
Ces personnes sont les mieux placées pour déterminer avec précision la durée de leurs tâches: Coordination et validation par le chef de projet
Réseau d’un projet
Fondation
Toiture
Finition 1
3 2
Suivre l’ordre chronologique de la construction
On ne peut pas discuter de la finition avant la toiture et la fondation
Conception d’un réseau de projet
Projet de construction d’un appartement dans l’ordre chronologique:
• Fondation
• Toiture
• Finition
– Plomberie – Électricité – Murs
– Peinture
Livrables
Tâches
élémentaires
Lotissement des tâches
• Rassembler les tâches pour en faire des groupes:
LOTS
– Lotissement organisationnel: partenaire, sous traitant,…
– Lotissement géographique: réaliser le projet dans différentes régions : autoroute
– Lotissement disciplinaire: projet par compétences techniques: design voiture, assemblage,…
– Lotissement par étapes: ordre chronologique des tâches
– Lotissement par livrables: répartir les tâches selon
Numérotation des activités
1. Fondations 2. Toiture
3. Finition intérieure
a. Plomberie b. Électricité c. Murs
d. Peinture
a) Prise de mesure b) Achat de la teinte c) Teinture
d) Finition
Repérage facile de chacune des tâches
durant le projet !
Diagramme de Gantt
Jours
Tâches Durée (jours) 10 20 30 40
Fondations 10
Toiture 7
Finition intérieure 20
37
Relations entre les tâches
Tâche 1
Tâche 2
Relation de fin à début:
murs et peinture
Tâche 1 Tâche 2
Relation fin à fin:
plomberie et électricité
Tâche 1 Tâche 2
Relation début à début:
couler les fondements et niveler le béton
Tâche 1
Tâche 2
Relation début à fin: on ne peut pas terminer la tâche 2 tant que la tâche 1 n’a pas
encore commencé
Les délais
Durée du délai
Temps de
travail Temps réel La livraison du
bois au cours des fondements pour le projet de construction: 6 jours ouvrables
Le séchage du béton prend 48 h
La distinction entre le concept de temps réel et celui de temps de travail permet de préciser le type de délai auquel
La distinction entre le concept de temps réel et celui de temps de travail permet de préciser le type de délai auquel
La durée dans le réseau du projet
• Projet de construction d’une maison
Tâche Description Prédécesseur Durée
1 Fondations - 10 jours
2 Charpente 1 20 jours
3 Toiture 2 7 jours
4 Enveloppe 2 5 jours
5 Finition intérieure 3 & 4 20 jours
La durée dans le réseau du projet
• Réseau du projet: date au plus tôt
0 1 10
Fondations
10
10 2 30
Charpente
20
30 3 37
Toiture
7
30 4 35
Enveloppe
5
37 5 57
Finition
20
Durée totale du projet: 57
jours
Les délais
• Le calcul à rebours: date au plus tard
Début au plus tard Fin au plus tard Durée
0 1 10
Fondations
0 10 10
10 2 30
Charpente
10 20 30
30 3 37
Toiture
30 7 37
30 4 35
Enveloppe
32 5 37
37 5 57
Finition
37 20 57
Date hâtive Calcul juste !
Les délais
• La marge libre
Marge libre Début au plus tard Début au plus tôt
0 1 10 0 Fondations
0 10 10
10 2 30 0 Charpente
10 20 30
30 3 37 0 Toiture 30 7 37
30 4 35 2 Enveloppe
37 5 57 0 Finition
37 20 57
Les délais
• Le chemin critique
Marge libre = 0 le chef de projet doit être attentif Marge libre = 0 le chef de projet doit être attentif
0 1 10 0 Fondations
0 10 10
10 2 30 0 Charpente
10 20 30
30 3 37 0 Toiture 30 7 37
30 4 35 2 Enveloppe 32 5 37
37 5 57 0 Finition
37 20 57
Affectation des ressources
• La capacité de travailler en équipe
• L’expérience
• La motivation
• Les habiletés techniques
• La disponibilité
• Les compétences de l’individu
• Le leadership
Affectation des ressources
Ressources Ressources matérielles
Ressources Ressources humaines
Machine
Appareil
,,,,
Coût d’utilisation Coût de location : tarif horaire
Employés du mandataire
Chef de projet
L’équipe de travail
Affectation des ressources
• Le coût de l’affectation doit âtre calculé à l’heure
• Chaque employé doit être affecté à un groupe pour faciliter l’affectation: analyste,
programmeur, plombier, peintre,…
• Equilibrer la charge pour les différents
membres de chaque groupe
Affectation des ressources
Ressource non interchangeable
Ressource interchangeable Vs
Compétence spécifique:
• poste de direction technique
• grue de 30 mètres…
Compétence commune:
• Programmeur
• Analyste
• Plombier
• Chariot … o Moins de flexibilité chez le chef de projet
o Moins de respect du planning
Equilibrage de l’utilisation des ressources
Analyse 1
programmeur
Conception programmeurs 5
Développe ment
4
programmeurs
Essai 2
programmeurs
Test programmeur 1
0 2 4 6 8 11
temps (jours)
Equilibrage de l’utilisation des ressources
Programmeurs 6
5 4 3 2 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Nombre de jours
Equilibrage de l’utilisation des ressources
Analyse 1
programmeur
Conception programmeurs 5
Développe ment
4
programmeurs
Essai programmeurs 2
Test programmeur 1
0 2 4 6 8 11
temps (jours)
Equilibrage de l’utilisation des ressources
Programmeurs 6
5 4 3 2 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Nombre de jours
