Devenir bénévole ?
L e g u i d e d u b é n é v o l e e n t r o i s é t a p e s :
c o n n a î t r e , c h o i s i r , n o u s r e j o i n d r e !
A s s o c i a t i o n C i n é m a s & C u l t u r e s d ' A f r i q u e
F e s t i v a l C i n é m a s d ' A f r i q u e
16 au 21 Mai 2017 l Angers
É t a p e 1
Connaître
l'association Cinémas & Cultures d'Afrique
Q u e l s s o n t l e s o b j e c t i f s d e C i n é m a s & C u l t u r e s d ' A f r i q u e ?
> Faire connaître les cultures d'Afrique p a r l e s a f r i c a i n s e u x - m ê m e s .
> D é f e n d r e l a d i v e r s i t é c u l t u r e l l e , notamment sur le territoire angevin.
> Faire tomber la peur et le rejet pour f a v o r i s e r l ' é c h a n g e , l a r e n c o n t r e , l a c o m p r é h e n s i o n .
> Encourager l'initiative des jeunes et participer à leur éducation.
Q u e l l e s a c t i v i t é s à C i n é m a s & C u l t u r e s d ' A f r i q u e ?
> F e s t i v a l C i n é m a s d ' A f r i q u e , du 16 au 21 mai 2017, Angers.
> P r o j e t B l e d (appel à projet d'expression artistique pour les jeunes de 16 à 30 ans).
> C l u b - C i n é (projections mensuelles de films d'Afrique suivies d'un débat).
> C e n t r e d e r e s s o u r c e s (bibliothèque et vidéothèque en libre accès).
> F o r m a t i o n s "Connaissances cultures d'Afrique" et conférences
> E x p o s i t i o n s sur des sujets liés à l'Afrique (disponibles à la location).
Q u i s o m m e s - n o u s ?
Cinémas et Cultures d'Afrique ce sont d'abord ses membres, ses bénévoles et ses donateurs. C'est aussi une équipe de salariés prête à répondre à vos questions :
> Saïda RAGUI et Myriam DE MONTARD, co-directrices
> Chloé GAUGAIN, chargée de communication
> Eva NICOLAS, médiatrice culturelle
> Lucie PINEAU et Samuel RAULT, volontaires en Service Civique
Pour plus de renseignements : www.cinemasdafrique.asso.fr
É t a p e 2
Choisir
les groupes de travail dans lesquels s'investir
Le festival approche. Plus que jamais l'association Cinémas et Cultures d'Afrique a besoin de ses bénévoles afin de construire collectivement cet événement. Différentes façons de s'investir existent, selon tes intérêts, tes compétences, tes disponibilités... Les groupes de travail sont accessibles à tous, à toi de choisir celui (ou ceux) qui te correspond(ent) le mieux !
C o m m u n i c a t i o n e t p h o t o g r a p h i e s
A l'approche du festival, les membres du groupe communication s'organisent pour d i f f u s e r l e s d i f f é r e n t s s u p p o r t s d e c o m m u n i c a t i o n prévus : affiches, flyers etc. Ils r é f l é c h i s s e n t à l a s t r a t é g i e à mener et a s s u r e n t u n e v e i l l e é v é n e m e n t i e l l e .
Les photographes professionnels et amateurs sont également les bienvenus ! Nous avons en effet besoin de bénévoles pour c o u v r i r l ' é v é n e m e n t , des chantiers jardin jusqu'à la cérémonie de clôture du festival.
Groupe en action à partir de f é v r i e r 2 0 1 7 .
Référentes : Chloé, chargée de communication l Myriam, co-directrice
C h a n t i e r s J a r d i n
Depuis 2015, l'association met en place un jardin sur la place du Ralliement à l'occasion du festival Cinémas d'Afrique.
L'installation du jardin se fait via des journées dites "Chantiers jardin", à partir du mois de février, où chacun peut s'impliquer : b r i c o l a g e en tout genre, p l a n t a t i o n s etc.
Dates des chantiers jardins : 1 1 m a r s 2 0 1 7 l 1e r a v r i l 2 0 1 7 l 2 2 a v r i l 2 0 1 7 Référentes : Myriam, co-directrice l Lucie, volontaire
A n i m a t i o n - c r é a t i o n J a r d i n
La conception du jardin est assurée depuis le mois de septembre par l'association Melting Paysage qui regroupe des étudiants d'Agro-Campus à Angers, en partenariat avec Cinémas et Cultures d'Afrique.
Parallèlement, un groupe de travail travaille à l a c o n c e p t i o n e t à l a m i s e e n o e u v r e d ' a n i m a t i o n s p o u r l e j a r d i n : ateliers découverte de la pratique du henné, initiations aux savoir-faire autour du thé et du café, rencontre avec un griot etc.
Groupe en action à partir de j a n v i e r 2 0 1 7 .
