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de S1rasbourg
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DELIBERATION
Conseil d'administration
Séance du 26 mai 2020
Délibération n"22-2020 Point 4.6.6
Point 4.6.6 de l'ordre du jour
Subventions aux associations étudiantes- EM Strasbourg
EXPOSE DES MOTIFS:
L'EM Strasbourg compte 16 associations d'étudiants fédérées pour leur coordination par l'association EM Spirit. La direction de I'EM propose de leur allouer un subventionnement à hauteur de 70 000 € (89 599,59 € en 2019).
• Bureau des Etudiants (BDE)
Ce bureau est chargé de l'organisation des événements permettant de souder les étudiants et d'animer leur vie étudiante. Il autofinance ses activités par l'intermédiaire des cotisations de ses membres, néanmoins le repas de Noël et le Weski nécessitent des fonds. Pour la bonne réalisation de ces événements, un soutien financier de 12 000 € pour un budget global des activités de 161 000,56 € est demandé (6000 € en 2019).
• Bureau des Sports (BOS)
Ce bureau s'occupe de la promotion et de l'organisation des sports à l'école.
Cette association a besoin de subventions pour donner aux étudiants de bonnes conditions pour pratiquer le sport, inscrire plusieurs équipes à la Coupe de France des Grandes Ecoles de Commerce et pour organiser un WESKI. Une subvention de 15 000 € est demandée pour un budget global des activités de près de 165 592,61 €
(22 316,79 € en 2019).
• Bureau de la Presse (BOP)
Ce bureau est chargé de la réalisation du 40ème numéro du Strassbuch, le guide de la ville. L'association souhaite, comme tous les ans, une aide afin d'éditer le guide. Une grande journée de lancement est prévue pour cette édition sur la place Broglie, sous forme de manifestation culturelle, afin de faire connaître ce guide aux Strasbourgeois. Le Bureau de la Presse souhaite également développer une application mobile en parallèle, pour créer une extension du guide papier. Un soutien de 8 000€ est sollicité pour y parvenir, sur un budget global de près 21372 € (12 000 € en 2019).
• Bureau de l'Humanitaire (BDH)
Le BDH est l'association humanitaire de l'école. En partenariat avec plusieurs ONG, sa mission est de développer des actions à caractère humanitaire au sein de l'école mais aussi en dehors.
Chaque année l'association réalise un voyage humanitaire. Cette année la mission s'étendra sur 4 semaines au mois de juin à Cochabamba en Bolivie. La mission de cette année sera d'aider les jeunes de la région à développer leur confiance en eux grâce à l'art-thérapie. Un soutien financier est sollicité à hauteur de 12 000 € pour un budget total de 34 040 € (13 500 € en 2019).
• Bureau de l'International (BDI)
Ce bureau a pour mission d'accueillir et d'intégrer les étudiants étrangers à la vie de l'école et leur faire découvrir l'Europe à travers l'organisation de 4 voyages au cours de l'année. Pour assurer des voyages de qualité à moindre coût, il doit faire face à des dépenses conséquentes. Il sollicite un soutien financier de 3 000 € pour un budget total de près de 16 067, 75 € (1000 € en 2019).
• Bureau des Arts (BOA)
Ce bureau promeut et organise des événements culturels au sein de l'Ecole et de l'Université.
L'objectif est de permettre aux étudiants d'accéder à différents ateliers et de pouvoir exprimer leur talent à travers différents évènements ponctuels comme le Trophée des Arts, la Fashionweek, la Soirée des Talents. L'association compte de plus en plus de pôles et doit faire face à l'augmentation de la fréquentation de ses activités non lucratives. Elle sollicite ainsi un soutien financier de G 000 € sur un budget total prévisionnel de près de 25 879 € (13 500 € en 2019).
• Job's Service
Ce bureau est chargé de trouver du travail (sous forme de missions à portée pédagogique) aux étudiants.
Il doit faire face cette année à des dépenses conséquentes quant au logiciel de comptabilité afin de le mettre aux normes pour la DSN et pour mettre en place l'organisation d'un CNJS. L'association demande une aide financière s'élevant à 500 € pour un budget prévisionnel de 26 200 € (1 000 € en 2019).
• PoiEMics
L'association est chargée de l'organisation de conférences pour les étudiants. Son objectif est de mettre en relation les étudiants et les grandes personnalités économiques, politiques et culturelles actuelles. Le bureau sollicite une subvention pour obtenir des intervenants prestigieux pour les conférences, un coach en éloquence pour reconduire le concours d'éloquence, organiser une simulation au Parlement.
Elle sollicite un soutien financier de 500 € pour un budget prévisionnel de 2 723 € (1 282.80 € en 2019).
• AMCCA
Le but de l'association est de rapprocher les étudiants des filières finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion et management de leur secteur professionnel d'avenir en développant des événements leur permettant d'être en interaction au cours de leur cursus avec des acteurs du monde de l'entreprise. Le bureau organise des afterworks et conférences durant l'année. Elle sollicite un soutien financier de 1 000 € pour un budget prévisionnel de 2 550 € (1 000 € en 2019).
2
• Em spirit
Le but de l'association est de gérer le foyer étudiant de I'EM Strasbourg, tout en proposant différents services (cafétéria, lieu de détente, afterwork associatifs). Cette association doit gérer des flux de trésorerie importants régulièrement, au vu de ses multiples activités avec différents fournisseurs. Elle sollicite un soutien financier de 500 € pour un budget prévisionnel de 15 005 €.
• Bureau des Elèves du Bachelor Affaires Internationales
Ce bureau est chargé d'animer la vie à l'école des étudiants en Bachelor Administration International. il organise un week-end d'intégration, un bal de Noël, un gala ainsi qu'un voyage. L'association héberge également les projets de certains étudiants. Cette année, le BOE BAl souhaite organiser un WESKI et un voyage à Prague. L'association demande une subvention de 10 000 € pour un budget prévisionnel de près de 82 080€ (10 000 € en 2019).
• Bureau des Elèves Opalion
ce bureau, constitué en SCIC, est chargé d'animer la vie entrepreneuriale des bachelors Team Entrepreneur et accueille aussi des projets entrepreneuriaux d'autres programmes. il souhaite organiser une semaine d'intégration et un Gala. L'association demande une subvention de 1 500 € pour un budget prévisionnel de près de 25 030 € (1 500 € en 2019).
Après en avoir délibéré, les membres du conseil de I'EM Strasbourg ont donné leur accord pour l'octroi:
• de 12 000 € demandés par le BOE
• de 15
ooo
€ demandés par le BOS• de 8 000 € demandés par le BOP
• de 12
ooo
€ demandés par le BDH• de 3
ooo
€ demandés par le BDI• de 6
ooo
€ demandés par le BDA• de 500 € demandés par la Job's service
• de 500 € demandés par Polemics
• de 1 000 € demandés par I'AMCCA
• de 500 € demandés par Em Spirit
• de 10
ooo
€ demandés par le BDE BAl• de 1500 € demandés par le BOE opalion,
soit un total de 70 000 €, à l'unanimité des membres présents et représentés.
Délibération :
Le Conseil d'administration de l'Université de Strasbourg approuve les subventions aux associations étudiantes telles que citées ci-dessus.
3
Résultat du vote :
Nombre de membres en exercice 37
Nombre de votants 32
Nombre de voix pour 29
Nombre de voix contre 0
Nombre d'abstentions 0
N'ont pas pris part au
vote
3Destinataires:
• Madame le Recteur de J'académie, Chancelier des universités
• Direction Générale des Services
• Direction des Finances
• Agence Comptable
Fait à Strasbourg, le 3 juin 2020