Référentes : Myriam, co-directrice l Lucie, volontaire
A m é n a g e m e n t e t d é c o r d e s l i e u x
Ce groupe est chargé de d é c o r e r l e s l i e u x p o u r a c c u e i l l i r l e p u b l i c , notamment le Grand Théâtre d'Angers et les Salons Curnonsky. Il s'agit de concevoir et fabriquer des décors et/ou d'utiliser les éléments déjà existants des expositions de l'association pour créer une ambiance conviviale faisant écho aux différents pays d'Afrique. Créativité et bricolage sont de mise !
Groupe en action à partir de f é v r i e r 2 0 1 7 et a besoin de renforts à partir d'a v r i l - m a i 2 0 1 7 . Référente : Saïda, co-directrice
F e s t i v i t é s
Ce groupe est très actif à l'approche du festival : il s'agit de t o u t c o n c e v o i r et de t o u t o r g a n i s e r p o u r a n i m e r l e f e s t i v a l ! Notamment, le pot amical à destination des membres et bénévoles de l'association et le repas convivial du samedi midi pour le public : choisir les menus, gérer le matériel (tables, chaises, couverts, nappes etc.), s'occuper de l'installation, de la cuisine etc. Sont concernées également les cérémonies d'ouverture et de clôture du festival, ainsi que les cérémonies d'accueil des invités.
Groupe en action à partir de f é v r i e r 2 0 1 7 , et a besoin de renfort à partir de m a i 2 0 1 7 . Référente : Saïda, co-directrice
R é g i e f i l m s
Afin de s'assurer que les films à projeter durant le festival et leur copie sont de bonne qualité, Cinémas et Cultures d'Afrique missionne quelques bénévoles afin de v i s i o n n e r l e s D V D e t a u t r e s s u p p o r t s v i d é o a v a n t l e u r p r o j e c t i o n o f f i c i e l l e durant le festival.
Groupe en action à partir d'a v r i l 2 0 1 7 (places limitées pour cette mission, priorité donnée aux traducteurs bénévoles).
Référentes : Myriam, co-directrice l Karen, prestataire régie films
T r a d u c t i o n
Durant le festival, des bénévoles sont sollicités afin d'a s s u r e r l a t r a d u c t i o n d e s c i n é a s t e s i n v i t é s au festival, venant d'Afrique, et ne parlant pas le français. La mission consiste surtout à accueillir et accompagner les invités lors de leur arrivée et à traduire oralement les échanges lors des rencontres entre les réalisateurs et le public. Il s'agit d'une mission qui n é c e s s i t e d e b i e n p a r l e r a n g l a i s , a r a b e o u p o r t u g a i s , selon les besoins.
Groupe en action à partir de m a i 2 0 1 7 . Référente : Saïda, co-directrice
R é g i e t e c h n i q u e e t m a i n t e n a n c e
Ce groupe requiert des compétences spécifiques (domaine de l'audiovisuel, de la maintenance technique etc.). Il s'agit de s'assurer du bon déroulement technique du festival, notamment concernant les projections des films. Cette mission est très importante et constitue une riche expérience pour les bénévoles investis !
Groupe en action à partir de a v r i l - m a i 2 0 1 7 . Référente : Myriam de Montard, co-directrice
T r a n s p o r t s
Tout au long de la préparation du festival, l'association Cinémas et Cultures d'Afrique a besoin de s e d é p l a c e r p o u r a s s u r e r d i v e r s e s m i s s i o n s : transporter du matériel, aller chercher des invités et partenaires à la gare etc. En t'inscrivant dans ce groupe, tu pourras être appelé de temps en temps pour donner un coup de main. Ces missions courtes et ponctuelles sont essentielles pour le festival ! Groupe en action à partir de m a r s 2 0 1 7 (groupe transversal lié aux autres groupes de travail).
Référente : Saïda Ragui, co-directrice
A c c u e i l , b i l l e t t e r i e , s u r v e i l l a n c e , e n t r e t i e n
L'équipe d'accueil est très importante ! Elle est en contact direct avec les festivaliers et intervient comme ambassadrice de l'association Cinémas & Cultures d'Afrique auprès du public.
P l u s i e u r s m i s s i o n s s o n t p o s s i b l e s t o u t a u l o n g d u f e s t i v a l : assurer l'accueil au Grand Théâtre, aux Cinémas les 400 coups, dans le jardin etc. ; être à la billetterie pour délivrer les Passeports (offre permettant de faire partie du jury du public et de voir tous les films), compter les spectateurs et les orienter vers les salles de projection etc.
D e s b é n é v o l e s s o n t a u s s i s o l l i c i t é s p o u r a s s u r e r l a s é c u r i t é d u j a r d i n pendant la journée, afin de s'assurer que tout se déroule bien, et que personne ne dégrade les lieux.
Groupe en action à partir de m a i 2 0 1 7 (groupe transversal lié aux autres groupes de travail).
Référente : Saïda, co-directrice
L e s b é n é v o l e s v o l a n t s o u " S u p e r b é n é v o l e s " !
Si tu es motivé(e) et très disponible, tu peux intégrer le groupe des bénévoles volants : divers travaux te seront confiés, en rapport avec tous les autres groupes de travail. Il s'agit de missions ponctuelles, à réaliser seul ou à plusieurs, selon les besoins plus ou moins urgents. En d'autres termes, le bénévole volant est un vrai "Super bénévole" !
Groupe en action à partir de f é v r i e r 2 0 1 7 (groupe transversal lié aux autres groupes de travail).
Référente : Saïda, co-directrice
Proportionnellement au temps donné,
des c o n t r e p a r t i e s seront distribuées à tous les bénévoles !
É t a p e 3
Nous rejoindre !
Être bénévole pour le festival Cinémas d’Afrique t’intéresse ? Rien de plus facile !
R e m p l i s l a f i c h e d ' i n s c r i p t i o n e n l i g n e : h t t p s : / / g o o . g l / f o r m s / T l E c z z W u O c 6 T B D q T 2
o u r e m p l i s l a f i c h e d ' i n s c r i p t i o n f o r m a t p a p i e r ( e n d e r n i è r e p a g e ) e t r e t o u r n e - l a n o u s p a r c o u r r i e r o u e n p a s s a n t à l ' a s s o c i a t i o n .
Une fois le formulaire d’inscription rempli, ne t’inquiète pas si tu ne reçois pas de nouvelles tout de suite, ta demande aura bien été prise en compte !
A p a r t i r d u m o i s d e m a r s , des réunions d’information et d’accueil des bénévoles seront organisées : l’occasion de nous rencontrer, de rencontrer d’autres bénévoles. Tu recevras un mail d’invitation.
A p a r t i r d u m o i s d ' a v r i l , un document te sera transmis afin que tu y renseignes tes disponibilités précises pour la période de festival (du mardi 9 mai au mardi 23 mai 2017).
A l ' a p p r o c h e d u f e s t i v a l , le descriptif de tes missions et ton planning te seront envoyés.
Et bien sûr, si tu souhaites t'investir dans un groupe de travail dès maintenant, nous te contacterons très prochainement !
Pour finir, un GRAND MERCI pour l’intérêt que tu portes à
l’association Cinémas & Cultures d’Afrique ! A très bientôt !
C i n é m a s e t C u l t u r e s d ' A f r i q u e 49 rue Saint-Nicolas, 49100 Angers
0 2 4 1 2 0 0 8 2 2 a c c u e i l @ c i n e m a s d a f r i q u e . a s s o . f r www.cinemasdafrique.asso.fr
Lundi, mardi, mercredi, jeudi 9h30 à 12h30 - 14h30 à 18h30
Vendredi
9h30 à 12h30
Fiche Inscription bénévole - Festival Cinémas d’Afrique 2017
En savoir plus sur toi
Nom :……….………... Prénom : ….………...
Adresse :.………....Ville :………...
Code postal :.………...……Tél. portable :………...;…...Tél. fixe :..………...
Adresse mail :………...
> As-tu déjà été bénévole pour le festival Cinémas d’Afrique ? oui ! non !
> Es-tu actuellement inscrit dans un groupe de travail pour le festival? oui ! non !
Si oui le(s)quel(s) :………...
> Pratiques-tu une ou plusieurs langue(s) étrangère(s) (pour la mission traduction) ?………...
> Pourrais-tu assurer un transport avec ton véhicule ? oui ! non ! Si oui, combien de places disponibles ?...
> Accepterais-tu d’héberger des festivaliers ? oui ! non ! Si oui, combien de personnes ? ...
> Informations utiles / compétences particulières (ex. : cuisinier de formation, informaticien, enseignant, vidéaste, etc.) : ...
...
> Es-tu dans l'incapacité de soulever des charges lourdes ? oui ! non !
Tes souhaits et préférences en tant que bénévole
> Souhaites-tu t'investir dès maintenant pour aider à l'organisation du festival ? oui ! non !
> Investissement durant le festival : combien d'heures maximum par jour souhaites-tu t'impliquer ?...
Premier aperçu de tes disponibilités
> Es-tu disponible aux mois de mars, avril et mai (hors période de festival) ? oui ! non !
Si oui, plutôt le matin, l'après-midi, en soirée ?...
Plutôt la semaine, le week-end ? ...
> Es-tu disponible juste en amont, pendant et après la période de festival (du 9 au 23 mai 2017) ? oui ! non ! Si oui, plutôt le matin, l'après-midi, en soirée ? ...
Plutôt la semaine, le week-end ? ...
Autre information sur tes disponibilités :...
...
...
...
Note une croix devant tes préférences :
܆ Accueil ܆! Communication ܆ Aménagement et décor des lieux
܆ Billetterie ܆ Photographies ܆ Régie films
܆ Surveillance / Sécurité ܆ Traduction ܆ Transports
܆ Entretien place du Ralliement ܆ Festivités ܆ Régie technique et maintenance
܆ Chantiers Jardin ܆ Animation-création Jardin ܆ Bénévole volant ou "Super bénévole"
܆ Autres: ...
...
